Zeilen- und Absatznummerierung in Word

Wie man Zeilen und Absätze in Word nummeriert.

Wenn Sie eine Rede oder ein anderes Dokument „in Arbeit“ besprechen, möchten Sie vielleicht die Zeilen oder Absätze nummerieren, damit Sie leicht nachschlagen können: „Bitte ändern Sie die Absätze 6, 7, 21 und 27“. Sicher, heutzutage gibt es eine Menge Links und Online-Zusammenarbeit, aber es gibt auch einen Platz für die persönliche Zusammenarbeit mit Papierentwürfen.

Die Zeilennummerierung gibt Ihnen eine linke Zeilennummerierung wie diese:

Es ist eine einfache Sache – Zeilen- oder Absatznummerierung – aber wie üblich in Microsoft Office gibt es Komplikationen und überraschende Fallstricke. Office-Watch.com gibt Ihnen nicht nur die einfache „von Microsoft genehmigte“ Antwort, sondern geht tiefer.

Zeilennummerierung

Zeilennummerierung ist in Word ganz einfach. Gehen Sie auf die Registerkarte „Seitenlayout“ und klicken Sie auf den kleinen Pfeil unten rechts im Abschnitt „Seite einrichten“, um den Dialog „Seite einrichten“ und dann „Layout | Zeilennummern“ zu öffnen. Dieses Dialogfeld und diese Option haben sich seit vielen Word-Versionen nicht geändert.

In Word 2007, Word 2010 und Word 2013 hat die Registerkarte „Seitenlayout“ ein Pulldown-Menü „Zeilennummern“, wie Sie in der Abbildung unten sehen können.

Das vollständige Dialogfeld „Zeilennummerierung“ hat Optionen für fortlaufende Zeilennummern oder Nummerierung für jede Seite oder jeden Abschnitt sowie die Startnummer und die Inkremente. Von Text“ steuert den Abstand zwischen der Nummerierung und dem Dokumenttext.

Die Zeilennummerierung kann pro Absatz auf ausgewählte Absätze oder auf das gesamte Dokument angewendet werden. (

Die Zeilennummerierung kann jederzeit gestoppt oder für ausgewählte Absätze unterdrückt werden über Zeilennummerierung | Unterdrücken für aktuellen Absatz oder Absatzdialog | Zeilen- und Seitenumbrüche | Formatierungsausnahmen | Zeilennummern unterdrücken.

Schriftart ändern

Mit der Formatvorlage „Zeilennummer“ können Sie das Aussehen nur der Zeilennummern ändern.

Zeilennummer ist eine dieser lästigen versteckten Word-Formatvorlagen. Sie wird nicht in den Listen der Formatvorlagen „In Gebrauch“ oder „Im aktuellen Dokument“ angezeigt, selbst wenn sie im Dokument verwendet wird. Sie müssen „Alle Formatvorlagen“ wählen, um die Formatvorlage „Zeilennummer“ zu sehen und sie zu ändern.

Seltsamerweise ist die Zeilennummerierung selbst keine Formatierungsoption in den Absatzformatvorlagen. Zumindest können wir sie nicht finden.

Sie können eine Formatvorlage verwenden, um die Zeilennummerierung zu unterdrücken, und zwar unter Absatz formatieren | Zeilen- und Seitenumbrüche | Formatierungsausnahmen | Zeilennummern unterdrücken.

Allerdings können Stile die Zeilennummerierung nicht von vornherein aktivieren. Das ist ein merkwürdiges Versäumnis, da die Microsoft-Entwickler selbst wissen sollten, dass es eine häufige Verwendung für Zeilennummerierungen gibt – in Beispielen von Computercode. Diese Beispiele sind in der Regel mit einem speziellen Stil formatiert (Schriftart mit festem Abstand, Einrückung und eine spezielle Farbe), für den eine automatische Zeilennummerierung sehr nützlich wäre.

Absatznummerierung

Da es in Word eine Zeilennummerierung gibt, erwartet man, dass es auch eine Option zur Absatznummerierung gibt. Es ist üblich, Entwürfe von Dokumenten mit nummerierten Absätzen zu finden, so dass man sich auf jeden einzelnen mit dieser Nummer beziehen kann („Wir erwähnen die staatliche Aufsicht in den Absätzen 6, 7, 9 und 12“).

Es gibt keine direkte Option für die Absatznummerierung in Word, die ähnlich wie die Zeilennummerierungsfunktion funktioniert.

Die Abhilfe besteht darin, stattdessen nummerierte Listen zu verwenden. Es ist keine gute Abhilfe, aber es ist das, was Microsoft uns übrig lässt.

Markieren Sie die Absätze und wählen Sie dann Nummerierung, um eine nummerierte Liste zu erstellen.

Leider bringen die Standardeinstellungen für diese Funktion auch die Formatierung Ihres Dokuments durcheinander.

Wenn das Dokument bereits Zahlen oder Listen enthält, wird diese Formatierung überschrieben (wir haben gesagt, dass dies eine Abhilfe ist).

Um die Formatierung zu korrigieren, ändern Sie die Position der Zahlen so, dass sie am Rand als hängender Einzug erscheinen. Sie können dies tun, indem Sie die Linealmarkierungen nach links ziehen.

Oder im Dialogfeld „Absatz formatieren“ einen „Vor-Text-Einzug“ und einen „Hängenden Einzug“, die beide den gleichen Wert haben.

Sie können dafür eine Formatvorlage erstellen oder ändern und diese schnell ein- und ausschalten.

Wunschzettel

Wie üblich fehlen in den Nummerierungsoptionen von Word Funktionen, die in einem so langjährigen Produkt eigentlich vorhanden sein sollten. Wir erwähnen diese, um Ihnen die Mühe zu ersparen, nach Optionen zu suchen, die Microsoft ausgelassen hat.

Wir haben bereits erwähnt, dass es keine echte Absatznummerierungsoption gibt, die die Absätze nummeriert, ohne die Formatierung des Dokuments zu ändern. Allein dieses Versäumnis wirft die Frage nach Microsofts Kundenforschung und Entscheidungsfindung auf.

Manchmal sollte die Nummerierung von Zeilen/Absätzen auf der rechten Seite erfolgen. Auf der rechten Seite ist sie weniger aufdringlich und wäre für Sprachen, die von rechts nach links geschrieben werden, besser geeignet.

Bei längeren Dokumenten könnte es nützlich sein, den Bereich der Zeilen-/Absatznummerierung in der Kopf-/Fußzeile anzuzeigen, z.B. „Seite 7 Absätze 23-28“.