Sicherheitsregeln für das Büro

Allgemeine Regeln

1. Stellen Sie sich nicht auf Möbel, um hoch gelegene Stellen zu erreichen.
2. Benutzen Sie die Leiter oder den Tritthocker, um Gegenstände zu holen oder zu verstauen, die sich über Ihrem Kopf befinden.
3. Springen Sie nicht von Leitern oder Tritthockern.
4. Versperren Sie sich nicht die Sicht, indem Sie große oder sperrige Gegenstände tragen; benutzen Sie den Rollwagen oder die Sackkarre oder lassen Sie sich von einem Kollegen helfen.
5. Werfen Sie keine Streichhölzer, Zigaretten oder anderes Rauchmaterial in die Papierkörbe.
6. Kippen Sie den Stuhl, auf dem Sie sitzen, nicht. Lassen Sie alle Stuhlbeine auf dem Boden.
7. Treten Sie keine Gegenstände aus dem Weg; heben Sie sie auf oder schieben Sie sie aus dem Weg.

Türsicherheit

1. Halten Sie Türen in Fluren ganz offen oder ganz geschlossen.
2. Benutzen Sie den Griff, wenn Sie Türen schließen.

Aktenschrank-Sicherheit

1. Öffnen Sie immer nur eine Schublade des Aktenschranks. Schließen Sie die Schublade des Aktenschranks, in der Sie gerade arbeiten, bevor Sie eine andere Schublade desselben Schranks öffnen.
2. Legen Sie schwere Akten in die unteren Schubladen von Aktenschränken.
3. Benutzen Sie den Griff, wenn Sie Schubladen und Akten schließen.

Hefter Sicherheit

1. Richten Sie den Auswurfschlitz beim Nachfüllen von Heftgeräten von sich selbst und Unbeteiligten weg.
2. Halten Sie die Finger vom Auswurfschlitz fern, wenn Sie Heftgeräte laden oder testen.
3. Verwenden Sie zum Entfernen von Heftklammern einen Heftklammerentferner und nicht Ihre Finger.

Treppensicherheit

1. Benutzen Sie die Handläufe, wenn Sie Treppen oder Rampen hinauf- oder hinuntersteigen.
2. Lagern oder lassen Sie keine Gegenstände auf den Treppenstufen liegen.
3. Laufen Sie nicht auf den Treppen und nehmen Sie nicht mehr als eine Stufe auf einmal.

SCHARFE GEGENSTÄNDE

1. Bewahren Sie scharfe Gegenstände wie Stifte, Bleistifte, Brieföffner oder Scheren in Schubladen oder mit der Spitze nach unten in einem Behälter auf.
2. Tragen Sie Bleistifte, Scheren und andere scharfe Gegenstände mit der Spitze nach unten.

PAPIERSCHNEIDER/SCHERE

1. Legen Sie Hände und Finger auf den Griff des Papierschneiders, bevor Sie auf die Klinge drücken.
2. Halten Sie den Griff des Papierschneiders in geschlossener oder verriegelter Position, wenn er nicht benutzt wird.
3. Verwenden Sie keine Papierschneidegeräte, wenn der Fingerschutz fehlt.
4. Stecken Sie Ihre Finger nicht in oder in die Nähe des Einzugs eines Aktenvernichters.

Elektrische Sicherheit im Büro

1. Verwenden Sie keine ausgefransten, durchgeschnittenen oder gerissenen Stromkabel.
2. Stecken Sie nicht mehrere Stromkabel in eine einzige Steckdose.
3. Verwenden Sie keine Verlängerungs- oder Netzkabel, bei denen der Erdungsstift entfernt oder abgebrochen ist.
4. Verwenden Sie eine Kabelabdeckung oder kleben Sie das Kabel fest, wenn Sie Stromkabel über Gänge, zwischen Schreibtischen oder über Eingänge oder Ausgänge führen.
5. Schalten Sie den Netzschalter auf „Aus“ und ziehen Sie den Stecker aus der Steckdose, bevor Sie die Geräte einstellen, schmieren oder reinigen.

Lüftersicherheit

1. Verwenden Sie keine Ventilatoren, die übermäßige Vibrationen, ausgefranste Kabel oder fehlende Schutzvorrichtungen aufweisen.
2. Stellen Sie Bodenventilatoren nicht in Gängen oder Türöffnungen auf.

Ergonomie / Videobildschirmterminals

Bei der Verwendung von Videobildschirmterminals oder Computern
1. Stellen Sie Dokumente, Videobildschirm und Monitore vor sich auf. Halten Sie einen Abstand von 18 bis 20 Zoll zwischen Ihnen und dem Dokument, dem Monitor oder dem Videobildschirm ein. Stellen Sie die Mitte des Bildschirms so auf, dass der Betrachtungswinkel 15 bis 25 Grad unter der Augenhöhe liegt.
2. Stellen Sie die Tastatur so niedrig auf, dass Sie nicht nach oben oder nach den Tasten greifen müssen.
3. Vermeiden Sie längere Betrachtungszeiten, ständige schnelle Muskelbewegungen oder feste Körperhaltungen über längere Zeiträume hinweg. Legen Sie regelmäßig Pausen am Bildschirmterminal ein, indem Sie aufstehen und sich strecken.
4. Legen Sie zur zusätzlichen Unterstützung des unteren Rückens ein Kissen oder ein Kleidungsstückbündel in den Stuhl am unteren Ende Ihres Rückens.

Sichere Verwendung der Tastatur

1. Halten Sie Handgelenk und Hände in einer geraden Position, während Sie die Tasten drücken, indem Sie die Unterarme parallel zum Boden und die Ellbogen an den Seiten halten.
2. Wenn Sie die Tastatur im Stehen bedienen, stellen Sie die Tischplatte nicht höher als die Ellbogenhöhe ein.
3. Wenn Sie die Tastatur im Sitzen bedienen, verwenden Sie die richtige Stuhlhöhe. Die gesamte Fußsohle sollte auf dem Boden oder der Fußstütze ruhen und die Kniekehlen sollten 1 bis 2 Zoll höher als die Sitzfläche des Stuhls sein.
4. Verwenden Sie einen Stuhl mit Rückenlehne. Ihre Rückenlehne sollte den gesamten Rücken einschließlich des unteren Rückenbereichs stützen.

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