Projektmanagement-Lernreihe: Fast Tracking Versus Crashing

Als Berufstätige haben wir täglich mit mehreren großen und kleinen Projekten zu tun. Doch viele von ihnen bleiben unvollendet, weil wir eine Reihe von Unwägbarkeiten nicht eingeplant haben. Schlimmer noch, ein Mangel an Projektplanungstechniken kann sich auch auf unser Privatleben auswirken – unerfüllte Verpflichtungen und anstehende Aufgaben belasten unsere Beziehungen und beeinträchtigen unsere Produktivität.

Was ist Zeitplankomprimierung?

Die Zeitplankomprimierung bietet zwei wichtige Techniken für die Zeitplanung, damit Projekte termingerecht ausgeführt werden. Das Verständnis dieser Techniken und ihrer Anwendung bei der Komprimierung von Zeitplänen kann sowohl im beruflichen als auch im privaten Bereich sehr nützlich sein.

Die Komprimierung von Zeitplänen bezieht sich auf Techniken, die eingesetzt werden, wenn ein Projektmanager die Dauer des Projekts verkürzen möchte, ohne den Umfang des Projekts zu verändern. Sie kann eingesetzt werden, wenn ein Projekt hinter dem Zeitplan zurückbleibt und aufgeholt werden muss oder um das Projekt früher als ursprünglich geplant abzuschließen.

Die beiden Techniken, die Sie zur Verkürzung der Projektdauer bei gleichzeitiger Beibehaltung des Projektumfangs einsetzen können, sind Fast Tracking und Crashing.

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Was ist Fast Tracking?

Fast Tracking ist eine Technik, bei der Aktivitäten, die nach dem ursprünglichen Zeitplan nacheinander ausgeführt worden wären, parallel durchgeführt werden. Mit anderen Worten, Fast Tracking eines Projekts bedeutet, dass die Aktivitäten gleichzeitig bearbeitet werden, anstatt zu warten, bis jeder Teil separat abgeschlossen ist. Fast Tracking kann aber nur angewandt werden, wenn die betreffenden Aktivitäten tatsächlich überlappend durchgeführt werden können.

Wenn Sie einen Zeitplan komprimieren müssen, sollten Sie diese Technik zuerst in Erwägung ziehen, da Fast Tracking normalerweise keine Kosten verursacht. Diese Technik ordnet die Aktivitäten im ursprünglichen Zeitplan einfach neu an.

Auch wenn das Fast Tracking nicht zu einer Erhöhung der Kosten führt, erhöht es doch das Risiko, weil die nun parallel durchgeführten Aktivitäten dazu führen können, dass das Projekt überarbeitet oder neu angeordnet werden muss. Und die Nacharbeit kann dazu führen, dass das Projekt noch mehr Zeit verliert.

Als Projektmanager müssen Sie die Vor- und Nachteile des Fast Tracking abwägen, um zu verstehen, ob es sich lohnt, das erhöhte Risiko auf sich zu nehmen.

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Was ist Crashing?

Crashing ist die Technik, die eingesetzt wird, wenn durch Fast Tracking nicht genügend Zeit im Projektplan eingespart werden konnte. Bei dieser Technik werden dem Projekt Ressourcen zu den geringstmöglichen Kosten hinzugefügt. Kosten und Zeitplan werden gegeneinander abgewogen, um festzustellen, wie man die größtmögliche Verdichtung zu den geringsten zusätzlichen Kosten erreichen kann. Und ein Absturz ist teuer, weil dem Projekt mehr Ressourcen hinzugefügt werden.

Bei der Crash-Analyse werden die Aktivitäten auf der Grundlage der niedrigsten Crash-Kosten pro Zeiteinheit analysiert und kategorisiert, so dass das Projektteam die Aktivitäten identifizieren kann, die den größten Wert bei den geringsten zusätzlichen Kosten liefern. Die Ergebnisse einer Crash-Analyse werden in der Regel in einem Crash-Diagramm dargestellt, wobei die Aktivitäten mit der flachsten Steigung zuerst in Betracht gezogen werden – sie führen zu einer gleich hohen Zeitersparnis, haben aber einen geringeren Kostenanstieg. Das „Crashing“ funktioniert nur, wenn die zusätzlichen Ressourcen tatsächlich zu einem schnelleren Abschluss des Projekts führen.

Wenn der „Crashing“-Ansatz verwendet wird, werden alle zusätzlichen Kosten, die mit der Beschleunigung des Projekts verbunden sind, gegen die möglichen Vorteile eines kürzeren Projektabschlusses abgewogen. Darüber hinaus sollten Sie bei der Durchführung einer Crash-Analyse auch andere Punkte in Betracht ziehen, wie z.B. das Hinzufügen von mehr Ressourcen zum Projekt, das Zulassen zusätzlicher Überstunden und die Zahlung von Zuschlägen für eine schnellere Lieferung kritischer Komponenten.

Warum Fast Track oder Crash?

Die Realität des Projektmanagements ist, dass Sie manchmal den Projektzeitplan komprimieren und das Produkt, die Dienstleistung oder das Ergebnis des Projekts früher als ursprünglich geplant liefern müssen. Zeitpläne sind ständig Änderungen unterworfen; in den meisten Fällen werden die Zeitpläne eher länger als kürzer, was sich negativ auf den ursprünglichen Zeitplan auswirken kann, weil das Projektteam nicht in der Lage ist, ihn in der verfügbaren Zeit fertigzustellen.

Es gibt keinen Grund, Vorgänge, die nicht auf dem kritischen Pfad liegen, zu beschleunigen oder abzubrechen – Sie werden keine Zeit in Ihrem Gesamtterminplan gewinnen, wenn Sie Ihren kritischen Pfad nicht verkürzen können.

Fazit

Zusammenfassend kann man sagen, dass die Unterschiede zwischen Fast Tracking und Crashing folgende sind:

• Fast Tracking beinhaltet die parallele Durchführung von Aktivitäten, während Crashing das Hinzufügen von Ressourcen zu einem Projekt beinhaltet.
• Beim Fast Tracking besteht ein erhöhtes Risiko, während beim Crashing die Kosten steigen.

Nachdem Sie nun mehr über die Techniken der Terminkomprimierung durch Fast Tracking und Crashing, die Unterschiede zwischen beiden, ihre Vor- und Nachteile und die Situationen, in denen Sie beide anwenden können, wissen, sind wir sicher, dass Sie in kürzester Zeit erste Ergebnisse sehen werden.

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