Wie sich Reporting und Analytik unterscheiden und warum sie beide wichtig sind: Teil 1 : Intelligent Enterprise

Wie sich Reporting und Analytik unterscheiden und warum sie beide wichtig sind: Teil 1

Veröffentlicht von Pat Hennel

Dies ist der erste Teil einer zweiteiligen Serie.

Auch wenn wir oft hören, dass die Begriffe „Reporting“ und „Analytik“ synonym verwendet werden, ist dies eigentlich ein Missverständnis. Obwohl beide die gleichen Daten verwenden, haben sie völlig unterschiedliche Zwecke. Sowohl Berichte als auch Analysen sind wichtig, weil sie das Unternehmen besser in die Lage versetzen, wichtige Entscheidungen zu treffen, die den Wert des Unternehmens steigern.

Obgleich Berichte und Analysen einem Unternehmen dabei helfen können, könnte das Nichtverstehen des Unterschieds zwischen den beiden Begriffen das Unternehmen daran hindern, beide Konzepte optimal zu nutzen. Hier ist ein Überblick über die Unterschiede:

Grundlegende Definitionen: Reporting Vs. Analytik

Bevor wir tiefer in die Materie einsteigen, hier die grundlegenden Definitionen der beiden Konzepte und wie sie sich auf Business Intelligence beziehen. Sobald die Daten gesammelt sind, werden sie mit Hilfe von Werkzeugen wie Diagrammen und Tabellen organisiert. Der Prozess der Aufbereitung dieser Daten wird als Reporting bezeichnet. Analytik hingegen ist der Prozess, bei dem die organisierten Daten analysiert werden, um wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie Unternehmen ihre Leistung verbessern können.

Das Problem mit Rohdaten ist, dass sie nicht verständlich sind. Sie müssen nach ihrer Erfassung so organisiert werden, dass sie leichter zu visualisieren sind. Mit anderen Worten, die Analysten können die Informationen viel leichter nutzen, wenn sie sie in den Berichten betrachten. Während dieses Prozesses findet eine Umwandlung statt. Es handelt sich nicht mehr nur um Daten – durch die Berichterstattung werden sie zu verwertbaren Informationen. Nicht alle Berichte sind gleich, aber wenn die Berichterstattung gut gemacht ist, sollte sie den Unternehmen helfen, alle Aspekte ihres Geschäftsbetriebs zu überwachen.

Die Umwandlung von Informationen in Erkenntnisse

Während die Berichterstattung Daten in Informationen umwandelt, hilft die Analyse den Unternehmen, aus den Informationen Erkenntnisse zu gewinnen. Das Ziel der Analytik ist es also, die Informationen zu interpretieren. Analysten beginnen damit, Fragen zu stellen, die sich bei der Betrachtung der in den Berichten organisierten Daten ergeben können. Nach Abschluss der Analyse ist ein guter Analyst auch in der Lage, Empfehlungen für eine Vorgehensweise zu geben, die letztlich die Unternehmensleistung verbessert.

Das Ziel besteht also darin, mit Hilfe der Analytik nicht nur die Probleme selbst, sondern auch die Lösungen aufzudecken. Die Analytik nutzt die in den Berichten bereitgestellten Informationen, um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, warum etwas im Unternehmen passiert und was getan werden kann, um es zu beheben.

Wenn es um Berichterstattung und Analytik geht, kann man das eine nicht ohne das andere haben. Der gesamte Prozess beginnt mit den Rohdaten selbst. Von dort aus müssen die Daten so organisiert werden, dass sie als tatsächliche Informationen dargestellt werden. Berichte können detailliert sein und eine Vielzahl von Tools verwenden, aber das Endziel ist dasselbe – denjenigen, die die Analyse durchführen, den Überblick über die tatsächlichen Vorgänge im Unternehmen zu erleichtern. Das bedeutet, dass die Integrität der Berichte den entscheidenden Unterschied in der Analysephase ausmacht, in der es nicht nur darum geht, Probleme innerhalb der Organisation aufzudecken, sondern auch um die Lösungen.

Kategorisiert in: Intelligente Analytik

Dieser Beitrag wurde verfasst von Pat Hennel