Wie man eine moderne SharePoint-Liste erstellt

Das Hinzufügen neuer Seiten zu Ihrer SharePoint-Website ist eine grundlegende Aufgabe, die jeder Administrator beherrschen sollte. Microsoft hat in letzter Zeit einige Änderungen vorgenommen, die das Erstellen einer neuen Seite in SharePoint zu einer Herausforderung machen, wenn Sie es in letzter Zeit nicht getan haben oder wenn Sie neu in diesem Prozess sind.

Das Wichtigste ist, dass eine Reihe von Befehlen in das Zahnradsymbol in der Nähe Ihres Kontonamens in der oberen rechten Ecke der Seite verschoben wurde. Bisher konnte man über dieses Zahnradsymbol nur die Kontoeinstellungen aufrufen, aber jetzt, wenn man sich in der Sharepoint-Verwaltung zurechtfindet, wird man feststellen, dass es sich um ein neues Kontextmenü handelt, das einem je nach Standort verschiedene Optionen bietet.

Außerdem hat Microsoft die neuen Apps Flow und PowerApps in Sharepoint integriert, die Ihnen mehr Optionen für den Workflow und den mobilen Zugriff bieten.

Lassen Sie uns eine neue Liste erstellen

Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie im Menü App hinzufügen und dann die App Benutzerdefinierte Liste.

Geben Sie einen Namen für Ihre neue Liste ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Erstellen

SharePoint erstellt eine neue Seite für Ihre Liste und zeigt Ihnen dann eine Liste aller Seiten und Rapps in Ihrer Sharepoint-Site an. Scrollen Sie in der Liste nach unten, bis Sie Ihre neue Liste sehen, und klicken Sie darauf, um zu ihr zu gelangen.

Erstellen Sie die Spalten

Wenn Sie auf der neuen Seite sind, klicken Sie wieder auf das Zahnradsymbol und

wählen Sie Listeneinstellungen aus dem Menü

Klicken Sie auf Spalte erstellen und geben Sie die Informationen für Ihre neue Spalte ein.

Fahren Sie mit dem Hinzufügen von Spalten fort, bis Sie alle Spalten erstellt haben, die Sie für Ihre Liste benötigen. Ich möchte immer eine Beschreibung hinzufügen. Die Beschreibung ist für die Person, die der Liste Daten hinzufügt, sichtbar und kann sehr hilfreich sein, um sicherzustellen, dass die richtigen Daten eingegeben werden.

Hier ist ein Beispiel für eine Liste, die ich erstellt habe. Beachten Sie, dass Sie eine Vielzahl verschiedener Datentypen in den Spalten erstellen können

Anordnen der Spalten

SharePoint platziert die Spalten in der Reihenfolge, in der Sie sie erstellt haben, aber das ist möglicherweise nicht die Reihenfolge, in der Sie sie belassen möchten. Sie müssen auch die Reihenfolge auswählen, in der die Einträge erscheinen sollen. Im obigen Beispiel sind sie nach absteigendem Datum geordnet.

So ordnen Sie Ihre Spalten. Klicken Sie auf den Link Spaltenreihenfolge (dieser befindet sich direkt unter dem oben gezeigten Link Spalte erstellen) und wählen Sie dann die Reihenfolge aus, in der jede Spalte erscheinen soll, wobei 1 links beginnt. Drücken Sie auf OK.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass die Person, die Daten eingibt, eine bestimmte Spalte einschließen muss, klicken Sie auf den Spaltentitel und aktivieren Sie das Optionsfeld Erforderlich, dass diese Spalte Informationen enthält.

Standardmäßig ist eine Ansicht der Seite mit der Bezeichnung Alle Elemente eingerichtet. Sie können auch eine benutzerdefinierte Ansicht erstellen und diese zur Standardansicht machen, wenn Ihnen diese Ansicht nicht gefällt. In den meisten Fällen ist die Ansicht „Alle Einträge“ jedoch ausreichend. Wenn Sie Ihre Liste nach einer bestimmten Spalte sortieren möchten, klicken Sie auf die Ansicht, um sie zu bearbeiten.

Scrollen Sie nach unten, um die Sortiereinstellungen zu finden, und wählen Sie dann, wie die Seite die Daten sortieren soll. In meinem Fall habe ich die Daten dieser Seite nach der Spalte „Datum sortiert“ in absteigender Reihenfolge sortiert.

Zeit für die Veröffentlichung

Wenn Sie fertig sind, ist Ihre Liste zur Veröffentlichung bereit. Gehen Sie zurück auf die Seite Einstellungen und klicken Sie auf den Link Listenname, Beschreibung und Navigation.

Dann klicken Sie auf die Optionsschaltfläche Ja, um diese Liste im Schnellstartmenü anzuzeigen

Dateneingabe

SharePoint generiert automatisch ein Eingabeformular, das über den Link Neu am oberen Rand Ihrer veröffentlichten Liste zugänglich ist. Wenn eine Person auf Neu klickt, wird das Formular angezeigt. Hier können Sie sehen, warum ich gerne eine Beschreibung für die Felder einfüge. Sie dienen als Anleitung für das Hinzufügen von Daten zur Liste.

Nun haben Sie eine funktionierende Liste. Wir können die Funktion dieser Liste weiter verbessern, indem wir die neue App Flow und PowerApps verwenden, für die Sie oben auf der Seite Links sehen. Eine Anleitung zur Nutzung dieser neuen Funktionen finden Sie an anderer Stelle in diesem Blog.

Ursprünglich im Jahr 2017 veröffentlicht, wurde dieser beliebte Beitrag von unserem früheren Blog übernommen

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