Cómo se diferencian los informes y los análisis y por qué son importantes: Parte 1 : Intelligent Enterprise

Cómo se diferencian los informes y los análisis y por qué son importantes: Parte 1

Publicado por Pat Hennel

Esta es la primera parte de una serie de dos partes.

Aunque a menudo oímos que los términos «informes» y «análisis» se utilizan indistintamente, esto es en realidad un error. Aunque ambos utilizan los mismos datos, cada uno tiene propósitos completamente diferentes. Tanto los informes como la analítica son vitales porque equipan mejor a la organización para tomar decisiones clave que aumenten su valor.

Si bien los informes y la analítica pueden ayudar a una organización a hacer eso, al no entender la diferencia entre ambos, podría impedir que la organización utilice ambos conceptos en todo su potencial. Aquí hay una visión general sobre cómo se diferencian:

Definiciones básicas: Reporting Vs. Analytics

Antes de profundizar, aquí están las definiciones básicas de los dos y cómo se relacionan con la inteligencia empresarial. Una vez que se recogen los datos, se organizan utilizando herramientas como gráficos y tablas. El proceso de organización de estos datos se denomina reporting. La analítica, por otro lado, es el proceso de tomar los datos organizados y analizarlos con el fin de obtener información valiosa sobre cómo las empresas pueden mejorar su rendimiento.

El problema de los datos en bruto es que no son inteligibles. Hay que organizarlos una vez recogidos para que sean más fáciles de visualizar. En otras palabras, es mucho más fácil para los analistas utilizar la información cuando la ven desde los informes. Es durante este proceso cuando se produce una transformación. Ya no se trata de simples datos: a través de los informes se convierte en información utilizable. No todos los informes son iguales, pero cuando los informes se hacen bien, deberían ayudar a las empresas a controlar todos los aspectos de sus operaciones comerciales.

Convertir la información en conocimiento

Mientras que los informes convierten los datos en información, la analítica ayuda a las empresas a convertir la información en conocimiento. El objetivo de la analítica, por lo tanto, es tomar la información y realmente interpretarla. Los analistas empiezan por plantear las preguntas que pueden surgir al observar los datos que se han organizado en los informes. Una vez completado el análisis, un buen analista también será capaz de proporcionar recomendaciones en cuanto a un curso de acción que, en última instancia, mejorará el rendimiento del negocio.

Por lo tanto, el objetivo final es utilizar el proceso de la analítica para no sólo descubrir los problemas en sí, sino también las soluciones. La analítica utiliza la información proporcionada en los informes para obtener información sobre por qué está sucediendo algo dentro de la organización, así como lo que se puede hacer para solucionarlo.

Cuando se trata de informes y análisis, no se puede tener uno sin el otro. Todo el proceso comienza con los propios datos en bruto. A partir de ahí, los datos deben organizarse de manera que se presenten como información real. Los informes pueden ser detallados y utilizar una variedad de herramientas, pero el objetivo final es el mismo: facilitar a los que realizan el análisis la posibilidad de ver lo que realmente ocurre en la organización. Esto significa que la integridad de los informes marca la diferencia en la fase de análisis, que se centra no sólo en descubrir cualquier problema dentro de la organización, sino también las soluciones.

Categorizado en: Analítica Inteligente

Este post ha sido escrito por Pat Hennel