Das neue Google Mail vs. Inbox – Unterschiede erklärt
On November 16, 2021 by adminGmail ist besser denn je, dank des Updates, das es im April erhalten hat und das dem E-Mail-Client ein moderneres Design und eine Menge neuer Funktionen bescherte. Wie schneidet es im Vergleich zu Inbox ab, dem experimentellen E-Mail-Programm von Google, das 2014 sein Debüt feierte? Hier finden Sie eine Aufschlüsselung aller wichtigen Unterschiede zwischen Google Mail und Inbox, damit Sie herausfinden können, welche Lösung besser zu Ihren Bedürfnissen passt.
Gmail vs. Inbox: E-Mail-Bündelung
Gmail und Inbox gruppieren beide ähnliche E-Mails in Kategorien, aber sie tun es anders. Gmail ordnet jede eingehende E-Mail automatisch in eine von fünf Kategorien ein: Primär, Soziales, Werbung, Updates und Foren. Die wichtigsten E-Mails werden in die Kategorie „Primär“ eingeordnet, E-Mails, die mit Facebook, Twitter und anderen Netzwerken zu tun haben, in die Kategorie „Soziales“ usw.
Dieser Prozess ist ziemlich einfach, hat aber einige Nachteile. Sie können keine eigenen Kategorien erstellen, d. h. Sie sind an die von Google vorgegebenen Kategorien gebunden. Sie können auch nicht festlegen, wann Google Mail Ihnen weniger wichtige E-Mails zeigen soll, die Sie nicht jeden Tag abrufen möchten, wie z. B. die als „Sonderangebote“ gekennzeichneten E-Mails.
Inbox bietet weitere Optionen zur E-Mail-Bündelung. Jede E-Mail wird in eine der folgenden acht Kategorien eingeordnet:
- Angebote: Deals, Angebote und andere Marketingnachrichten.
- Soziales: E-Mails von sozialen Netzwerken und anderen Social-Media-Diensten.
- Updates: Benachrichtigungen von Online-Konten, z. B. Benachrichtigungen und Bestätigungen.
- Finanzen: Geldbezogene Nachrichten, einschließlich Rechnungen und Kontoauszüge.
- Einkäufe: Quittungen, Lieferupdates und andere Informationen von Einzelhändlern.
- Reisen: reisebezogene E-Mails wie Flugbestätigungen und Hotelbuchungen.
- Foren: E-Mails von Mailinglisten und Diskussionsgruppen.
- Niedrige Priorität: E-Mails, die Sie als weniger wichtig eingestuft haben.
Im Gegensatz zu Gmail können Sie bei Posteingang Ihre eigenen Kategorien erstellen und konfigurieren, welche E-Mails sie enthalten sollen. Sie könnten eine Kategorie mit dem Namen „Android Authority“ erstellen und sie so einrichten, dass sie alle E-Mails enthält, die Sie von [email protected] erhalten. Auf diese Weise sehen Sie alle relevanten E-Mails auf einmal, ohne das Suchfeld verwenden zu müssen.
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Sie können auch einstellen, wann die neuen E-Mails, die Sie für jede Kategorie erhalten, in Ihrem Posteingang angezeigt werden. Sie können zwischen täglich, einmal pro Tag oder einmal pro Woche wählen. Wenn Sie nicht jeden Tag in die Rubrik „Werbung“ schauen wollen, weil das Zeitverschwendung ist, können Sie Inbox so einstellen, dass sie Ihnen nur einmal pro Woche angezeigt wird, so dass Sie sich mehr auf die E-Mails konzentrieren können, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Gmail vs. Inbox: E-Mail-Verwaltung
Googles experimenteller E-Mail-Client ist nach der Inbox Zero-Philosophie konzipiert. Wenn Sie mit einer E-Mail fertig sind – entweder indem Sie darauf antworten oder sie nur lesen – können Sie auf die Schaltfläche „Fertig“ klicken, um sie aus Ihrem Posteingang zu entfernen. Alternativ können Sie die Option „Schlummern“ wählen, um sie später zu bearbeiten. Das Ergebnis ist ein Posteingang, der nur die E-Mails enthält, die Sie noch nicht bearbeitet haben. Auf diese Weise wissen Sie genau, welche Sie noch beantworten oder lesen müssen, was eine Menge Zeit spart. Wenn Sie alle E-Mails als „Erledigt“ markieren, sehen Sie in Ihrem Posteingang nur noch ein Bild der Sonne, umgeben von blauem Himmel (oben), was bedeutet, dass Ihre Arbeit erledigt ist.
In Google Mail können Sie eine E-Mail nicht aus Ihrem Posteingang verschieben, wenn Sie sie nicht löschen. Die E-Mails, die Sie erhalten haben, werden immer angezeigt, was Ihren Posteingang überfüllt und es schwieriger macht, zu erkennen, welche E-Mails noch bearbeitet werden müssen. Das ist umso schlimmer, wenn Sie, wie ich, schlecht darin sind, E-Mails zu beantworten, während Sie sie lesen.
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Ich bin 2015 von Google Mail zu Inbox gewechselt und ich liebe die Zero Inbox Philosophie. Ich bekomme jeden Tag eine Menge E-Mails von Kollegen, Freunden und Leuten, die mir etwas verkaufen wollen. Wenn ich die, auf die ich geantwortet habe, aus meinem Posteingang herausnehme, kann ich beruhigt sein.
Gmail vs. Inbox: Integrationen
Google Kalenderintegration
Hier hat Gmail die Oberhand. Es arbeitet mit Calendar, Keep und Tasks zusammen und ermöglicht es Ihnen, alle drei Dienste innerhalb der Oberfläche zu öffnen und zu verwenden. Das bedeutet, dass Sie Ihre Kalendertermine überprüfen, Notizen machen und Aufgabenlisten erstellen können, ohne Gmail zu verlassen. Der E-Mail-Client unterstützt auch Add-ons wie DocuSign, Insightly und Asana. Die Integrationen und Add-ons funktionieren nur in der Webversion von Google Mail – sie werden von der Android-App nicht unterstützt.
Mit Inbox haben Sie nichts davon. Immerhin ist es mit Google Trips integriert, was für diejenigen, die oft reisen, sehr praktisch ist. Sie fasst alle reisebezogenen E-Mails (Flug, Hotel, Mietwagen) in einem Ordner zusammen und ermöglicht so einen schnellen Zugriff, wenn Sie sie brauchen. Das bedeutet, dass Sie sich nicht durch Hunderte von E-Mails wühlen müssen, um die zu finden, die Sie suchen.
Gmail vs. Posteingang: Design
Es gibt ein paar Designunterschiede zwischen den Android-Apps Gmail und Inbox. Gmail hat oben eine rote Leiste mit einer Liste aller E-Mails, die Sie erhalten haben, darunter. Jede E-Mail zeigt den Namen des Absenders, den Betreff mit einem kurzen Textauszug und das Datum auf der rechten Seite. Die App verfügt außerdem über ein Menü, das an der Seite herausspringt und zusätzliche Optionen wie gesendete E-Mails, Entwürfe usw. anzeigt.
Inbox hat oben eine blaue Leiste und listet die E-Mails darunter ebenfalls auf, allerdings etwas anders. Die E-Mails sind nach Zeiträumen kategorisiert (heute, gestern, Juni usw.), was das Auffinden der gesuchten E-Mail erleichtert. Außerdem werden in der Posteingangs-App die Anhänge unter jeder E-Mail angezeigt, so dass Sie sie öffnen können, ohne die E-Mail öffnen zu müssen. Diese Funktion ist in der Webversion von Google Mail vorhanden, aber nicht in der Google Mail Android-App.
Die Designunterschiede sind größer, wenn man die Webversionen der beiden E-Mail-Clients vergleicht. Inbox hat ein aufgeräumteres Aussehen, mit einem kartenbasierten Design für E-Mails und wunderschönen Symbolen neben den verschiedenen Optionen auf der linken Seite. Das Design von Google Mail ist nicht schlecht, aber weniger modern als das von Inbox. Sie können es jedoch mit Themen anpassen, was der Konkurrent nicht unterstützt.
Gmail vs. Inbox: Andere Unterschiede
Inbox verfügt über eine Reihe von Funktionen, die Gmail fehlen, wobei eine der besten die Erinnerungsfunktion ist. Damit können Sie Erinnerungen erstellen, die oben in Ihrem Posteingang und im Google-Kalender angezeigt werden. Sie können auch jeder E-Mail, die Sie erhalten, eine Erinnerung hinzufügen.
Es gibt auch eine „Gespeicherte“-Funktion in Inbox, mit der Sie Links zu Websites speichern können, die Sie sich später ansehen möchten. Klicken Sie auf die Erweiterung, wenn Sie auf einer Website sind, die Sie speichern möchten, und wählen Sie die Option „Im Posteingang speichern“. Der Link wird dann unter der Registerkarte „Gespeichert“ auf der linken Seite von Posteingang angezeigt.
Posteingang hat auch eine Reihe anderer Funktionen. Durch das Anheften von E-Mails werden diese über einen Umschalter in der oberen Leiste an einem Ort zusammengefasst. Der E-Mail-Client zeigt Ihnen auch Kontakte an, an die Sie häufig E-Mails schreiben, wenn Sie unten auf die Schaltfläche „Verfassen“ klicken, was Ihnen Zeit spart, die Sie sonst für die manuelle Eingabe einer E-Mail-Adresse benötigen würden. Die Funktion klingt vielleicht nicht nach einer großen Sache, ist aber sehr nützlich.
Gmail hat auch einige einzigartige Funktionen. Sie können die Wisch-Aktionen anpassen, indem Sie festlegen, was passiert, wenn Sie eine E-Mail auf mobilen Geräten nach links oder rechts wischen. Sie können unter anderem Aktionen wie Archivieren, Löschen, Verschieben nach und Snooze auswählen. Noch besser ist, dass Sie alle Anhänge einer E-Mail auf einmal als ZIP-Datei herunterladen können, anstatt einen nach dem anderen wie in Inbox.
Die Suchfunktion von Google Mail ist ebenfalls besser – zumindest in der Web-Version. Sie können nach E-Mails nach Größe, Betreffzeile und Datum suchen. Google Mail zeigt Ihnen auch die E-Mails an, die von einer bestimmten Person gesendet wurden oder die ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Satz enthalten.
Erweiterte Suchoptionen von Google Mail
Die letzte erwähnenswerte Funktion ist der vertrauliche Modus, mit dem Sie ein Verfallsdatum für Ihre E-Mails festlegen können, so dass sie zu einem bestimmten Zeitpunkt aus dem Posteingang des Empfängers verschwinden. Allerdings unterstützt dies derzeit nur die Web-Version von Google Mail.
Gmail vs. Posteingang: Was ist besser?
Es gibt keinen klaren Sieger im Kampf zwischen Gmail und Inbox. Beide haben ihre Vor- und Nachteile, und es liegt an Ihnen, zu entscheiden, welche Option für Sie die bessere ist. Inbox hat wohl ein besseres E-Mail-Bündelungs- und Verwaltungssystem. Ich finde, es sieht auch besser aus. Google Mail hingegen bietet mehr Integrationen und eignet sich besser für diejenigen, die häufig Google Kalender, Keep und Aufgaben verwenden. Außerdem gibt es den Vertraulichkeitsmodus, eine fantastische Sicherheitsfunktion, die hoffentlich in naher Zukunft auch für Inbox verfügbar sein wird.
Wenn Sie sich immer noch nicht entscheiden können, welchen E-Mail-Client Sie verwenden sollen, probieren Sie beide aus, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Sie sind kostenlos, Sie haben also nichts zu verlieren.
So, das war’s mit unserem Vergleich zwischen Google Mail und Inbox. Welcher E-Mail-Client geht Ihrer Meinung nach als Sieger aus dem Kampf zwischen Gmail und Inbox hervor? Teilen Sie mir Ihre Meinung in den Kommentaren mit – ich freue mich immer, von Ihnen zu hören.
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