Wie man das Wachstum eines kleinen Unternehmens (wie ein Profi) managt

Kleine Unternehmen werden jeden Tag gegründet, oft von einem leidenschaftlichen Unternehmer, der ein Problem hat, das er unbedingt lösen will.

Ein eigenes Unternehmen zu besitzen ist zwar nicht ohne Schwierigkeiten, aber die Belohnungen sind es oft wert. Als Unternehmer genießen Sie weitaus mehr Freiheit und Flexibilität, als Sie es als Angestellter jemals könnten. Und mit der richtigen Einstellung und dem richtigen Verständnis für die Schwierigkeiten, mit denen Sie konfrontiert werden, können Sie einen Plan aufstellen, um alle Unebenheiten des Weges zu bewältigen.

Abgesehen davon ist eine der größten Herausforderungen, mit denen fast alle kleinen Unternehmen konfrontiert sind, dass es praktisch unmöglich ist, auf Anhieb schwarze Zahlen zu schreiben oder Gewinne zu erzielen. Oft dauert es zwei bis drei Jahre, bis ein Unternehmen eines dieser Ziele erreichen kann. Wie schnell Sie die Rentabilität erreichen, hängt von einer Reihe von Faktoren ab, unter anderem von der Art Ihres Unternehmens. Wenn Sie also die Drei-Jahres-Marke überschritten haben, lesen Sie weiter. Das ist nicht unbedingt ein Zeichen dafür, dass es Zeit ist, das Handtuch zu werfen.

Erschwerend kommt hinzu, dass Kleinunternehmer in der Regel nicht den Luxus einer großen Kreditlinie oder eines beträchtlichen Startkapitals haben, das sie in Marketing- und Werbestrategien investieren können. Daher müssen sie während der Wachstumsphase mit dem kleinstmöglichen Budget auskommen und daher kostengünstige Methoden für das Wachstum ihres Unternehmens einsetzen.

Es dürfte nicht überraschen, dass diese Gratwanderung für viele kleine Unternehmen zu schwierig ist. Und genau das ist der Zweck dieses Artikels. Er soll Ihnen die Wachstumsziele, die Taktiken des Finanzmanagements und die Analyse des Wachstums und des Cashflows Ihres Kleinunternehmens erläutern, damit Sie Ihr Unternehmen ausbauen und erfolgreicher führen können.

Fangen wir an.

Wachstumsziele

Viele Studien zeigen, dass die effektive Festlegung von Zielen in engem Zusammenhang mit der Unternehmensleistung steht. Ein Unternehmen, das seine Ziele in der gesamten Organisation eng aufeinander abstimmt, erzielt im Allgemeinen einen höheren finanziellen Erfolg. Ziele ermöglichen es Unternehmern, sich selbst und ihre Mitarbeiter zu beurteilen, Ressourcen zuzuweisen und Managern eine Richtung vorzugeben. Um Ihre Chancen auf Fortschritte zu erhöhen, empfehlen wir Ihnen, jedes Ziel klar zu definieren und darzulegen, wie Sie es erreichen wollen. Wichtig ist auch, dass Sie sich realistische Ziele setzen und einen konkreten Zeitplan für die Erreichung der einzelnen Ziele aufstellen.

Um Ihnen die Planung Ihrer Ziele zu erleichtern, empfehlen wir Ihnen außerdem, diese in kurzfristige, mittelfristige und langfristige Ziele zu unterteilen.

• Kurzfristige Ziele beziehen sich in der Regel auf Cashflow und Umsatz.
• Zwischenziele betreffen die Rentabilität von Einstellungen.
• Langfristige Ziele betreffen oft das persönliche Vermögen des Inhabers.

Kurzfristige Ziele

Für ein neues Unternehmen können kurzfristige Ziele Ziele sein, die Sie in nur ein oder zwei Monaten erreichen wollen. In manchen Fällen kann es sich um etwas auf Ihrer Aufgabenliste handeln, das Sie in dieser Woche erledigen müssen, z. B. die Reparatur eines kaputten Kühlschranks für Lebensmittel. Wie Sie sich vielleicht vorstellen können, handelt es sich bei diesen Zielen in der Regel um spezifische Aufgaben, die leicht zu definieren sind, so dass sich leicht feststellen lässt, wann das Ziel erreicht ist. Andere kurzfristige Ziele für kleine Unternehmen sind die Auswahl eines Kassensystems oder die Verbesserung der Leistung Ihres wöchentlichen E-Mail-Newsletters.

Zusätzliche Arten von kurzfristigen Zielen für ein neues Unternehmen könnten darin bestehen, dass Sie innerhalb von drei Monaten nach der Eröffnung Ihres Unternehmens Ihren ersten Mitarbeiter einstellen und ausbilden. Oder Sie wollen ein bestimmtes Umsatzvolumen erreichen, damit Sie mit Ihrem Lieferanten einen besseren Preis aushandeln können. Dies kann sich positiv auf Ihre Gewinnspanne auswirken und Sie näher an die Gewinnschwelle oder sogar an die Rentabilität bringen, je nach Ihrer übrigen finanziellen Situation.

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Zwischenziele

Zwischenziele für das neue Unternehmen sind typische Ziele, die Sie innerhalb von sechs Monaten bis zu einem Jahr nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit erreichen wollen. Dazu gehören in der Regel Ziele für den Umsatz und das Nettoeinkommen. Zwischenziele können sich auch mit Personalfragen befassen, z. B. mit der Einstellung von Mitarbeitern und mit Ausbildungszielen. Weitere Beispiele für Zwischenziele für kleine Unternehmen sind die Senkung der Ausgaben und die Modernisierung der Ausrüstung.

Zwischenzeitliche Planung beinhaltet oft die Anwendung einer dauerhafteren Lösung für ein kurzfristiges Problem. Nehmen wir für dieses Beispiel an, dass ein grundlegendes Schulungsprogramm einige Probleme, die Sie mit bestimmten Mitarbeitern hatten, kurzfristig gelöst hat. Sie könnten dann ähnliche Schulungen für alle Mitarbeiter einplanen, um proaktiv zu verhindern, dass sich diese Probleme bei der Einstellung neuer Mitarbeiter und dem Wachstum Ihres Teams entwickeln. In diesem Beispiel verhindert die Zwischenplanung, dass sich kurzfristige Probleme wiederholen, und hilft Ihnen, größere Ziele zu erreichen und ein nachhaltiges Unternehmen aufzubauen.

Langfristige Ziele

Der Zeitrahmen für langfristige Ziele beträgt in der Regel zwei bis drei Jahre, je nach der Wachstumsrate Ihres Unternehmens. Diese Ziele betreffen in der Regel die Rentabilität oder zumindest das Erreichen der Gewinnschwelle. Wenn Sie ein nachhaltiges Unternehmen aufbauen wollen, das Gewinne erwirtschaftet, sollten Sie so schnell wie möglich den Break-even erreichen. Von da an ist es das Ziel, Gewinne zu erwirtschaften.

Auf diese Weise wird nicht nur sichergestellt, dass Ihr Unternehmen weitergeführt werden kann, sondern Sie können als Eigentümer auch einige der Vorteile genießen, die mit der Führung Ihres eigenen Unternehmens verbunden sind. So können Sie die Freiheit und Flexibilität genießen, die Ihnen Ihr eigener Chef bietet. Möglicherweise beginnen Sie zu diesem Zeitpunkt auch, ein Gehalt zu beziehen.

Die Expansion eines Unternehmens in neue Märkte oder Branchen ist ebenfalls ein häufiges langfristiges Ziel, wobei das Endziel oft darin besteht, das größte und profitabelste Unternehmen in einer bestimmten Branche oder an einem bestimmten Standort zu werden.

Unternehmer, die sich solche Ziele setzen, haben in der Regel einen größeren Plan vor Augen, wenn sie ihr Unternehmen gründen, für dessen Verwirklichung in der Regel zusätzliche externe Finanzmittel wie Risikokapital und hochqualifizierte Mitarbeiter erforderlich sind. Einige Kleinunternehmer wollen ihr Unternehmen so schnell wie möglich ausbauen, was ein risikoreiches, langfristiges Ziel ist, das aber eine große potenzielle Belohnung mit sich bringt.

Ein weiteres langfristiges Ziel mancher Unternehmer ist der Börsengang ihres Unternehmens. Das Unternehmen muss eine beständige finanzielle Leistung vorweisen, um die dafür erforderlichen Investoren anzuziehen. Dieser Prozess erfordert auch, dass der Eigentümer die richtigen Personen einstellt, um die für den Börsengang erforderlichen betrieblichen Veränderungen vorzunehmen.

Finanzmanagement

Um ein nachhaltiges Wachstum zu erreichen, muss ein Unternehmer eine Reihe von Aufgaben übernehmen, darunter die Verwaltung der Finanzen. Dazu gehört auch die Verwaltung der Finanzen. In der Regel muss der Inhaber bestimmte Bereiche der Finanzverwaltung nach Prioritäten ordnen und sich auf die wichtigsten Bereiche konzentrieren. Da diese Art von Arbeit Spezialwissen erfordert, ist es oft notwendig, Fachleute einzustellen, die Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Finanzen unterstützen. Das bedeutet jedoch nicht, dass es nicht auch Dinge gibt, die Sie als Geschäftsinhaber tun können, um Ihrem Unternehmen zu helfen, finanzielle Disziplin zu wahren.

Organisiert bleiben

Kontrolle und Organisation sind einer der Schlüssel zu einer soliden Finanzverwaltung. Es mag verlockend sein, diese Aufgaben nach Bedarf zu erledigen, z. B. Transaktionen zu erfassen, wenn sie eingehen, oder Rechnungserinnerungen zu verschicken, wenn man daran denkt. Um dies zu verhindern, sollten Sie in Ihrem Kalender Zeit einplanen, die Sie für die Erledigung von Finanzmanagement- und Buchhaltungsaufgaben verwenden.

Mit den richtigen Tools

Für Einzelhandels- und Gastronomiebetriebe ist POS-Software (Point of Sale) ein wichtiges Instrument für das Finanzmanagement, da sie Daten sammelt, die das Unternehmen auf Kurs halten. Diese Daten helfen den Inhabern, die Leistung der Mitarbeiter zu verstehen, die Arbeitszeiten zu verfolgen, das Inventar zu verwalten und die Verkäufe zu überwachen.

Alle Kassensysteme liefern bis zu einem gewissen Grad Verkaufsdaten, obwohl ihre spezifischen Berichtsfunktionen sehr unterschiedlich sind. Es ist wichtig, eine Lösung zu wählen, die detaillierte Berichte über die meistverkauften Artikel, Retouren und Gewinnspannen erstellt, die für das Verständnis der allgemeinen finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens notwendig sind.

Ein Kassensystem sollte auch die Verkäufe nach Kriterien wie Abteilung, Produkt und Mitarbeiter verfolgen. Auf diese Weise kann der Inhaber den Personalbestand und die Raumaufteilung entsprechend anpassen. Berichte auf dem Bildschirm liefern leicht verständliche Momentaufnahmen der Verkaufsdaten, während exportierte Berichte in erster Linie für Buchhaltungszwecke verwendet werden.

Bleiben Sie an der Spitze Ihrer Verantwortlichkeiten

Als Geschäftsinhaber liegt die Hauptlast der finanziellen Verantwortung auf Ihrem Teller. Das bedeutet, dass Sie sich auch um die weniger aufregenden Aspekte der Unternehmensführung kümmern müssen. So sind Sie beispielsweise dafür verantwortlich, die Ausgaben zu überwachen, Steuern zu zahlen, Kredite zurückzuzahlen und die Kommunikation mit Investoren und anderen Beteiligten zu verwalten. Die Führung eines Unternehmens bringt auch tägliche Aufgaben wie die Erfassung von Transaktionen, die Überwachung von Zahlungen und die Budgetierung mit sich. Diese Aufgaben sind nicht immer die angenehmsten, aber sie zu bewältigen ist entscheidend für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften.

Expertenrat

Erfahrene Unternehmer wissen, wie wichtig Weiterbildung ist. Sie können mehr über Buchhaltung und Finanzmanagement lernen, indem sie Artikel lesen, Online-Kurse oder Kurse an Ihrer örtlichen Hochschule besuchen, Podcasts hören oder Webinare ansehen. Sie können auch der örtlichen Handelskammer oder einem Verband für Kleinunternehmen beitreten, um Kontakte zu anderen Unternehmern zu knüpfen. Sie werden überrascht sein, wie freundlich andere Geschäftsinhaber sein können. Zögern Sie nicht, einen anderen Unternehmer um Rat zu fragen oder sich mit ihm auszutauschen. Seien Sie nur darauf vorbereitet, den Gefallen in natura zu erwidern.

Professionelle Hilfe

Derselbe starke Wille und das Gefühl der Unabhängigkeit, das Unternehmern hilft, ihre Vision zu verwirklichen, kann sie auch zögern lassen, Hilfe zu suchen. Zur Lösung von Problemen werden jedoch häufig Finanzfachleute benötigt. Manchmal erfordert das Überleben eines Unternehmens, dass der Eigentümer seine Niederlage eingesteht und einen Fachmann, z. B. einen Wirtschaftsprüfer, beauftragt.

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Wachstumsanalyse

Es mag den Anschein haben, dass schnelles Wachstum für kleine Unternehmen immer eine gute Sache ist. Allerdings wachsen sie oft zu schnell, vor allem, wenn die Eigentümer von ihrem frühen Erfolg überwältigt werden. Es ist normal, dass ein gut geführtes Unternehmen wächst, aber es ist auch wichtig zu wissen, warum es wächst, insbesondere wenn es sehr schnell wächst. Wachstum kann manchmal zu größeren Problemen führen, wie z.B. den folgenden, die Ihnen später massive Probleme bereiten können.

Willkürliches Wachstum

Eine Expansion sollte auf einer soliden finanziellen Bewertung beruhen und nicht auf dem persönlichen Wunsch des Eigentümers, dies zu tun. Diese Art der übermäßig schnellen Expansion kann dazu führen, dass Unternehmen eine Marktchance nutzen, obwohl sie nicht über das notwendige Kapital für den Erfolg verfügen. Unterkapitalisierung während der Expansion ist einer der häufigsten Gründe für das Scheitern eines Kleinunternehmens.

Unfähigkeit, Geschäftsprozesse zu managen

Eine rasche Expansion kann dazu führen, dass Manager mit der Schaffung neuer Prozesse zur Bewältigung der gestiegenen Arbeitslast zu kämpfen haben, was oft dazu führt, dass sie wesentliche Geschäftsfunktionen vernachlässigen. Kleine Unternehmen haben oft nur einen oder zwei Manager, was das Risiko des Scheiterns des Unternehmens erhöhen kann, wenn diese Manager nicht in der Lage sind, neue Prozesse zu schaffen oder sich schnell an diese anzupassen. Ein wachsendes Unternehmen muss auch Zeit haben, um qualifiziertes Personal einzustellen und zu halten.

Interne Tools können nicht mithalten

Um reibungslos arbeiten zu können, muss ein Unternehmen in der Lage sein, Informationen über Budgetierung, Cashflow und Umsatzwachstum rechtzeitig und effizient zu erhalten. Eine drastische Zunahme des bürokratischen Aufwands, z. B. durch Besprechungen und Memos, kann auf die Notwendigkeit einer besseren Projektmanagementlösung oder anderer interner Tool-Upgrades wie neuer Buchhaltungs- oder Marketingsoftware hinweisen. Es ist auch wichtig, die Informationssysteme in dieser Zeit genau zu überwachen, um sicherzustellen, dass die Nachfrage nach ihren Diensten ihre Kapazität nicht übersteigt.

Steigende Gemeinkosten

Rasches Wachstum geht oft mit einem direkten Anstieg der Betriebskosten einher, der die Gewinnspanne eines Unternehmens untergraben kann. Dieser Prozess kann die Finanzierung in einer Zeit, in der sie am dringendsten benötigt wird, erheblich erschweren. Erhöhte Gemeinkosten können auch dazu führen, dass es schwieriger wird, die Lohn- und Gehaltskosten zu decken, was wiederum dazu führt, dass die Mitarbeiter nachlassen oder sogar ganz kündigen. Ohne ein Team, das groß genug ist, um die gestiegene Arbeitsbelastung zu bewältigen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihr Unternehmen scheitert.

Schwierige Kreditrückzahlung

Ein kleines Unternehmen muss in der Regel während einer Expansionsphase Kredite aufnehmen, aber die Bedienung dieser Kredite kann den Cashflow schnell aufzehren. Außerdem haben wachsende Unternehmen trotz steigender Umsätze Schwierigkeiten, ihre Forderungen zu verwalten. Die daraus resultierende finanzielle Notlage kann zum Scheitern von Kleinunternehmen führen.

Die falschen Mitarbeiter behalten

Eigentümer von Kleinunternehmen verlieren oft den Kontakt zu wichtigen Mitarbeitern, die das Unternehmen während eines Wachstumsschubs am Laufen gehalten haben, und diese Mitarbeiter verlassen das Unternehmen wegen besserer Möglichkeiten. Außerdem kann eine Phase schnellen Wachstums dazu führen, dass ein Unternehmen den Fokus verliert und unproduktive Mitarbeiter behält.

Übermäßige Abhängigkeit von Partnern

Unternehmen verlassen sich bei ihrer Expansion oft auf eine sehr kleine Anzahl von Schlüsselpartnern, darunter Kunden, Kreditgeber und Lieferanten. Wenn einem dieser Partner etwas zustößt (z.B. wenn er sein Geschäft aufgibt), kann dies Ihr Wachstum ernsthaft beeinträchtigen. Für kleine Unternehmen ist es besonders wichtig, ihre Produktlinien, Märkte und Vertriebskanäle in einer frühen Wachstumsphase zu diversifizieren, in der es nur wenig Spielraum für Fehler gibt.

Cash-Flow-Management

Die meisten Unternehmen arbeiten heute nach dem Prinzip „Jetzt kaufen, später zahlen“, was das Cash-Flow-Management (CFM) zu einer entscheidenden Komponente des Tagesgeschäfts macht. Wenn man CFM jedoch als Buchhaltungsfunktion betrachtet, schränkt es seine Möglichkeiten ein. Es kann Geschäftsinhabern auch dabei helfen, Entscheidungen in Bezug auf verschiedene Finanzfragen zu treffen, wie z. B.:

• Zeitpunkt der Verbindlichkeiten
• Kurzfristiger
• Kurzfristiger Finanzierungsbedarf
• Terminierung größerer Anschaffungen
• Preisgestaltung
• Vorhersage des Barmittelbedarfs
• Analyse von Forderungen und Verbindlichkeiten
• Kosten- und Schuldenkontrolle

Überwachung des Cashflow

Die Führung eines erfolgreichen Unternehmens erfordert ein klares Verständnis seines Cashflows. Die Überwachung und Analyse des Cashflows vermittelt auch ein umfassenderes Bild des Unternehmens, das über die Kontrolle des Tagesgeschäfts hinausgeht. Auf diese Weise können potenzielle Probleme erkannt und behoben werden, bevor sie ernsthaft werden.

Vorhersage des Barmittelbedarfs

Die Vorhersage des künftigen Barmittelbedarfs ist aufgrund der weitreichenden Auswirkungen, die der Barmittelfluss auf ein Unternehmen hat, ebenfalls unerlässlich. Ein intelligentes Cashflow-Prognosesystem ermöglicht es dem Eigentümer, Verbindlichkeiten und Forderungen genau zu überwachen. Prognosen schaffen auch mehr Möglichkeiten für ein besseres Tagesgeschäft und zukünftiges Wachstum.

Analyse von Forderungen und Verbindlichkeiten

Die effektive Verwaltung von Forderungen ist notwendig, da Ihr Unternehmen je nach Branche vier bis sechs Wochen warten kann, bevor es Zahlungen für seine Produkte und Dienstleistungen erhält.

Die Verbesserung der Rate, mit der ein Unternehmen seine Forderungen in Bargeld umwandelt, erfordert einen proaktiven Ansatz. Forderungen sollten entsprechend der Dringlichkeit, sie bis zu einem bestimmten Datum zu erhalten, priorisiert werden. Mit dieser Strategie kann der Inhaber eines Kleinunternehmens feststellen, ob eine bestimmte Forderung für kurzfristige Ausgaben wie die Einstellung von zusätzlichem Personal oder die vorübergehende Aufstockung des Lagerbestands für die Urlaubssaison von entscheidender Bedeutung ist.

Kosten- und Schuldenkontrolle

Der Schlüssel zur Kosten- und Schuldenkontrolle liegt darin, sicherzustellen, dass die Einnahmen stets die Kosten übersteigen. Diese Strategie erfordert oft, dass der Unternehmer eine Rangfolge der Schulden aufstellt, um festzustellen, welche Schulden zuerst bezahlt werden müssen. So sollten beispielsweise die Gehaltszahlungen höchste Priorität haben, da Mitarbeiter, die nicht bezahlt werden, dazu neigen, zu kündigen. Lieferanten sollten als nächstes bezahlt werden, vor allem, wenn sie vor Ort sind. Ein kurzfristiger negativer Cashflow ist auch ein guter Grund, eine bestehende Kreditlinie zu nutzen.

Zu den Finanzausweisen gehören die Bilanz, die Kapitalflussrechnung und die Gewinn- und Verlustrechnung eines Unternehmens. Einige Unternehmen legen auch eine Aufstellung des Eigenkapitals vor. Jahresabschlüsse sollten mindestens einmal im Jahr veröffentlicht werden, obwohl die Geschäftsführer schnell wachsender Unternehmen möglicherweise monatliche oder vierteljährliche Abschlüsse bevorzugen.

Wir hoffen, dass dieser Beitrag dazu beigetragen hat, dass Sie verstehen, wie wichtig die Planung und Überwachung Ihrer Fortschritte bei der Verwirklichung Ihrer Wachstumsziele ist. Vor allem, weil Sie auf diese Weise verhindern können, dass Ihr Unternehmen zu schnell expandiert, was eine häufige Ursache für Misserfolge ist. Außerdem ist es wichtig, dass Sie das Wachstum Ihres Unternehmens analysieren, um sicherzustellen, dass es aus den richtigen Gründen wächst. Schließlich müssen Sie den Cashflow sorgfältig überwachen, da es sehr wahrscheinlich ist, dass Sie in der Anfangsphase einen negativen Cashflow haben werden. Wie wir versucht haben, deutlich zu machen, ist es nicht einfach, das Wachstum zu bewältigen, insbesondere wenn es schnell erfolgt. Aber mit Hingabe, Entschlossenheit und einem Auge für die Details werden Sie Erfolg haben.

Siehe auch: Ihre narrensichere Strategie zur Vorhersage von Einzelhandelsumsätzen