Was bedeutet unfreiwillige Beendigung?

Eines der am meisten missverstandenen Themen für neue Personalverantwortliche ist die unfreiwillige Kündigung. Was bedeutet also eine unfreiwillige Kündigung? In unserem Artikel werden wir Ihnen die Bedeutung der unfreiwilligen Kündigung erklären. Außerdem geben wir Ihnen einige hilfreiche Tipps, wie Sie unfreiwillige Kündigungen effektiv abwickeln und ihre Zahl in Ihrem Unternehmen verringern können.

Was bedeutet unfreiwillige Kündigung?

Unfreiwillige Kündigung ist ein ziemlich weit gefasster Begriff, der von Personalverantwortlichen und Geschäftsinhabern regelmäßig verwendet wird. Viele wissen jedoch nicht, was er eigentlich bedeutet. Kurz gesagt, eine unfreiwillige Kündigung liegt immer dann vor, wenn der Arbeitgeber beschließt, einen Arbeitnehmer aus dem Arbeitsverhältnis zu entlassen.

Wenn Ihr Arbeitnehmer von sich aus kündigt, gilt dies nicht als unfreiwillige Kündigung. Dazu kann es gehören, dass er den Arbeitsplatz verlässt, eine handschriftliche Kündigung hinterlässt, bevor er das Unternehmen verlässt, und viele andere Gründe. Der wichtigste Unterschied besteht darin, dass eine unfreiwillige Beendigung vorliegt, wenn der Arbeitgeber die Beendigungsmaßnahme einleitet.

Wie kommt es zu einer unfreiwilligen Beendigung?

Nachdem Sie nun wissen, was unfreiwillige Beendigung bedeutet, können wir uns nun mit den möglichen Ursachen befassen. Eine der Hauptursachen für eine unfreiwillige Kündigung ist eine schlechte Arbeitsleistung. Beispiele für schlechte Arbeitsleistung, die häufig zu einer Kündigung führen, sind übermäßige Fehlzeiten, Unpünktlichkeit und Produktivitätsverlust.

Die nächste häufige Ursache für eine unfreiwillige Kündigung ist eine Entlassung. Dies ist in der Regel die Folge einer schlechten wirtschaftlichen Leistung oder einer völligen Schließung des Unternehmens. Die genauen Regeln, die Sie bei dieser Art von Maßnahme befolgen müssen, sind je nach Bundesland, in dem das Unternehmen ansässig ist, leicht unterschiedlich. Nur weil ein Arbeitnehmer entlassen wird, heißt das nicht, dass er für eine Wiedereinstellung in Frage kommt.

Nachdem Sie nun wissen, wie es zu einer unfreiwilligen Kündigung kommt, können Sie lernen, wie Sie den Prozess effektiv einleiten.

Wie Sie unfreiwillige Kündigungen effektiv handhaben

Dokumentation ist der Schlüssel

Wenn Sie darüber nachdenken, einen Arbeitnehmer wegen schlechter Arbeitsleistung zu entlassen, wird sich die Dokumentation als entscheidend erweisen. Sie sollten sich bemühen, die relevanten negativen Verhaltensmuster der Person zu dokumentieren. Im Falle von Fehlzeiten lässt sich dies leicht überprüfen, indem Sie Aufzeichnungen über die Daten führen, an denen die Person nicht zu ihrer Schicht erschienen ist. Verspätungen können auf ähnliche Weise behandelt werden.

Bei Dingen wie mangelnder Produktivität kann es etwas schwieriger sein. Der einfachste Weg, diese Art von Vorfällen zu dokumentieren, besteht darin, ein Protokoll über die vorangegangenen Besprechungen mit dem Mitarbeiter zu führen. In jeder dieser Besprechungen sollten Sie die schlechten Leistungskennzahlen mit dem Mitarbeiter erörtert und die notwendigen Schritte zur Lösung des Problems dargelegt haben.

Üblicherweise lassen Sie den Mitarbeiter ein Dokument unterschreiben, in dem die erwarteten Verbesserungen aufgeführt sind, die Sie bei diesen Besprechungen sehen müssen, damit der Mitarbeiter seine Stelle behält. Solange Sie diese Dokumente aufbewahrt haben, können Sie nachweisen, dass der Mitarbeiter die Vereinbarung, seine Arbeitsleistung wie besprochen zu verbessern, nicht eingehalten hat.

Das Dokument sollte klare Erwartungen hinsichtlich der Verbesserungen enthalten, die erforderlich sind, damit der Mitarbeiter seine Stelle behält. Außerdem sollte ein Datum festgelegt werden, an dem ein weiteres Treffen stattfinden wird, um zu sehen, ob die Erwartungen erfüllt wurden. Indem Sie dieses Dokument aufbewahren, weisen Sie nach, dass der Arbeitnehmer die notwendigen Schritte kannte, um seinen Arbeitsplatz zu behalten.

Mit Entlassungen sorgfältig umgehen

Wie bereits erwähnt, sind Entlassungen eine weitere Form der unfreiwilligen Beendigung. Entlassungen erfordern jedoch eine weitaus gründlichere Planung und sorgfältige Überlegungen von Seiten des Arbeitgebers. Der Grund dafür ist, dass entlassene Arbeitnehmer oft Anspruch auf eine ganze Reihe von Leistungen haben.

Eine der teuersten für den Arbeitgeber ist die Arbeitslosigkeit. Da diese Art der unfreiwilligen Beendigung des Arbeitsverhältnisses ohne Verschulden des Arbeitnehmers erfolgt, wird der Arbeitgeber häufig von der zuständigen Arbeitsagentur für einen Teil des Verdienstausfalls des Arbeitnehmers haftbar gemacht.

Entlassungen können durch Tarifverträge in Ihrem Gebiet sowie durch strengere staatliche und örtliche Arbeitsgesetze zusätzlich erschwert werden. Diese Gesetze können die Auszahlung spezieller Abfindungspakete an Ihre Mitarbeiter vorschreiben. Dazu gehören z. B. Urlaubsgeld, Vorruhestandsregelungen oder Abfindungspakete, die dem Arbeitnehmer für zwei bis sechs Monate das volle Gehalt garantieren.

Auf jeden Fall ist es wichtig, dass Sie bei einer Entlassung vorsichtig vorgehen. Denken Sie immer daran, die arbeitsrechtlichen Vorschriften in Ihrem Land zu beachten, um die finanziellen Auswirkungen einer Entlassung für Sie und Ihr Unternehmen zu begrenzen.

Schöpfen Sie zunächst alle anderen Möglichkeiten aus

Bevor Sie eine unfreiwillige Kündigung aussprechen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle anderen Möglichkeiten für sich und Ihr Unternehmen ausgeschöpft haben. Der Grund dafür ist, dass die Einstellung und Schulung eines neuen Mitarbeiters mit erheblichen Kosten verbunden ist.

In vielen Fällen kann eine Nachschulung Ihres vorhandenen Mitarbeiters die weitaus kostengünstigere der beiden Optionen sein. Die Nachschulung kann computergestützte Schulungsmodule, kurz CBT, Rollenspiele sowie Einzelcoaching mit einem Vorgesetzten aus dem Bereich des Mitarbeiters umfassen.

Denken Sie daran, mit dem Mitarbeiter klare Erwartungen zu formulieren und Meilensteine festzulegen, an denen er seine Fortschritte messen kann. Wie im Abschnitt über die Dokumentation beschrieben, sollten Sie sich auch eine vom Mitarbeiter unterzeichnete Kopie des Verbesserungsplans aushändigen lassen, um zu zeigen, dass Sie mit ihm zusammengearbeitet haben und dass er den spezifischen Verbesserungsschritten zugestimmt hat.

Bei Dingen wie Entlassungen kommt es wirklich auf die Ursache an. Im Falle einer Unternehmensschließung können Sie nicht viel tun. Bei einem einfachen Personalabbau gibt es Möglichkeiten, die Zahl der unfreiwilligen Kündigungen zu verringern.

Eine der einfachsten Maßnahmen ist die Suche nach gleichwertigen Stellen in anderen Abteilungen. Wenn der Mitarbeiter qualifiziert ist, bieten Sie ihm eine Versetzung an. Damit ersparen Sie sich die Einstellung eines neuen Mitarbeiters. Außerdem zeigt es dem bisherigen Mitarbeiter, dass er Ihnen wichtig genug ist, um zu versuchen, ihn in Ihrem Unternehmen zu halten.

Abschluss

Nachdem Sie nun wissen, was eine unfreiwillige Kündigung bedeutet, können Sie dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen und Sie selbst diese Art von Situationen fair und effektiv handhaben. Beherzigen Sie unsere Tipps, und Sie sollten keine Probleme haben, die richtigen Entscheidungen für sich und Ihr Unternehmen zu treffen.