Wie man eine gemeinnützige Organisation gründet: Schritt-für-Schritt-Anleitung für 2020

Wollen Sie eine gemeinnützige Organisation gründen? Was Sie wissen müssen

Vor- und Nachteile von gemeinnützigen Organisationen

Wie man eine gemeinnützige Organisation gründet: Vollständige Checkliste

Unterm Strich

Die Gründung einer gemeinnützigen Organisation ist eine großartige Möglichkeit, Ihrer Gemeinschaft zu dienen und etwas zu bewirken. Tatsächlich werden jedes Jahr über 1,5 Millionen neue gemeinnützige Organisationen von Einzelpersonen und Gruppen registriert, in der Hoffnung, die Welt zu verbessern.

Aber die Gründung einer gemeinnützigen Körperschaft ist nicht immer einfach, vor allem, wenn es das erste Mal ist.

Deshalb geben wir Ihnen diesen einfachen, schrittweisen Leitfaden an die Hand, der Ihnen hilft, die richtigen Formulare einzureichen und Ihre gemeinnützige Organisation auf Erfolgskurs zu bringen.

Wollen Sie eine gemeinnützige Organisation gründen? Was Sie wissen müssen

Zuerst loben wir Ihr Engagement, Ihre Gemeinschaft zu verbessern und anderen zu helfen. Die Gründung einer gemeinnützigen Organisation kann sicherlich ein erfüllendes und wirkungsvolles Unterfangen sein, sowohl für Sie als auch für die Gemeinschaften, denen Sie zu dienen hoffen.

Natürlich erfordert die Gründung einer gemeinnützigen Organisation auch sorgfältige Überlegungen und Planung. Um Ihren Erfolg zu gewährleisten, sind hier einige wichtige Dinge zu beachten:

Wie eine gemeinnützige Organisation Geld verdient

Bei einer gemeinnützigen Organisation werden die Gewinne der Organisation niemals an die Gründer oder einzelne Mitglieder der Organisation ausgeschüttet. Stattdessen wird jeder erwirtschaftete Gewinn dazu verwendet, den Menschen, Tieren, Initiativen oder Gemeinschaften der Gruppe zu dienen.

Bei dieser Struktur werden die Gewinne wieder in die Gruppe gesteckt, um Betriebskosten, philanthropische Veranstaltungen, Wohltätigkeitsaktivitäten und ähnliche Ausgaben zu decken.

Vor- und Nachteile gemeinnütziger Organisationen

Bevor Sie mit der Arbeit beginnen, sollten Sie die Vor- und Nachteile gemeinnütziger Organisationen bedenken. Auf diese Weise können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob die Gründung einer gemeinnützigen Organisation für Sie der richtige Schritt ist.

Vorteile der Gründung einer gemeinnützigen Organisation:

• Die Gründung einer gemeinnützigen Organisation gibt Ihnen die Möglichkeit, Gelder zu sammeln und sie an weniger glückliche Gemeinden oder andere philanthropische Initiativen zu verteilen
• Eine gemeinnützige Organisation zu leiten, kann erfüllend sein und Ihnen (und anderen Mitgliedern) ein größeres Gefühl der Zielstrebigkeit geben
• Wohltätige Organisationen, die sich nach dem Internal Revenue Code 501(c)(3) qualifizieren, sind von der Zahlung von Körperschaftssteuer
• Sie können öffentliche und private Zuschüsse erhalten
• Gläubiger und Gerichte haben nur begrenzten Zugriff auf das Vermögen der gemeinnützigen Organisation (beschränkte Haftung)
• Eine gemeinnützige Organisation existiert als eigene juristische Person und kann daher ihre Aufgabe über die Interessen einzelner Gründer/Mitglieder stellen (Gründung)

Nachteile der Gründung einer gemeinnützigen Organisation:

• Die Gründung einer Non-Profit-Organisation kostet Geld (und Zeit), vor allem wenn es um die Beantragung der Gründung und der Steuerbefreiung geht
• Als Eigentümer einer Non-Profit-Organisation müssen Sie detaillierte Aufzeichnungen führen und jährliche Unterlagen bei der Steuerbehörde einreichen, um den Status der Steuerbefreiung aufrechtzuerhalten
• Eine Non-Profit-Organisation ins Leben zu rufen, kann stressig sein, denn es ist notwendig, genügend Geldmittel zu beschaffen, um die Arbeit aufzunehmen, und es braucht Zeit, um die Gemeinde zu informieren
• Gemeinnützige Organisationen stehen im Dienste der Öffentlichkeit und sind daher der öffentlichen Kontrolle ausgesetzt, was dazu führen kann, dass die Öffentlichkeit staatliche und bundesstaatliche Steuerunterlagen, Berichte über die Gehälter der Mitglieder und Einzelheiten über die Ausgaben der Organisation verlangt

Möchten Sie eine gemeinnützige Organisation gründen? Trotz der Hürden kann die Gründung einer gemeinnützigen Organisation sehr erfüllend sein und einen bedeutenden Einfluss auf die Gemeinden haben, denen sie dient. Beginnen Sie, mit Ihrer eigenen gemeinnützigen Organisation oder Wohltätigkeitsorganisation etwas zu bewegen.

Wie man eine gemeinnützige Organisation gründet: Vollständige Checkliste

Der schwierigste Teil der Gründung einer gemeinnützigen Organisation ist es, den ersten Schritt zu tun.

Wenn Sie sich erst einmal entschlossen haben, Ihre gemeinnützige Organisation zu gründen und auszubauen, werden Sie feststellen, dass sich viele Dinge von selbst ergeben. Denken Sie daran, dass es zum Prozess gehört, Fehler zu machen, und dass Sie jederzeit andere um Hilfe bitten können.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, und Sie werden auf dem besten Weg sein, Ihre eigene gemeinnützige Organisation zu gründen.

Recherchieren Sie

Bevor Sie Ihre gemeinnützige Organisation gründen, sollten Sie ein klares Konzept im Kopf haben. Das bedeutet, dass Sie festlegen müssen, wem Sie dienen wollen und was Ihre gemeinnützige Organisation leisten soll.

Um diesen Prozess zu beginnen, sollten Sie andere Wohltätigkeitsorganisationen untersuchen. Schauen Sie sich Organisationen an, die die Arbeit leisten, die Sie zu tun hoffen. Sehen Sie verpasste Möglichkeiten, wo Ihre gemeinnützige Organisation eine Lücke füllen könnte? Wie werden Sie Ihre gemeinnützige Organisation ähnlich oder anders strukturieren?

Ein wenig Recherche wird Ihnen helfen, Ihr Hauptkonzept zu verfeinern und einige Ideen zu sammeln, wie Sie Ihre Organisation strukturieren können.

Wählen Sie einen Namen

Die Wahl eines Namens für Ihre gemeinnützige Organisation kann Spaß machen, aber auch schwierig sein. Vielleicht fällt Ihnen kein Name ein, oder Sie stellen fest, dass es bereits eine Vereinigung mit ähnlichem Namen gibt.

Googeln Sie einige gemeinnützige Organisationen, um einige Ideen zu sammeln. Vergewissern Sie sich auch, dass der von Ihnen gewünschte Name nicht bereits von einer bestehenden Einrichtung oder einem Unternehmen verwendet wird. Dies erleichtert die Gründung Ihrer Organisation und die Wahl eines Domänennamens für Ihre Website.

Wenn Sie sich für einen Namen entschieden haben, können Sie bei Domain-Registrierungsstellen wie Namecheap oder GoDaddy den Domänennamen für Ihre Organisation erwerben. Später können Sie Ihre Website mit dieser Domain einrichten, und dann sind Sie wirklich im Geschäft.

Erstellen Sie Ihr Leitbild

Das Leitbild Ihrer Wohltätigkeitsorganisation definiert, was Ihre Organisation tut, wem sie dient und wie sie Dienstleistungen für die von Ihnen gewählte Gemeinschaft erbringt.

Ein Leitbild ist notwendig, wenn Sie Spenden sammeln, Zuschüsse beantragen oder Ihre gemeinnützige Organisation anderweitig vermarkten möchten. Ein Leitbild kann ein einfacher Satz oder ein ganzer Absatz sein. In jedem Fall geht es darum, der Öffentlichkeit und potenziellen Spendern eine Vorstellung davon zu vermitteln, was Ihre Organisation tut.

Hier ist zum Beispiel das Leitbild von Teach for America – einer Stiftung, die die Ungleichheit im Bildungssystem bekämpft:

„Teach for America ist ein vielfältiges Netzwerk von Führungspersönlichkeiten, die daran arbeiten, die Ungleichheit im Bildungswesen durch den Unterricht und in allen Bereichen der Gesellschaft zu bekämpfen, um ein Land zu schaffen, das frei von dieser Ungerechtigkeit ist … Eines Tages werden alle Kinder in dieser Nation die Möglichkeit haben, eine hervorragende Bildung zu erhalten.“

Gründungsartikel und staatliche Formulare einreichen

Nun, da Sie einen Namen für Ihre gemeinnützige Organisation und eine solide Grundlage für das, was sie leisten soll, haben, ist es an der Zeit, mit dem Gründungsprozess zu beginnen.

Die Gesetze der einzelnen Bundesstaaten diktieren ihre eigenen Anforderungen für die Gründung von gemeinnützigen Organisationen. Aus diesem Grund sollten Sie sich mit dem Verband für gemeinnützige Organisationen in Ihrem Bundesland in Verbindung setzen, um die spezifischen Anforderungen zu erfahren.

Nachfolgend finden Sie die grundlegenden Schritte für die Gründung gemeinnütziger Organisationen. Auch hier sind die Vorschriften von Bundesland zu Bundesland unterschiedlich, so dass sie keineswegs vollständig sind.

• Registrieren Sie den geplanten Namen Ihrer gemeinnützigen Körperschaft und vergewissern Sie sich, dass er nicht bereits von einer bestehenden Einrichtung verwendet wird.
• Reichen Sie die Gründungsurkunde bei Ihrem Bundesland ein. Je nach Bundesland müssen Sie möglicherweise zusätzliche Informationen vorlegen, wie z. B. den Nachweis des Firmennamens, die Einreichungsgebühren oder eine Offenlegungsbescheinigung.
• In einigen Bundesländern müssen gemeinnützige Organisationen die Gründungsurkunde in einer lokalen Zeitung veröffentlichen und weitere Nachweise bei der staatlichen Behörde einreichen.

Satzung für gemeinnützige Organisationen verfassen

Die Satzung Ihrer gemeinnützigen Organisation ist im Wesentlichen das Handbuch Ihrer Organisation. Sie legt fest, wie Ihre Einrichtung geführt wird, wie Sie Sitzungen organisieren, welche Aufgaben die Vorstandsmitglieder haben, wie Gelder vergeben werden und vieles mehr. Sie dient als Handbuch für Ihre Organisation und trägt dazu bei, dass alles reibungslos abläuft.

Ihre Satzung kann Folgendes festlegen:

• Zweck der Organisation
• Mitgliederstruktur
• Vorgehensweise bei Versammlungen
• Ausschüsse
• Vergütung der Mitarbeiter
• Buchführung
• Handhabung von Interessenkonflikten
• Verfahren für den Vorstand

Bitte beachten Sie, dass es je nach den Gesetzen Ihres Landes einige Dinge gibt, die Sie beachten müssen. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Staatssekretär nach den Gesetzen Ihres Staates für gemeinnützige Organisationen.

Beantragen Sie die Bundessteuerbefreiung 501(c)(3)

Das Finanzamt verlangt von gemeinnützigen Organisationen die Einreichung des Formulars 1023, um den Status der Steuerbefreiung zu erhalten. Gleichzeitig verlangen einige Staaten von gemeinnützigen Organisationen, dass sie einen Antrag auf Steuerbefreiung auf staatlicher Ebene stellen. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um die Steuerbefreiung 501(c)(3).

Diese Steuerbefreiung bietet eine Reihe von Vorteilen, unter anderem:

• Steuerbefreiung auf Bundes- und Landesebene
• Erhöhte Glaubwürdigkeit in der Öffentlichkeit
• Fähigkeit, steuerlich absetzbare Spenden zu sammeln
• Befreiung von bestimmten Grundsteuern

Dies ist einer der wichtigsten Schritte bei der Gründung von gemeinnützigen Organisationen, daher sollten Sie sich bei Bedarf an einen Steuerfachmann Ihres Vertrauens wenden.

Marketing und Wachstum Ihrer gemeinnützigen Organisation

Nach der offiziellen Gründung kann Ihre gemeinnützige Organisation damit beginnen, Spenden zu sammeln, Gelder zu verteilen und sich an die Arbeit zu machen. Jede gemeinnützige Organisation ist anders, daher liegt es an Ihnen, wie Sie Ihre gemeinnützige Organisation vermarkten.

Viele gemeinnützige Organisationen starten eine offizielle Facebook-Seite und veranstalten lokale Events, um Spenden zu sammeln. Andere starten einen Blog, um die Besucherzahlen zu erhöhen und Freiwillige zu gewinnen. Die Möglichkeiten sind endlos, wenn es darum geht, Ihre gemeinnützige Organisation zu neuen Höhen zu führen.

Natürlich wird das Wachstum erleichtert, wenn Sie die Finanzen Ihrer Organisation im Griff haben. Ziehen Sie den Einsatz einer Buchhaltungssoftware für gemeinnützige Organisationen in Betracht, um Spenden und Ausgaben problemlos zu verwalten.

Einhaltung der Vorschriften

Erinnern Sie sich daran, dass eine 501(c)-Organisation bestimmte Bedingungen erfüllen muss, um den Status der Steuerbefreiung zu erhalten. Dies bedeutet, dass die Anforderungen des Staates und des Finanzamtes bezüglich der Einhaltung der Vorschriften befolgt werden müssen. Dies kann die Hinzuziehung von Fachleuten wie Anwälten oder Steuerberatern erfordern, um den Status zu erhalten.

Unterm Strich

Die Gründung einer gemeinnützigen Organisation kann erfüllend sein und Spaß machen. Mit den richtigen Schritten können Sie eine solide Grundlage für Ihre Organisation schaffen und sofort mit dem Wachstum beginnen. Ich hoffe, dieser Leitfaden hat Ihnen den Einstieg erleichtert. Es ist immer einen Versuch wert, die Welt zu einem besseren Ort für alle zu machen.