Cómo iniciar un negocio de entrenamiento personal

Empiece un negocio de entrenamiento personal siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta, y ahora está listo para dar el siguiente paso. Iniciar un negocio es algo más que registrarlo en el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de entrenamiento personal. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como empresario. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y a descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a tener en cuenta son:

• ¿Cuáles son los costes de puesta en marcha y de mantenimiento?
• ¿Quién es tu mercado objetivo?
• ¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
• ¿Cómo vas a llamar a tu negocio?

Por suerte hemos hecho mucha de esta investigación para usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de entrenamiento personal?

Los costos involucrados con la apertura de un negocio de este tipo son mínimos. La certificación que puede requerir no debe costar más de $ 2000, con algunos programas que son tan bajos como $ 500. Tendrá que contratar un seguro de responsabilidad civil, que no debería costar más de 200 o 300 dólares al año. Dado que se reunirá con los clientes en los lugares que ellos elijan, no tendrá que preocuparse de los costosos gastos generales de un edificio independiente ni de sus diversos servicios. De hecho, su único coste real será el equipo que compre para sus clientes, y esto cambiará en función de los clientes y sus necesidades específicas. Además, debes incluir los costes de los equipos en tu tarifa horaria (más adelante). Por último, incluye unos 1.000 dólares para la publicidad inicial, que consistirá en folletos profesionales, tarjetas de visita y, posiblemente, anuncios en la radio y en los periódicos. Nunca descuide el potencial de la ejecución de un sitio web y tener una presencia en los medios sociales, ya que ambos se puede hacer con poco o ningún costo y ayudar a aumentar su visibilidad.

¿Cuáles son los gastos en curso para un negocio de entrenamiento personal?

Tal vez la cosa más grande acerca de un negocio de entrenador personal es sus gastos mínimos en curso. Prácticamente todo lo que pagará regularmente es la contribución mensual para el seguro de responsabilidad civil (entre $200-$300 al año), cualquier costo de combustible para viajar a los clientes, y el costo del equipo que usted compra. Y, como se mencionó anteriormente, hay diferentes estructuras de precios que le permiten absorber estos costos, reduciendo efectivamente sus gastos continuos a nada más que el seguro.

¿Quién es el mercado objetivo?

Este trabajo implica una clientela más diversa que casi cualquier otro trabajo por ahí. Sin embargo, por lo general, los mejores clientes son los más jóvenes. La razón principal es que es probable que programen más sesiones (lo que conlleva más dinero para usted) y, si les gusta y se quedan en la zona, pueden ser una fuente regular de ingresos para usted y su negocio durante años. Estos clientes fieles también pueden ayudar a reclutar más clientes para usted en forma de invitar a sus familiares y amigos a ponerse en contacto con usted.

¿Cómo gana dinero un negocio de entrenamiento personal?

Los entrenadores personales ganan dinero cobrando a sus clientes por las sesiones. Esto es típicamente un cargo por hora y las sesiones son generalmente una hora. Puede considerar la posibilidad de cobrar un extra por el desplazamiento al cliente u ofrecer ofertas especiales en las que un cliente puede pagar una determinada cantidad por adelantado por un número de sesiones.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

Como ocurre con muchos trabajos, la cantidad exacta que puede cobrar a sus clientes variará en función de la zona en la que se encuentre y de toda la amplitud de servicios que ofrezca. Por ejemplo, algunos entrenadores sugieren cobrar una cantidad fija de 85 dólares por hora, y creen que este coste se justifica tanto por su experiencia como por su disposición a comprar a los clientes cualquier equipo que necesiten (lo que puede llegar a ser una propuesta cara en función del cliente y del equipo). Otros recomiendan cobrar diferentes cantidades por diferentes servicios (sabiendo que algunas formas de formación son más caras y/o complejas que otras) o negociar un precio a través de un modelo de precios abierto (que puede permitirte tener en cuenta cosas como si tardarás 30 minutos en viajar a un cliente y luego 30 minutos en viajar de vuelta, lo que se come una hora que podrías dedicar a formar a otra persona).

¿Cuál es la ganancia que puede obtener un negocio de entrenamiento personal?

Obviamente, la cantidad exacta de ganancia que puede obtener proviene de la intersección de su cargo promedio por hora y la cantidad de clientes que tiene. La cantidad media que gana un entrenador personal es de unos 50.000 dólares al año, y un conjunto constante de clientes significa que usted podría duplicar esa cantidad y algo más. Tenga en cuenta que los bajos gastos generales mencionados anteriormente y el bajo coste de iniciar este negocio son también factores importantes en cuanto a la cantidad de este dinero que se destina directamente a usted en lugar de a los costes de su negocio.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

A medida que su negocio vaya cogiendo fuerza, no dude en subir los precios. Incluso un modesto aumento de su tarifa por hora puede contribuir en gran medida a sus resultados. Considere la posibilidad de asumir funciones adicionales para sus clientes, como venderles valiosos suplementos o equipos especializados: esto le ayuda a establecerse como su «ventanilla única» para el fitness. Por último, considere la posibilidad de crear un sistema de pago automatizado, ya que ayuda a establecer su deseo de trabajar con clientes regulares y hace que el pago sea más conveniente para aquellos que están convenientemente comprometidos.

¿Cómo va a llamar a su negocio?

Elegir el nombre correcto es importante y desafiante. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar un negocio u obtenga ayuda para hacer una lluvia de ideas sobre un nombre con nuestro Generador de nombres de negocios de entrenamiento personal

Si usted opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre de negocio que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía DBA para obtener más información.

Cuando registre un nombre de empresa, le recomendamos que investigue su nombre de empresa comprobando:

• Los registros comerciales de su estado
• Los registros de marcas federales y estatales
• Las plataformas de medios sociales
• La disponibilidad del dominio web.

Es muy importante asegurar su nombre de dominio antes de que otro lo haga.

PASO 2: Formar una entidad legal

Los tipos de estructura empresarial más comunes son la empresa unipersonal, la sociedad, la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y la sociedad anónima.

El establecimiento de una entidad empresarial legal, como una LLC o una sociedad anónima, le protege de ser responsable personalmente si su negocio de formación personal es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar sólo los costos mínimos estatales de LLC o contratar uno de los Mejores Servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

PASO 3: Registro de impuestos

Usted tendrá que registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de que pueda abrir el negocio.

Para registrarse para los impuestos tendrá que solicitar un EIN. Es realmente fácil y gratuito!

Puede adquirir su EIN de forma gratuita a través del sitio web del IRS, por fax o por correo. Si desea obtener más información sobre los EIN y cómo pueden beneficiar a su LLC, lea nuestro artículo, ¿Qué es un EIN?

Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.

Impuestos de las pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura de negocio que elija, podría tener diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos de las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos de las LLC
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio. Aprenda más sobre los impuestos estatales sobre las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales sobre las ventas.

PASO 4: Abrir una cuenta bancaria de negocios &tarjeta de crédito

Usar cuentas bancarias y de crédito dedicadas al negocio es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y de negocios se mezclan, sus activos personales (su casa, su coche y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En el derecho mercantil, esto se conoce como perforación del velo corporativo.

Además, aprender a crear un crédito empresarial puede ayudarle a obtener tarjetas de crédito y otras financiaciones a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tipos de interés, líneas de crédito más altas y mucho más.

Abra una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los activos de su empresa, lo cual es necesario para la protección de los activos personales.
• También facilita la contabilidad y la declaración de impuestos.

Recomendado: Lea nuestra reseña sobre los mejores bancos para pequeñas empresas para encontrar el mejor banco nacional, la cooperativa de crédito, los bancos que conceden préstamos a las empresas, los que tienen muchas sucursales y más.

Obtenga una tarjeta de crédito empresarial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales de los de la empresa al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial de crédito de su empresa, lo que puede ser útil para conseguir dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Establecer la contabilidad del negocio

Registrar tus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para entender el rendimiento financiero de tu negocio. Llevar una contabilidad precisa y detallada también simplifica en gran medida su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

El hecho de no adquirir los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requerimientos estatales &de licencias comerciales locales

Ciertos permisos y licencias estatales pueden ser necesarios para operar un negocio de entrenador personal. Aprenda más sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Para obtener información sobre las licencias y permisos locales:

• Compruebe con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que aparecen en el directorio de recursos empresariales locales de US Small Business Associations.

Para obtener información sobre las licencias y permisos locales:

• Compruebe con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que aparecen en el directorio de recursos empresariales locales de US Small Business Associations.

Liberación de responsabilidad

Para evitar la responsabilidad y las posibles demandas, las empresas de entrenamiento personal deben hacer que sus clientes firmen una liberación de responsabilidad. Aquí hay un ejemplo de un formulario de este tipo.

Recomendado: Rocket Lawyer facilita la creación de un formulario de exención de responsabilidad profesional para su negocio de entrenamiento cuando se suscribe a su membresía premium. Por 39,95 dólares al mes, los miembros reciben acceso a cientos de acuerdos legales y abogados de guardia para obtener asesoramiento legal gratuito.

Seguro de responsabilidad profesional

Esto es fundamental para cualquier entrenador personal. AFPA ha examinado muchas organizaciones de seguros y ha compilado una lista de las organizaciones que ofrecen las tasas razonables con una excelente cobertura. Las organizaciones de Seguro de Responsabilidad Profesional se enumeran aquí.

Certificado de Ocupación

Un negocio de entrenamiento personal se puede ejecutar fuera de un gimnasio o cualquier espacio grande (normalmente en el interior). Las empresas que operan en un lugar físico suelen necesitar un Certificado de Ocupación (CO). Un CO confirma que se han cumplido todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales.

• Si piensa alquilar un espacio:
• Por lo general, es responsabilidad del propietario obtener un CO.
• Antes de arrendar, confirme que su propietario tiene o puede obtener un CO válido que sea aplicable a un espacio de estudio de entrenamiento personal.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir un nuevo CO. Si su local va a ser renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos de arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si planea comprar o construir un espacio:
• Usted será responsable de obtener un CO válido de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de entrenamiento personal estará en conformidad y podrá obtener un CO.

Contrato de Servicios

También asegúrese de incluir un contrato de servicios para cada cliente. Este contrato debe especificar cómo va a ayudar a los clientes a alcanzar sus objetivos de salud y fitness y el precio del entrenamiento.

PASO 7: Obtenga un seguro de negocio

Al igual que con las licencias y permisos, su negocio necesita un seguro con el fin de operar de forma segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos a los que puede enfrentarse su negocio, comience con el seguro de responsabilidad civil general. Esta es la cobertura más común que las pequeñas empresas necesitan, por lo que es un gran lugar para comenzar para su negocio.

Aprenda más sobre el Seguro de Responsabilidad General.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el Seguro de Compensación de Trabajadores. Si su negocio va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija una cobertura de compensación laboral.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que su negocio es percibido por el público. Una marca fuerte ayudará a su negocio a destacar entre los competidores.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, entonces consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le daremos consejos útiles y asesoramiento para crear el mejor logotipo único para su negocio.

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Cómo promocionar &el mercado de un negocio de entrenamiento personal

Como se mencionó anteriormente, no descuide los anuncios tradicionales como las tarjetas de visita, los folletos, los periódicos y la radio. Sin embargo, las redes sociales y tu propio y sencillo sitio web son excelentes maneras de aumentar la visibilidad y proporcionar la información necesaria sobre tu negocio. Además, considere la posibilidad de ofrecer talleres gratuitos en lugares como gimnasios locales y centros comunitarios. Esto aumenta su visibilidad al tiempo que pone de relieve sus habilidades, lo cual es una gran herramienta de contratación. Por último, considere la posibilidad de poner publicidad de su negocio directamente en su propio vehículo… ya que su trabajo implica muchos viajes de ida y vuelta a los clientes, ¡no está de más anunciar sus servicios mientras conduce!

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Como se ha mencionado anteriormente, considere la posibilidad de ofrecer ofertas promocionales en las que los clientes puedan ahorrar dinero de forma efectiva comprando varias sesiones a la vez. Asimismo, considere la posibilidad de ofrecer una sesión gratuita o alguna otra bonificación a un cliente que le recomiende a otro. En cuanto a la retención, lo mejor que puedes hacer es mantener una comunicación honesta y abierta con los clientes. Escuche sus necesidades específicas y cree un plan para ayudarles a alcanzar sus objetivos de forma realista. Mientras hagas esto, tu trabajo hablará por sí mismo y ellos seguirán regresando.

PASO 9: Crea el sitio web de tu negocio

Después de definir tu marca y crear tu logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para tu negocio.

Aunque crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen ninguna experiencia en la construcción de sitios web. Si bien esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha visto enormes avances en los últimos años que hace que la vida de los propietarios de pequeñas empresas sea mucho más simple.

Aquí están las principales razones por las que no debe retrasar la construcción de su sitio web:

• Todos los negocios legítimos tienen sitios web – y punto. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de conseguir su negocio en línea.
• Las cuentas de medios sociales como las páginas de Facebook o los perfiles de negocios de LinkedIn no son un reemplazo para un sitio web de negocios que usted posee.
• Las herramientas de construcción de sitios web como el constructor de sitios web de GoDaddy han hecho la creación de un sitio web básico extremadamente simple. No necesitas contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que puedas estar orgulloso.

Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será sencillo e indoloro y no debería llevarte más de 2-3 horas para completarlo.

Recomendado: Empiece hoy mismo utilizando nuestro constructor de sitios web recomendado o consulte nuestra revisión de los mejores constructores de sitios web.

Otros constructores de sitios web populares son: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace y Shopify.