Die 16 besten Slack-Bots für Remote-Mitarbeiter

Das Leben eines Remote-Mitarbeiters kann hart sein. Wie kann man alle Mitglieder seines Teams kennenlernen und mit ihnen in Kontakt bleiben, wenn man sie nicht jeden Tag sieht? Einsamkeit ist eines der größten Probleme für Fernarbeitnehmer. Weitverbreitete Einsamkeit ist ein Killer für die Moral des Teams und schwer zu beheben. Klassische Tools wie E-Mail und Videokonferenzen können zwar helfen, sind aber für Remote-Mitarbeiter nicht immer geeignet.

Dienste wie Slack werden immer mehr zum bevorzugten Tool für die Kommunikation mit Teams, die sowohl im Büro als auch remote arbeiten. Einfache Slack-Kanäle können nur eine begrenzte Anzahl von Funktionen bieten, aber es gibt Möglichkeiten, Ihr Slack-Erlebnis zu verbessern. Hier sind einige der besten Slack-Bots für Remote-Mitarbeiter.

Was ist ein Slack-Bot?

Entwickler von Slack und anderen Tech-Unternehmen wie Trello, Zapier und Zoom haben Slack-Bots entwickelt. Bots sind über die APIs von Slack programmierbar und können so programmiert werden, dass sie Aufgaben automatisieren und mit Benutzern und Kanälen interagieren. Die Slack-Bots können aus dem Slack-App-Verzeichnis heruntergeladen werden und führen eine Vielzahl von Funktionen aus. Es gibt Slack-Bots, die Ihrem Team GIFs für gut gemachte Arbeit schicken, und andere, die automatisch Diagramme von Daten anzeigen. Hier sind unsere besten Slack-Bots, die Remote-Mitarbeitern zu Höchstleistungen verhelfen.

Wie man einen Bot zu Slack hinzufügt.

Wenn Sie einen Bot im Sinn haben, ist das Hinzufügen zu Slack ein Kinderspiel! Bots können entweder über das App-Verzeichnis in der linken unteren Ecke deines Arbeitsbereichs oder über die Schaltfläche „Zu Slack hinzufügen“ auf der Webseite des Bots hinzugefügt werden.

Um einen Slack-Bot über das App-Verzeichnis hinzuzufügen, navigiere zur linken unteren Ecke deines Arbeitsbereichs und klicke auf das Pluszeichen neben „Apps“. Daraufhin wird das App-Verzeichnis aufgerufen, in dem Sie nach dem gewünschten Bot suchen können.

Sie können auch online nach dem Bot suchen und ihn von der jeweiligen Webseite des Bot-Herstellers hinzufügen. Wenn du auf die Schaltfläche „Zu Slack hinzufügen“ klickst, wird der Bot automatisch zu deinem Arbeitsbereich hinzugefügt, ohne dass du dich darum kümmern musst. Sobald er installiert ist, kannst du loslegen.

Onboarding und Teamkultur Slack Bots

1. Donut

Der Einstieg in ein neues Team kann schwierig sein, vor allem, wenn man remote arbeitet. Wenn man seine Kollegen kennenlernen möchte, muss man einen Termin für ein Treffen vereinbaren, dann einen Videoanruf tätigen und ein persönliches Gespräch führen, ohne den Komfort eines Kaffees oder eines Mittagessens vor sich zu haben.

Donut nimmt die unangenehme Terminplanung aus dem Gespräch. Es wählt zwei zufällig ausgewählte Mitarbeiter aus, die sich wöchentlich zu einem Kaffee oder einem Videochat treffen. Entwickeln Sie eine Teamkultur, indem Sie auch den Onboarding-Prozess nutzen. Sie werden sich Ihren neuen Kollegen im Handumdrehen näher fühlen!

2. Disco

Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist es schwieriger zu erkennen, welche Mitglieder Ihres Teams die Werte Ihres Unternehmens vorleben. Der Disco-Bot löst dieses Problem. Wenn Sie sehen, dass ein Kollege oder Angestellter die Werte vorlebt, können Sie seine Handlungen mit Disco hervorheben.

Diese Person erhält Punkte, und der Slack-Bot verfolgt, wer die meisten Punkte gesammelt hat, und zeigt sie in einer Rangliste an. Schaffen Sie einen gesunden Wettbewerb, damit Ihr Team sein Bestes gibt, und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass die externen Mitglieder Ihre Mission zu schätzen wissen.

3. Aloha

Das Onboarding findet in der Regel in einem großen Konferenzraum mit einem Stapel von Dokumenten statt, die alle neuen Mitarbeiter durchlesen müssen. Dann treffen sich die neuen Mitarbeiter mit ihren Teammitgliedern und lernen die anderen Kollegen kennen. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, bekommen Sie vielleicht nur eine E-Mail mit Anweisungen, was Sie unterschreiben und herunterladen sollen. Das ist eine Enttäuschung.

Der Aloha-Slack-Bot verschickt Anweisungen auf einer vorgegebenen Basis. Remote-Mitarbeiter werden die Anweisungen zu schätzen wissen, die nicht in einem Aufzählungsdokument enthalten sind und je nach ihrer Erfahrung erfolgen. Personalteams können ihn auch einrichten und sich dann entspannen, ohne dass sie sich nach Updates erkundigen müssen.

Wissen und Fragen Slack-Bots

4. Polly

Manchmal braucht man schnell ein paar Daten, um einen Punkt zu untermauern oder einen Termin für ein Treffen mit dem Team festzulegen. Polly macht Schluss mit dem Hin- und Herschicken von Nachrichten, indem es Ihnen die Möglichkeit gibt, eine Umfrage oder einen Fragebogen zu erstellen. Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen oder entwerfen Sie Ihre eigenen, und Sie erhalten in Sekundenschnelle Antworten auf all Ihre Fragen.

Polly kann so eingerichtet werden, dass es wiederkehrende Umfragen aus wiederkehrenden Besprechungen und anderen Situationen erstellt. So können Sie eine Umfrage in Ihrem Büro durchführen, ohne den ganzen Raum nach seiner Meinung zu fragen. Integrieren Sie Polly in Ihren HR-Onboarding-Prozess und finden Sie heraus, wie Ihre neuen Mitarbeiter darüber denken. Die Ergebnisse können Ihnen dabei helfen, den Prozess zu ändern, damit die Dinge für neue Mitarbeiter reibungslos ablaufen.

5. Sprechen

Wenn Sie von unterwegs arbeiten, kann es entmutigend sein, Ihren Kollegen einfache Fragen zu stellen. Halten sie mich für nervig? Ist das eine dumme Frage? Um diese Gefühle und die stundenlange Suche nach einer Antwort zu vermeiden, verwenden Sie einen Slack-Bot wie Spoke.

Spoke ermöglicht es den Mitarbeitern, Fragen zu stellen und mithilfe von KI-Technologie eine automatische Antwort vom System zu erhalten. Wenn Sie eine Frage haben, die nicht vom Bot beantwortet werden kann, protokolliert Spoke die Anfrage automatisch in einem Ticketformat, damit ein Mitarbeiter Ihres Teams sie beantworten kann. Spoke wird mit zunehmender Nutzung immer intelligenter, sodass Sie nicht ständig nachfragen müssen, wo Sie bestimmte Dokumente finden. Sie ersparen Ihren Mitarbeitern überquellende Posteingänge.

Projektmanagement-Slack-Bots

6. Trello

Trello ist bereits ein großartiges Projektmanagement-Tool für Ihr Unternehmen, nutzen Sie also die Vorteile seines Slack-Bots! Der Trello-Bot kann Boards in bestimmten Slack-Kanälen aktualisieren und Kommentare sowie Änderungen der Fälligkeitsdaten empfangen. Sie müssen Ihren Kanal nicht mehr verlassen, um zu wissen, wie es um Ihr Projekt steht.

7. Aufgabenerinnerung

Aufgaben und Fristen können leicht übersehen oder verpasst werden, wenn Sie nichts haben, das Sie daran erinnert. Das ist der Punkt, an dem sich der Task Reminder auszeichnet. Er erinnert Sie an bestimmte zugewiesene Aufgaben, so dass Sie sich nicht mit Ihren Kollegen über bestimmte Projekte austauschen müssen. Sie werden mehr erreichen, ohne Fristen zu verpassen und Teamkollegen zu nerven.

Slack-Bots für Meetings

8. Spacetime

Videokonferenzen können schwierig zu organisieren und effektiv zu nutzen sein, wenn Sie remote arbeiten. Auch wenn es die wichtigste Möglichkeit ist, mit Kollegen zu interagieren, kann die Verbindung über verschiedene Zeitzonen hinweg einen Strich durch die Rechnung machen. Spacetime löst dieses Problem, indem es die Zeitzonen der Mitarbeiter visualisiert und die beste Zeit für ein Treffen für alle vorschlägt. Zusätzlich zu Spacetime können Sie diesen Leitfaden befolgen, um sich mit Teams über Zeitzonen hinweg zu verbinden.

9. Zoom

Zoom ist eines unserer Lieblingstools für Telearbeiter. Es ist bereits einfach, ein Videomeeting zu starten, und der Zoom-Bot macht es noch einfacher. Geben Sie /zoom in Ihren Kanal ein, und Sie starten einen Videoanruf, an dem Ihre Kollegen teilnehmen können. Jetzt gibt es keine Ausrede mehr, um ein Videomeeting zu vermeiden!

Arbeit und Produktivität Slack Bots

10. Zapier

Zapier ist ein nützliches Tool, um den Versand von E-Mails und andere Projekte zu automatisieren, und diese Funktionalität ist jetzt in einen Slack-Bot integriert. Sie werden in einem benutzerdefinierten Slack-Kanal aktualisiert, wenn Ihre Zaps abgefeuert werden. Es lässt sich auch mit über 1.000 weiteren Apps integrieren, sodass alles, was Sie automatisieren, in Ihre Slack-Kanäle gestellt werden kann.

11. AttendanceBot

Wir sind alle schuldig, unser Slack eingeschaltet zu lassen, um zu zeigen, dass wir arbeiten, obwohl wir eigentlich mit der Wäsche oder einem Kaffee beschäftigt wären. Wenn Sie unterwegs sind, wissen Ihre Kollegen nicht, was Sie vorhaben – AttendanceBot löst dieses Problem.

Sie können Schichten planen, Ihre Kollegen wissen lassen, wann Sie ein- und ausstempeln, und Freizeit beantragen. Teilen Sie dem Bot mit, wann Sie kommen, und das System protokolliert die Zeit, zu der Sie zu arbeiten beginnen. Dies gilt auch für die Teamebene, damit Sie wissen, wer da ist und wer nicht. Sie können auch die Anwesenheitspläne der Mitarbeiter im Voraus einsehen, ohne den Kalender eines Mitarbeiters durchsuchen zu müssen.

12. GrowthBot

Wachstum ist für alle Teams wichtig. Das Marketing kann den Bot zum Beispiel fragen, wie viele Seitenaufrufe Sie heute hatten, und der Bot wird automatisch Daten abrufen und anzeigen. Integrieren Sie Daten von HubSpot, Google Analytics, MailChimp und anderen für eine nahtlose Analyse.

Der Bot beantwortet Fragen, die Sie ihm direkt stellen, so dass Sie nicht einen vollständigen Bericht abtippen müssen. Geben Sie Ihren Teammitgliedern Antworten, ohne dass Sie einen Videoanruf tätigen müssen, um zu diskutieren. Sie können ganz einfach Daten abrufen, ohne Slack verlassen zu müssen.

13. Monkey Test It

Für Webentwickler ist das Testen oft der schlimmste Teil der Erstellung einer neuen Website oder Funktion. Es ist zeitaufwändig, mühsam und kompliziert. Monkey Test It nimmt Ihnen die Mühe des Testens ab, indem es „Affen“ losschickt, die Ihre Website testen und Sie auf alle Probleme aufmerksam machen, die sie finden. Senden Sie dem Bot eine Nachricht in Slack, um ihn zu starten, und Sie erhalten einen Bericht über die gefundenen Probleme, sobald der Bot seine Arbeit beendet hat. Sparen Sie sich die Zeit, um an anderen Projekten zu arbeiten oder sich mit einem Kollegen auszutauschen (vorzugsweise mit Donut)!

Spaßige Slack-Bots

14. Giphy

Wer liebt nicht ein gutes GIF? Verschönern Sie den Kanal Ihres Teams mit einem lustigen GIF, um einen großen Sieg zu feiern oder andere wissen zu lassen, dass es Bagels in der Küche gibt.

Nachrichten Sie dem Bot mit dem Thema des GIFs, das Sie senden möchten, und er erledigt den Rest. Zeigen Sie nahtlos Ihren Sinn für Humor und verbinden Sie sich mit Ihrem Team auf eine neue Art mit Giphy.

15. Birthday Bot

Wenn Sie nicht im Büro sind, verpassen Sie leicht Teamfeiern (und kostenlosen Kuchen). Birthday Bot benachrichtigt Sie über die Geburtstage Ihrer Kollegen, damit Sie ihnen einen schönen Tag wünschen können! Bitten Sie ihn, Ihnen eine Liste der Geburtstage in dieser Woche oder in diesem Monat zu geben, und Sie erhalten auch eine Liste davon. Sie können Ihre Geschenke schon im Voraus planen, damit sie rechtzeitig ins Büro geschickt werden können. Du wirst im Handumdrehen zum Lieblingsmitglied der Kollegen werden.