Cómo crear una lista moderna de SharePoint

Ser capaz de añadir nuevas páginas a su sitio de SharePoint es una tarea básica que cualquier administrador debe saber hacer. Microsoft ha movido las cosas recientemente, lo que hace que la creación de una nueva página en SharePoint sea un reto si no lo has hecho recientemente o si eres nuevo en el proceso.

Lo más significativo es que han movido una variedad de comandos en el icono de engranaje cerca de su nombre de cuenta en la esquina superior derecha de la página. Anteriormente, este icono de engranaje sólo te llevaba a la configuración de tu cuenta, pero ahora, a medida que te desenvuelves en la gestión de Sharepoint, verás que se trata de un nuevo menú contextual que te ofrece diferentes opciones según el lugar del sitio en el que te encuentres.

Además, Microsoft ha integrado las nuevas apps Flow y PowerApps en Sharepoint dándote más opciones para el flujo de trabajo y el acceso móvil.

Creemos una nueva lista

Haz clic en el icono del engranaje y selecciona Añadir una app en el menú y luego elige la app Lista personalizada.

Ingrese un nombre para su nueva lista y luego presione el botón Crear

SharePoint creará una nueva página para su lista y luego será llevado a una lista de todas las páginas y rapps en su sitio de Sharepoint. Desplácese por la lista hasta que vea su nueva lista y haga clic para ir a ella.

Crea las columnas

Una vez que estés en la nueva página haz clic de nuevo en el icono del engranaje y

selecciona Configuración de la lista en el menú

Haz clic en Crear columna e introduce la información de tu nueva columna.

Continúe añadiendo columnas hasta que haya creado todas las que necesita para su lista. Me gusta añadir siempre una descripción. La descripción será visible para la persona que añada datos a la lista y puede ser muy útil para asegurarse de que se introducen los datos correctos.

Aquí hay un ejemplo de lista que he creado. Observe que puede crear una variedad de tipos de datos diferentes en las columnas

Ordenar las columnas

SharePoint colocará las columnas en el orden en que usted las creó, pero ese podría no ser el orden en que usted quiere dejarlas. También querrá seleccionar el orden en que aparecen las entradas. En el ejemplo anterior están ordenadas por fecha descendente.

Para ordenar sus columnas. Seleccione el enlace de ordenación de columnas (lo encontrará justo debajo del enlace de crear columna que se muestra arriba) y luego elija el orden de clasificación en el que aparecerá cada columna con el 1 empezando por la izquierda. Pulse Aceptar.

Si quiere asegurarse de que la persona que introduce los datos está obligada a incluir una columna concreta, haga clic en el título de la columna y seleccione el botón de opción Requerir que esta columna contenga información.

Por defecto se configura una vista de la página llamada Todos los elementos. También puede crear una vista personalizada y convertirla en la vista por defecto si no le gusta ésta. Sin embargo, para la mayoría de los casos la vista Todos los elementos será suficiente. Si desea ordenar su lista en base a una columna en particular, haga clic en la vista para editarla.

Desplácese hacia abajo para encontrar la configuración de ordenación y luego elija cómo desea que la página ordene los datos. En mi caso tengo los datos de esta página ordenados por la columna Fecha ordenada en orden descendente.

Hora de publicarla

Cuando hayas terminado tu lista estará lista para ser publicada. Vuelve a la página de Configuración y haz clic en el enlace Nombre de la lista, descripción y navegación.

A continuación, pulse el botón de opción Sí para mostrar esta lista en el menú de inicio rápido

Introducción de datos

SharePoint generará automáticamente un formulario de entrada que es accesible desde el enlace Nuevo en la parte superior de su lista publicada. Cuando una persona haga clic en Nuevo se presentará el formulario. Aquí puedes ver por qué me gusta incluir una descripción para los campos. Sirven como instrucciones para añadir datos a la lista.

Ahora tienes una lista que funciona. Podemos mejorar aún más la función de esta lista mediante el uso de la nueva aplicación Flow y PowerApps, cuyos enlaces se encuentran en la parte superior de la página. Un tutorial para usar esas nuevas características está disponible en otra parte de este blog.

Publicado originalmente en 2017 este popular post fue migrado desde nuestro anterior blog

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