Projektzeitplan Netzdiagramm: Definition | Verwendung | Beispiel

Wenn Sie die Vorgänge eines Projekts planen müssen, sollten Sie die Verwendung eines Projektplannetzplans in Betracht ziehen. Dabei handelt es sich um eine bewährte Technik zur Festlegung und Dokumentation der Reihenfolge der Vorgänge unter Berücksichtigung der zwischen ihnen bestehenden Abhängigkeiten. Es wird auch im Rahmenwerk des Project Management Institute (PMBOK®, 6. Aufl., Kap. 6.3.3.1) empfohlen.

Was ist ein Projektplan-Netzplan-Diagramm?

Ein Projektplan-Netzplan-Diagramm ist ein Ausgabetyp des Prozesses ‚Sequenzierung von Aktivitäten‘ gemäß PMI’s Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK®, 6. Aufl., Kap. 6.3.3).

Projektzeitplan-Netzdiagramme zeigen die Reihenfolge, in der Aktivitäten geplant werden sollten, um logische Beziehungen zwischen diesen Aktivitäten zu berücksichtigen.

Es besteht typischerweise aus Knoten, die Aktivitäten darstellen, und Pfeilen, die die Reihenfolge und Abhängigkeiten zeigen. Diese Darstellungsform wird auch als „Aktivitäten auf Knoten“ (AON) bezeichnet und ist wahrscheinlich die häufigste Art von Netzplandiagrammen.

Eine alternative Darstellungsform ist die „Aktivitäten auf Pfeilen“ (AOA), bei der, wie der Name schon sagt, die Aktivitäten als Pfeile dargestellt werden, während die Knoten die logischen Beziehungen repräsentieren.

Eine Technik zur Erstellung von Projektplannetzplan-Diagrammen ist die Methode der Prioritätsdiagramme, die wir in diesem Artikel erläutern (inkl. Beispiel).

Logische Beziehungen

Das Diagramm basiert auf Informationen über die Art der logischen Beziehung zwischen den Vorgängen und wird oft damit angereichert. Die 4 Arten von Abhängigkeiten sind

• Finish to finish (FF),
• Finish to start (FS),
• Start to start (SS), und
• Start to finish (SF).

Der erste Teil dieser Begriffe gibt den Status an, den die Vorgängeraktivität erreichen muss, bevor die Nachfolgeaktivität den im zweiten Teil genannten Status haben kann. Bei einer End-zu-Start-Abhängigkeit muss z.B. der Vorgänger beendet sein, damit der Nachfolger beginnen kann. Lesen Sie mehr, einschließlich Beispielen, in dieser Einführung in die Vorgängerdiagramm-Methode.

Neben den Abhängigkeiten kann ein Projektzeitplan-Diagramm auch Vorläufe und Nachläufe zeigen. Dies sind Merkmale der Zeit- und Ablaufplanung von Vorgängen, die wir in diesem Artikel näher erläutern.

Wofür wird ein Projektnetzplan verwendet?

Ein Projektnetzplan dient der Entwicklung und Dokumentation der Vorgangsreihenfolge. Es gehört zum Wissensgebiet „Projektterminmanagement“ und dient dort als Input für andere Terminplanungstechniken, wie z.B. die Netzplantechnik oder die Methode des kritischen Pfades (PMBOK®, Kap.6.5.2.1).

In einem Projekt kann man diese Art von Diagramm auch zur Besprechung von Abläufen und Abhängigkeiten sowie für die Stakeholder-Kommunikation verwenden. In größeren Projekten handelt es sich jedoch oft um ein recht detailliertes und komplexes Arbeitsdokument, das die Abhängigkeiten und Abläufe aller Aktivitäten mit dem Gesamtprojektplan und der Dauer verknüpft. Für die Kommunikation des Projektplans sind in vielen Organisationen andere Darstellungsformen (z.B. Gantt-Diagramme) und eine aggregiertere Sichtweise gebräuchlicher als Terminplan-Netzplan-Dokumente.

Terminplan-Netzplan-Diagramme werden auch zur Dokumentation der Slacks und Floats sowie der Leads und Lags von Aktivitäten verwendet. Sie sind die Grundlage für die Identifizierung des kritischen Pfades, d.h. der Kette von Aktivitäten mit der längsten Dauer.

Wie erstellt man ein Terminplannetzdiagramm?

Relevante Inputs des Terminplannetzdiagramms sind die Liste der definierten Aktivitäten, die geschätzten Dauern dieser Aktivitäten und die logischen Beziehungen zwischen ihnen (auch als Abhängigkeiten bezeichnet).

Um ein Zeitplannetzdiagramm zu zeichnen (in Übereinstimmung mit der AON-Methode), müssen Sie

1. einen Startpunkt zeichnen,
2. Aktivitäten in die (zukünftigen) Knoten Ihres Diagramms einfügen, einschließlich Details und zusätzlicher Daten (siehe Erklärung unten),
3. Verbinden Sie die Aktivitäten mit Pfeilen, die die Art der logischen Beziehungen darstellen (wie in unserem Artikel über die Methode der Rangordnungsdiagramme erläutert),
4. Fügen Sie Details zu jeder Beziehung hinzu, wie die Art der Abhängigkeit (z.
5. Erstellen Sie einen Endpunkt des Diagramms.

Ein Beispiel finden Sie im nächsten Abschnitt.

Details, die häufig zu den Aktivitäten hinzugefügt werden, sind der früheste Start- und späteste Endtermin, die Kritikalität einer Aktivität sowie Verweise auf Arbeitspakete oder den Projektstrukturplan. Wartezeiten für Vorgänge, die als Schlupf oder Puffer bezeichnet werden, können ebenfalls einbezogen werden.

Wenn Sie die Methode der Vorgänge-auf-Pfeilen (AOA) für die Entwicklung Ihres Terminplannetzdiagramms bevorzugen, zeichnen Sie Vorgänge als Pfeile und Abhängigkeiten als Knoten.

In Projekten, die Terminplanungssoftware zur Unterstützung des Projektmanagements verwenden, werden solche Diagramme normalerweise von der Software erstellt. Die Anforderungen an die Eingabedaten, d.h. die Liste der Aktivitäten, die logischen Beziehungen und die Vor- und Nachteile, sind jedoch die gleichen und müssen vom Benutzer bereitgestellt werden. Die Software ist dann in der Lage, das Diagramm zu zeichnen und die optimale Reihenfolge der Aktivitäten zu bestimmen.

Wenn Sie nicht über die richtige Software verfügen oder wenn Sie in kleineren, weniger komplexen Projekten arbeiten, können Sie auch Standard-Bürosoftware wie Visio oder PowerPoint (die wir zur Erstellung des untenstehenden Beispieldiagramms verwendet haben) verwenden, um das Diagramm manuell zu erstellen.

Beispiel für ein Terminplannetzdiagramm

In diesem Abschnitt werden wir eine (vereinfachte) Reihe von Aktivitäten vorstellen, die in einem Terminplannetzdiagramm in eine Reihenfolge gebracht und dokumentiert werden müssen. Ein Teil dieser Fallstudie wird auch in unserem Beispiel für die Methode der Prioritätsdiagramme verwendet. Sie finden es in unserem PDM-Artikel zusammen mit weiteren Einzelheiten darüber, wie wir die logischen Beziehungen zwischen diesen Aktivitäten identifiziert und kategorisiert haben.

Dieses Beispiel bezieht sich auf ein IT-Entwicklungs- und Implementierungsprojekt. Die Erstellung und Verwendung eines Zeitplannetzdiagramms ist jedoch für alle Arten von Projekten ähnlich, unabhängig von ihrem Gegenstand.

Aktivitäten und logische Beziehungen

Das Projekt besteht aus den Phasen

• Entwurf,
• Entwicklung,
• Implementierung,
• Test und
• Einsatz der Software.

Die Aktivitäten sind wie folgt:

1. technischer Entwurf von Modul A (Dauer: 10 Tage),
2. technischer Entwurf von Modul B (Dauer: 5 Tage),
3. Entwicklung von Modul A (Dauer: 15 Tage),
4. Entwicklung von Modul B (Dauer: 20 Tage),
5. Entwicklung von Feature F in Modul B (Dauer: 1 Tag),
6. Implementierung von Modul A (Dauer: 5 Tage),
7. Implementierung von Modul B (Dauer: 7 Tage),
8. Testen von Modul A (Dauer: 6 Tage),
9. Testen von Modul B (Dauer: 10 Tage),
10. Integrationstest (Dauer: 5 Tage),
11. Einführung (Dauer: 1 Tag).

Die ersten 5 Aktivitäten haben logische Beziehungen von FF, FS, SS und SF. In diesem Beispiel in unserem PDM-Artikel erfahren Sie, wie wir diese Abhängigkeitstypen identifiziert haben.

Zusätzlich zu diesen logischen Beziehungen gibt es in dieser Abfolge von Aktivitäten Führungen und Verzögerungen:

• Das Testen von Modul A kann 4 Tage nach Beginn der Implementierung dieses Moduls beginnen, daher handelt es sich um eine SS-Abhängigkeit mit 4 Tagen Verzögerung.
• Der Integrationstest soll grundsätzlich nach dem Test der Module beginnen (FS-Beziehung). Dies ist jedoch keine harte Logik: Der Integrationstest kann bereits beginnen, wenn der Test von ModulB zu 80% abgeschlossen ist. Der Nachfolger hat also eine Vorlaufzeit von 2 Tagen.

Wenn Sie mit dieser Technik noch nicht vertraut sind, lesen Sie diese Einführung in Lags und Leads, die auch mit einem illustrierten Beispiel versehen ist.

Erstellen und Verstehen des Projektplannetzdiagramms

Übertragen auf ein Projektplannetzdiagramm führt dies zu folgendem Ergebnis:

Um ein solches Diagramm zu erstellen, müssen zunächst die logischen Beziehungen zwischen den Vorgängen ermittelt werden. Diese Beziehungstypen definieren die Reihenfolge der Aktivitäten und werden in diesem Diagramm durch Pfeile dargestellt. Zur besseren Verständlichkeit ist es nicht unangebracht, den jeweiligen Abhängigkeitstyp neben die Pfeile zu schreiben.

Im einfachsten Fall der Abhängigkeit, der Ende-zu-Anfang-Beziehung, muss die Vorgängeraktivität zuerst beendet werden, bevor der Nachfolger beginnen kann. Dies wird im Diagramm durch einen Pfeil von der Vorgänger- zur Nachfolgeaktivität dargestellt. In unserem Beispiel ist dies z.B. für den technischen Entwurf und die Entwicklung von Modul A im obigen Diagramm geschehen.

Die Verzögerung der Aktivität „Testen von Modul A“ (Verzögerungszeit 4 Tage) wird als positive Zahl dargestellt, da sie die Gesamtdauer dieses Pfades von Aktivitäten verlängert.

Die Vorlaufzeit der Aktivität „Integrationstests“ wird aus dem umgekehrten Grund mit einer negativen Zahl dargestellt.

Implikationen für das Projektzeitplanmanagement

Sie können den Pfeilen entlang jeder Abfolge von Aktivitäten folgen und die Dauern sowie die Vorlauf- und Nachlaufzeiten addieren, um die Dauer eines Pfads zu ermitteln. Der Weg des Moduls A vom Entwurf bis zum Einsatz besteht aus den folgenden Aktivitäten:

• Technischer Entwurf von Modul A (Dauer: 10 Tage),
• Entwicklung von Modul A (Dauer: 15 Tage),
• Implementierung von Modul A (Dauer: 5 Tage),
• Testen von Modul A (Dauer: 6 Tage),
• Integrationstest (Dauer: 5 Tage),
• Einführung (Dauer: 1 Tag).

Die Gesamtdauer dieses speziellen Pfads würde, wenn es sich um ein eigenständiges Projekt handeln würde, 44 Tage betragen (10 + 15 + 5 + 4 + 4 + 5 + 1).

Dies ist jedoch nicht die korrekte Dauer unseres Beispielprojekts!

Der Pfad von Modul B benötigt eine längere Zeit, um den Punkt „Test von Modul B zu 80 % abgeschlossen“ (45 Tage) zu erreichen, der die Voraussetzung für den Beginn des Integrationstests ist. Da der Pfad von Modul A mindestens 34 Tage benötigt, um seine Vorgängeraktivität des Integrationstests (d. h. das Testen von Modul A) zu beenden, müsste dieser Pfad „warten“, bis der Pfad von Modul A sein Modultesten beendet hat. Diese „Wartezeit“ wird auch als Schlupf oder Puffer bezeichnet.

Schlussfolgerung

Ein Zeitplannetzdiagramm ist eine nützliche Visualisierung der Reihenfolge und der logischen Beziehungen der Aktivitäten in einem Projekt. Wenn man den Pfeilen folgt und die Art der Beziehungen sowie die Vor- und Nachlaufzeiten berücksichtigt, kann man die Dauer eines Pfades bestimmen und schließlich den kritischen Pfad eines Projekts ermitteln.

Obwohl die Reihenfolge der Vorgänge heutzutage häufig von Projektmanagement-Software übernommen wird, ist es von entscheidender Bedeutung, die Abhängigkeiten zwischen den Vorgängen und ihre Auswirkungen auf die Reihenfolge und den Projektzeitplan zu verstehen. Dies ist wichtig für die PMP-Prüfung, da in der Regel einige Fragen zur Terminplanung gestellt werden, sowie für die Entwicklung von Projektplänen in der Praxis.

Lesen Sie mehr über Terminplanungstechniken in unserem speziellen Abschnitt.