Kaution vs. Einzugsgebühr: Was ist besser für Vermieter?

Vermieter sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, Risiken zu verringern und die Rentabilität zu erhöhen. Und wenn Sie jemanden in Ihrer Wohnung wohnen lassen, besteht eines der größten Risiken in den möglichen Schäden, die diese Person in der Wohnung anrichten könnte. Jahrelang war die Kaution die bevorzugte Methode, um das Risiko von Sachschäden auszugleichen. In letzter Zeit hat sich jedoch die Einzugsgebühr als mögliche Alternative herauskristallisiert. Wissen Sie, welche Methode für Sie die richtige ist?

Die Vor- und Nachteile von Kautionen

Die treffend benannte Kaution ist genau das, was sie bedeutet – eine finanzielle Sicherheit gegen Sachschäden und/oder unbezahlte Miete. Wenn Ihr Mieter Ihr Eigentum über die normale Abnutzung hinaus beschädigt, kann die Kaution – die im Voraus gezahlt wird – zur Finanzierung der Reparaturen verwendet werden. Wenn Ihr Mieter seine Miete nicht zahlt und die Stadt verlässt, kann die Kaution zur Deckung der fehlenden Zahlungen verwendet werden. Wenn sich Ihr Mieter hingegen gut um die Immobilie kümmert und die Miete pünktlich zahlt, müssen Sie ihm die Kaution bei seinem Auszug zurückerstatten.

Die Vorteile von Kautionen sind unter anderem:

• Zusätzlicher Schutz. Es ist schön zu wissen, dass man einen Puffer eingebaut hat. Wenn der Mieter ein Loch in die Wand schlägt, ein Fenster zerbricht oder Farbe auf dem Boden verschüttet, können Sie die Kaution verwenden, um die Kosten zu decken. Das verschafft Ihnen zumindest ein wenig Seelenfrieden.

• Da eine Kaution auf dem heutigen Mietmarkt Standard ist, erwartet fast jeder Mieter, eine zu zahlen. Sie wird als Teil des Prozesses angesehen, was bedeutet, dass Sie niemandem auf die Füße treten.

• Schärft das Verantwortungsbewusstsein. Wenn ein Mieter weiß, dass er am Ende seines Aufenthalts eine ganze Monatsmiete zurückerstattet bekommt, wird er mit größerer Wahrscheinlichkeit Verantwortung für Ihr Eigentum übernehmen und es in gutem Zustand halten.

Die Nachteile von Kautionen sind folgende:

• Gesetze können kompliziert sein. Jeder Staat und jede Gerichtsbarkeit hat seine eigenen Gesetze in Bezug auf Kautionen. (Überprüfen Sie Ihre hier.) Und während die meisten Städte ziemlich einfache Anforderungen haben, sind andere komplex und/oder streng gegenüber Vermietern. (Nehmen Sie zum Beispiel Chicago. Vermieter in Chicago müssen die Kaution auf ein staatlich versichertes, verzinsliches Konto bei einer Bank in Illinois einzahlen. Dieses Bankkonto darf ausschließlich für Kautionen verwendet werden, und der Vermieter muss dem Mieter mitteilen, bei welcher Bank sein Geld liegt. Der Vermieter ist außerdem verpflichtet, Quittungen vorzulegen und alle Zinserträge des Kontos zurückzuzahlen. Wenn der Vermieter das Geld einbehält, muss innerhalb von 30 Tagen nach dem Auszug eine detaillierte Aufstellung der Schäden und der geschätzten Kosten vorgelegt werden.)

• Mieter können zögern, zu zahlen. Vor allem bei einkommensschwachen Wohnungen kann es vorkommen, dass die Mieter nicht in der Lage oder nicht bereit sind, eine ganze Monatsmiete in Form einer Kaution zu zahlen. Dies kann den Kreis Ihrer Mietinteressenten erheblich einschränken.

• Häufig kommt es zu Unstimmigkeiten. Wenn es an der Zeit ist, eine Auszugskontrolle durchzuführen, sind sich Vermieter und Mieter oft nicht einig über die Abzüge. Das kann zu langwierigen Auseinandersetzungen führen, die, offen gesagt, die Zeit und den Aufwand nicht wert sind.

Das Für und Wider von Einzugsgebühren

„Die meisten Vermieter, die keine Kaution verlangen, erheben stattdessen eine Einzugsgebühr“, erklärt Vermieterin Laura Agadoni. „Die Einzugsgebühr unterliegt in der Regel nicht so vielen Vorschriften wie die Kaution. Der Grund dafür ist, dass die Einzugsgebühr beim Auszug nicht an den Mieter zurückgegeben wird. Der Vermieter behält sie einfach.“

Zu den Vorteilen der Einzugsgebühr gehören:

• Weniger Vorschriften. Da sie nicht erstattungsfähig ist, unterliegt die Einzugsgebühr nicht denselben strengen Beschränkungen wie die Kaution. Es steht Ihnen frei, das Geld zu verwenden, um Schäden an der Wohnung zu reparieren oder in den Urlaub zu fahren – es ist Ihre Entscheidung.

• Attraktiver. Bei einer Kautionssumme von 1.000 Dollar würde eine typische Einzugsgebühr nur 300 bis 500 Dollar betragen. Aus der Sicht eines Mieters machen die niedrigeren Kosten der Einzugsgebühr diese attraktiver.

• Weniger kompliziert. Wenn es an der Zeit ist, auszuziehen, gibt es weniger Komplikationen mit einer Einzugsgebühr. Da sie von vornherein nicht erstattungsfähig ist, gibt es kein Gefeilsche um Schäden und darum, wer für was verantwortlich ist.

Hier sind einige Nachteile, die mit Einzugsgebühren verbunden sind:

• Geringere Gebühr. Aus Ihrer Sicht bietet eine Einzugsgebühr weniger Schutz. Sie beträgt nur 40 bis 50 Prozent der üblichen Kaution. Wenn also etwas ernsthaft schief geht – oder Ihr Mieter die Stadt verlässt, ohne seine Miete zu zahlen – können Sie den Verlust nicht vollständig ausgleichen.

• Es kann sein, dass gute Mieter, die es gewohnt sind, bei ihrem Auszug die gesamte Kaution zurückzubekommen, etwas zögern. Sie werden die Vorstellung nicht mögen, ein paar hundert Dollar als zusätzliche Gebühr zu berappen (vor allem, wenn Sie bereits Kautionen für Haustiere, Parkgebühren usw. haben).

• Kein Anreiz. Wenn ein Mieter keine Kaution zu hinterlegen hat, gibt es für ihn weit weniger Anreiz, vorsichtig zu sein. Kleine Schäden werden zur Nebensache, und es ist unwahrscheinlicher, dass er Probleme behebt oder vermeidet.

Welches ist das Beste für Sie?

„Wenn Sie in einem Land leben, in dem die Kautionsgesetze kompliziert und die Strafen streng sind, sollten Sie in Erwägung ziehen, eine Einzugsgebühr zu erheben und die Kaution ganz wegzulassen“, meint Agadoni. „Wenn Sie jedoch in einem Staat mit einfachen Kautionsgesetzen leben, sind Sie wahrscheinlich besser dran, wenn Sie die Kaution einfordern.“

Es ist Ihre Entscheidung. Wenn die Kaution in der Vergangenheit für Sie gut funktioniert hat, können Sie sie gerne beibehalten. Wenn Sie die Dinge ändern und sehen wollen, wie Einzugsgebühren funktionieren, ist das auch in Ordnung. Nehmen Sie sich Zeit, um über diese Frage nachzudenken, damit Sie eine kluge Entscheidung treffen können.

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Ein Vermieter zu sein, bedeutet, Risiken und Chancen abzuwägen. Von den Immobilien, in die Sie investieren, bis hin zu den Möglichkeiten, wie Sie Ihre Mietverträge anpassen, wirkt sich jede Entscheidung, die Sie treffen, auf Ihre finanzielle Gesundheit und Ihr Wohlergehen aus.

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