Cambio de domicilio temporal vs permanente – ¿Cuál es la diferencia?

La mudanza ya es bastante estresante de por sí.

Tener que hacer malabares para empacar, planificar y trasladar todo a una nueva casa o apartamento nunca va tan bien como nos gustaría. Siempre hay partes de la mudanza que convierten nuestros planes cuidadosamente elaborados en un caos controlado (con suerte).

No hace falta mucho para que la mudanza sea bastante estresante.

Lo único que hace que la mudanza sea aún más estresante es preocuparse por si el correo va a llegar a la nueva dirección o se va a quedar en la antigua. Lo creas o no, esto sucede mucho más a menudo de lo que la gente piensa.

Pero, afortunadamente, hay un par de maneras de cambiar tu dirección temporal o permanentemente. Por eso hemos elaborado esta guía rápida.

A continuación destacamos cómo realizar el proceso de cambio de domicilio, pero también desglosamos cómo cambiar su dirección temporalmente -si se muda a un clima más cálido sólo para el invierno antes de volver a casa, por ejemplo- o para cambiar su dirección permanentemente.

Cuando termine con esta guía detallada, sabrá exactamente qué hacer para garantizar que todo su correo llegue a su nueva dirección.

¿Listo para empezar?

Entremos en materia.

Las principales diferencias entre el cambio de domicilio temporal y el permanente (COA)

Desde el principio es importante destacar las principales diferencias entre un cambio de domicilio temporal (COA) y un COA permanente.

Elegir entre los dos va a tener un gran impacto en cómo se maneja su correo en el futuro.

Obviamente, un COA permanente va a tener su correo redirigido (no hay sorpresa aquí) de forma permanente. Esto se utiliza mejor cuando usted está cambiando su dirección por completo y no espera volver nunca a la dirección anterior que estaba utilizando antes.

La gente suele utilizar un cambio permanente cuando se están moviendo de casa, cambiando de apartamentos, o dejando el estado (o el país) y esperan estar fuera por más de 12 meses.

En el otro lado de las cosas, un COA temporal se recomienda para ser utilizado por las personas, las familias y las empresas que esperan que este cambio de dirección sólo estará en su lugar durante 12 meses o menos.

Este tipo de COA se recomienda generalmente cuando usted está cambiando de ubicación con contratos de arrendamiento a corto plazo, cambiando de ubicación debido a las renovaciones o la reconstrucción, o está moviendo temporalmente su residencia o su casa para estancias prolongadas en una casa de vacaciones, propiedad de alquiler, o por otras razones temporales.

El proceso de COA temporal a través del Servicio Postal de los Estados Unidos (USPS) también tiene una opción para redirigir su correo durante 60 días.

La mayoría de las veces esto se utiliza para manejar revistas, boletines y otras publicaciones periódicas. Pero si usted espera que va a viajar por trabajo por poco tiempo (pero no más de dos meses) puede valer la pena tomar ventaja de este COA temporal también.

También hay una oportunidad para especificar que ciertas piezas de correo (tipos de correo, de todos modos) se reenvían mientras que otros no. Esto es particularmente útil para aquellos que dirigen un negocio fuera de su casa, especialmente si se van a trasladar a una nueva oficina y quieren separar completamente los dos tipos de correo.

También puede configurar este tipo de reenvío de correo con el USPS (así como servicios como US Global Mail) de forma temporal o permanente.

Cómo configurar un cambio de dirección con el USPS

El proceso para configurar un cambio de dirección con el USPS es generalmente bastante sencillo, aunque ciertamente hay algunos aros que tendrá que saltar a través de todos los mismos.

Abajo desglosamos el proceso con tanto detalle como usted necesitará para pasar por él con poco estrés y dolor de cabeza. Tenga en cuenta estas cosas a medida que avanza de un paso a otro y usted será capaz de obtener su COA en su lugar sin ningún problema.

Vamos a bucear en la derecha.

Cambio en persona o en línea?

Lo primero que tendrá que hacer es decidir si desea o no cambiar su dirección en persona o ir a través del proceso en línea.

Si se decide por el método «en persona» le alegrará saber que todas las oficinas de correos de Estados Unidos pueden encargarse de ello.

Todo lo que tiene que hacer es entrar, avisar a los empleados de correos del hecho de que le gustaría cambiar su dirección temporal o permanentemente, y ellos le entregarán el papeleo adecuado para rellenar.

Allí le dan un formulario llamado USPS Form 3575 (como parte de una Guía de Mudanzas que todos tienen a mano) que tendrá que rellenar. Devuelve el proceso al empleado de correos – mostrando dos formas diferentes de identificación, una identificación con foto y una prueba de residencia – y estás listo para ir.

El proceso en persona está disponible de forma 100% gratuita y de nuevo se puede gestionar en cualquier oficina de correos local en su área. Se tarda unos 15 minutos desde el principio hasta el final para rellenar el formulario y tener todo solucionado.

Sin embargo, si quiere ir por la ruta en línea, tendrá que visitar el sitio web de USPS directamente.

Entonces querrá navegar a la sección de Cambio de mi dirección del sitio donde encontrará una versión digital del formulario USPS 3575 para rellenar. Ponga toda su información de contacto, la dirección desde la que se traslada, así como la dirección a la que traslada su correo, y luego decida si está haciendo un cambio permanente o temporal.

El siguiente paso es único para el proceso en línea, sin embargo. Tendrá que proporcionar información de verificación a través de Internet, y eso implica que se cargue un dólar a una tarjeta de crédito o débito válida que tenga la misma dirección de facturación que su dirección original.

Esto es algo que querrá pensar antes de pasar por el proceso en línea.

Tan pronto como se complete el pago, sin embargo, estará listo para ir.

En cualquiera de los dos procesos, debe esperar que los cambios estén completamente en su lugar en unas dos semanas. Algunas oficinas de USPS van a ser capaces de cambiar las cosas mucho más rápido, pero es muy raro que tome más de dos semanas para que todo su correo comience a ser redirigido.

Elija el tipo de cambio

Durante el proceso de COA también necesita decidir si va a reenviar o cambiar su dirección postal para individuos, familias o un negocio.

Si una sola persona se muda de un lugar (de forma temporal o permanente) y desea que SOLO su correo se traslade con ella, debe seleccionar la opción Individual del proceso de COA.

Si una familia entera (toda la residencia en ese hogar) se va a trasladar, entonces debe seleccionar la opción Familiar durante el proceso de COA.

Por último, si un negocio va a cambiar de ubicación, obviamente querrá seleccionar la opción de Negocio durante el proceso de COA.

Todo esto es bastante simple y directo y se describe claramente en el formulario USPS 3575 disponible en persona o en línea.

Elija el Reenvío Regular o Premium

También tiene que elegir si va a seguir adelante con el Reenvío Regular o Premium disponible a través del USPS.

El Reenvío de correo regular va a enviar cada pieza de correo que usted recibe a su nueva dirección de la misma manera que usted estaba recibiendo el correo todo el tiempo. El servicio es gratuito, está disponible para COAs que duran tan poco como 15 días o hasta 12 meses, y es lo que la mayoría de la gente aprovecha.

El reenvío de correo Premium, por otro lado, es un servicio de pago a través del USPS.

Este servicio cuesta una cuota única de $20.10 (o $18.45 si se inscribe en línea) con otra tarifa de 20,10 $/ 18,45 $ que se cobra por cada semana de servicio que aproveche.

A cambio, usted recibe todo su correo retenido durante la semana, todo empaquetado en una sola caja, y todo enviado por correo prioritario a una dirección de su elección. Se trata de servicios disponibles entre dos semanas y hasta 12 meses, que en realidad sólo son adecuados para COAs temporales.

¿Qué necesito para cambiar mi dirección?

Hay un montón de razones por las que podría necesitar cambiar su dirección, pero la razón más importante para cambiar su dirección – al menos a través de USPS o con US Global Mail, de todos modos – es garantizar que los extraños no están recibiendo piezas importantes de correo que van a su antigua dirección.

Mucha gente simplemente asume que actualizará su dirección postal con sus tarjetas de crédito, sus bancos, y en cualquier otro documento importante y que el correo simplemente los «encontrará» más adelante.

Eso no es exactamente como funciona.

A menos que y hasta que usted haga un COA (temporal o permanente) el correo seguirá llegando a su antiguo buzón.

Si usted cambia físicamente y actualiza su dirección quién sabe qué tipo de información personal, privada o sensible podría terminar en manos de otras personas.

Es fundamental que realice el proceso de COA cada vez que se mude, incluso si sólo espera estar de viaje durante un par de meses o dos.

¿Cuánto tiempo tardan en surtir efecto los cambios?

Como se ha destacado anteriormente, puede tardar más de dos semanas para que su nuevo COA sea realmente puesto en marcha.

Esto es por lo que es una buena idea adelantarse al proceso tan pronto como sea posible, especialmente si usted sabe que va a ir a una nueva dirección en un futuro próximo y no quiere tener que preocuparse de que los paquetes no le encuentren allí.

El USPS y empresas como US Global Mail hacen un gran trabajo al tratar de agilizar el proceso para usted tanto como pueden.

Al mismo tiempo, sólo por la logística de todo (y porque muchas piezas de correo todavía estarán en el proceso de entrega durante su COA) no pueden garantizar que su nueva dirección estará en su lugar hasta dos semanas después de haber hecho el cambio.

Planifique con anticipación y no tendrá nada de qué preocuparse.

¿Puedo editar mi cambio de dirección?

¡Por supuesto!

Si necesita cambiar su COA en cualquier momento -ya sea «activo» o no- con USPS puede ponerse en contacto con su línea de atención al cliente en cualquier momento y realizar el proceso de edición.

Puede ponerse en contacto con el servicio de atención al cliente con USPS en el 1-800-275-8777 durante el horario laboral normal. También puede visitar cualquier oficina de correos local para realizar cambios en su COA (sea o no la oficina de correos que inició este cambio).

¿Qué debo hacer si mi correo no está siendo reenviado?

El USPS puede o no reenviar todos los diferentes tipos de correo durante un COA temporal, que es la razón por la que usted quiere asegurarse de actualizar su información por su cuenta con las empresas y organizaciones como:

– Bancos y cooperativas de crédito
– Inversores financieros y cuentas de inversión
– Compañías de tarjetas de crédito y servicios financieros
– Su empleador
– Su médico y proveedores médicos
– Información con el Departamento/Registro de Vehículos Motorizados (DMV/RMV)
– Información con el Servicio de Impuestos Internos (IRS)

… Y otros negocios u organizaciones así.

Si usted no ha estado recibiendo su correo de alguien que usted está esperando no es una mala idea para llegar a ellos directamente y cambiar su dirección con ellos.

Elegir US Global Mail para su COA y necesidades de reenvío de correo

Por supuesto, el USPS es la única organización que puede ayudarle con un cambio de dirección de forma temporal o permanente.

Las empresas de reenvío y escaneo de correo como US Global Mail ofrecen toda una serie de otros beneficios que el USPS simplemente no puede ofrecer debido a su condición de parte del gobierno.

Las empresas privadas como US Global Mail pueden ofrecer el escaneo digital completo de su correo, la aceptación de sus paquetes en su nombre, el envío a cualquier otra dirección (nacional o internacional), el reenvío de correo automático y automatizado que usted mismo configure, una dirección privada en lugar de un número de apartado postal – y eso es sólo la punta del iceberg.