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¿Cuál es el propósito de un Plan de Reclutamiento?

No hay duda de que el dueño de un negocio quiere llevar a su empresa a la cima del mercado, especialmente en una industria donde la competencia es cada vez mayor. Por eso es vital dotar a su negocio de un equipo de profesionales cualificados con los que pueda contar para realizar el trabajo. Una forma de hacerlo es contar con un proceso de contratación excelente y bien definido. La importancia de contar con un proceso de contratación y selección eficaz le permite encontrar grandes empleados y, al mismo tiempo, le ahorra dinero en la formación de los mismos. De ahí que un plan de contratación deba ser una de las prioridades de la gestión empresarial. Un plan de contratación es un documento empresarial esencial que estipula el plan estratégico de una organización para contratar empleados. Con un plan de contratación, una empresa puede agilizar el proceso de contratación y asegurarse de que tiene acceso a los grandes talentos que necesita para un puesto. Sin embargo, un plan de reclutamiento no solo se trata de contratar a los mejores empleados, sino que también es una vía en la que se pueden alinear los objetivos de la empresa y las brechas de habilidades.

Según un informe de Statista, la industria de la dotación de personal y el reclutamiento en los Estados Unidos colocó un tamaño de mercado de 151,8 mil millones de dólares estadounidenses en 2019.

En otro informe de Statista, el 94 por ciento de los encuestados afirmó que la principal tendencia que dará forma a la industria del reclutamiento en el futuro es la experiencia de los empleados.

Statista también afirmó que el 31 por ciento de las empresas en Estados Unidos está planeando reclutar nuevos miembros del personal.

¿Cuáles son los beneficios de usar un plan de reclutamiento?

Independientemente de la naturaleza de su organización, reclutar a los mejores talentos no es tan simple. Por ello, la mayoría de las empresas utilizan un plan de reclutamiento para perfilar sus procesos de contratación. Un plan de contratación es un documento empresarial esencial que presenta información crucial para el éxito del proceso de contratación. El uso de un plan de contratación proporciona varios beneficios a una organización. Por lo tanto, es crucial asegurarse de que está bien escrito y debe contener la información necesaria. A continuación se presentan algunos de los beneficios más comunes de un plan de contratación para una empresa.

Cómo hacer un plan de reclutamiento

Conseguir que los mejores profesionales trabajen en su organización es algo difícil. Por eso es importante asegurarse de que su empresa tome buenas decisiones a la hora de contratar candidatos. Para ello, hay varias cosas necesarias que el propietario de la empresa y su equipo de contratación deben tener en cuenta, y una de ellas es un proceso de contratación eficaz y preciso. Un procedimiento de contratación exitoso debe estar bien planificado y gestionado. Por ello, tener un plan concreto debe ser una prioridad. Contar con un plan de contratación mejora las posibilidades de que una empresa encuentre los empleados adecuados que sean hábiles y profesionales. Para ayudarle a crear uno, he aquí algunos pasos sencillos para elaborar un plan de contratación eficaz.

Paso 1: Identificar las necesidades de contratación y las carencias de habilidades

El primer paso para elaborar un plan de contratación eficaz es identificar las necesidades de contratación de su empresa y determinar si existen carencias de habilidades que sus empleados no puedan cubrir. Al hacer esto, tiene que analizar el crecimiento de su empresa y considerar los turnos de evaluación de los empleados y las promociones. Hacer esto es necesario porque tiene un impacto significativo en las necesidades de contratación de su organización. También es esencial determinar los puestos de trabajo que necesita cubrir alguien cualificado. Evalúe qué departamento o puestos específicos necesitan ser reforzados. Conocer las carencias de habilidades en su empresa le permite adoptar un enfoque proactivo que complemente sus necesidades de contratación.

Paso 2: Elaborar un plan de contratación y un calendario de contratación

Una vez que haya identificado las necesidades de contratación de su empresa y las carencias necesarias para cubrirlas, lo siguiente que debe hacer es empezar a trabajar en un plan de contratación y un calendario de contratación. Empieza por estimar el número de vacantes que hay que cubrir, cómo se cubrirá cada puesto y cuándo se necesitan. Si ya tiene una idea, lo siguiente que necesita es crear un calendario de contratación que describa la información sobre la contratación. Este calendario debe incluir los puestos a contratar trimestralmente y el número total de empleados de cada departamento. También es imprescindible crear un calendario de contratación que destaque las diferentes actividades de contratación una vez que se inicie el reclutamiento.

Paso 3: Determinar las herramientas para ejecutar el plan

Después de terminar de crear un plan de contratación y un plan de reclutamiento, es el momento de determinar y enumerar las herramientas que la dirección utilizará para dar vida al plan. Estas herramientas son útiles porque permitirán al equipo de reclutamiento organizar y agilizar los esfuerzos de la organización para la contratación. Además, también automatizarán las tareas que consumen tiempo, así como mejorarán el proceso de selección de los candidatos a empleados. Hay varias herramientas de contratación que la mayoría de los equipos de contratación utilizan, como los sistemas de seguimiento de candidatos (ATS), las herramientas de contratación móvil, las bolsas de trabajo en línea, las herramientas de evaluación y selección previas a la contratación, las entrevistas en vídeo, etc. No obstante, asegúrese de que todas las personas involucradas en el proceso de reclutamiento deben tener acceso a las herramientas que usted prefiera utilizar.

Paso 4: Describir los requisitos del puesto

Ahora que ya tiene el plan y las herramientas necesarias para el proceso de reclutamiento, lo siguiente que debe hacer es determinar y describir los requisitos de cada puesto de trabajo vacante. Debes conocer las características y habilidades que deben tener los candidatos para calificar en el puesto. También es necesario entender las funciones y responsabilidades de los posibles candidatos que deben trabajar una vez contratados. Para ello, el equipo de contratación debe analizar los puestos de trabajo vacantes para tener una idea de cuáles son los requisitos. No obstante, asegúrese de que todos los miembros del equipo conozcan a fondo esta información.

Paso 5: Establezca un presupuesto para el plan de contratación

Por último, establezca un presupuesto para los costes de contratación de su empresa. Elaborar un presupuesto para el proceso de contratación y mantenerlo es responsabilidad del departamento de recursos humanos. Considere la posibilidad de evaluar su último coste por contratación y calcule el presupuesto que necesitará en el presente. También es necesario tener en cuenta otros gastos que pueden producirse durante el proceso de contratación. Estos gastos pueden incluir las ferias de empleo, la publicidad, la marca del empleador, los gastos de viaje para la contratación, etc. Sin embargo, el coste por contratación debe ser lo más bajo posible. No obstante, asegúrese de discutir este detalle con la dirección.

Preguntas

De hecho, un plan de reclutamiento es un documento vital que las organizaciones deben considerar tener, especialmente cuando están buscando nuevos empleados. Este documento servirá como hoja de ruta hacia un proceso de contratación más eficiente. Por lo tanto, si su empresa está buscando nuevos talentos, un plan de contratación debería ser un requisito. Es un documento esencial que mejorará el proceso de contratación de su organización y ayudará a adquirir empleados de calidad. Sin embargo, si quiere tener un plan de contratación ya hecho, puede consultar las plantillas de ejemplo que se ofrecen más arriba.