Welche Office 365-Abonnements brauche ich für mein kleines Unternehmen?

Wenn Sie auf dieser Seite gelandet sind, haben Sie wahrscheinlich schon etwas über Office 365 gehört oder Ihnen wurde gesagt, dass Sie es nutzen sollten. Vielleicht verwenden Sie kostenlose E-Mail-Adressen, die in Ordnung waren, aber Sie wollen mehr als nur E-Mails. Vielleicht möchten Sie gemeinsame Kalender, gemeinsame E-Mail-Postfächer, einen Ort zum Speichern persönlicher Dokumente und einen Ort zum Speichern von Dokumenten, die für alle sichtbar und zugänglich sind. Vielleicht möchten Sie auch eine Möglichkeit haben, mit dem Team im Büro oder mit Mitarbeitern, die unterwegs sind, über ihre Mobiltelefone zu kommunizieren.

Der nächste Schritt für Sie ist der Wechsel zu einer richtigen Unternehmensplattform wie GSuite oder Office 365. Beide bieten Apps und Webseiten, die Ihnen all das bieten, und beide leisten großartige Arbeit.

Ich bin ein Microsoft-Typ, ich weiß, wie Word, Excel und Outlook funktionieren, das ist es, was ich weiß und was Sie wahrscheinlich auch wissen.

Welche Abonnements verwendet ein typisches Unternehmen mit 1-50 Mitarbeitern?

OK, Sie werden also Ihre Geschäftssysteme auf Office 365 laufen lassen, also müssen Sie als nächstes entscheiden, welche Abonnements Sie verwenden werden. Es gibt einige, aus denen Sie wählen können, und einige können jeden Monat ziemlich viel kosten.

Nachfolgend werde ich die beiden gängigsten Abonnements besprechen, die von kleinen Unternehmen mit 1 bis 300 Mitarbeitern verwendet werden. 300 ist die maximale Anzahl von Benutzern, die von den Paketen für kleine Unternehmen unterstützt werden. Wenn Sie mehr als 100 Mitarbeiter haben, empfehle ich in der Regel die E3- oder E5-Abonnements, die Sie hier einsehen können.

Die meisten meiner eigenen Kleinunternehmenskunden haben weniger als 100 Benutzer, in der Regel 1-30 Mitarbeiter, und alle verwenden eine Mischung aus zwei Abonnements. Sie verwenden Office 365 Business Premium für alle normalen Mitarbeiter, die Zugriff auf E-Mails und Unternehmensdateien benötigen. Für Remote-Mitarbeiter, die nur Zugriff auf E-Mails benötigen, verwenden sie Exchange Online Plan 1.

Es gibt noch andere Abonnements wie Office 365 Business und Office 365 Business Essentials, aber sie enthalten nicht alles, was Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens benötigen, wie z. B. Zugriff auf die Office-Programme oder einen Ort zum Speichern von Unternehmensdateien, die von allen verwendet werden.

Ich brauche nur webbasierte E-Mails

Wenn Sie buchstäblich nur ein paar E-Mail-Adressen wie [email protected], [email protected] und [email protected] benötigen. Dann können Sie ein Exchange Online Plan 1-Abonnement erwerben.

Damit erhalten Sie webbasierte E-Mail, also eine Mailbox für Ihre Mitarbeiter, gemeinsame Kalender, aber sonst nichts. Sie können die E-Mail auf Ihren Mobiltelefonen mit dem eingebauten E-Mail-Programm einrichten. Wenn Sie ein iPhone oder ein Android-Telefon haben, können Sie die E-Mail-Programme zum Senden und Empfangen von E-Mails einrichten.

Wenn Sie bereits Office auf Ihrem Computer haben, können Sie Outlook anschließen und auf diese Weise ebenfalls auf Ihre E-Mails zugreifen. Wenn Sie Office noch nicht haben, können Sie die E-Mail-Webseite verwenden, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen.

Sie werden keine Möglichkeit haben, Ihre Dateien zu speichern (OneDrive / SharePoint) und Sie werden keinen der Chat-Dienste wie Skype oder Teams erhalten.

Inbegriffen:

• Webbasierte E-Mail
• Zugang zu E-Mails auf Mobiltelefonen
• Sie können Outlook auf Ihrem Mac oder PC verbinden, wenn Sie bereits Office installiert haben (Office ist nicht enthalten).
• Gemeinsame E-Mail-Postfächer
• Gemeinsame Kalender

Enthält NICHT:

• Büroprogramme
• Die Möglichkeit, mit Ihren Mitarbeitern zu chatten (Skype / Teams)
• Dateien in der Cloud zu speichern (OneDrive / SharePoint)
• Plus viele andere nützliche Dienste

OK das ist eine ziemlich lange Liste, aber das ist kein Problem, Office 365 hat ein Abonnement namens Office 365 Business Premium. Dieses Abonnement gibt allen Mitarbeitern die Möglichkeit, die neueste Version der Office-Programme (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint) zu installieren. Sie erhalten alle eine E-Mail-Adresse und einen Kalender. Sie alle können ihre persönlichen Dateien in der Cloud speichern. Sie können auf einen zentralen Speicher für Unternehmensdokumente zugreifen, den alle einsehen und aktualisieren können. Sie können sogar über Skype oder Teams miteinander kommunizieren.

Inbegriffen:

• Alles aus Exchange Online Plan 1
• Sie können Office-Anwendungen auf 5 Ihrer eigenen Computer installieren (Bürocomputer, Heimcomputer, Laptop usw.)
• Skype oder Teams zum Senden von Sofortnachrichten an Mitarbeiter auf deren Computern oder Mobiltelefonen.

Enthält NICHT:

• Access- oder Publisher-Anwendungen
• Andere erweiterte Funktionen (werden in der Regel nicht von kleinen Unternehmen genutzt)

Fazit

Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit 1-100 Mitarbeitern sind, nutzen Sie Office 365 Business Premium. Es enthält die Office-Programme, die Sie brauchen, wie Work, Excel und Outlook. Es enthält eine E-Mail-Adresse für alle Mitarbeiter und kostenlose gemeinsame E-Mail-Adressen für Dinge wie accounts@ info@ complaints@ usw. Die Mitarbeiter erhalten einen Speicherplatz für persönliche Dateien in der Cloud und einen Speicherplatz für Dateien, auf die alle anderen zugreifen können (gemeinsam genutzte Unternehmensdateien). Sie erhalten auch Skype oder die Teams-App, so dass alle Mitarbeiter miteinander sprechen können, egal wo auf der Welt sie sich befinden.

Es ist eines der besten und flexibelsten Office 365-Abonnements für kleine Unternehmen, und der Preis ist recht günstig.