How to Start a Personal Training Business

Gründen Sie ein Personal Training Business, indem Sie diese 9 Schritte befolgen:

Sie haben die perfekte Geschäftsidee gefunden, und jetzt sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu tun. Zur Gründung eines Unternehmens gehört mehr als nur die Anmeldung beim Staat. Wir haben diesen einfachen Leitfaden für die Gründung Ihres Unternehmens für Personal Training zusammengestellt. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihr neues Unternehmen gut geplant, ordnungsgemäß angemeldet und rechtssicher ist.

Sehen Sie sich unsere Seite „Wie man ein Unternehmen gründet“ an.

SCHRITT 1: Planen Sie Ihr Unternehmen

Ein klarer Plan ist für den Erfolg als Unternehmer unerlässlich. Er wird Ihnen dabei helfen, die Besonderheiten Ihres Unternehmens zu skizzieren und einige Unbekannte zu entdecken. Einige wichtige Themen, die Sie berücksichtigen sollten, sind:

• Welche Kosten entstehen bei der Gründung und im laufenden Betrieb?
• Wer ist Ihr Zielmarkt?
• Wie viel können Sie Ihren Kunden berechnen?
• Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Glücklicherweise haben wir einen Großteil dieser Recherchen für Sie erledigt.

Welche Kosten sind mit der Eröffnung eines Personal Training-Geschäfts verbunden?

Die Kosten für die Eröffnung eines solchen Geschäfts sind minimal. Die Zertifizierung, die Sie benötigen, sollte nicht mehr als 2.000 Dollar kosten, bei einigen Programmen sogar nur 500 Dollar. Sie müssen eine Haftpflichtversicherung abschließen, die nicht mehr als 200 bis 300 Dollar pro Jahr kosten sollte. Da Sie sich mit Ihren Kunden an Orten ihrer Wahl treffen, müssen Sie sich nicht um die teuren Gemeinkosten eines separaten Gebäudes oder der verschiedenen Versorgungseinrichtungen kümmern. Die einzigen wirklichen Kosten sind die Kosten für die Ausrüstung, die Sie für Ihre Kunden kaufen, und das hängt von den jeweiligen Kunden und ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Außerdem sollten Sie die Kosten für die Ausrüstung in Ihren Stundensatz einkalkulieren (dazu später mehr). Schließlich sollten Sie etwa 1.000 Dollar für anfängliche Werbung einplanen – in Form von professionellen Flyern, Visitenkarten und möglicherweise Zeitungs- und Radiospots. Vernachlässigen Sie niemals das Potenzial einer Website und einer Präsenz in den sozialen Medien, da beides mit wenig bis gar keinen Kosten verbunden ist und dazu beiträgt, Ihren Bekanntheitsgrad zu erhöhen.

Was sind die laufenden Kosten für ein Personal-Training-Geschäft?

Das Beste an einem Personal-Trainer-Geschäft sind vielleicht die geringen laufenden Kosten. So ziemlich alles, was Sie regelmäßig zahlen müssen, ist der monatliche Beitrag zur Haftpflichtversicherung (zwischen 200 und 300 Dollar pro Jahr), die Benzinkosten für die Fahrten zu den Kunden und die Kosten für die Ausrüstung, die Sie kaufen. Und wie bereits erwähnt, gibt es verschiedene Preisstrukturen, die es Ihnen ermöglichen, diese Kosten zu übernehmen, so dass sich Ihre laufenden Ausgaben auf die Versicherung beschränken.

Wer ist der Zielmarkt?

Dieser Beruf hat einen so vielfältigen Kundenkreis wie kaum ein anderer. Im Allgemeinen sind die besten Kunden jedoch jüngere Kunden. Der Hauptgrund dafür ist, dass sie wahrscheinlich mehr Sitzungen ansetzen (was zu mehr Geld für Sie führt) und, wenn sie Sie mögen und in der Gegend bleiben, eine regelmäßige Einnahmequelle für Sie und Ihr Unternehmen für die nächsten Jahre sein können. Solche treuen Kunden können auch dazu beitragen, weitere Kunden für Sie zu werben, indem sie ihre Familie und Freunde einladen, sich an Sie zu wenden.

Wie verdient ein Personal-Training-Unternehmen Geld?

Personal-Trainer verdienen Geld, indem sie ihren Kunden Sitzungen in Rechnung stellen. Dies ist in der Regel ein Stundensatz und die Sitzungen dauern in der Regel eine Stunde. Sie können in Erwägung ziehen, zusätzliche Gebühren für die Anreise zum Kunden zu erheben oder Sonderangebote anzubieten, bei denen ein Kunde einen bestimmten Betrag für eine bestimmte Anzahl von Sitzungen im Voraus bezahlen kann.

Wie viel können Sie Ihren Kunden berechnen?

Wie bei vielen anderen Berufen hängt der genaue Betrag, den Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen können, von der Region ab, in der Sie tätig sind, und von der gesamten Bandbreite der von Ihnen angebotenen Dienstleistungen. Einige Trainer schlagen beispielsweise vor, einen festen Stundensatz von 85 Dollar zu berechnen, und sie sind der Meinung, dass dieser Preis aufgrund Ihrer Erfahrung und Ihrer Bereitschaft, den Kunden die benötigte Ausrüstung zu kaufen, gerechtfertigt ist (was je nach Kunde und Ausrüstung sehr teuer werden kann). Andere empfehlen, entweder unterschiedliche Beträge für verschiedene Dienstleistungen zu berechnen (in dem Wissen, dass einige Formen der Ausbildung teurer und/oder komplexer sind als andere) oder einen Preis über ein offenes Preismodell auszuhandeln (bei dem man z. B. berücksichtigen kann, ob man 30 Minuten für die Fahrt zu einem Kunden und 30 Minuten für die Rückfahrt benötigt, was eine Stunde auffrisst, die man für die Ausbildung eines anderen Kunden verwenden könnte).

Wie viel Gewinn kann ein Personal-Training-Unternehmen machen?

Die genaue Höhe des Gewinns, den Sie erzielen können, ergibt sich aus der Schnittmenge zwischen Ihrem durchschnittlichen Stundensatz und der Anzahl Ihrer Kunden. Der durchschnittliche Verdienst eines Personal Trainers liegt bei etwa 50.000 Dollar pro Jahr, und eine konstante Anzahl von Kunden bedeutet, dass Sie diesen Betrag möglicherweise verdoppeln können, und noch einiges mehr. Denken Sie daran, dass die bereits erwähnten niedrigen Gemeinkosten und die geringen Kosten für die Gründung dieses Unternehmens ebenfalls wichtige Faktoren dafür sind, wie viel von diesem Geld direkt an Sie und nicht an die Kosten Ihres Unternehmens fließt.

Wie können Sie Ihr Unternehmen rentabler machen?

Wenn Ihr Unternehmen an Fahrt gewinnt, sollten Sie nicht zögern, die Preise zu erhöhen. Selbst eine bescheidene Erhöhung Ihres Stundensatzes kann sich positiv auf Ihr Ergebnis auswirken. Ziehen Sie in Erwägung, zusätzliche Aufgaben für Ihre Kunden zu übernehmen, z. B. den Verkauf von wertvollen Nahrungsergänzungsmitteln oder speziellen Geräten: So können Sie sich als zentrale Anlaufstelle für Fitness etablieren. Und schließlich sollten Sie ein automatisiertes Zahlungssystem in Erwägung ziehen, da dies dazu beiträgt, Ihr Interesse an der Zusammenarbeit mit Stammkunden zu bekräftigen und denjenigen, die sich entsprechend engagieren, die Zahlung zu erleichtern.

Wie werden Sie Ihr Unternehmen nennen?

Die Wahl des richtigen Namens ist wichtig und schwierig. Wenn Sie noch keinen Namen im Kopf haben, besuchen Sie unseren Leitfaden „Wie man ein Unternehmen benennt“ oder lassen Sie sich mit unserem Namensgenerator für Personal Training einen Namen einfallen

Wenn Sie ein Einzelunternehmen betreiben, möchten Sie vielleicht unter einem anderen Namen als Ihrem eigenen firmieren. Besuchen Sie unseren DBA-Leitfaden, um mehr darüber zu erfahren.

Wenn Sie einen Geschäftsnamen registrieren, empfehlen wir Ihnen, Ihren Geschäftsnamen zu recherchieren, indem Sie Folgendes überprüfen:

• Geschäftsregister Ihres Bundesstaates
• Bundes- und einzelstaatliche Markenregister
• Plattformen für soziale Medien
• Verfügbarkeit von Webdomänen.

Es ist sehr wichtig, dass Sie sich Ihren Domänennamen sichern, bevor es jemand anderes tut.

SCHRITT 2: Gründen Sie eine juristische Person

Die gängigsten Unternehmensstrukturen sind Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Gesellschaften mit beschränkter Haftung (LLC) und Kapitalgesellschaften.

Die Gründung einer juristischen Person wie einer LLC oder einer Kapitalgesellschaft schützt Sie davor, persönlich haftbar gemacht zu werden, wenn Ihr persönliches Trainingsunternehmen verklagt wird.

Sie können eine LLC selbst gründen und nur die minimalen staatlichen LLC-Kosten zahlen oder einen der besten LLC-Services für eine kleine, zusätzliche Gebühr beauftragen.

SCHRITT 3: Steuern anmelden

Sie müssen sich für eine Reihe von staatlichen und bundesstaatlichen Steuern anmelden, bevor Sie Ihr Geschäft eröffnen können.

Um sich steuerlich zu registrieren, müssen Sie eine EIN beantragen. Das ist wirklich einfach und kostenlos!

Sie können Ihre EIN kostenlos über die Website der IRS, per Fax oder per Post beantragen. Wenn Sie mehr über EINs erfahren möchten und darüber, wie Ihre LLC davon profitieren kann, lesen Sie unseren Artikel „Was ist eine EIN?“.

Erfahren Sie in unserem Leitfaden Was ist eine EIN, wie Sie eine EIN erhalten, oder finden Sie Ihre vorhandene EIN mit unserem Leitfaden zur EIN-Suche.

Small Business Taxes

Abhängig von der von Ihnen gewählten Unternehmensstruktur haben Sie möglicherweise unterschiedliche Möglichkeiten, wie Ihr Unternehmen besteuert wird. Einige LLCs könnten beispielsweise von der Besteuerung als S-Corporation (S corp) profitieren.

Mehr über die Besteuerung von Kleinunternehmen erfahren Sie in diesen Leitfäden:

• LLC-Steuern
• Einzelunternehmen vs. LLC
• LLC vs. Corporation
• LLC vs. S Corp
• Wie gründet man eine S Corp

Es gibt bestimmte staatliche Steuern, die für Ihr Unternehmen gelten können. Erfahren Sie mehr über die bundesstaatliche Umsatzsteuer und Franchise-Steuern in unseren Leitfäden zur bundesstaatlichen Umsatzsteuer.

SCHRITT 4: Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto &Kreditkarte

Die Verwendung spezieller Geschäftsbank- und Kreditkonten ist für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens unerlässlich.

Wenn Ihre privaten und geschäftlichen Konten gemischt sind, ist Ihr persönliches Vermögen (Ihr Haus, Ihr Auto und andere Wertgegenstände) gefährdet, falls Ihr Unternehmen verklagt wird. Im Wirtschaftsrecht wird dies als Durchstechen des Unternehmensschleiers bezeichnet.

Wenn Sie lernen, wie Sie einen Unternehmenskredit aufbauen, können Sie außerdem Kreditkarten und andere Finanzierungen auf den Namen Ihres Unternehmens (statt auf Ihren eigenen), bessere Zinssätze, höhere Kreditlinien und mehr erhalten.

Eröffnen Sie ein Geschäftskonto

• Damit trennen Sie Ihr persönliches Vermögen vom Vermögen Ihres Unternehmens, was für den Schutz Ihres persönlichen Vermögens notwendig ist.
• Es erleichtert auch die Buchhaltung und die Steuererklärung.

Empfohlen: Lesen Sie unseren Bericht über die besten Banken für kleine Unternehmen, um die besten nationalen Banken, Kreditgenossenschaften, geschäftskreditfreundlichen Banken, Banken mit vielen Filialen und mehr zu finden.

Schaffen Sie sich eine Geschäftskreditkarte an

• Sie hilft Ihnen, private und geschäftliche Ausgaben zu trennen, indem Sie die Ausgaben Ihres Unternehmens an einem Ort bündeln.
• Sie baut auch die Kredithistorie Ihres Unternehmens auf, was später bei der Beschaffung von Geld und Investitionen nützlich sein kann.

SCHRITT 5: Einrichten einer Geschäftsbuchhaltung

Die Erfassung Ihrer verschiedenen Ausgaben und Einnahmequellen ist entscheidend für das Verständnis der finanziellen Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens. Eine genaue und detaillierte Buchführung vereinfacht auch Ihre jährliche Steuererklärung.

SCHRITT 6: Erforderliche Genehmigungen und Lizenzen einholen

Wenn Sie die erforderlichen Genehmigungen und Lizenzen nicht einholen, kann dies zu hohen Geldstrafen führen oder sogar die Schließung Ihres Unternehmens zur Folge haben.

Staatliche &Örtliche Lizenzanforderungen für Unternehmen

Bestimmte staatliche Genehmigungen und Lizenzen können für den Betrieb eines Personal Trainer-Geschäfts erforderlich sein. Erfahren Sie mehr über die Lizenzanforderungen in Ihrem Bundesstaat, indem Sie die SBA-Referenz für staatliche Lizenzen und Genehmigungen besuchen.

Für Informationen über lokale Lizenzen und Genehmigungen:

• Erkundigen Sie sich bei Ihrer Stadt-, Gemeinde- oder Kreisverwaltung
• Holen Sie sich Unterstützung bei einem der lokalen Verbände, die im Verzeichnis der lokalen Unternehmensressourcen der US Small Business Associations aufgeführt sind.

Informationen über örtliche Lizenzen und Genehmigungen:

• Erkundigen Sie sich bei Ihrer Stadt- oder Kreisverwaltung
• Holen Sie sich Unterstützung bei einem der örtlichen Verbände, die im Verzeichnis der lokalen Unternehmensressourcen der US Small Business Associations aufgeführt sind.

Haftungsfreistellung

Um Haftung und mögliche Klagen zu vermeiden, sollten Personal-Trainer-Unternehmen ihre Kunden eine Haftungsfreistellung unterschreiben lassen. Hier ist ein Beispiel für ein solches Formular.

Empfohlen: Rocket Lawyer macht es Ihnen leicht, ein professionelles Haftungsfreistellungsformular für Ihr Trainingsunternehmen zu erstellen, wenn Sie sich für die Premium-Mitgliedschaft anmelden. Für 39,95 $ pro Monat erhalten die Mitglieder Zugang zu Hunderten von Rechtsverträgen und Anwälten auf Abruf, um kostenlose Rechtsberatung zu erhalten.

Berufshaftpflichtversicherung

Dies ist für jeden Personal Trainer entscheidend. Die AFPA hat viele Versicherungsunternehmen untersucht und eine Liste der Unternehmen zusammengestellt, die günstige Tarife mit ausgezeichnetem Versicherungsschutz anbieten. Die Unternehmen für die Berufshaftpflichtversicherung sind hier aufgelistet.

Nutzungszertifikat

Ein Personal-Training-Geschäft kann in einem Fitnessstudio oder in einem anderen großen Raum (in der Regel in einem Gebäude) betrieben werden. Unternehmen, die an einem physischen Standort tätig sind, benötigen in der Regel eine Betriebserlaubnis (Certificate of Occupancy, CO). Mit einer solchen Bescheinigung wird bestätigt, dass alle Bauvorschriften, Bebauungsvorschriften und behördlichen Bestimmungen eingehalten wurden.

• Wenn Sie planen, einen Raum zu mieten:
• In der Regel ist der Vermieter dafür verantwortlich, eine Genehmigung einzuholen.
• Vor der Anmietung sollten Sie sich vergewissern, dass Ihr Vermieter eine gültige Genehmigung hat oder einholen kann, die für ein Personal Training Studio gilt.
• Nach einer größeren Renovierung muss oft eine neue CO ausgestellt werden. Wenn Ihre Geschäftsräume vor der Eröffnung renoviert werden, empfiehlt es sich, in den Mietvertrag eine Klausel aufzunehmen, die besagt, dass die Mietzahlungen erst dann beginnen, wenn eine gültige Genehmigung erteilt wurde.

• Wenn Sie planen, einen Raum zu kaufen oder zu bauen:
• Sie sind dafür verantwortlich, eine gültige Genehmigung von einer örtlichen Behörde zu erhalten.
• Prüfen Sie alle Bauvorschriften und Bebauungsvorschriften für den Standort Ihres Unternehmens, um sicherzustellen, dass Ihr Personal-Training-Geschäft den Vorschriften entspricht und in der Lage ist, eine Genehmigung zu erhalten.

Dienstleistungsvertrag

Auch sollten Sie für jeden Kunden einen Dienstleistungsvertrag abschließen. In diesem Vertrag sollte festgehalten werden, wie Sie Ihren Kunden helfen, ihre Gesundheits- und Fitnessziele zu erreichen, und wie hoch der Preis für das Training ist.

SCHRITT 7: Schließen Sie eine Geschäftsversicherung ab

Genauso wie bei Lizenzen und Genehmigungen braucht Ihr Unternehmen eine Versicherung, um sicher und rechtmäßig zu arbeiten. Die Geschäftsversicherung schützt das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens im Falle eines gedeckten Schadens.

Es gibt verschiedene Arten von Versicherungspolicen, die für verschiedene Arten von Unternehmen mit unterschiedlichen Risiken entwickelt wurden. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Risiken Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, beginnen Sie mit der allgemeinen Haftpflichtversicherung. Dies ist der häufigste Versicherungsschutz, den kleine Unternehmen benötigen, und daher ein guter Ausgangspunkt für Ihr Unternehmen.

Erfahren Sie mehr über die allgemeine Haftpflichtversicherung.

Eine weitere bemerkenswerte Versicherungspolice, die viele Unternehmen benötigen, ist die Arbeiterunfallversicherung (Workers‘ Compensation). Wenn Ihr Unternehmen Angestellte hat, ist es gut möglich, dass Ihr Staat von Ihnen verlangt, eine Arbeiterunfallversicherung abzuschließen.

SCHRITT 8: Definieren Sie Ihre Marke

Ihre Marke ist das, wofür Ihr Unternehmen steht und wie Ihr Unternehmen in der Öffentlichkeit wahrgenommen wird. Eine starke Marke wird Ihrem Unternehmen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Wenn Sie sich bei der Gestaltung Ihres Logos für ein kleines Unternehmen nicht sicher fühlen, dann schauen Sie sich unsere Design-Leitfäden für Anfänger an, wir geben Ihnen hilfreiche Tipps und Ratschläge für die Erstellung des besten einzigartigen Logos für Ihr Unternehmen.

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Wie wirbt man für & ein Personal-Training-Geschäft

Wie bereits erwähnt, sollten Sie traditionelle Werbemaßnahmen wie Visitenkarten, Flugblätter, Zeitungen und Radio nicht vernachlässigen. Soziale Medien und Ihre eigene einfache Website sind jedoch großartige Möglichkeiten, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und die notwendigen Informationen über Ihr Unternehmen bereitzustellen. Ziehen Sie außerdem in Erwägung, kostenlose Workshops in örtlichen Fitnessstudios und Gemeindezentren anzubieten. Dies erhöht Ihren Bekanntheitsgrad und hebt gleichzeitig Ihre Fähigkeiten hervor, was ein hervorragendes Instrument zur Personalbeschaffung ist. Und schließlich sollten Sie überlegen, ob Sie Werbung für Ihr Unternehmen direkt auf Ihrem eigenen Fahrzeug anbringen… da Sie beruflich viel unterwegs sind, kann es nicht schaden, während der Fahrt für Ihre Dienstleistungen zu werben!

Wie Sie Ihre Kunden zum Wiederkommen bewegen

Wie bereits erwähnt, sollten Sie Sonderangebote machen, bei denen die Kunden effektiv Geld sparen können, indem sie mehrere Sitzungen auf einmal kaufen. Ziehen Sie auch in Betracht, einem Kunden, der Ihnen einen anderen Kunden empfiehlt, eine kostenlose Sitzung oder einen anderen Bonus anzubieten. Was die Kundenbindung angeht, so ist das Beste, was Sie tun können, eine ehrliche und offene Kommunikation mit Ihren Kunden. Hören Sie sich ihre spezifischen Bedürfnisse an und erstellen Sie einen Plan, der ihnen hilft, ihre Ziele realistisch zu erreichen. Solange Sie dies tun, wird Ihre Arbeit für sich selbst sprechen, und Ihre Kunden werden immer wieder kommen.

SCHRITT 9: Erstellen Sie Ihre Unternehmenswebsite

Nach der Definition Ihrer Marke und der Erstellung Ihres Logos besteht der nächste Schritt darin, eine Website für Ihr Unternehmen zu erstellen.

Die Erstellung einer Website ist zwar ein wesentlicher Schritt, aber manche befürchten, dass dies für sie unerreichbar ist, weil sie keine Erfahrung mit der Erstellung von Websites haben. Während dies im Jahr 2015 noch eine berechtigte Befürchtung gewesen sein mag, hat die Webtechnologie in den letzten Jahren enorme Fortschritte gemacht, die das Leben von Kleinunternehmern viel einfacher machen.

Hier sind die Hauptgründe, warum Sie die Erstellung Ihrer Website nicht aufschieben sollten:

• Alle seriösen Unternehmen haben eine Website – Punktum. Die Größe oder Branche Ihres Unternehmens spielt keine Rolle, wenn es darum geht, Ihr Unternehmen online zu stellen.
• Social-Media-Konten wie Facebook-Seiten oder LinkedIn-Geschäftsprofile sind kein Ersatz für eine eigene Unternehmenswebsite.
• Website-Builder-Tools wie der GoDaddy Website Builder haben die Erstellung einer einfachen Website extrem vereinfacht. Sie brauchen keinen Webentwickler oder Designer zu beauftragen, um eine Website zu erstellen, auf die Sie stolz sein können.

Mit unseren Anleitungen zur Website-Erstellung wird der Prozess einfach und schmerzlos sein und sollte nicht länger als 2-3 Stunden dauern.

Empfohlen: Beginnen Sie noch heute mit unserem empfohlenen Website-Builder oder sehen Sie sich unsere Übersicht der besten Website-Builder an.

Weitere beliebte Website-Builder sind: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace, und Shopify.