FREE 28+ Printable Expense Report Forms in PDF | MS Word | Excel

Unternehmen und Organisationen profitieren sehr von der Durchführung und dem Erhalt von Berichten. Es ermöglicht ihnen, die Ereignisse, die ihr Geschäft betreffen, zu verstehen, z. B. wenn sie Copyright-Berichtsformulare für den Fall erhalten, dass ein anderes Unternehmen ein Produkt oder eine Dienstleistung verwendet, das/die bereits urheberrechtlich geschützt ist.

Menschen verwenden Standard-Berichtsformulare, um ihnen zu helfen, Informationen über die Details bestimmter Ereignisse zu liefern. Ein gutes Beispiel dafür ist ein Unfallbericht, in dem der Unfallhergang und andere Einzelheiten wie die Uhrzeit und die beteiligten Personen angegeben werden. Achten Sie also darauf, dass Sie ein Berichtsformular verwenden, das Ihnen hilft, alle Fakten zu einer bestimmten Situation anzugeben.

Formulare für Tagesausgabenberichte

Beispiel für Tagesausgabenberichte

Tägliches Reisekosten-Arbeitsblatt Berichtsformular Muster

Tägliches Ausgabennachweisformular

Formulare für Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitern

Formulare für Reisekostenabrechnungen von Mitarbeitern

Formular für Umzugskostenabrechnung

Muster eines Spesenberichts für Mitarbeiter

Was ist ein Spesenformular?

Ein Spesenformular wird von Unternehmen verwendet, um alle Ausgaben, die sie getätigt haben, sowie die spezifischen Details jeder dieser Ausgaben aufzuzeichnen. Diese Formulare enthalten Informationen wie z. B. die Art der Ausgabe, das Datum, an dem die Ausgabe getätigt wurde, und den Betrag der Ausgabe.

Sie können auch verwendet werden, um Mitarbeitern die Erstattung von Ausgaben zu genehmigen, die sie mit ihren eigenen Mitteln getätigt haben.

Antrag auf Erstattung von Ausgaben

Wenn Sie Formulare wie Spesenabrechnungsformulare verwenden möchten, um die Erstattung von Ausgaben zu beantragen, müssen Sie sicher sein, dass alle Ausgaben, die Sie getätigt haben, mit den Richtlinien für die Erstattung übereinstimmen.

Unternehmen haben unterschiedliche Richtlinien, so dass es immer am besten ist, sich darüber zu informieren, wie Sie eine Erstattung erhalten können. Es ist auch wichtig, dass Sie einen physischen Nachweis für die getätigten Ausgaben mitbringen, z. B. Quittungen.

Formulare für monatliche Spesenabrechnungen

Formular für monatliche Spesenabrechnungen

Monatliches Formular für Einnahmen- und Ausgabenberichte

Formular für den monatlichen Bericht über landwirtschaftliche Einnahmen und Ausgaben

Monatliches Formular für Kilometergeldabrechnungen

Formulare für jährliche Ausgabenberichte

Formulare für jährliche finanzielle Ausgabenberichte

Jahresformular für Einnahmen- und Ausgabenbericht

Jahresbericht für Wohltätigkeitsorganisationen über finanzielle Ausgaben

Die verschiedenen Arten von Spesenabrechnungsformularen

Alle Unternehmen und Organisationen müssen sich über die verschiedenen Arten von Spesenabrechnungsformularen im Klaren sein. Da jedes dieser Spesenabrechnungsformulare seinen eigenen Zweck hat, ist es wichtig, dass jeder versteht, wie jedes Formular verwendet werden sollte. Hier sind einige Beispiele für diese Arten von Formularen:

• Formulare für die Erstattung von Mitarbeiterausgaben sind Formulare, die von Mitarbeitern verwendet werden, wenn sie Ausgaben geltend machen möchten, die sie erstattet haben möchten. Es gibt Ausgaben von Arbeitnehmern, für die sie unter Umständen ihre eigenen Mittel verwenden müssen. Sollte dies der Fall sein, können die Mitarbeiter diese Ausgaben in diesen Formularen angeben, damit sie ordnungsgemäß entschädigt werden können. Solange der Zweck der Ausgaben geschäftsbezogen ist und von bestimmten Behörden genehmigt wurde, sollte es keine Probleme mit der Erstattung geben.
• Die Formulare für monatliche Geschäftseinnahmen und -ausgaben werden von jedem Unternehmen verwendet, um alle Geschäftsausgaben innerhalb eines Monats zu erfassen. Alle geschäftlichen Aktivitäten sind mit Ausgaben verbunden, und diese müssen in diesen Formularen ordnungsgemäß erfasst werden. Sie ermöglichen es den Unternehmen, den Erfolg jedes Unternehmens zu verstehen, indem sie die Höhe der erzielten Einnahmen und die Höhe der getätigten Ausgaben vergleichen. Dies hilft ihnen auch, Strategien zu entwickeln und ihr Budget entsprechend zu ändern.
• Baukostenabrechnungsformulare sind Formulare, die von Personen verwendet werden, die Bauunternehmen beauftragen. Bauprojekte erfordern immer viele verschiedene Materialien sowie Arbeitskräfte und Maschinen. Diese Art von Spesenabrechnungsformularen berücksichtigt alle baubezogenen Ausgaben und listet jede einzelne in einem bestimmten Detail auf. Dies hilft denjenigen, die die Bauunternehmen beauftragt haben, festzustellen, wie viel sie benötigen, um eine Entschädigung für alles, was geleistet wurde, zu erhalten.

Formulare für Geschäftsausgabenberichte

Monatliches Formular für Geschäftseinnahmen und -ausgaben

Formular für Spesenabrechnungen für Angestellte

Reise- und Geschäftskostenabrechnungsformular

Formulare für Baukostenberichte

Berichtsformular für den Abschluss eines Bauprojekts

Arbeitsblatt zu Einnahmen und Ausgaben von Bauarbeitern

Formular für Kostenberichte für Bauprojekte

Formulare für Veranstaltungskostenberichte

Arbeitsblatt für die Budgetplanung

Gaming Event Revenue Report

Muster eines Einnahmen- und Ausgabenberichts für eine Veranstaltung

Wie man einen Spesenbericht in Excel erstellt

Für diejenigen, die Spesenberichte erstellen müssen, ist eine der besten Möglichkeiten, Excel zur Hilfe zu nehmen. Excel hilft bei der Organisation aller Ausgaben, indem es die einzelnen Posten in geordneter Weise anordnet. Was man zuerst tun muss, ist, die erste Spalte der leeren Excel-Datei zu verwenden und sie als „Kosten“ aufzulisten.

Mit der ersten Zeile, die als „Kosten“ aufgeführt ist, müssen alle folgenden Zeilen eine bestimmte Art von Artikel sein. Sie können dann die Kosten für jeden Artikel in der entsprechenden Spalte eintragen. Es ist auch wichtig, die Ausgaben nach Kategorien zu gliedern, z. B. Mahlzeiten, Verbrauchsmaterial und andere verschiedene Ausgaben.

Tipps für Spesenberichte

• Sichern Sie sich alle Quittungen. So erhalten Sie alle Informationen darüber, was, wann und wo ausgegeben wurde.
• Achten Sie immer darauf, dass die Ausgaben, die Sie erstattet bekommen möchten, den Unternehmensrichtlinien entsprechen. Andernfalls werden sie nur als persönliche Ausgaben anerkannt, für die das Unternehmen nicht aufkommen muss.
• Stellen Sie sicher, dass alle Zahlen in der Spesenabrechnung korrekt sind. Wenn es irgendwelche Auslassungen gibt, wird Ihre Spesenabrechnung nicht akzeptiert.

Erinnern Sie sich an diese Tipps für den Fall, dass Sie Formulare wie z. B. das Formular für Beschäftigungskosten erstellen müssen, in dem die Ausgaben bestimmter Mitarbeiter aufgeführt sind.

Personal Expense Report Forms

Personal Income and Expense Report

Formular für Betriebsausgaben des Mitarbeiters

Formulare für Umsatz- und Ausgabenberichte

Jahresbericht über Einnahmen und Ausgaben

Monatliches Arbeitsblatt zu Umsatz und Ausgaben

Reisekostenabrechnungsformulare

Reisekostenabrechnungsformular für Arbeitnehmer

Reisekostenabrechnungsformular

Aufwandserfassungsbogen in DOC

Richtlinien für Spesenabrechnungsformulare

• Sie sollten wissen, wie Sie alle Ihre täglichen Ausgaben im Auge behalten können. Dies kann Ihnen dabei helfen, zu bestimmen, was Sie in die Formulare eintragen sollten, und Ihnen helfen, Ihr Budget so zu verwalten, dass Sie bestimmte Ausgaben, die Sie vielleicht nicht brauchen, weglassen können.
• Stellen Sie immer sicher, dass alle Informationen, die Sie in den Ausgabenbericht eintragen, korrekt sind. Das bedeutet, dass das Datum, die Uhrzeit und der Ort, an dem die Ausgabe getätigt wurde, korrekt angegeben werden müssen.
• Stellen Sie immer sicher, dass Sie, bevor Sie die Ausgabe zur Genehmigung einreichen, die Unternehmensrichtlinien für die Erstattung einhalten und einen Nachweis für alle Ausgaben vorlegen. Das würde bedeuten, dass Sie die Quittungen zusammen mit dem Bericht einreichen.

So, falls Sie etwas wie ein Reisekostenformular erstellen möchten, das alle Ausgaben während persönlicher oder geschäftlicher Reisen aufzeichnet, dann gibt es mehrere Musterformulare, die Sie ansehen können, um Ihnen zu helfen.