Trennungsmitteilungen

In Georgia sind Arbeitgeber verpflichtet, ausscheidenden Arbeitnehmern eine Trennungsmitteilung zukommen zu lassen, wenn das Arbeitsverhältnis endet. Eine Trennungsmitteilung muss erstellt werden, wenn ein Arbeitnehmer entlassen, entlassen oder gekündigt wird. Bei der Mitteilung handelt es sich um ein einseitiges Formular, das DOL-Formular 800, das auf der Website des Arbeitsministeriums von Georgia (https://dol.georgia.gov/documents/separation-notice-individual-dol-800) verfügbar ist. Der Arbeitgeber muss in der Trennungsmitteilung Angaben zum Trennungsgrund, zu den Beschäftigungsdaten und zum Lohn machen. Wenn ein Arbeitnehmer Arbeitslosenunterstützung beantragt, muss er die ausgefüllte Trennungsmitteilung beim DOL einreichen.

Arbeitgeber müssen auf die in der Trennungsmitteilung enthaltenen Informationen achten. Die Informationen sollten genau und ehrlich sein. Wenn ein Arbeitgeber ungenaue Angaben macht, kann er mit einer Geldstrafe und/oder einer Haftstrafe belegt werden. Trennungsmitteilungen tauchen von Zeit zu Zeit in Gerichtsverfahren auf. Wenn ein Arbeitgeber verklagt wird und seine Kündigungsentscheidung z. B. damit verteidigen will, dass der Arbeitnehmer eine schlechte Leistung erbracht hat, in der Kündigungsmitteilung aber ein anderer Grund wie „Arbeitsmangel“ angegeben wird, ist die Glaubwürdigkeit des Arbeitgebers offensichtlich geschwächt.

Auch wenn die meisten Arbeitnehmer nach eigenem Ermessen und jederzeit mit oder ohne Grund entlassen werden können, kann ein Arbeitnehmer nicht aus einem rechtswidrigen Grund entlassen werden. Wenn ein Arbeitgeber beispielsweise in der Kündigungsmitteilung angibt, dass der Grund für die Kündigung darin besteht, dass die Arbeitnehmerin „eine Klage gegen das Unternehmen eingereicht hat, in der sie sich über ihr Gehalt beschwert hat“, kann diese Aussage ein direkter Beweis für unrechtmäßige Vergeltungsmaßnahmen sein. Ein Arbeitgeber kann damit rechnen, dass diese Aussage auf der ersten Seite einer Klage gegen sein Unternehmen erscheint.

Für weitere Informationen über das DOL-Formular 800 oder darüber, wie Sie bei Kündigungen und Entlassungen rechtskonform vorgehen können, kontaktieren Sie uns!

~Autor: Antoinette Trott, 2018 Gate City Bar Summer Associate, Emory University School of Law, 2nd year Law Student