Vorübergehende vs. dauerhafte Adressänderung – Was ist der Unterschied?

Umziehen ist schon stressig genug.

Mit dem ganzen Packen, der ganzen Planung und dem eigentlichen Umzug in ein neues Haus oder eine neue Wohnung jonglieren zu müssen, geht nie so reibungslos, wie wir es gerne hätten. Es gibt immer etwas, das unsere sorgfältig ausgearbeiteten Pläne in ein (hoffentlich) kontrolliertes Chaos stürzt.

Es braucht nicht viel, damit ein Umzug ziemlich stressig wird.

Das Einzige, was einen Umzug noch stressiger macht, ist die Sorge, ob die Post an die neue Adresse kommt oder an der alten zurückbleibt. Ob du es glaubst oder nicht, das passiert viel öfter, als man denkt.

Glücklicherweise gibt es aber einige Möglichkeiten, wie du deine Adresse vorübergehend oder dauerhaft ändern kannst.

Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie den Prozess der Adressänderung durchlaufen, aber auch, wie Sie Ihre Adresse vorübergehend ändern können – zum Beispiel, wenn Sie nur für den Winter in wärmere Gefilde ziehen, bevor Sie nach Hause zurückkehren – oder wie Sie Ihre Adresse dauerhaft ändern können.

Wenn Sie mit diesem detaillierten Leitfaden fertig sind, werden Sie genau wissen, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass Ihre gesamte Post an Ihrer neuen Adresse ankommt.

Sind Sie bereit, gleich loszulegen?

Lassen Sie uns loslegen.

Die wichtigsten Unterschiede zwischen einer vorübergehenden und einer dauerhaften Adressänderung (COA)

Es ist wichtig, gleich zu Beginn die wichtigsten Unterschiede zwischen einer vorübergehenden und einer dauerhaften Adressänderung (COA) hervorzuheben.

Die Wahl zwischen den beiden hat einen großen Einfluss darauf, wie Ihre Post in Zukunft behandelt wird.

Bei einer dauerhaften COA wird Ihre Post (keine Überraschung) dauerhaft umgeleitet. Dies ist am besten geeignet, wenn Sie Ihre Adresse vollständig ändern und nicht erwarten, dass Sie jemals zu der vorherigen Adresse zurückkehren, die Sie zuvor benutzt haben.

Folks werden in der Regel eine permanente Änderung verwenden, wenn sie umziehen, die Wohnung wechseln oder den Staat (oder das Land) verlassen und erwarten, dass sie länger als 12 Monate weg sein werden.

Auf der anderen Seite der Dinge, eine temporäre COA wird empfohlen, für Einzelpersonen, Familien und Unternehmen, die erwarten, dass diese Adresse ändern, um nur in Ort für 12 Monate oder weniger verwendet werden.

Diese Art von COA wird in der Regel empfohlen, wenn Sie mit kurzfristigen Mietverträgen umziehen, wenn Sie aufgrund von Renovierungs- oder Umbauarbeiten umziehen oder wenn Sie Ihren Wohnsitz oder Ihr Haus für längere Aufenthalte in einer Ferienwohnung, einem Mietobjekt oder aus anderen vorübergehenden Gründen vorübergehend verlegen.

Das temporäre WEG-Verfahren des United States Postal Service (USPS) bietet auch die Möglichkeit, Ihre Post für 60 Tage umzuleiten.

Meistens wird dies für Zeitschriften, Newsletter und andere Periodika genutzt. Wenn Sie jedoch davon ausgehen, dass Sie beruflich für kurze Zeit (aber nicht länger als zwei Monate) auf Reisen sind, kann es sich lohnen, auch diese vorübergehende WEG zu nutzen.

Es gibt auch die Möglichkeit, bestimmte Poststücke (jedenfalls bestimmte Arten von Post) weiterzuleiten und andere nicht. Dies ist besonders nützlich für diejenigen, die ein Unternehmen von zu Hause aus betreiben, vor allem, wenn sie in ein neues Büro umziehen und die beiden Arten von Post vollständig trennen möchten.

Sie können diese Art der Postweiterleitung mit dem USPS (sowie mit Diensten wie US Global Mail) auch vorübergehend oder dauerhaft einrichten.

Wie man eine Adressänderung beim USPS einrichtet

Das Verfahren für die Einrichtung einer Adressänderung beim USPS ist im Allgemeinen ziemlich einfach, obwohl es sicherlich einige Hürden gibt, die Sie trotzdem überwinden müssen.

Nachfolgend wird das Verfahren so detailliert beschrieben, wie Sie es brauchen, um es mit wenig Stress und Kopfschmerzen zu bewältigen. Behalten Sie diese Dinge im Hinterkopf, während Sie von einem Schritt zum nächsten gehen, und Sie werden in der Lage sein, Ihr COA ohne Probleme zu bekommen.

Lassen Sie uns gleich eintauchen.

Persönlich oder online ändern?

Das erste, was Sie tun müssen, ist zu entscheiden, ob Sie Ihre Adresse persönlich ändern oder den Prozess online durchlaufen wollen.

Wenn Sie sich für den persönlichen Weg entscheiden, wird es Sie freuen zu hören, dass jedes einzelne Postamt in den Vereinigten Staaten dies für Sie erledigen kann.

Alles, was Sie tun müssen, ist, die Postangestellten darauf aufmerksam zu machen, dass Sie Ihre Adresse entweder vorübergehend oder dauerhaft ändern möchten, und sie werden Ihnen die entsprechenden Papiere zum Ausfüllen aushändigen.

Sie erhalten ein Formular namens USPS Form 3575 (als Teil eines Umzugsleitfadens, den alle Postämter bereithalten), das Sie ausfüllen müssen. Legen Sie das Formular dem Postbeamten vor – unter Vorlage von zwei verschiedenen Ausweisen, einem Lichtbildausweis und einem Wohnsitznachweis – und schon können Sie loslegen.

Das persönliche Verfahren ist zu 100 % kostenlos und kann in jeder Postfiliale in Ihrer Nähe durchgeführt werden. Es dauert etwa 15 Minuten, bis Sie das Formular ausgefüllt haben und alles erledigt ist.

Wenn Sie den Online-Weg gehen wollen, müssen Sie allerdings direkt die USPS-Website besuchen.

Sie müssen dann zum Abschnitt „Meine Adresse ändern“ der Website navigieren, wo Sie eine digitale Version des USPS-Formulars 3575 zum Ausfüllen finden. Geben Sie alle Ihre Kontaktinformationen, die Adresse, von der Sie umziehen, sowie die Adresse, an die Sie Ihre Post umziehen, an und entscheiden Sie dann, ob Sie eine dauerhafte oder vorübergehende Änderung vornehmen wollen.

Der nächste Schritt ist allerdings nur für das Online-Verfahren vorgesehen. Dazu wird eine gültige Kredit- oder Debitkarte mit einem Dollar belastet, die dieselbe Rechnungsadresse hat wie Ihre ursprüngliche Adresse.

Dies sollten Sie bedenken, bevor Sie den Online-Prozess durchlaufen.

Sobald die Zahlung abgeschlossen ist, können Sie loslegen.

Bei beiden Verfahren sollten Sie damit rechnen, dass die Änderungen in etwa zwei Wochen vollständig umgesetzt sind. Einige USPS-Büros sind in der Lage, die Änderungen viel schneller vorzunehmen, aber es dauert selten länger als zwei Wochen, bis Ihre gesamte Post umgeleitet ist.

Wählen Sie die Art der Änderung

Während des COA-Prozesses müssen Sie auch entscheiden, ob Sie Ihre Postanschrift für Einzelpersonen, Familien oder ein Unternehmen weiterleiten oder ändern wollen.

Wenn nur eine Person von einem Ort umzieht (vorübergehend oder dauerhaft) und Sie möchten, dass NUR ihre Post mitgenommen wird, muss die Option „Einzelperson“ im Rahmen des WEG-Prozesses ausgewählt werden.

Wenn eine ganze Familie (mit allen Bewohnern des Hauses) umzieht, müssen Sie im Rahmen des WEG-Prozesses die Option „Familie“ auswählen.

Wenn ein Unternehmen den Standort wechselt, sollten Sie während des COA-Prozesses die Option „Unternehmen“ auswählen.

All dies ist ziemlich einfach und klar auf dem USPS-Formular 3575 beschrieben, das persönlich oder online erhältlich ist.

Wählen Sie zwischen regulärer und Premium-Weiterleitung

Sie müssen auch entscheiden, ob Sie die reguläre oder die Premium-Weiterleitung des USPS in Anspruch nehmen wollen.

Bei der regulären Weiterleitung wird jedes Stück Post, das Sie erhalten, auf die gleiche Weise an Ihre neue Adresse geschickt, wie Sie es schon immer getan haben. Dieser Dienst ist kostenlos, steht für WEGs zur Verfügung, die nur 15 Tage oder bis zu 12 Monate dauern, und wird von den meisten Menschen in Anspruch genommen.

Die Premium-Postweiterleitung hingegen ist ein kostenpflichtiger Dienst des USPS.

Dieser Dienst kostet eine einmalige Gebühr von $20,10 (oder $18.45, wenn Sie sich online anmelden) und eine weitere Gebühr von 20,10 $/$18,45 $ für jede Woche, in der Sie den Dienst in Anspruch nehmen.

Im Gegenzug erhalten Sie Ihre gesamte Post für die Woche, die in einem einzigen Karton verpackt ist, und die per Priority Mail an eine Adresse Ihrer Wahl versandt wird. Das ist ein Service, der zwischen zwei Wochen und bis zu 12 Monaten verfügbar ist und sich wirklich nur für vorübergehende WEGs eignet.

Was muss ich tun, um meine Adresse zu ändern?

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie Ihre Adresse ändern müssen, aber der wichtigste Grund, Ihre Adresse zu ändern – zumindest durch USPS oder mit US Global Mail – ist es, sicherzustellen, dass Fremde keine wichtigen Postsendungen erhalten, die an Ihre alte Adresse gehen.

Viele Menschen gehen einfach davon aus, dass sie ihre Postanschrift bei ihren Kreditkarten, ihren Banken und anderen wichtigen Dokumenten aktualisieren und dass die Post sie später schon irgendwie „finden“ wird.

So funktioniert das aber nicht.

Solange man nicht eine (vorübergehende oder dauerhafte) Ummeldung vornimmt, wird die Post immer noch im alten Briefkasten ankommen.

Wer weiß, welche persönlichen, privaten oder sensiblen Informationen in die Hände anderer gelangen könnten, wenn man seine Adresse physisch ändert und aktualisiert.

Es ist wichtig, dass Sie bei jedem Umzug das WEG-Verfahren durchlaufen, auch wenn Sie nur für ein oder zwei Monate verreisen.

Wie lange dauert es, bis die Änderungen wirksam werden?

Wie bereits erwähnt, kann es bis zu zwei Wochen dauern, bis Ihre neue WEG tatsächlich in Kraft tritt.

Deshalb ist es eine gute Idee, den Prozess so früh wie möglich in Angriff zu nehmen, vor allem, wenn Sie wissen, dass Sie in naher Zukunft an eine neue Adresse ziehen werden und sich keine Sorgen machen wollen, dass Pakete Sie dort nicht finden.

Der USPS und Unternehmen wie US Global Mail bemühen sich sehr, den Prozess für Sie so weit wie möglich zu beschleunigen.

Allerdings können sie aufgrund der logistischen Gegebenheiten (und weil sich viele Sendungen während der Zustellung noch in der Bearbeitung befinden) nicht garantieren, dass Ihre neue Adresse vor Ablauf von zwei Wochen nach der Änderung vorliegt.

Planen Sie vorausschauend, dann müssen Sie sich keine Sorgen machen.

Kann ich meine Adressänderung bearbeiten?

Absolut!

Wenn Sie Ihre COA zu irgendeinem Zeitpunkt ändern müssen – egal ob sie „aktiv“ ist oder nicht – können Sie sich jederzeit an die Hotline des USPS-Kundendienstes wenden und den Bearbeitungsprozess durchlaufen.

Sie erreichen den USPS-Kundendienst während der üblichen Geschäftszeiten unter der Nummer 1-800-275-8777. Sie können auch jedes örtliche Postamt aufsuchen, um Änderungen an Ihrem COA vorzunehmen (unabhängig davon, ob es sich dabei um das Postamt handelt, bei dem Sie die Änderung veranlasst haben).

Was sollte ich tun, wenn meine Post nicht weitergeleitet wird?

Der USPS kann während einer vorübergehenden WEG alle Arten von Post weiterleiten oder auch nicht, weshalb Sie sicherstellen sollten, dass Sie Ihre Informationen selbst bei Unternehmen und Organisationen wie:

– Banken und Kreditgenossenschaften
– Finanzinvestoren und Anlagekonten
– Kreditkartenunternehmen und Finanzdienstleistungen
– Ihr Arbeitgeber
– Ihr Arzt und medizinische Dienstleister
– Informationen bei der Kraftfahrzeugbehörde (DMV/RMV)
– Informationen beim Internal Revenue Service (IRS)

… Und andere Unternehmen oder Organisationen wie diese.

Wenn Sie Ihre Post nicht von jemandem erhalten haben, den Sie erwarten, ist es keine schlechte Idee, sich direkt an ihn zu wenden und Ihre Adresse zu ändern.

Wählen Sie US Global Mail für Ihre COA- und Postweiterleitungsbedürfnisse

Natürlich ist der USPS die einzige Organisation, die Ihnen bei einer vorübergehenden oder dauerhaften Adressänderung helfen kann.

Postweiterleitungs- und -scanning-Unternehmen wie US Global Mail bieten eine ganze Reihe weiterer Vorteile, die der USPS aufgrund seines Status als Teil der Regierung nicht bieten kann.

Private Unternehmen wie US Global Mail bieten das vollständige digitale Scannen Ihrer Post, die Annahme Ihrer Pakete in Ihrem Namen, den Versand an eine beliebige andere Adresse (im In- oder Ausland), die automatische und automatisierte Postweiterleitung, die Sie selbst einrichten, eine private Straßenadresse im Gegensatz zu einer Postfachnummer – und das ist nur die Spitze des Eisbergs.