McClain County Clerk

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Das Amt des County Clerk ist ein verfassungsmäßiges Amt. Die Aufgaben des County Clerks sind in den Oklahoma Statutes geregelt und umfassen die Führung von Aufzeichnungen für den County, die Finanzverwaltung und Sekretariatsaufgaben für verschiedene Gremien und Kommissionen.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Postanschrift: PO Box 629, Purcell OK 73080
Physische Adresse: 121 North 2nd Avenue, Purcell OK 73080
Land Records: 405-527-3360
Buchhaltung: 405-527-3117

~ County Clerk Staff ~

Land Records: Suite 303

Kim Ellis – Stellvertreterin für Grundbucheintragungen
Sandra Shobe – Stellvertreterin für Grundbucheintragungen
Melissa Mills – Stellvertreterin für Grundbucheintragungen
Lindsay Sikes – Stellvertreterin für Grundbucheintragungen

Buchhaltung, Suite 305

Rebekah Couch – Lohnbuchhalterin
Jan Curry – Einkaufsbeauftragte
Lisa Renbarger – Koordinatorin für Versicherungen/Ruhestand

Bürozeiten:
8:00 bis 16:30 Uhr

**WICHTIGER HINWEIS**
AB 1. NOVEMBER 2019
Die Reservierungsgebühren betragen $10.00

DIE GEBÜHREN FÜR DIE AUFBEWAHRUNG WERDEN AB DEM 1. NOVEMBER 2019 NICHT MEHR 5,00 $ BETRAGEN.
DIE GEBÜHR FÜR DIE AUFBEWAHRUNG WIRD AUF 10,00 $ FÜR JEDE URKUNDE/JEDES DOKUMENT ERHÖHT, DIE/ DAS BEIM BEZIRKSAMT EINGEREICHT WERDEN SOLL.
DIES WIRD EINE LANDESWEITE ÄNDERUNG SEIN. GOVERNOR STITT SIGNED SB442 ON 4/16/19 AMENDING 28 O.S. 2011, SECTION 32.

Additional Information

The County Clerks office is on the 3rd floor of the McClain County Courthouse, 121 North 2nd Avenue, Purcell, OK. Die Abteilung für Grundbuchführung befindet sich in Suite 303. Bei Fragen rufen Sie bitte die Nummer 405/527-3360 an. Das Büro des County Clerks ist eine Registrierstelle, die öffentliche Urkunden/Dokumente wie Gewährleistungsurkunden, Hypotheken, Öl & Gaspachtverträge usw. entgegennimmt, registriert und aufbewahrt,

Sie können auch www.okcountyrecords.com aufrufen, um Grundbucheinträge online zu suchen, anzusehen und auszudrucken.

Die Gebühren für die Aufzeichnung betragen $18.00 für die erste Seite ($8.00 Aufzeichnung + $10.

Jedes Instrument/Dokument muss den Vorschriften entsprechen, andernfalls wird ein höherer Satz von $25,00 für die erste Seite, $10,00 für jede weitere Seite und $10,00 für die Aufbewahrung erhoben. Diese Gebühren richten sich nach 28 O.S. 2011 32 County Clerk – Fees und gelten für alle 77 Bezirke in Oklahoma.

Die Aufzeichnungen des County Clerks, wie z.B. Verzeichnisse und Aufzeichnungsbücher, werden bis zum vorherigen Arbeitstag auf dem neuesten Stand gehalten. Wenn Sie Kopien von Registern benötigen, halten Sie bitte eine aktuelle notariell beglaubigte eidesstattliche Erklärung in unserem Büro bereit, damit die Anfrage erfüllt werden kann. Wir tun unser Bestes, um diese Anfragen so schnell wie möglich zu bearbeiten, bitten Sie aber um etwas Geduld mit uns, da an manchen Tagen mehr los ist als an anderen.

Aufgrund der überwältigenden Anzahl unzureichender Schecks, die in unserem Büro abgegeben werden, akzeptieren wir keine Schecks mehr für Kopien oder Indizes und nehmen nur noch Zahlungsanweisungen, Kassenschecks oder Bargeld an und entschuldigen uns aufrichtig für diese Unannehmlichkeiten.

Titel 28 §32 County Clerk – Gebühren

A. Ungeachtet anderer gesetzlicher Bestimmungen erheben die County Clerks die folgenden Pauschalgebühren, die im gesamten Bundesstaat einheitlich sind, unabhängig von der verwendeten Aufzeichnungsmethode, und die County Clerks sind nicht verpflichtet, diese Gebühren nach einer anderen Tabelle aufzuschlüsseln oder zu erheben, es sei denn, dies ist gesetzlich ausdrücklich vorgesehen:

1. Für die Eintragung der ersten Seite von Urkunden, Hypotheken und anderen Urkunden, die nicht der Gebühr nach Abschnitt 1-9-525 von Titel 12 der Oklahoma Statutes unterliegen – 8,00 $

2. Für die Eintragung jeder weiteren Seite derselben Urkunde – 2,00 $

3. Für die Anfertigung von Kopien von mikroverfilmten Aufzeichnungen nur für gebundene Auszugspersonen, pro Seite – $1.00

4. Für die Anfertigung von fotografischen Kopien von fotografischen Aufzeichnungen, oder wenn maschinengeschriebene Schrift oder gedruckte Aufzeichnungen, pro Seite – $1.00

5. Für die Aufnahme eines Grundrisses von einem Block oder weniger – $10,00

6. Für die Aufzeichnung eines Grundstücks mit mehr als einem Block – $25.00

7. Für die Beglaubigung einer Kopie pro Seite – $1.00

8. Für die Aufzeichnung einer Abtretung eines Tax Sale Certificate, die vom Käufer zu zahlen ist – $5.00

9. Für die Eintragung eines Zeichens oder einer Marke und die Ausstellung eines Zertifikats für dasselbe – $5.00

10. Für die Eintragung jeder Bescheinigung über die Ablagerungen und die Übermittlung der Beschreibung derselben, wie gesetzlich vorgeschrieben – $1.00

11. a. Für die Eintragung und Einreichung von Mechaniker- oder Materialpfandrechten, die die Freigabe derselben beinhaltet – $10.00

b. Für die Vorbereitung und den Versand einer Mitteilung über ein Handwerker- oder Materialpfandrecht – $8,00 plus die tatsächlichen Portokosten

c. Für jede weitere Seite oder jedes weitere Beweisstück – $2,00

12. Für die Eintragung und Einreichung von Partnerschaftsurkunden mit fiktivem Namen – $5,00

13. Für die Eintragung der ersten Seite von Urkunden, Hypotheken und anderen Instrumenten, die gemäß Unterabschnitt C von Abschnitt 298 von Titel 19 der Oklahoma Statutes nicht konform sind – 25,00 $

14. Für die Eintragung jeder zusätzlichen Seite einer Urkunde, die gemäß Unterabschnitt C von Abschnitt 298 des Titels 19 der Oklahoma-Statuten nicht konform ist – 10,00 $

B. Die in Absatz 4 des Unterabschnitts A dieses Abschnitts vorgeschriebenen Gebühren werden auf das gemäß Abschnitt 265 von Titel 19 der Oklahoma Statutes eingerichtete County Clerk’s Lien Fee Account eingezahlt.

C. Für den Zweck der Erhaltung, Pflege und Archivierung von registrierten Urkunden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verwaltung von Aufzeichnungen, die Aufbewahrung von Aufzeichnungen, die Automatisierung, die Modernisierung und damit zusammenhängende rechtmäßige Ausgaben, zusätzlich zu allen anderen gesetzlich vorgeschriebenen Gebühren, erhebt der Bezirksbeamte zehn Dollar ($10,00) für jede beim Registrar of Deeds registrierte Urkunde.

D. Hiermit wird ein Fonds eingerichtet, der als „County Clerk’s Records Management and Preservation Fund“ bezeichnet wird. Der Fonds soll ein fortlaufender Fonds sein, der nicht den Beschränkungen des Haushaltsjahres unterliegt und aus den Gebühren und Geldern bestehen soll, die dem Fonds zufließen, wie in Unterabschnitt C dieses Abschnitts vorgeschrieben, wobei alle Gelder, die dem Fonds zufließen, vom Gerichtsschreiber ausgegeben und nicht auf einen anderen Fonds übertragen werden sollen. Die Absicht dieses Abschnitts ist es, das Nettofinanzierungsniveau zu erhöhen, das dem Bezirksschreiber zur Verfügung steht, um öffentliche Aufzeichnungen zu erhalten und zu bewahren.

E. Die in diesem Abschnitt vorgeschriebenen Gebühren und Kosten gelten nicht für Vollstreckungsstellen für Kindesunterhalt, die von oder im Namen der Abteilung für die Durchsetzung von Kindesunterhalt des Ministeriums für menschliche Dienste betrieben werden. Die County Clerks dürfen diesen Büros, der Abteilung oder dem Department keine Gebühren oder Kosten in Rechnung stellen.

ACHTUNG: McCLAIN COUNTY CLERK’S OFFICE STOPS FILING DOCUMENTS AT 3:30 P.M.