Elon University

1.0 Purpose

O propósito desta política é assegurar que os serviços de correio eletrônico (e-mail) de Elon permaneçam disponíveis e confiáveis para a comunidade universitária e sejam usados para propósitos apropriados à missão da Universidade.

2.0 Escopo

Esta política se aplica a todos os membros da comunidade Elon usando o sistema de e-mail.

3.0 Política

3.1 Uso dos endereços de e-mail e contas da Universidade Elon

O e-mail do Elon é um meio de comunicação oficial para pessoas que são membros da comunidade Elon. Como tal, os mecanismos oficiais de comunicação da Universidade (incluindo, mas não se limitando a, e-mail em massa oficial e e-mail do curso) devem ser lidos regularmente, uma vez que podem afectar as actividades e responsabilidades do dia-a-dia. As listas de distribuição de emails em massa para todos os estudantes, todo o corpo docente e/ou todo o pessoal são geridos pelas Tecnologias Instrucionais e do Campus (I&CT) com base nas listas do corpo docente e do pessoal actuais fornecidas pelos Recursos Humanos e pelos estudantes actuais, tal como fornecidas pelo Gabinete de Registos. Não há provisão de opt-out para estas listas.

Email é um privilégio, e certas responsabilidades estão ligadas ao seu uso. Espera-se que todos os usuários adiram aos limites da decência, lei, ética, senso comum e bom gosto nas comunicações por e-mail. Um usuário do Correio Eletrônico da Elon deve manter sua conta, não mantendo grandes arquivos ou grandes quantidades de e-mails. Para garantir a disponibilidade contínua de espaço em disco, as mensagens de e-mail não devem ser mantidas no sistema por mais de 90 dias. Se for necessário manter uma mensagem por mais de 90 dias, o usuário deve baixar a mensagem para o seu computador.

Para garantir a segurança das contas de e-mail, todas as senhas devem ser alteradas uma vez por ano, mas todos são encorajados a mudar a senha a cada 120 dias. Uma senha deve ser complexa e difícil de adivinhar – veja a política de senhas da Universidade Elon. O usuário deve fazer backup de todas as mensagens e arquivos importantes para evitar a perda de informações e deve reportar imediatamente qualquer preocupação de segurança ao Campus Technology Support em 278-5200.

3.2 Protection of Electronic Communications Services

Elon University systems scan inbound and outbound email for content that may be characterized as spam. Quando são encontrados caracteres de spam, a mensagem pode ser etiquetada ou colocada em quarentena. Elon também varre rotineiramente todos os e-mails em busca de vírus. A verificação em busca de vírus também pode levar a uma modificação dos cabeçalhos do email, ou outras consequências, como explicado abaixo.

Por causa da natureza potencialmente prejudicial do conteúdo de muitas mensagens ou anexos, Instruções & Tecnologias de Campus atualmente:

• Não entrega mensagens contendo anexos que foram identificados como worms pelo nosso sistema anti-vírus atual.
• Delete anexos que foram identificados como contendo vírus pelo nosso atual fornecedor de antivírus e os substitui por um arquivo chamado “deletado”.txt”
• Bloqueia mensagens de mailers externos que não fornecem a identificação adequada por DNS (Alguns spammers fazem uso de servidores SMTP mal configurados numa tentativa de mascarar a sua verdadeira identidade).

Elon University reserva-se o direito de bloquear outros e-mails recebidos que apresentem características de spam, vírus, Trojans ou qualquer outra coisa que possa ameaçar a infra-estrutura de rede ou serviços do campus.

Os serviços de e-mail do Elon também limitam o tamanho das mensagens recebidas a 15 MB (incluindo anexos).

Elon University possui o sistema de e-mail e reserva-se o direito de examinar quaisquer e-mails ou arquivos. Os administradores do sistema se absterão de examinar e-mails e arquivos, e os tratarão como confidenciais, a menos que o presidente, reitor, vice-presidente de negócios, finanças e tecnologia ou vice-presidente assistente de tecnologia/CIO assim o determinem.

Email de saída

– Todos os e-mails de saída devem ser encaminhados através dos serviços de redirecionamento de e-mail da Universidade.
– Mensagens de até 15 MB de tamanho (incluindo anexos) podem ser enviadas através dos serviços de e-mail da Elon.

3.3 Privacidade

As informações pessoais não devem ser transmitidas eletronicamente através do sistema de e-mail da Universidade Elon. As informações pessoais são definidas como o primeiro e último nome de um indivíduo ligado a qualquer um dos seguintes:

• Número de Segurança Social
• Número de Licença do Condutor
• Número de Conta Financeira
• Número de Cartão de Crédito ou de Débito
• Um código de segurança ou senha que possa fornecer acesso à conta financeira de um indivíduo

Os usuários devem ter extremo cuidado ao usar o e-mail para comunicar assuntos confidenciais ou sensíveis e não devem assumir que o e-mail é privado e confidencial. É especialmente importante que os utilizadores tenham o cuidado de enviar mensagens apenas para o(s) destinatário(s) pretendido(s). Deve ser tomado especial cuidado ao utilizar os comandos “responder” ou “responder a todos” durante a correspondência de e-mail.

3.4 O uso indevido de e-mail

Elon University email services não pode ser utilizado para enviar e-mails comerciais ou em massa não solicitados. Eles não podem ser usados para enviar mensagens (tais como grandes volumes de mensagens de e-mail ou mensagens individuais extremamente grandes) com a intenção de perturbar um servidor ou uma conta individual num servidor.

Para proteger a disponibilidade dos serviços de e-mail na Elon, os utilizadores devem abster-se de enviar cartas em cadeia, cartões de férias ou itens semelhantes para mais do que algumas pessoas. As mensagens não autorizadas enviadas a grandes grupos podem ter um impacto adverso nos serviços de e-mail. Se um usuário tiver dúvidas sobre o envio ou não de uma mensagem a uma grande distribuição, esse indivíduo deve verificar com um supervisor ou entrar em contato com o Vice-presidente Assistente de Tecnologia.

A lista seguinte é uma lista não exaustiva de exemplos de abuso de e-mail:

• Excessivo uso pessoal
• Interferência com o uso de e-mail por outras pessoas
• Acesso não autorizado intencional de e-mail de outras pessoas
• Enviando ‘spams’, cartas em cadeia, cartas-bomba ou qualquer outro tipo de distribuição generalizada de e-mails não solicitados
• Email falsificado
• Dando a impressão de que você está representando a Universidade, a menos que você esteja autorizado a fazê-lo
• Uso de e-mail para atividades comerciais

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• Envio de mensagens ofensivas ou abusivas
• Condução de atividades ilegais

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• Spoofing, forjar, alterar ou remover cabeçalhos de correio eletrônico também é proibido
• Não usar a conta de outro usuário

Relatar imediatamente qualquer problema com e-mail para o Campus Technology Support em [email protected] ou ligue para (336) 278-5200. As violações devem ser reportadas ao Administrador do Sistema em [email protected] ou ao Vice-Presidente Assistente para Tecnologia/CIO.

Violação desta ou de qualquer outra política da Universidade Elon pode resultar em ação disciplinar, até e incluindo suspensão ou rescisão.