Venmo, Paypal, Zelle, Direkteinzahlung für Mieteinzug

Es gibt negative Konsequenzen beim Einzug von Mieteinnahmen über Venmo, PayPal, Zelle und Direkteinzahlung. Ich hoffe, dass Sie nie mit diesen Problemen konfrontiert werden, aber ich möchte Sie über Worst-Case-Szenarien aufklären.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Mietverwaltung wie jedes andere Unternehmen behandeln.

PayPal, Venmo und Zelle sind ähnlich wie die direkte Einzahlung. Sie ermöglichen es dem Mieter, nach Belieben zu zahlen, was ihm mehr Kontrolle gibt. Wenn Sie einen problematischen Mieter haben, wollen Sie nicht, dass er die Kontrolle hat.

Hier sind die Hauptprobleme, die entstehen, wenn Sie dem Mieter die Kontrolle überlassen:

1. Unfähigkeit, nicht zahlende Mieter zu vertreiben
   Wenn Sie dem Mieter erlauben, über seinen eigenen Mechanismus zu zahlen, dann kann er einen Teil der Miete auf Ihr Konto einzahlen. Unprofessionelle Investoren und Verwalter lassen dies zu und haben es schwer, die Mieter zu vertreiben. Indem Sie Teilmieten akzeptieren, verzichten Sie auf die Möglichkeit, den Mieter zu vertreiben.
2. Rückforderungen auf die gezahlte Miete
   Wenn ein Mieter eine verbraucherfreundliche Methode zur Einzahlung der Miete verwendet, stellt sich der verbraucherfreundliche Anbieter bei Streitigkeiten in der Regel auf die Seite des Kunden (d. h. des Mieters). Daher kann das Geld zurückgezogen werden, wenn der Mieter die Miete bestreitet. Dies geschieht in der Regel nach dem Auszug des Mieters, insbesondere wenn er mit der Rückzahlung der Kaution nicht einverstanden ist. Ein vernünftiger Mieter wird plötzlich unvernünftig.
3. Der Mietvertrag wird automatisch verlängert
   Wenn Sie einen Mietvertrag nicht verlängern wollen, bereiten Sie sich auf ein schwieriges Gerichtsverfahren vor, wenn Sie dem Mieter erlauben, nach Belieben Geld zu hinterlegen. Wenn Sie ihm erlauben, Venmo, PayPal oder direkte Einzahlungen zu verwenden, haben Sie möglicherweise die Miete für den nächsten Monat bereits „akzeptiert“ und sind nicht in der Lage, die Immobilie früher zu übergeben.

Lassen Sie uns nun einen tieferen Einblick in jede dieser drei Online-Mietinkasso-Methoden und Beispiele aus dem wirklichen Leben nehmen, was schief gehen kann.

Das Problem mit direkten Einzahlungen

Ich habe neulich einen Fall gehört, der zu bedauerlich ist, um ihn nicht zu teilen. Ein Eigentümer schickte eine 3-Tage-Frist, um die Miete zu zahlen oder zu kündigen. Nach 3 Tagen hatte der Mieter immer noch nicht gezahlt. Der Eigentümer beauftragte einen teuren Anwalt, um den Mieter vor Gericht zu bringen. Einen Tag vor der Gerichtsverhandlung zahlte der Mieter 25 % des fälligen Gesamtbetrags direkt auf das Bankkonto des Eigentümers ein (der Mieter hatte die Bankleitzahl und Kontonummer des Eigentümers). Der Eigentümer konnte den Mieter nicht aus der Wohnung werfen, weil er „die Teilmiete akzeptiert“ hatte. Der Eigentümer verlor den Prozess, und der Mieter wohnt nun in der Wohnung – zu einem stark reduzierten Preis. Der Eigentümer hat nicht nur nicht die volle Miete, sondern musste auch die Kosten für den Anwalt tragen.

Das Problem mit PayPal

Erstens überlässt man es dem Mieter, die Art der Zahlung zu bestimmen. Wenn der Mieter die Miete als „Waren- und Dienstleistungstransaktion“ auswählt, können Gebühren anfallen. Außerdem ist es mit PayPal nicht so einfach, Ihren Prozess zu automatisieren, die Verzugsgebühren zu systematisieren, die Kontrolle über die Zahlungen zu ermöglichen und zu zeigen, dass Sie in der Vermietungsbranche professionell sind.

Zweitens gibt es bei PayPal eine Geld-zurück-Garantie. Wenn der Kundenbetreuer das Gefühl hat, dass Sie den Kunden betrogen haben, wird er dem Kunden das Geld zurückgeben. Stellen Sie sich vor, dass ein Mieter anruft, um über die Rückerstattung der Kaution zu streiten. Sie überlassen es einem PayPal-Vertreter (der keine Erfahrung in der Immobilienverwaltung hat) zu entscheiden, ob Sie dem Mieter das Geld zurückerstatten oder nicht.

Das Problem mit Venmo

Es ist kostenlos – wo ist der Haken? Nichts im Leben ist umsonst und billige Alternativen kosten einen am Ende. Dies ist eine Verbraucher-App. Jeder kann jeden bezahlen, und der Betrag wird automatisch akzeptiert. Das Problem ist identisch mit der beschriebenen Situation bei der Annahme von Direktüberweisungen.

Zudem kann der Mieter seine Venmo-Transaktion stornieren, bevor sie Ihre Bank erreicht. Wie in diesem Money-Artikel beschrieben, sollte Venmo nicht für geschäftliche Transaktionen verwendet werden. Die Zahlungsplattform wurde als bequeme Möglichkeit entwickelt, um Menschen zu bezahlen, die man persönlich kennt.

Das Problem mit Zelle

Zelle mag eine bessere Option als PayPal und Venmo sein (da es direkt auf Ihr Bankkonto geht), aber jeder kann Sie bezahlen, und Sie wollen keine Teilzahlungen von Mietern akzeptieren. Darüber hinaus haben Banken, die nicht mit Zelle zusammenarbeiten, Limits für den Geldbetrag, der gesendet werden kann, was bedeutet, dass Sie Teilzahlungen von einigen Mietern akzeptieren müssen.

Bei den größten US-Banken liegen die täglichen und monatlichen Limits für Zelle Pay bei etwa 1.000 US-Dollar pro Tag bzw. mindestens 5.000 US-Dollar pro Monat.

Risikominimierung

Ein schlechter Mieter kann Ihren jährlichen Cashflow zerstören. Lassen Sie nicht zu, dass Ihnen das passiert. Ihre einzige Einnahmequelle ist die Miete. Sie wollen nicht, dass der Mieter die vollständige Kontrolle über die Zahlungen hat.

Mieter, die Ihre Zahlungsmethode ablehnen

Bei den ersten Kontakten mit einem Mieter kann es vorkommen, dass er sich weigert, die von Ihnen bevorzugte Methode der Mietzahlung zu verwenden. Diese Art von Mietern war für mich immer ein Warnsignal. Sie sind auf der Suche nach einem unprofessionellen Vermieter oder Verwalter, bei dem sie Ausreden dafür finden können, dass sie nicht gemäß dem Mietvertrag zahlen.

Es ist wichtig, dass Sie ein solides Mieter-Screening durchführen und einen freundschaftlichen Mieter finden, der mit Ihnen zusammenarbeiten will. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie mit ihnen zusammenarbeiten, indem Sie eine Offline- und eine Online-Zahlungsmethode anbieten (in einigen Staaten ist eine Offline-Zahlungsmethode erforderlich).

Die besten Methoden zum Einzug der Miete

Es gibt einen Grund dafür, dass professionelle Hausverwalter und Immobilieninvestoren die Miete nur mit bestimmten Methoden verlangen. Die besten Methoden sind eine Zahlungsanweisung (über den gesamten fälligen Betrag) oder ein Online-Immobilienverwaltungssystem. Wenn Sie ein Online-System verwenden, vergewissern Sie sich, dass es über die folgenden Funktionen verfügt:

1. Automatische Zahlungsplanung – monatliche Warnungen verringern das Risiko überfälliger Zahlungen und helfen bei der Verfolgung der Zahlungen
2. Fähigkeit, nur vollständige Zahlungen zu akzeptieren – verringert das Risiko von Teilzahlungen, die in vielen Staaten eine Zwangsräumung verhindern
3. Automatische Säumniszuschläge – verringert das Risiko verspäteter Zahlungen durch das ständige Versenden von Säumniszuschlägen
4. Fähigkeit, zukünftige Zahlungen zu stornieren – wenn Sie eine Zwangsräumung einleiten, sollte es ein Verfahren geben, um den Restbetrag der Zahlung zu stornieren

Mein größtes Problem mit neuen Vermietern und Immobilieninvestoren ist, dass sie ihre Vermietungen nicht wie ein Unternehmen behandeln. Sie nutzen die vorhandenen Verbrauchertools, die das mit der Verwaltung von Mietobjekten verbundene Risiko noch erhöhen. Haben Sie schon einmal einen Verkäufer gesehen, der Ihnen gesagt hat, dass Sie mit Venmo bezahlen oder zu Ihrer Bank gehen können, um Geld auf sein Konto zu überweisen? Nein. Dafür gibt es einen Grund. Und bei Mietobjekten gibt es sogar noch mehr Regeln und Vorschriften vor Gericht.

Venmo und PayPal sind großartige Möglichkeiten, um Rechnungen für ein Abendessen mit Freunden zu teilen. Zelle ist eine gute Möglichkeit, Freunden Geld für eine Reise zu schicken. Aber sie sind keine gute Möglichkeit, ein professionelles und nachhaltiges Vermietungsgeschäft aufzubauen.