Wie man einen klaren, überzeugenden Lebenslauf schreibt

Im Jahr 1482 schrieb Leonardo da Vinci einen Brief, der als der erste Lebenslauf gilt. Er war auf der Suche nach einer Stelle als Militäringenieur bei Ludovico Sforza, dem Herrscher von Mailand, Italien, den Leonardo in seinem Brief als „Erlauchtester Herr“ bezeichnete. Der vielseitig begabte Künstler, Wissenschaftler und Ingenieur erstellte eine 10-Punkte-Liste seiner Fähigkeiten, wobei er sich auf Fähigkeiten konzentrierte, die für das Ingenieurwesen relevant waren. Sein vierter Punkt lautete zum Beispiel: „Ich habe … Arten von Kanonen, die sehr praktisch und leicht zu transportieren sind und mit denen man kleine Steine fast wie einen Hagelsturm schleudern kann; und der Rauch aus den Kanonen wird dem Feind wegen des großen Schadens und der Verwirrung große Angst einjagen.“ Erst ganz zum Schluss, nachdem er sein Wissen über Brücken, Gräben und Katapulte dargelegt hatte, fügte Leonardo hinzu: „Ich kann Bildhauerei in Marmor, Bronze und Ton ausführen. Auch in der Malerei kann ich alles, was möglich ist.“

Leonardos Lebenslauf ist ein Musterbeispiel dafür, wie man seine Qualifikationen vermitteln kann. Er war organisiert, prägnant und von seinen Fähigkeiten überzeugt. Außerdem stellte er die wichtigsten Informationen in den Vordergrund. Moderne Wissenschaftler, von denen fast alle irgendwann im Laufe ihrer Karriere einen Lebenslauf erstellen müssen, können von seinem Beispiel lernen.

Ein ausgefeilter Lebenslauf – oder Curriculum vitae, was so viel wie „Lebenslauf“ bedeutet – ist in der akademischen Welt unerlässlich. Er ist unverzichtbar für Bewerbungen um Stellen und Stipendien, Leistungsbeurteilungen, Vorträge und zahlreiche andere akademische Aktivitäten. Lebensläufe enthalten eine weitaus ausführlichere Liste der akademischen Leistungen eines Wissenschaftlers als ein typischer Lebenslauf, in dem häufig Abschlüsse, Positionen, Veröffentlichungen und Präsentationen, Lehrtätigkeit, Mentorentätigkeit und Serviceleistungen sowie andere relevante Kategorien aufgeführt sind.

Es ist wichtig, einen Lebenslauf zu erstellen, den Sie auf Ihrer Website veröffentlichen und kurzfristig an Kollegen senden können. Aus diesem Grund geben wir Ihnen vier Tipps, wie Sie einen überzeugenden und informativen Lebenslauf schreiben können. Außerdem geben wir Ihnen Ratschläge zur Erstellung eines „erweiterten Lebenslaufs“ im Internet – einschließlich eines Google Scholar-Profils und einer professionellen Website -, damit Ihre harte Arbeit einem breiten Publikum leicht zugänglich ist.

• Tipp Nr. 1: Stellen Sie sich vor. Die meisten Lebensläufe beginnen mit Ihrem Namen, Ihrem aktuellen Titel und Ihrer Zugehörigkeit sowie Ihren Kontaktinformationen. Einige Wissenschaftler erwähnen auch ihr Geburtsdatum, Angaben zur Familie und andere persönliche Informationen am Anfang ihres Lebenslaufs, aber unserer Erfahrung nach ist das weder notwendig noch relevant. Sie sollten einen Link zu Ihrer Website angeben, falls Sie eine haben. Vielleicht möchten Sie auch eine kurze Zusammenfassung Ihrer Interessen und Fachkenntnisse einfügen, um den Lesern ein Gefühl dafür zu vermitteln, wer Sie sind und was Sie einbringen können.
• Tipp Nr. 2: Auf die Reihenfolge kommt es an. Überlegen Sie sich die Reihenfolge der einzelnen Abschnitte in Ihrem Lebenslauf genau. Die Wahrscheinlichkeit, dass sich die Leser Elemente, die am Anfang eines Dokuments stehen, ansehen und merken, ist größer – ein Phänomen, das als Primacy-Effekt bekannt ist. Beginnen Sie also mit den Abschnitten, die für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, am relevantesten sind oder die Ihre wichtigsten Stärken darstellen. Häufig bedeutet dies, dass Sie mit Ihrem Werdegang, Ihren Abschlüssen, Veröffentlichungen, Stipendien und Auszeichnungen beginnen. Wenn Sie sich jedoch für eine Lehrtätigkeit bewerben, sollten Sie Ihre Lehr- und Mentorenerfahrung vor Ihren Veröffentlichungen und Stipendien anführen. Weniger wichtige Abschnitte – wie eingeladene Vorträge, Konferenzpräsentationen, Serviceaktivitäten und Mitgliedschaften in Gesellschaften – sollten Sie weiter unten platzieren. Wir empfehlen Ihnen, innerhalb jedes Abschnitts das Jahr anzugeben, in dem Sie die einzelnen Punkte erreicht haben, und die Punkte in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufzulisten. Verlassen Sie sich aber nicht nur auf unser Wort. Die Normen können in Ihrem Fachgebiet unterschiedlich sein, und Sie sollten Ihre eigenen Mentoren und Kollegen um zusätzlichen Rat bitten.
• Tipp Nr. 3: Heben Sie wichtige Informationen hervor. Lebensläufe sind lang – manchmal mehr als 10 Seiten – so dass man davon ausgehen kann, dass einige Leser Ihren Lebenslauf überfliegen oder irgendwann aufhören zu lesen. Wenn Sie gezielt Wörter und Sätze mit fetter Schrift hervorheben, können Sie sicherstellen, dass Ihr Leser die wichtigsten Informationen nicht übersieht. Im Abschnitt über Ihre Lehrerfahrung sollten Sie beispielsweise den Titel Ihrer Position fett drucken und die Aufgaben, für die Sie verantwortlich waren, sowie den Ort, an dem Sie die Arbeit ausgeführt haben, in normaler Schrift beschreiben. Wir empfehlen außerdem, Hyperlinks zu Ihren Arbeiten, Preprints und anderen wichtigen Dokumenten einzufügen, da dies den Lesern hilft, die sich näher mit Ihrer Arbeit befassen möchten.
• Tipp Nr. 4: Aktualisieren Sie Ihren Lebenslauf. Es ist wichtig, Ihren Lebenslauf zu ergänzen, wenn Sie Arbeiten veröffentlichen, Stipendien erhalten und andere akademische Tätigkeiten ausüben. Es ist eine gute Angewohnheit, Ihren Lebenslauf nach jeder Leistung zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen, etwas hinzuzufügen. Denken Sie aber daran, dass ein langer Lebenslauf nicht das Ziel ist: Es ist ebenso wichtig, Einträge zu streichen, wenn sich die Leistungen in Ihrem Lebenslauf zu häufen beginnen. Wenn Sie das nicht tun, ist es für die Leser schwieriger, Ihre wichtigsten Leistungen herauszufiltern, und es könnte den Anschein erwecken, dass Sie Ihren Lebenslauf mit unbedeutenden Punkten „aufblähen“. Ein Beispiel: Ihr Sommerjob in der Forschung während des Studiums könnte auf einer Bewerbung für eine Graduiertenschule gut aussehen, aber mit der Zeit werden Sie diesen Punkt weglassen wollen. Um ein Gefühl dafür zu bekommen, wann Sie bestimmte Informationen streichen sollten, sehen Sie sich die Lebensläufe von Kollegen an, die sich in der gleichen Karrierestufe befinden wie Sie. Auf diese Weise erhalten Sie vielleicht auch eine Idee, was Sie noch hinzufügen können, woran Sie noch nicht gedacht haben.

Damit ist unsere Liste der Tipps für die Erstellung eines Lebenslaufs abgeschlossen, der alles war, was Leonardo brauchte, als er sich im 15. Aber wir leben alle im 21. Jahrhundert, also müssen wir auch darüber nachdenken, wie wir Informationen über uns online verbreiten. Ein Kollege könnte das Internet durchforsten, um sich über einen anderen Wissenschaftler zu informieren, nachdem er einen großartigen Vortrag gehört, einen spannenden Aufsatz gelesen oder auf einer Konferenz jemand Neues kennen gelernt hat. Und eine starke Online-Präsenz kann zu einer Einladung zu einem Vortrag oder zur Zusammenarbeit führen. Um diese Möglichkeiten zu nutzen, müssen Sie eine professionelle Online-Präsenz erstellen.

Als ersten Schritt empfehlen wir Ihnen, ein Google Scholar-Profil zu erstellen, was nur wenige Minuten dauert. Die Plattform listet alle Ihre Veröffentlichungen automatisch auf, basierend auf dem Namen, den Sie in Ihrem Profil verwenden. (Überprüfen Sie jedoch kurz, ob es keine Fehler gibt!) In der Standardeinstellung sind die Veröffentlichungen nach der Anzahl der Zitierungen geordnet, so dass Webbesucher Ihre wichtigsten Arbeiten schnell finden können. Ihr Google Scholar-Profil wird im Laufe der Zeit automatisch aktualisiert, wenn Sie neue Arbeiten veröffentlichen.

Irgendwann in Ihrer Laufbahn werden Sie auch eine professionelle Webseite für sich selbst oder, wenn Sie ein Principal Investigator (PI) sind, für Ihre gesamte Forschungsgruppe erstellen wollen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sich beruflich verändern, z. B. wenn Sie sich für eine Postdoc-Stelle bewerben, auf den Stellenmarkt für Dozenten gehen oder eine nichtakademische Karriere anstreben. Je früher Sie eine Seite einrichten, desto besser, denn es wird einige Zeit dauern, bis Ihre Website bei der Suche nach Ihrem Namen ganz oben in den Suchergebnissen erscheint.

Eine Website ermöglicht es Ihnen, mehr Einzelheiten und Zusammenhänge über Ihre Arbeit zu vermitteln, als Sie sonst in Ihrem Lebenslauf angeben können. So können Sie beispielsweise einen Abschnitt über Ihren Lebenslauf, Aussagen zu Forschung und Lehre sowie Links zu von Ihnen erstellten Materialien oder Computercodes hinzufügen. Wenn Sie dazu berechtigt sind, sollten Sie eine Option zum Herunterladen Ihrer Veröffentlichungen anbieten, da dies Wissenschaftlern, die keinen Zugang zu Bibliothekszeitschriften haben, das Lesen Ihrer Arbeit erleichtert. Sie können auch eine Option zum Herunterladen Ihres Lebenslaufs anbieten, und Sie können einen Link zu Ihrem Google Scholar-Profil und jeder anderen relevanten Online-Präsenz (z. B. Twitter, LinkedIn, Academia.edu, GitHub, ORCID) angeben. Und wenn Sie der Leiter einer Forschungsgruppe sind, erstellen Sie auf Ihrer Website Profile für Praktikanten, um ihnen zu helfen, ihre eigene Arbeit und ihre Leistungen hervorzuheben.

Unterm Strich

Das Ziel Ihres Lebenslaufs – wie auch der erweiterten Informationen, die online erscheinen – ist es, Ihre Leistungen hervorzuheben und Ihre Arbeit leicht zugänglich zu machen. Investieren Sie die Zeit, um einen klaren, überzeugenden Lebenslauf zu erstellen. Halten Sie ihn aktuell und ehrlich. Und bauen Sie eine Internetpräsenz auf, damit Ihre Arbeit für Kollegen auf der ganzen Welt zugänglich ist.

Brauchen Sie Inspiration für den Anfang? Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich die Lebensläufe und Websites von Kollegen anzusehen, die Sie bewundern. Sehen Sie sich auch an, was wir online gestellt haben: Jays, Leahs und Neils Lebensläufe; Jays, Leahs, Junes und Neils Google Scholar-Profile; Jays und Neils persönliche Websites; sowie Jays, Leahs, Junes und Neils Labor-Websites. Sie können sich gerne einige der Formatierungsideen für Ihre eigenen Materialien ausleihen. Viel Glück!

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