Cómo obtener una nota del médico para el trabajo o la escuela

Cuando no se siente bien, obtener una nota del médico para su escuela o empleador es importante porque puede evitarle sanciones como la pérdida de salarios o las ausencias injustificadas. A continuación, hemos creado una guía para ayudarte a saber si necesitas una nota y cómo conseguirla.

Cómo conseguir una nota del médico para el trabajo o la escuela

Para conseguir una nota del médico, puedes llamar a tu médico, explicarle tus síntomas y pedir una cita. Si su médico de cabecera no está disponible, considere la posibilidad de acudir a un centro de atención urgente. Las notas de enfermedad también están disponibles a través de servicios de telemedicina como Amwell; recibirás una copia digital que podrás enviar por correo electrónico a tu empresa/escuela o imprimir. Sin embargo, tenga en cuenta que aunque algunos médicos ofrecen servicios de telemedicina y dan diagnósticos por teléfono o videochat, muchos proveedores requieren una visita al consultorio antes de autorizar la atención médica o recomendar una baja por enfermedad.

Al final de su cita, simplemente pida al médico una nota. No es necesario que las notas del médico describan el motivo de su visita, ya que su historial médico está protegido por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA). La nota sólo tiene que incluir la fecha de su cita y que se recomienda la baja por enfermedad. El consultorio médico puede incluso estar dispuesto a enviar el documento directamente a su escuela o empleador, especialmente si puede hacerlo por correo electrónico.

Si debe entregar la nota usted mismo, su escuela o empleador puede permitirle presentar una nota en su primer día de regreso de la licencia por enfermedad. Si la baja es resultado de un tratamiento planificado, como una cirugía electiva, es posible que tenga que presentar la nota antes de que su escuela o empleador le conceda la baja.

Recuerde que un funcionario de la escuela o empleador puede llamar a la oficina del médico para verificar su excusa. Sin embargo, hay restricciones sobre la información que los médicos pueden divulgar de acuerdo con la HIPAA.

La Oficina de Administración de Personal de los Estados Unidos (OPM) dice que los siguientes proveedores de atención médica pueden autorizar las notas de enfermedad:

• Los quiroprácticos (pero deben tomar una radiografía)
• Los médicos de ciencias cristianas
• Los psicólogos clínicos
• Los trabajadores sociales clínicos
• Los dentistas
• Los médicos
• Las enfermeras-parteras
• Enfermeras
• Optometristas
• Auxiliares médicos
• Podólogos

¿Y si no tiene seguro?

Si usted está enfermo y no tiene seguro (o tiene un deducible alto), pero todavía necesita esa nota del médico, es importante tener algunas cosas en mente:

• Usted puede obtener una nota del médico de un centro de atención urgente o clínica. Para encontrar la opción más barata, llame con antelación y pregunte en el consultorio por las tarifas típicas de una visita relacionada con su enfermedad. Tenga en cuenta que las visitas a la sala de emergencias de un hospital suelen ser costosas, y es de esperar que se produzcan largas esperas; un centro de atención urgente será probablemente una mejor opción para usted que una visita de emergencia.
• Considere el coste de una visita al médico frente a la posibilidad de pérdida de salarios. Piénselo de esta manera: si pierde tres días de trabajo debido a una enfermedad, considere cuánto dinero perderá por tres días de salarios perdidos frente al coste de la visita al médico. Con una nota del médico, puede tener derecho a una baja remunerada.
• Si tiene una franquicia alta, busque proveedores dentro de la red. Los proveedores dentro de la red están cubiertos en un porcentaje mayor que los médicos y especialistas fuera de la red. Utilice el sitio web de su aseguradora para buscar médicos dentro de su plan.

¿Está obligado a presentar una nota del médico?

Su escuela o empleador puede exigir una nota del médico por faltar un día o más. Por ley, los empleadores pueden exigir una nota del médico, aunque no todos lo hacen. En el caso de las escuelas, las políticas pueden variar según el profesor, pero las normas generales de baja por enfermedad deben estar disponibles en la oficina de asistencia o en la oficina de registro de la universidad.

La Oficina de Administración de Personal de EE.UU. (OPM) dice que los empleados tienen derecho a una baja por enfermedad cuando tienen cualquier tipo de examen o tratamiento médico, dental u óptico. Consulte la guía de políticas de su lugar de trabajo o pregunte a su jefe o gerente de recursos humanos para conocer los detalles. La mayoría de las guías de políticas se pueden encontrar en línea o en la intranet de su empresa.

Tenga en cuenta que las políticas de baja por enfermedad pueden ser específicas. Por ejemplo, es posible que su centro de estudios o su empresa no quiera una nota por un resfriado leve, pero sí por una gripe, que podría dejarle fuera de servicio durante una semana o más. Si ese es el caso, su escuela o empleador también puede requerir el visto bueno de un médico para que usted regrese.

Para revisar una muestra de la política de licencia por enfermedad de una empresa típica, vea la política de días de enfermedad de Sam’s Club. ¿Le permite su empleador enviar mensajes de texto al trabajo si está enfermo? Vea nuestros ejemplos de cómo enviar mensajes de texto.

Si las políticas de su empresa no son claras, asegúrese de consultar la hoja informativa de la OPM sobre la baja por enfermedad. Las directrices generales de la OPM se remiten a los empleadores, pero incluyen amplias definiciones de cuándo puede ser necesario proporcionar pruebas de apoyo para el uso de la licencia por enfermedad. El sitio web de la OPM también cubre circunstancias más graves y las leyes aplicables, como la Ley de Licencia Familiar y Médica (FMLA), la licencia por enfermedad avanzada y los horarios de trabajo alternativos.