Wie Sie sich motivieren, Dinge zu tun, die Sie nicht tun wollen

Ganz gleich, wie motiviert Sie im Allgemeinen sind, wir alle haben einige Aufgaben, die wir nicht tun wollen. Vielleicht finden wir sie langweilig, sinnlos, kräftezehrend, zeitraubend, lästig oder beunruhigend. Wie kommt man also in solchen Situationen in Bewegung?

Der erste Schritt besteht darin, zu erkennen, dass Motivation nicht bedeutet, dass man ein bestimmtes Gefühl, wie Aufregung oder Vorfreude, empfinden muss. Stattdessen ist Motivation einfach ein oder mehrere Gründe, die Sie haben, um auf eine bestimmte Weise zu handeln. Man kann sich entschließen, etwas zu tun, ohne jemals aufgeregt zu sein, indem man einen persönlich bedeutsamen Grund findet.

Zum Beispiel könnte man sich entschließen, etwas zu tun, weil es:

• die Angst verringert.
• jemandem zugute kommt, der einem wichtig ist.
• zu einem finanziellen Gewinn führt.
• Vermeiden Sie eine negative Konsequenz.
• Geben Sie sich ein gutes Gefühl.
• Machen Sie Ihren Kopf frei.
• Richten Sie sich an Ihren Werten aus.
• Reduzieren Sie Stress.

Diese Gründe könnten in Ihrem Alltag etwa so klingen:

„Ich will nicht _______ tun. Aber wenn ich ________ mache, dann werde ich sowohl jetzt als auch in der Zukunft einen bedeutenden finanziellen Gewinn sehen und mich mit meinen Entscheidungen gut fühlen.“

„Ich möchte _______ nicht machen. Aber wenn ich ________ erledige, wird das meinen Chef glücklich machen und meine Ängste bei jedem persönlichen Gespräch verringern.“

„Ich möchte _______ nicht machen. Aber wenn ich bei ________ vorankomme, werde ich nächste Woche viel weniger Stress haben und auf ________ vorbereitet sein.“

Auch wenn wir uns durch eine Aufgabe nie besonders motiviert fühlen, können wir einen Grund finden, weiterzumachen, indem wir über die Aufgabe hinaus auf die Ergebnisse schauen.

Der zweite Schritt zum Erfolg besteht darin, eine Strategie zu entwickeln, wie Sie Aufgaben erledigen können, wenn Sie einen geringen oder nicht vorhandenen emotionalen Antrieb haben. Je nach Aufgabe und Ihrem Arbeitsstil können eine oder mehrere dieser Strategien hilfreich sein. Sie können diese Methoden als Werkzeuge in Ihrem Werkzeugkasten betrachten, wenn Sie einen Grund gefunden haben, eine Aufgabe zu erledigen, sich aber immer noch unsicher fühlen, wie Sie sie erledigen sollen.

Eine Reihe von Methoden zur Erledigung von Aufgaben beinhaltet die Einbeziehung anderer Personen in den Prozess. Dieser positive soziale Druck kann den Anstoß dazu geben, etwas zu tun. Das kann so aussehen, dass ein Teil der Aufgabe delegiert wird, dass man sich mit jemandem zusammentut, um die Aufgabe gemeinsam zu erledigen, dass man zur Rechenschaft gezogen wird oder dass man einfach mit anderen Menschen zusammen ist, die ebenfalls arbeiten. Was den letzten Punkt betrifft, so kann dies für einige meiner Zeitmanagement-Coaching-Kunden so aussehen, dass sie in einer Bibliothek sitzen, in der auch andere Leute arbeiten, oder sogar eine virtuelle Sitzung abhalten, in der sie an einer Aufgabe arbeiten, während jemand, den sie kennen, auf der anderen Seite von Skype ebenfalls an der Arbeit ist.

Eine andere Gruppe von Methoden zur Handlungsaufnahme dreht sich darum, wie Sie Ihre Herangehensweise an die Arbeit strukturieren. Diese Art von Strategien, die jeweils mit einem Beispiel illustriert werden, können Ihnen helfen, in Schwung zu kommen, wenn Sie nur wenig Antrieb haben, um voranzukommen:

• Setzen Sie eine Aktivität mit niedriger Frequenz vor eine Aktivität mit hoher Frequenz. Ich kann zum Beispiel meine E-Mail erst öffnen, wenn ich meine Spesenabrechnung eingereicht habe.
• Geben Sie sich eine Standardzeit. Jeden Freitag von 2 bis 3 Uhr nachmittags habe ich in meinem Kalender Zeit für die Wochenplanung reserviert, und diese Zeit ist mir für diese Tätigkeit heilig.
• Begrenzen Sie den Zeitaufwand. Ich muss 10 Minuten pro Tag an dieser Aufgabe arbeiten und kann dann aufhören, wenn ich das möchte.
• Setzen Sie die Messlatte niedrig. Ich muss nur einen Handlungsschritt pro Woche bei dieser Aktivität machen.
• Erledige es. Ich möchte diese Aufgabe ganz und gar loswerden, also nehme ich mir einen ganzen Tag Zeit dafür.

Eine dritte Gruppe von Handlungsmethoden besteht darin, unangenehme Aktivitäten mit angenehmen zu verbinden, um die allgemeine Stimmung zu verbessern. Dazu könnte gehören, dass Sie sich erlauben, eine schwierigere Aufgabe, wie z. B. das Schreiben oder Erstellen einer Präsentation, an einem Ort zu erledigen, den Sie wirklich mögen, z. B. in einem gemütlichen Café oder bei schönem Wetter sogar im Park. Sie können auch versuchen, verschiedene Aufgaben zu erledigen, z. B. Musik zu hören oder einen Podcast zu hören, während Sie Ihr Büro aufräumen. Auch ein wenig körperliche Betätigung während des Prozesses kann helfen. Ich bin bekannt dafür, dass ich beim Spazierengehen Reden übe. Ich sehe wahrscheinlich etwas komisch aus, aber ich erledige zwei Dinge gleichzeitig.

Wenn Sie eine oder mehrere dieser Strategien anwenden, machen Sie vielleicht keine schnellen oder perfekten Fortschritte. Aber Sie können Aufgaben langsam, aber sicher vorantreiben und die Dinge erledigen, die Sie von Natur aus nicht tun wollen.