Was ist das Formular 1099-NEC?
On November 24, 2021 by adminDas Formular 1099-NEC wird für die Meldung von Vergütungen an Nichtarbeitnehmer verwendet.
Hier erfahren Sie, was Sie über das neue Formular 1099-NEC aus dem Jahr 2020 wissen sollten, wer es verwenden sollte und welche Anpassungen es an das Formular 1099-MISC gibt.
Was ist das Formular 1099-NEC?
Das neue Formular 1099-NEC – bei dem es sich eigentlich um ein altes Formular handelt, das seit 1982 nicht mehr verwendet wird – wird für die Meldung von Vergütungen verwendet, die ein Unternehmen an Nicht-Mitarbeiter auszahlt.Der IRS hat die Meldung von Zahlungen an Nichtangestellte vom Formular 1099-MISC getrennt und für das Steuerjahr 2020 neu gestaltet.
Wer verwendet das Formular 1099-NEC?
Alle Unternehmen müssen das Formular 1099-NEC für Vergütungen an Nichtangestellte einreichen, wenn alle vier folgenden Bedingungen erfüllt sind:
- Sie wird an jemanden gezahlt, der nicht Ihr Angestellter ist.
- Sie wird für Dienstleistungen im Rahmen Ihres Handels oder Geschäfts gezahlt.
- Sie wurde an eine Einzelperson, eine Personengesellschaft, ein Vermögen oder eine Kapitalgesellschaft gezahlt.
- Die an den Zahlungsempfänger geleisteten Zahlungen beliefen sich im Jahr auf mindestens 600 US-Dollar oder mehr.
Zu den Beispielen für Zahlungen, die Sie auf dem Formular 1099-NEC angeben müssen, gehören:
- Honorare für freiberufliche Dienstleistungen an Rechtsanwälte (einschließlich Anwaltskanzleien, die als Kapitalgesellschaften gegründet wurden), Wirtschaftsprüfer, Architekten usw.
- Honorare, die von einem Berufsangehörigen an einen anderen gezahlt werden (Honoraraufteilung,
- Zahlungen für Dienstleistungen, einschließlich Zahlungen für Teile oder Materialien, die für die Erbringung der Dienstleistungen verwendet wurden, wenn sie mit der Dienstleistung zusammenhingen
- Provisionen, die an nicht angestellte Verkäufer gezahlt wurden und im Laufe des Jahres nicht zurückgezahlt wurden
Sie müssen außerdem das Formular 1099-NEC für alle Personen einreichen, von denen Sie im Rahmen der Vorschriften über den Steuerrückbehalt einen beliebigen Betrag der Bundeseinkommensteuer einbehalten haben, selbst wenn dieser weniger als 600 $ beträgt.
Verwenden Sie das Formular 1099-NEC nicht zur Meldung persönlicher Zahlungen. Es darf nur für Zahlungen verwendet werden, wenn Sie ein Gewerbe oder ein Geschäft mit Gewinnerzielungsabsicht betreiben.
Wo Sie ein Formular 1099-NEC erhalten
Sie können die Website des IRS besuchen, um eine Online-Kopie des Formulars 1099-NEC herunterzuladen. Es ist zwar möglich, Papierkopien des Formulars beim IRS zu bestellen, aber ab September 2020 ist das National Distribution Center bis auf weiteres geschlossen und kann keine Bestellungen für Formulare oder Veröffentlichungen entgegennehmen.
Was tun, wenn Sie das Formular 1099-NEC nicht erhalten
Das Formular 1099-NEC muss bis zum 31. Januar des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres beim IRS eingereicht und an Nichtarbeitnehmer ausgegeben werden. Wenn Sie ein Nichtangestellter sind und Ihr Formular bis dahin nicht erhalten haben, wenden Sie sich direkt an das Unternehmen und fordern es an. Sie benötigen es für Ihre persönliche Steuererklärung, daher ist es wichtig, dass Sie es rechtzeitig erhalten.
Ausfüllen und Lesen des Formulars 1099-NEC
Das Formular 1099-NEC besteht aus fünf wichtigen Teilen:
- Angaben zum Auszahler
- Angaben zum Empfänger
- Betrag der nicht angestellten Entschädigung
- Bundeseinkommensteuer, die einbehalten wurde
- Angaben zum Staat
Zu den Angaben zum Auszahler und zum Empfänger gehören Name, Adresse und Steueridentifikationsnummer. Die Bezüge von Nichtarbeitnehmern sind in Feld 1 zu finden und sollten die Gesamtbezüge für das abgelaufene Steuerjahr enthalten.
In Feld 4 sind alle einbehaltenen Bundeseinkommensteuern anzugeben, obwohl dies nur selten der Fall ist, es sei denn, Sie haben für die betreffende Person eine Quellensteueranweisung erhalten. Wenn Ihr Bundesstaat eine Einkommensteuer erhebt, geben Sie in Feld 5 den Gesamtbetrag der Zahlungen an die betreffende Person für das Jahr und die von Ihnen einbehaltene Bundessteuer an.
Kann das Formular 1099-NEC elektronisch eingereicht werden?
Ja, das Formular 1099-NEC kann elektronisch beim IRS eingereicht werden.
Wohin Sie das Formular 1099-NEC schicken
Wohin Sie Ihr Formular 1099-NEC schicken, hängt von Ihrem Bundesstaat ab.
| Bundesstaat | Adresse |
| Alabama, Arizona, Arkansas, Delaware, Florida, Georgia, Kentucky, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, New York, North Carolina, Ohio, Texas, Vermont, Virginia | Department of the Treasury Internal Revenue Service Center Austin, TX 73301 |
| Alaska, Colorado, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Carolina, South Dakota, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin, Wyoming | Abteilung des Finanzministeriums Internal Revenue Service Center P.O. Box 219256 Kansas City, MO 64121-9256 |
| Kalifornien, Connecticut, District of Columbia, Louisiana, Maryland, Pennsylvania, Rhode Island, West Virginia | Department of the Treasury Internal Revenue Service Center Ogden, UT 84201 |
So reichen Sie das Formular 1099-NEC ein
Die Formulare müssen vor dem 31. Januar entweder auf Papier oder elektronisch bei der IRS eingereicht werden. Wenn Sie das Formular elektronisch einreichen, müssen Sie das IRS FIRE-System verwenden.
Key Takeaways
- Das Formular 1099-NEC wird für die Meldung von Vergütungen an Nichtarbeitnehmer verwendet.
- Vergütungen müssen nur dann auf dem Formular 1099-NEC gemeldet werden, wenn sie 600 $ für das vorangegangene Steuerjahr übersteigen.
- Vergütungen für Nichtangestellte wurden früher auf dem Formular 1099-MISC angegeben.
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