Brauche ich einen Buchhalter für ein kleines Unternehmen? Top 10 Fragen, die Sie stellen sollten

Manchmal ist es schwer zu entscheiden, welche Art von Hilfe Sie für Ihr kleines Unternehmen benötigen, denn diese Hilfe wird Sie Geld kosten. Aber die Finanzen Ihres Unternehmens sind etwas, das Sie nicht behalten können. Hier sind die 10 wichtigsten Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie entscheiden, ob Sie einen Buchhalter für Ihr kleines Unternehmen benötigen:

1. Kann ich die Buchhaltung meines kleinen Unternehmens selbst erledigen?
2. Bin ich technisch versiert?
3. Was kann ein Buchhalter für mich tun?
4. Habe ich die Zeit, meine eigene Buchhaltung zu machen?
5. Kann ich eine Einkommenssteuererklärung für mein kleines Unternehmen einreichen?
6. Kann ich mir einen Buchhalter leisten?
7. Vielleicht stelle ich einen Buchhalter in Teilzeit ein?
8. Vielleicht brauche ich stattdessen einen Buchhalter?
9. Hat mein kleines Unternehmen Probleme mit der Regierung?
10. Was passiert langfristig mit meinem Unternehmen, wenn ich jetzt keinen Buchhalter einstelle?

HINWEIS: Die Mitglieder des FreshBooks-Support-Teams sind keine zertifizierten Einkommenssteuer- oder Buchhaltungsexperten und können keine Beratung in diesen Bereichen anbieten, abgesehen von der Unterstützung bei Fragen zu FreshBooks. Wenn Sie eine Einkommenssteuerberatung benötigen, wenden Sie sich bitte an einen Steuerberater in Ihrer Nähe.

Kann ich die Buchhaltung meines kleinen Unternehmens selbst erledigen?

Wie viel wissen Sie über Buchhaltung? Kennen Sie den Unterschied zwischen einfachen und doppelten Buchhaltungssystemen? Wie steht es mit der Bedeutung von FIFO oder LIFO? Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung? Wenn Sie diese Fragen nicht beantworten können, obwohl Sie es können sollten, oder wenn einige dieser Begriffe in Ihrem Unternehmen zur Sprache gekommen sind, dann ist es vielleicht an der Zeit, einen Buchhalter hinzuzuziehen.

Bin ich technisch versiert?

Vielleicht benutzen Sie täglich Computersoftware und spielen ab und zu mit einigen Anwendungen, aber Sie halten sich nicht für einen „Experten“? Das muss kein Problem sein, wenn es um Buchhaltungssoftware geht. Wahrscheinlich müssen Sie sich ohnehin auf andere Dinge konzentrieren, wie den Verkauf Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung. Es gibt jedoch sehr benutzerfreundliche Buchhaltungssoftwaresysteme wie FreshBooks, die auch für Personen ohne Buchhaltungserfahrung geeignet sind. Sie möchten ein Programm, mit dem Sie Ihre Rechnungen und Ausgaben leicht im Blick behalten und Gewinn- und Verlustrechnungen sowie andere Berichte erstellen können. Buchhaltungssoftware könnte ein guter Anfang sein, bevor Sie einen Buchhalter einstellen.

Was kann ein Buchhalter für mich tun?

Wissen Sie genau, was ein Buchhalter leisten kann? Dies kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob es sich lohnt, einen Buchhalter einzustellen.

Ein Buchhalter kann Ihnen bei der Datenverwaltung, der Finanzanalyse und der Erstellung von Finanzberichten helfen und auch dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen mit seinen Buchführungspraktiken die Vorschriften einhält.

Für eine vollständige Aufschlüsselung der Aufgaben eines Buchhalters lesen Sie bitte „Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Rechnungswesen“.

Habe ich die Zeit, meine eigene Buchhaltung zu führen?

Vielleicht sind Sie ständig auf Achse. Vielleicht werden Sie in viele Richtungen gleichzeitig gezogen; Ihre Kunden brauchen Ihren Input, oder vielleicht brauchen Ihre Mitarbeiter detaillierte Anweisungen für Ihr Startup. Das Telefon hört nicht auf zu klingeln, und die E-Mails stapeln sich in Ihrem Posteingang. Was auch immer der Grund sein mag, vielleicht haben Sie einfach keine Zeit, sich um die Buchhaltung Ihres Unternehmens zu kümmern. Wenn das der Fall ist, ist es vielleicht eine Erleichterung, diese Verantwortung an jemanden abzugeben, der sich auf Buchhaltung spezialisiert hat.

Kann ich eine Einkommenssteuererklärung für mein kleines Unternehmen einreichen?

Viele neue Kleinunternehmer wissen nicht, wie man Steuern einreicht, was zur Steuerzeit zu einem Problem wird. Die Inhaber verbringen so viel Zeit damit, sich darauf zu konzentrieren, ihr Unternehmen auf die Beine zu stellen, neue Kontakte zu knüpfen und Kunden zu gewinnen, dass sie sich um die Steuern erst „nächstes Jahr“ kümmern. Aber die Steuerzeit kommt schnell.

Wussten Sie, dass viele Kleinunternehmer ihre persönlichen und geschäftlichen Steuern einfach zusammen in einer einzigen Steuererklärung einreichen? Diese Arten von Unternehmen werden als „Pass-Through“-Unternehmen bezeichnet. Das bedeutet, dass der Gewinn nur einmal besteuert wird. Ende 2017 führte die Trump-Regierung den Tax Cuts and Jobs Act (TCJA) ein. Obwohl es bestimmte Einschränkungen gibt, ermöglicht der TCJA eine neue Steuererleichterung für kleine Unternehmen, die als „Pass-Through“-Unternehmen geführt werden, und zwar in Höhe von bis zu 20 % ihres Einkommens.

Der TCJA hat auch Änderungen daran vorgenommen, was abzugsfähig ist, was nicht, und an den Beträgen. Vielleicht ist es also an der Zeit, einen Steuerberater zu konsultieren, zumindest für die erste Steuererklärung Ihres Unternehmens. Ein Steuerberater kann Ihnen am besten sagen, was absetzbar ist und was nicht.

Kann ich mir einen Steuerberater leisten?

Für Steuerberater gibt es keinen Standard- oder Regelsatz. Der Betrag, den Sie zahlen, hängt von der Person ab, die Sie einstellen möchten, sowie von deren Ausbildung und Berufserfahrung.

Der Medianlohn für einen Buchhalter lag 2017 laut dem Bureau of Labor Statistics bei 69.350 Dollar.

Kann ich einen Buchhalter in Teilzeit einstellen?

Überlegen Sie, ob Sie einen Buchhalter nicht in Vollzeit brauchen, sondern vielleicht nur in Teilzeit, vielleicht ein paar Tage pro Woche. Sie können die Zeit dieser Person im Voraus einplanen. Vielleicht wird die Hälfte der Zeit des Buchhalters mit dem „Papierkram“ verbracht, den das Unternehmen im Zusammenhang mit seinen Einnahmen und Ausgaben laufend erzeugt, und die andere Hälfte seiner Zeit wird vielleicht für die Beratung mit Ihnen über die Buchhaltungsstrategie verwendet. Dazu gehört auch, dass er Sie auf der Grundlage der Finanzdaten berät, wie Sie das Geld Ihres Unternehmens am besten für die Ressourcen ausgeben können, die erforderlich sind, um das Unternehmen rentabel zu halten.

Wenn Sie einen Buchhalter in Teilzeit anstellen, können Sie Geld sparen, und vielleicht ist das alles, was Sie wirklich brauchen.

Brauche ich vielleicht stattdessen einen Buchhalter?

Manchmal braucht ein kleines Unternehmen einfach nur etwas Hilfe bei der Organisation seiner Einnahmen und Ausgaben. Vielleicht gibt es keine riesige Menge an Transaktionen (oder doch), aber wenig oder nichts davon wird richtig aufgezeichnet. An dieser Stelle kommt ein Buchhalter ins Spiel.

Ein Buchhalter ist kein Buchhalter. Es gibt keine formale Ausbildung, die von staatlichen oder föderalen Behörden verlangt wird, damit sich jemand Buchhalter nennen darf, noch gibt es eine Bezeichnung für Buchhalter. Aber die Aufgabe eines Buchhalters, vor allem die ordnungsgemäße Aufzeichnung von Transaktionen im Zusammenhang mit den Einnahmen und Ausgaben eines Unternehmens, ist wichtig. Ein erfahrener Buchhalter kann eine Buchhaltungssoftware empfehlen, um die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens zu erfassen, und dieses System verwalten. Er kann Ihnen bei der Entwicklung von Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren helfen und Ihr Unternehmen effizienter machen, indem er Ihre Mitarbeiter darin schult, wie sie ihre eigenen Ausgaben erfassen können. Er kann die Fahrten zur Bank erledigen und Unstimmigkeiten in den von der Software erfassten Daten beheben.

Ein Buchhalter kostet Sie weniger als ein Buchhalter. Laut PayScale, einer Website, die Gehalts- und Vergütungsinformationen für eine breite Palette von Branchen bereitstellt, verdient ein Buchhalter im Durchschnitt etwa 41.000 pro Jahr.

PayScale stellt fest, dass der durchschnittliche Stundensatz unter 17,00 $ pro Stunde liegt.

Die Einstellung eines Buchhalters kann eine kostengünstige Lösung für Ihr kleines Unternehmen sein. Aber auch hier gilt: Ein Buchhalter ist kein Buchprüfer. Vielleicht stellen Sie gelegentlich einen Buchhalter ein, der sich mit Ihrem Buchhalter trifft und Sie berät, ob Ihr System effektiv ist.

Hat mein kleines Unternehmen Probleme mit der Regierung?

Wenn ja, und das Finanzamt will einen Blick in Ihre Bücher werfen, dann brauchen Sie vielleicht einen CPA. Ein CPA, oder Certified Public Accountant, ist genau das – zertifiziert. Die Beauftragung eines CPA bedeutet, dass jemand für Sie arbeitet, der ausgebildet und erfahren ist und als Experte auf dem Gebiet der Buchführung gilt.

Ein Certified Public Accountant kann einen geprüften Jahresabschluss erstellen oder als Ihr Vertreter vor den Finanzbeamten des IRS auftreten. Ein Buchhalter kann das nicht.

Denken Sie daran, dass ein CPA auch sehr gut bezahlt wird, und obwohl die Sätze variieren, sind sie normalerweise viel höher als die eines Buchhalters. Wahrscheinlich brauchen Sie keinen Vollzeit-Wirtschaftsprüfer. Wägen Sie also Ihre Probleme mit dem ab, was passieren kann, wenn Sie keine professionelle Hilfe in Anspruch nehmen. Die Ausgaben können sich lohnen.

Was passiert langfristig mit meinem Unternehmen, wenn ich jetzt keinen Buchhalter einstelle?

Betrachten Sie Ihr Unternehmen jetzt. Wie schnell wächst es? Vielleicht machen Sie zwei Nächte pro Woche Überstunden, nur um mit der Buchhaltung Schritt zu halten. Vielleicht finden Sie, dass sich das lohnt, nur damit Sie jederzeit einen guten Überblick über die Finanzen haben.

Aber fragen Sie sich jetzt, ob dieses Arbeitspensum tragbar ist? Oder hätten Sie lieber jemanden, der Ihnen nur die wichtigsten Zusammenfassungen geben kann, wenn Sie sie brauchen? Auf diese Weise können Sie sich von den Details zurückziehen und sich auf das große Ganze konzentrieren. Und genau das ist es, was Sie als Unternehmer tun müssen. Auf diese Weise können Sie bessere Finanzentscheidungen für das langfristige Wohlergehen Ihres Unternehmens treffen.