10 ideas infalibles para el Día del Voluntariado de su empresa

Cómo empezar

Revise los valores de su empresa: El voluntariado es más satisfactorio si se alinea con la visión y los valores de su empresa. Como ya hemos escrito antes en TINYpulse, los valores sientan las bases de la forma en que los empleados abordan y piensan el trabajo que realizan a diario. El voluntariado no es diferente.

Por ejemplo, la empresa de software Moz se asoció con Unloop, una organización que permite a las poblaciones encarceladas obtener habilidades y capacitación para comenzar carreras en tecnología. En la TINYcon 2018, la directora ejecutiva de Moz, Sarah Bird, nos contó que Moz fue uno de los primeros colaboradores de Unloop, al acoger a su primer graduado como becario. Esto dio a los empleados de Moz la oportunidad de devolver a las poblaciones que suelen estar subrepresentadas en la tecnología.

Dar voz a todos: Al igual que muchas decisiones corporativas, la participación de los empleados es importante a la hora de decidir una actividad de voluntariado. Dado que se trata de una actividad para toda la empresa, la dirección ejecutiva debe asegurarse de que los empleados de todos los niveles de la empresa tengan la oportunidad de opinar sobre la decisión.

Utilizando una herramienta como TINYpulse, su empresa puede crear encuestas para pulsar las causas u organizaciones en las que los empleados están interesados en ser voluntarios. Esto puede incluir incluso información logística: ¿Prefieren hacer el voluntariado fuera o dentro de la oficina? ¿Con qué frecuencia les gustaría ser voluntarios? Puede que algunos empleados ya sean voluntarios de una organización local fuera del trabajo; si es así, pregunte si puede utilizar sus contactos para iniciar una conversación sobre el patrocinio corporativo o las posibilidades de voluntariado.

De igual modo, su empresa debería determinar la propiedad sobre la logística de esta actividad. ¿Quién se encargará de la planificación? ¿Quién tomará las decisiones en última instancia? Las organizaciones que ya cuentan con un comité de cultura dirigido por los empleados suelen incluir el voluntariado de la empresa como parte de estas actividades. Delegar esto en un comité que incluya a empleados de múltiples niveles de la organización garantiza que la planificación sea transparente e inclusiva.

Si su organización es grande y tiene múltiples oficinas, considere la posibilidad de que cada oficina realice su propio evento de voluntariado en torno a un tema central. Esto hará que la planificación de estos eventos esté más centrada en lo local y sea más fácil de ejecutar por el equipo sobre el terreno en esa comunidad. Encontrar una oportunidad que pueda involucrar a grandes grupos de personas puede ser difícil, pero al dividirla en regiones u oficinas, esto crea más posibilidades.

Empiece su búsqueda: Una vez que haya identificado las causas específicas que se alinean con los valores de su empresa, utilice las siguientes herramientas para buscar oportunidades que coincidan con ellas y que también se encuentren en la ubicación geográfica de su organización:

• VolunteerMatch
• Points of Light
• United We Serve
• Taproot Foundation

Estas fuentes deberían ofrecerle opciones para ponerse en contacto con estas organizaciones, ya sea directamente o a través del propio sitio. Si desconfía de algunas de las organizaciones -quizá nunca ha oído hablar de ellas y quiere asegurarse de que son legítimas- GuideStar es una base de datos con perfiles de organizaciones sin ánimo de lucro verificadas. Incluso incluye declaraciones de impuestos, si tiene curiosidad por saber cuánto recauda la organización sin ánimo de lucro y a qué se destinan esos fondos.

Logística: Una vez que su empresa haya identificado algunas organizaciones sin fines de lucro, es hora de pensar en la logística y la estructura.

• ¿Cuál es la estructura de la oportunidad de voluntariado? Si su objetivo con el voluntariado es fomentar la comunicación o la creación de equipos, ¿la actividad logra ese objetivo? ¿Hay algún conjunto de habilidades específicas que sus empleados posean y que puedan encajar especialmente bien en esta actividad? Trabaje con su contacto en la organización sin ánimo de lucro para determinar qué tipo de actividades podrían ser adecuadas para su empresa.
• ¿Esta oportunidad será in situ en su oficina o fuera de ella? Dependiendo de la naturaleza de la actividad y de la organización sin ánimo de lucro, algunas organizaciones pueden enviar a un miembro del personal a su oficina para facilitar una actividad. Si la actividad de voluntariado se realiza fuera de las instalaciones, asegúrese de que la organización sin ánimo de lucro dispone de un espacio de tamaño adecuado para el número de empleados que tiene. Determine también si tiene previsto proporcionar transporte a sus empleados y, en caso contrario, proporcióneles alternativas claras. También pregunte si esto requerirá algún tipo de seguro, renuncias o compra de materiales antes del evento, o si la organización sin fines de lucro lo cubre?
• ¿Cuánto tiempo durará la actividad y con qué frecuencia? Si se trata de su primera oportunidad de voluntariado corporativo, un evento único podría ser un mejor punto de partida. Sin embargo, una vez que su empresa se acostumbre a estas actividades, podría tener oportunidades más frecuentes con la misma o varias organizaciones sin ánimo de lucro, tal vez de forma trimestral o mensual.
• ¿Cómo garantizará la asistencia de los empleados? Algunas organizaciones pueden hacer que sea un requisito, mientras que otras intentan incentivar o gamificar la experiencia. Por ejemplo, si su empresa realiza una campaña de donación de alimentos en su oficina, tal vez los distintos departamentos puedan competir entre sí para ganar un premio.

Marketing: Como nos dijo el CEO de Lola.com, Mike Volpe, en la TINYcon 2018, «si quieres reclutar a las estrellas, tienes que averiguar su camino hasta tu puerta.» Y, a menudo, el camino de un nuevo contratado hacia tu puerta implica algún tipo de marketing, algo que hay que tener muy presente cuando se realiza cualquier tipo de actividad en toda la empresa.

El voluntariado del personal presenta una gran oportunidad para que tu empresa comparta su cultura. Trabaje con el equipo de marketing de su empresa para crear un plan de promoción de este evento, así como la cobertura del mismo (fotos, vídeo, etc.) el día de su celebración. Utilice estos activos para ayudar a promover la cultura de su personal y, si procede, para demostrar aún más el compromiso de su empresa con la causa y sus valores. Este tipo de marketing puede mostrar a los potenciales contratados cómo su organización se distingue de las demás.

Compruebe los prejuicios internos: Como ya hemos escrito aquí en TINYpulse, las iniciativas de diversidad e inclusión funcionan mejor cuando hay conversaciones continuas y transparentes sobre los prejuicios relacionados con la raza, el género, la sexualidad, el estatus socioeconómico y las discapacidades en el lugar de trabajo. Dado que el voluntariado es probable que toque uno (o más) de estos temas, el enfoque de su empresa sobre el voluntariado no debería ser diferente. Como parte de sus formaciones continuas sobre diversidad e inclusión, trabaje con su equipo de Recursos Humanos para resaltar cómo estas directrices se aplican también a las situaciones de voluntariado, quizás en un kit de herramientas o en un folleto de fácil acceso para los empleados antes del evento.

Ideas para actividades de voluntariado

1. Centros de distribución de alimentos a gran escala: Es más probable que los almacenes puedan acoger a grupos grandes y que estén familiarizados con la logística de la planificación de una actividad.
2. Limpiezas de parques y playas: Aunque dependen del tiempo, estas actividades permiten a los empleados pasar algún tiempo al aire libre con menos restricciones en cuanto al tamaño del grupo. Algunas organizaciones sin ánimo de lucro también ofrecen a su empresa materiales para la limpieza, como bolsas de basura y guantes de plástico.
3. Mentores: Ya sea en su oficina o en una escuela, algunas organizaciones sin ánimo de lucro facilitan oportunidades de tutoría entre sus empleados y estudiantes o miembros de comunidades desfavorecidas. Estas oportunidades pueden ser una buena fuente de actividades continuas para el personal, ya que es probable que sean más frecuentes a lo largo del año.
4. Personal para eventos: Algunas organizaciones sin fines de lucro pueden tener eventos más grandes en los que sus empleados pueden ser voluntarios, como una carrera 5K, un festival o una serie de conferencias. El personal puede ayudar a preparar el evento, a limpiarlo o a realizar otras tareas. Los eventos de mayor envergadura, como el Relevo por la Vida, permiten a su empresa reunir un equipo para asistir a la caminata y recaudar fondos.
5. Trabajo pro bono: Identifique oportunidades para ofrecer su producto pro bono (gratuito) para organizaciones sin ánimo de lucro y/o comunidades desatendidas. Por ejemplo, Accessibility Internet Rally es un evento de un día de duración en Austin (Texas) en el que los desarrolladores web voluntarios construyen sitios web para organizaciones locales sin ánimo de lucro a lo largo de un día.
6. Organice una recaudación de fondos: ¿Cuenta su oficina con un espacio amplio que permita celebrar un acto público? Si es así, ofrézcase para patrocinar un evento de recaudación de fondos para la organización no lucrativa en su espacio. Los empleados también pueden ayudar a preparar o dotar de personal al evento.
7. Financiación colectiva: Aunque es una opción más virtual, algunas organizaciones no lucrativas tienen oportunidades para el crowdfunding, o individuos que recaudan dinero en nombre de la organización no lucrativa a través de las redes sociales u otras plataformas de donación de cara al público. Esto puede parecer mucho más auténtico y personal, ya que los empleados pueden mostrar por qué están recaudando fondos para la causa.
8. Recoger donaciones: Supervisa una campaña de recogida de alimentos enlatados, ropa, juguetes o artículos de higiene en tu oficina. Durante las fiestas, algunas organizaciones y oficinas de correos permiten a los individuos adoptar una familia a la que comprar regalos.
9. Actividades en la oficina: Algunas organizaciones sin ánimo de lucro le permiten realizar actividades con ellos en su propio espacio. Esto puede incluir la redacción de cartas o la realización de actividades que apoyen la misión de la organización, como la fabricación de juguetes para animales con materiales donados para un refugio local de mascotas.
10. Eventos de salud: Colabore con organismos comunitarios para organizar una campaña de donación de sangre o una jornada de vacunación para apoyar el bienestar a nivel local. Los empleados pueden ayudar a dotar de personal y promover el evento en coordinación con otras organizaciones.

Después del evento

Una vez que su actividad concluye, el trabajo no termina ahí. Para continuar con la participación de los empleados en este proceso, haga circular una encuesta posterior al voluntariado para ver cómo los empleados sienten que fue el evento. ¿Qué ha funcionado bien? ¿Qué se puede mejorar? Esto proporciona a su empresa una orientación crucial para la planificación de actividades en el futuro.

También considere cómo puede alimentar la relación con esta organización sin ánimo de lucro para una mayor colaboración en el futuro. Esto no sólo abre la puerta a más voluntariado, sino también a otras oportunidades mutuamente beneficiosas relacionadas con el patrocinio y el servicio corporativo en el futuro.