Monochrom- vs. Farbdrucker: Welchen sollten Sie kaufen?

Monochrom- vs. Farbdrucker: Welchen sollten Sie kaufen?

Die Druckkosten können einen großen Teil der Ressourcen eines Unternehmens verschlingen und rangieren gleich hinter der Miete für die Infrastruktur und der Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiter. Natürlich möchten Sie die Ausgaben so gering wie möglich halten, was bedeutet, dass die Wahl eines effizienten Druckers sehr wichtig ist. Beim Drucken im Büro haben Sie grundsätzlich zwei Möglichkeiten: Schwarzweiß- und Farbdrucker. Welchen sollten Sie kaufen, wenn Sie beim Druckmaterial sparen wollen? Werfen wir zunächst einen kurzen Blick auf beide Optionen.

Die Drucker

Monochromdrucker- Monochromdrucker verwenden nur schwarze Tinte. Monochromdrucker können jedoch verschiedene Grautöne drucken, was jedoch von der Bildauflösung und dem DPI-Wert (Tröpfchen pro Zoll) des Druckers abhängt. Gute Schwarzweißdrucker können genauso gut in Graustufen drucken wie Farbdrucker.

Farbdrucker – Wie der Name schon sagt, sind Farbdrucker in der Lage, farbige Dokumente zu drucken. Sie haben wahrscheinlich schon einmal den Begriff CMYK gehört: Cyan, Magenta, Gelb und (Key) Schwarz. Durch die Kombination dieser Farben ist es Farbdruckern möglich, jede beliebige Farbe zu drucken. Fortgeschrittene Versionen verwenden 6 oder 8 Farben, mit denen dieselben Farben reproduziert werden können, aber mit weniger „Körnigkeit“ und allgemein besserer Druckqualität.

Tintenstrahldrucker vs. Laserdrucker

Bei Schwarzweiß- und Farbdruckern kann es sich entweder um Tintenstrahl- oder Laserdrucker handeln. Tintenstrahldrucker sind preiswerter und vielseitiger, aber die Tinte ist teurer und die Druckköpfe erfordern mehr Wartung. Laserdrucker hingegen sind teurer, eignen sich aber besser für hohe Druckaufkommen.

Kauf nach Bedarf

Viele Menschen denken, dass billiger besser ist, aber das stimmt nicht immer. Monochromdrucker sind in der Regel günstiger als Farbdrucker, können aber nicht für den Druck farbiger Dokumente verwendet werden. Andererseits sind Farbdrucker vielseitiger, weil sie verschiedene Farbtöne wiedergeben können, aber sie sind wartungsintensiver.

Ein Schwarzweißdrucker kann problemlos die gleiche Menge an Seiten drucken wie ein Farbdrucker, und das zu einem Bruchteil der Kosten. Wenn Sie ständig viele textlastige Seiten drucken müssen, ist ein Schwarzweiß-Laserdrucker die bessere Wahl. Wenn Sie jedoch nur einige Seiten pro Tag drucken, ist der Unterschied vernachlässigbar und es nicht wert, auf die Vielseitigkeit eines Farbdruckers zu verzichten.

Auch die Anschaffungskosten können bei der Entscheidung zwischen Schwarzweiß- und Farbdruckern eine Rolle spielen. Sie möchten zum Beispiel von Zeit zu Zeit eine farbige Seite drucken, haben aber nicht das Budget für einen guten Farbdrucker. Sie erwarten jedoch, dass Sie eine Menge textlastiger Seiten drucken werden. In diesem Fall ist es vielleicht besser, einen Schwarzweißdrucker zu kaufen und die farbigen Seiten woanders drucken zu lassen.

Zukauf von Drittanbietern

Sie können sowohl für Schwarzweiß- als auch für Farbdrucker mehr herausholen, indem Sie hochwertige wiederaufbereitete oder kompatible Druckerpatronen kaufen. Diese Patronen sind so konzipiert, dass sie genauso funktionieren wie die Originalpatronen des Druckerherstellers, aber einige bieten sogar eine bessere Druckqualität und -leistung sowie eine größere Tintenmenge als OEM-Patronen (Original Equipment Manufacturer). Wiederaufbereitete Patronen bieten sogar den zusätzlichen Vorteil, dass sie umweltfreundlicher sind, da sie aus gebrauchten Druckerpatronen recycelt werden.

Diese Produkte von Drittanbietern spielen auch eine große Rolle bei Ihrer Entscheidung, ob Sie einen Schwarzweißdrucker oder einen Farbdrucker kaufen. Wenn Sie voraussichtlich viel drucken werden, sollten Sie sich für einen Drucker mit leichter verfügbaren Patronen wie HP Photosmart Tintenpatronen entscheiden, da es länger dauern kann, bis Sie den Druckvorgang wieder aufnehmen können, wenn Ihnen die Tinte ausgeht. Dies gilt insbesondere für Farbdrucker, da einige von ihnen mit einzelnen Farbpatronen ausgestattet sind, bei denen die Tinte zu unterschiedlichen Zeiten ausgeht.

Bei der Wahl zwischen Schwarzweiß- und Farbdruckern gibt es definitiv eine Reihe von Erwägungen, und jeder von ihnen kann ein besserer Kauf sein als der andere. Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre eigenen Bedürfnisse zu bewerten, bevor Sie einen Kauf tätigen.