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La pintoresca belleza de Hawaii, sus playas de arena y su ambiente tranquilo deberían ser más que suficientes para convencer a los emprendedores de montar un negocio en el estado, pero el estado de Aloha tiene más que ofrecer que un deslumbrante y exótico lugar para vivir y trabajar.

La tasa de impuestos sobre la propiedad del estado es la 11ª del país, según la Tax Foundation, lo que significa que comprar o alquilar una propiedad para su negocio en el estado no le hará perder dinero. Otra prueba del clima favorable a los negocios en Hawaii se encuentra en su tasa de supervivencia en las primeras etapas: el estado se encuentra entre los 15 primeros en los EE.UU. en el porcentaje de empresas que siguen activas un año después de su lanzamiento, con un 80,33%.

Si bien Hawaii tiene una industria turística en auge, esa no es la única área en la que las empresas de Hawaii encuentran el éxito. Facilite la creación de un negocio en Hawái siguiendo nuestra guía paso a paso, que está llena de recursos para ayudar en el proceso de lanzamiento de una nueva empresa.

¿Empezando un negocio en Hawai? Consulta nuestro ranking de las mejores ciudades para vivir en Hawái.

Comenzar un negocio en Hawái en 12 pasos

Todo negocio exitoso comienza con una buena idea. Hazte estas preguntas:

• ¿Qué producto o servicio puede ofrecer tu negocio que no exista ya en el mercado?
• ¿Cómo perfecciona tu idea de negocio un producto o servicio ya existente?

Determina tus puntos fuertes e intereses personales: desarrollar una idea que se adapte a tu personalidad y a tus rasgos positivos te proporcionará la motivación para dedicar las largas horas necesarias a abordar los innumerables retos a los que te enfrentarás para poner en marcha tu negocio.

Descubre cómo comercializar tu experiencia: si tu idea de negocio no es algo en lo que crees totalmente y que puedes vender con eficacia, será mucho más difícil que tenga éxito.

Investiga

Una vez que tengas una idea, es hora de ponerla a prueba y decidir si es viable en el mercado. Realice un estudio de mercado para obtener respuestas a estas preguntas clave:

• ¿Hay demanda de su producto/servicio en Hawai?
• ¿Quién es su mercado objetivo?
• ¿Ofrecen las empresas existentes en Hawaii un producto/servicio similar?
• ¿Qué hace que su negocio sea único en comparación con la competencia?

Llegar a respuestas satisfactorias puede requerir un refinamiento, o incluso una revisión total, de su idea original. Tenga paciencia: sólo querrá proceder con los siguientes pasos después de determinar que existe un nicho en el mercado de Hawái para su idea de negocio.

Elaborar un plan de negocio

Ahora es el momento de escribir el proyecto de su negocio. Un gran plan de negocio debe trazar el camino de tu empresa desde la infancia hasta el éxito, a la vez que es capaz de atraer a los inversores para que te proporcionen financiación.

Su plan de negocio debe incluir las siguientes secciones:

• Resumen ejecutivo – Una visión general de su negocio y por qué tendrá éxito
• Descripción del negocio – Explique las ventajas de su negocio y los problemas que resuelve
• Estudio de mercado – Proporcione una investigación sobre su industria, el mercado objetivo y los competidores potenciales
• Organización y personal – Detalle las tuercas y los pernos de su negocio; cómo está estructurada y quién la dirigirá
• Descripción del producto o servicio – Indique lo que vende u ofrece
• Plan de marketing – Explique su estrategia para atraer clientes
• Recaudación de fondos – El dinero que necesitará en los próximos cinco años para hacer crecer tu negocio y cómo lo gastarás
• Previsión financiera – Datos y balances que proporcionen una previsión financiera para tu negocio
• Apéndice – Una sección opcional con documentos de apoyo y/o solicitados como currículos, cartas de referencia, permisos, etc.

Asegurar la financiación

Todo negocio necesita dinero para despegar. De hecho, el 82% de las empresas que fracasan lo hacen por falta de flujo de caja, según descubrió el U.S. Bank en un estudio reciente. Su plan de negocio debe incluir una estimación detallada de los fondos que necesitará para cubrir los gastos durante al menos un año, así que ahora es el momento de adquirir el dinero.

Si no es lo suficientemente rico como para autofinanciar su negocio, puede elegir entre otras opciones de financiación. Entre ellas, un préstamo de la Administración de Pequeñas Empresas de EE.UU., un préstamo de un banco comercial, el lanzamiento de una campaña de crowdfunding o la obtención de financiación de un inversor ángel o de un grupo de capitalistas de riesgo activos en Hawái.

Un inversor ángel es una persona adinerada que invierte sus finanzas personales en una empresa emergente, normalmente en las etapas iniciales, mientras que un capitalista de riesgo es un grupo de inversores que financiará una empresa durante toda su existencia.

La elección de una u otra vía depende de las características de la empresa: los inversores ángeles suelen invertir pequeñas sumas para ayudar a poner en marcha una startup, mientras que las sociedades de capital riesgo invierten mayores sumas de dinero a cambio de una mayor participación en las operaciones de la empresa. Las empresas más pequeñas suelen optar por buscar financiación de inversores ángeles. En Hawái abundan ambos tipos de inversores.

Hawaii Angel Investors and VCs

• Blue Startups – Programa de emprendimiento y acelerador centrado en vincular a las startups con las oportunidades económicas de Asia. Los solicitantes aceptados del programa reciben una inversión de 350 mil dólares, tutoría personalizada, espacio de trabajo y una serie de otras ventajas.
• Hawaii Angels – Un grupo de inversores ángeles de Hawai que ha invertido más de 30 millones de dólares en casi 60 empresas desde su fundación en 2002.
• Sultan Ventures – Una empresa de capital riesgo de Hawái con servicios y orientación para las nuevas empresas de la zona que van más allá de proporcionar una inversión inicial.
• Startup Capital Ventures – Una empresa de capital riesgo en fase inicial con oficinas en California y Honolulu. Aunque el enfoque principal de la firma está en Silicon Valley, también invierten en startups con sede en Hawái.

Recursos adicionales para inversores

• AngelList: Hawaii Angel Investors – Un amplio director de casi 5000 inversores que buscan oportunidades de financiación en Hawai. Los listados informan sobre el historial profesional de un inversor, además de proporcionar una lista de inversiones anteriores, y áreas de interés.

Decida una entidad comercial legal

La forma de entidad comercial que elija afectará a muchos factores en el futuro. Hay 3 opciones principales entre las que decidir:

• Empresa unipersonal – Es el nombre con el que se dirige un negocio por sí mismo. Legalmente, usted y su negocio son uno y el mismo, sin una entidad legal separada para su negocio. Una sociedad es jurídicamente idéntica a una empresa unipersonal, salvo que está formada por dos o más personas.
• Corporación – Una estructura legal compleja que es una entidad separada (que proporciona protección legal a los propietarios) del propietario y comprende directores, funcionarios y accionistas.
• LLC – También conocida como «Sociedad de Responsabilidad Limitada», es una entidad híbrida entre una empresa unipersonal y una corporación que posee las ventajas de ambas. Una LLC proporciona la protección de la responsabilidad de una corporación, sin embargo, no está sujeto a la doble imposición como los beneficios van a través de su declaración de impuestos personal.

Hoy en día, las LLC son la opción elegida por los propietarios de pequeñas empresas, ya que son fáciles de administrar y proporcionan los beneficios de una corporación, mientras que carecen de su compleja estructura. Desde el punto de vista de los impuestos, operan más como una empresa unipersonal.

Es posible que desee consultar con un abogado para ayudar a decidir qué entidad funciona mejor para su negocio.

Registre su negocio

Una vez que haya decidido el tipo de entidad de negocio que va a formar, es el momento de registrar su negocio con el gobierno del estado de Hawaii. Este proceso varía dependiendo de si usted está formando una empresa unipersonal, una LLC, o una corporación. Afortunadamente, el registro de cualquier tipo de negocio no es una gran molestia, y se puede hacer en línea.

Para los propietarios únicos

La operación de un propietario único en Hawaii no requiere la presentación de ningún documento legal. Sin embargo, si usted tiene la intención de utilizar un nombre de negocio que es diferente de su nombre de pila, es una buena idea para registrar ese nombre con el gobierno. En primer lugar, realice una búsqueda para ver si el nombre está disponible. A continuación, cree una cuenta en el sitio web Hawaii Business Express y siga las instrucciones para registrar su nombre comercial. Actualmente, la cuota es de 50 dólares, pero para el año calendario de 2020, la cuota se reducirá a 25 dólares.

Para LLCs y corporaciones

El registro de cualquiera de estas dos entidades de negocios con el gobierno del estado de Hawaii requiere que usted designe un agente registrado para recibir notificaciones de procesos y otra correspondencia del gobierno en nombre del negocio. Usted puede elegir ser su propio agente registrado ya que cualquiera con una dirección en Hawaii puede serlo. Sin embargo, si es la primera vez que forma una empresa, puede considerar contratar a un profesional. Contratar los servicios de un agente registrado cuesta entre 50 y 200 dólares al año.

Formar una LLC: La formación de una LLC en Hawaii requiere que usted presente los Artículos de Organización con el gobierno del estado. Después de comprobar que el nombre de su negocio elegido está disponible, visite el portal de LLC del Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor. Desde allí, usted puede registrar su LLC en línea, o imprimir los documentos y enviarlos por correo. La tasa para presentar los artículos de organización es de 50 dólares.

Formar una corporación: La formación de una corporación requiere que usted presente los Artículos de Incorporación con el gobierno del estado de Hawaii. Primero, haga una búsqueda para verificar que el nombre de la empresa que ha seleccionado está disponible. A continuación, visite la página de corporaciones del Departamento de Comercio y Asuntos del Consumidor de Hawaii, donde puede presentar los Artículos de Incorporación en línea, o imprimir el PDF y presentarlo por correo. La cuota es de $ 50.

Adquirir IDs de impuestos federales y estatales

Ahora usted debe obtener un número de identificación patronal federal (EIN), que es como un número de seguridad social para una empresa y le permite abrir cuentas bancarias, manejar la nómina, y los impuestos de archivo.

Para los propietarios únicos, un EIN es opcional, aunque es necesario para las corporaciones y LLC. Usted puede solicitar en línea su EIN a través del sitio web del IRS, o llenar y enviar este formulario.

Cada estado tiene sus propias leyes e impuestos con respecto a las empresas. En Hawái, el sitio web Hawaii Business Express donde usted registra su negocio en línea también le permite registrarse para pagar los impuestos de negocios con el estado. Si utilizó el sitio para registrar su negocio, puede utilizar la misma información de acceso para manejar sus impuestos estatales.

Abrir cuentas bancarias y de crédito para el negocio

Abrir una cuenta bancaria para su negocio es crucial porque le permite separar los activos de la empresa de sus activos personales, y hace que la declaración de impuestos sea mucho más fácil. Este es un paso recomendado, incluso si usted está operando una empresa unipersonal.

También es una idea sabia para obtener una tarjeta de crédito para su negocio, ya que le ayudará a aislar los gastos del negocio y construir el crédito para su empresa, lo que puede ayudar a asegurar la inversión en etapas posteriores.

Bancos que operan en Hawaii buenos para las pequeñas empresas

• Bank of Hawaii
• Hawaii Community Federal Credit Union
• First Hawaii Bank
• Hawaii National Bank

Obtenga las licencias y permisos necesarios

Dependiendo del tipo de negocio que vaya a abrir, es posible que tenga que solicitar una serie de permisos y licencias para operar legalmente. Por ejemplo, un restaurante necesitará una licencia de bebidas alcohólicas, y una casa de empeño necesitará una licencia de revendedor. El papeleo puede resultar molesto, pero es una prueba necesaria que le protegerá de multas, demandas y otros riesgos legales.

Hawaii no emite una licencia comercial estándar para todos los negocios. Cualquier licencia o permiso que necesite depende del tipo de negocio que inicie, y de los requisitos de su jurisdicción local. Consulte el sitio web de la División de Licencias Profesionales y Vocacionales de Hawaii para obtener información sobre la licencia que necesitará según la naturaleza de su negocio. También debe ponerse en contacto con la oficina del gobierno local para obtener más asesoramiento.

Elija una ubicación

Ya sea que esté dirigiendo un negocio en línea o abriendo un restaurante, la ubicación lo es todo. Sea consciente de la demografía del barrio o la ciudad que está considerando: ¿Es probable que los residentes locales visiten su negocio? ¿Los competidores cercanos se llevarán una parte de sus posibles beneficios?

Hawaii es un archipiélago que comprende 8 islas principales, con más de dos tercios de la población viviendo en la isla de Oahu, donde se encuentra la capital y ciudad más grande, Honolulu. A menos que esté iniciando un negocio relacionado con el turismo, o que su negocio sea principalmente en línea, es probable que decida abrir su negocio allí.

Asegúrese

No importa el tipo de negocio que forme, adquirir una cobertura de seguro para protegerse en caso de daños a la propiedad o acciones legales es una buena idea. De hecho, las empresas con empleados están obligadas por el gobierno federal a tener dos tipos de seguros, mientras que otros son muy recomendados o requeridos a nivel estatal, dependiendo de su tipo de negocio. Consulte con un agente de seguros autorizado para saber qué tipos de seguro debe contratar.

Formas de seguro obligatorias:

• Compensación laboral: Cubre los gastos médicos y las prestaciones por incapacidad si un empleado se lesiona o enferma en el trabajo.
• Seguro de desempleo: Proporciona prestaciones a los trabajadores tras una pérdida de empleo sin culpa personal.

Seguros recomendados:

• Seguro de responsabilidad civil profesional: Cubre las pérdidas como resultado de los daños a la propiedad, los gastos médicos, la difamación, la calumnia y las reclamaciones por negligencia.
• Seguro de propiedad comercial: Cubre los daños materiales a las propiedades y posesiones de la empresa como consecuencia de un incendio, robo o tormenta.
• Seguro de incapacidad: Proporciona beneficios a corto plazo para los empleados que sufren una enfermedad o lesión. Es obligatorio en algunos estados como California, Nueva York y Hawai.

Desarrollar una presencia en Internet

Establecer una identidad en la web es una inversión importante para el desarrollo futuro de una empresa. Estos son algunos de los pasos clave del proceso:

• Registrar un nombre de dominio para un sitio web de la empresa (Puedes utilizar domain.com, Bluehost, GoDaddy.com, Namecheap.com). Diseñar el sitio web y llenarlo de contenido.
• Crea perfiles en los servicios de redes sociales más populares (Twitter, Facebook, Instagram)
• Registra un perfil de Google para tu negocio
• Crea cuentas en sitios de reseñas como Yelp, Google Reviews, y TripAdvisor

Recursos para pequeñas empresas de Hawái

• Hawaii Business Express – Su portal para registrar su negocio o nombre de empresa, solicitar impuestos y otras gestiones con el gobierno del estado de Hawái.
• División de Licencias Profesionales y Vocacionales de la DCC de Hawaii – Información sobre las licencias para 51 profesiones y vocaciones reguladas por el estado de Hawaii.
• Centro de Desarrollo de la Pequeña Empresa de Hawai – La red estatal dedicada a promover y ayudar a las pequeñas empresas.
• SBA: Hawaii – La oficina del distrito de Hawai de la Administración de Pequeñas Empresas. Situada en Honolulu.
• Hawaii | SCORE – El capítulo de Hawai de la principal red de mentores empresariales del país.
• HiSTEP: Hawaii State Trade Expansion Program – Un programa gubernamental dedicado a ayudar a las pequeñas empresas locales con el desarrollo de las exportaciones.
• Hawaii Community-Based Economic Development (Desarrollo económico basado en la comunidad de Hawai) – Un programa que concede microcréditos a las pequeñas empresas de Hawai.
• Mana Up Hawaii – Un programa acelerador de 12 semanas para empresas de productos con sede en Hawai.
• Tech Hui – Una próspera red social para los integrantes de la comunidad empresarial tecnológica de Hawái.
• XLR8UH – Un programa de aceleración de empresas de renombre nacional. Los solicitantes aceptados reciben una inversión que oscila entre los 25.000 y los 125 dólares, y participan en tutorías individuales y talleres educativos.