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Was ist ein Materialanforderungsformular?

Ein Materialanforderungsformular listet die Artikel auf, die aus dem Bestand entnommen und im Produktionsprozess oder bei der Erbringung einer Dienstleistung für einen Kunden verwendet werden sollen, in der Regel für einen bestimmten Auftrag. Das Formular hat in der Regel drei Aufgaben:

• Zur Entnahme von Artikeln aus dem Lager

• Zur Entlastung der Bestandsbuchhaltung in Höhe der entnommenen Artikel

• Zur Belastung des angestrebten Auftrags mit den Kosten für die angeforderten Artikel

Das Formular kann auch als Grundlage für die Nachbestellung von Artikeln verwendet werden, die derzeit nicht auf Lager sind.

Inhalt eines Materialanforderungsformulars

Die am häufigsten vorkommenden Informationen auf einem Materialanforderungsformular sind:

• Kopfabschnitt: Zu berechnende Auftragsnummer

• Kopfteil: Datum der Anforderung

• Kopfabschnitt: Datum, bis zu dem der Bestand benötigt wird

• Hauptteil: Nummer oder Beschreibung des Artikels, der aus dem Lager entnommen werden soll

• Hauptteil: Auszulagernde Stückzahl

• Fußzeile: Unterschriftszeile

Wenn die Materialien an einen bestimmten Ort geliefert werden sollen, kann im Kopfteil auch Platz für die Angabe des Lieferorts sein.

Wenn aus diesem Dokument keine Dienstleistungsrechnung erstellt werden soll, enthält es in der Regel keine Einzelkosten oder Preise.

Wie Materialanforderungskopien verwendet werden

Die anfordernde Person behält eine Kopie des Materialanforderungsformulars, ebenso wie das Lagerpersonal. Ein weiteres Exemplar begleitet die kommissionierten Waren bis zu ihrem endgültigen Bestimmungsort. Wenn die auf dem Formular aufgeführten Artikel nicht vorrätig sind, kann ein weiteres Exemplar an die Einkaufsabteilung zu Bestellzwecken geschickt werden.

Das Materialanforderungsformular wird in einer computergestützten Produktionsplanungsumgebung nicht verwendet, wo diese Kommissionierungsinformationen stattdessen als elektronische Nachricht an das Lager gesendet werden.

Wie Auditoren das Materialanforderungsformular verwenden

Auditoren können den Fluss der Materialanforderungsformulare durch ein Unternehmen verfolgen, um festzustellen, ob die Bestandsposten ordnungsgemäß verwendet und aufgezeichnet werden, wie es die Materialbearbeitungsverfahren des Unternehmens vorschreiben. Ist dies nicht der Fall, können die Prüfer zu dem Schluss kommen, dass sie sich im Rahmen ihrer Prüfungstätigkeit nicht auf bestimmte Aspekte der Kontrollsysteme eines Unternehmens verlassen können, und werden daher andere Prüfungstätigkeiten verstärken.

Ähnliche Begriffe wie Materialanforderungsformular

Ein Materialanforderungsformular kann auch als Einkaufsanforderungsformular bezeichnet werden, obwohl eine Einkaufsanforderung für alle Arten von Einkäufen verwendet werden kann, nicht nur für solche, die in den Produktionsprozess eingebunden sind.

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