Abgang von Vermögenswerten

Von Yuriy Smirnov Ph.D.

Definition

Beim Abgang von Vermögenswerten (auch als Ausbuchung bezeichnet) werden die Anschaffungs- oder Herstellungskosten oder der beizulegende Zeitwert eines bestimmten Vermögenswerts, die zugehörigen kumulierten Abschreibungen und kumulierten Wertminderungsaufwendungen aus der Bilanz entfernt. Der Abgang eines Vermögenswerts kann entweder am Ende der Nutzungsdauer eines Vermögenswerts erfolgen, wenn dieser keinen weiteren wirtschaftlichen Nutzen mehr erzeugt, oder wenn ein Vermögenswert an einen Dritten verkauft wird.

Wenn der Veräußerungserlös vom Buchwert eines bestimmten Vermögenswerts abweicht, entsteht ein Veräußerungsgewinn oder -verlust.

Journalbuchungen

Es gibt zwei grundlegende Szenarien der Ausbuchung von Vermögenswerten. Der erste Fall tritt ein, wenn ein Vermögenswert veräußert wird, ohne dass er dafür Geld erhält. Dies kann der Fall sein, wenn ein Vermögenswert veraltet ist und es keinen Sekundärmarkt gibt, um ihn zu verkaufen. Mit anderen Worten, es wird kein Cashflow am Ende der Nutzungsdauer des Vermögenswerts generiert.

Das zweite Szenario geht davon aus, dass ein Vermögenswert vor oder am Ende seiner Nutzungsdauer verkauft wird, was zu einem Mittelzufluss führt. Je nach Gewinn oder Verlust, der sich aus der Veräußerung ergibt, sollte er unterschiedlich behandelt werden.

Kein Cashflow-Abgang

Wenn die Veräußerung eines Vermögenswerts am Ende seiner Nutzungsdauer erfolgt und er vollständig abgeschrieben ist, sollte ein einziger Eintrag im allgemeinen Journal vorgenommen werden. Das Soll-Konto ist die kumulierte Abschreibung, das Haben-Konto ist das entsprechende Anlagenkonto, z. B. Anlagevermögen oder Ausrüstung.

Beispiel 1

Star-X LLC schreibt den Computer ab, weil seine Nutzungsdauer abgelaufen ist und kein weiterer wirtschaftlicher Nutzen mehr erzielt werden kann. Die Anschaffungskosten des Computers betrugen 2.500 $, und es wurde geschätzt, dass er keinen Restwert hat. Soweit der Computer vollständig abgeschrieben ist, sollte der Eintrag im Hauptbuch wie folgt lauten:

Wenn ein Vermögenswert vor dem Ende seiner Nutzungsdauer abgeschrieben wird, d. h., wird er nicht vollständig abgeschrieben, ist er zu verbuchen, indem die kumulierte Abschreibung mit dem gesamten Betrag belastet wird, die Differenz zwischen den ursprünglichen Anschaffungskosten eines Vermögenswerts und der zugehörigen kumulierten Abschreibung mit dem Abgangsverlust belastet wird und die ursprünglichen Anschaffungskosten dem Anlagenkonto gutgeschrieben werden.

Beispiel 2

Angenommen, die Star-X LLC hat beschlossen, den Computer vor Ablauf seiner Nutzungsdauer abzuschreiben. Zu diesem Zeitpunkt beträgt die kumulierte Abschreibung 2.000 $, was bedeutet, dass der Buchwert des Computers 500 $ beträgt und dem Abgangsverlust zugeordnet werden sollte.

Abgangsgewinn

Wenn ein Vermögenswert für mehr als seinen Buchwert verkauft wird, entsteht ein Abgangsgewinn. Er ist im Hauptbuch wie folgt zu verbuchen:

Beispiel 3

Winsdor House Inc. hat eine neue Maschine zu einem Preis von 40.000 $ erworben. Ihre Nutzungsdauer wird auf 5 Jahre und ihr Restwert auf 5.000 $ geschätzt. Das Unternehmen verwendet die lineare Abschreibungsmethode und erstellt jährlich einen Jahresabschluss. Nach 3 Jahren hat die Geschäftsleitung die Maschine für 20.000 $ verkauft.

Um den Abgang von Vermögenswerten im Hauptbuch zu erfassen, müssen wir die kumulierte Abschreibung berechnen. Da der Restwert der Maschine 5.000 $ beträgt, beläuft sich der abschreibungsfähige Betrag auf 35.000 $. Die lineare Abschreibungsmethode bedeutet, dass am Ende jedes Jahres der gleiche Betrag als Abschreibungsaufwand verbucht wird, nämlich 7.000 $ (35.000 $ ÷ 5). Nach 3 Jahren beläuft sich die kumulierte Abschreibung auf 21.000 $, so dass der Buchwert der Maschine 19.000 $ beträgt. Da sie zu einem Preis von 20.000 $ verkauft wurde, wurde ein Veräußerungsgewinn von 1.000 $ realisiert.

Veräußerungsverlust

Wenn der Veräußerungserlös geringer ist als der Buchwert, wird ein Veräußerungsverlust realisiert, der wie folgt zu verbuchen ist:

Beispiel 4

Betrachten wir Beispiel 3 unter der Annahme, dass die Maschine für 16.000 $ statt für 20.000 $ verkauft wurde. Da der Buchwert den Veräußerungserlös übersteigt, wird ein Veräußerungsverlust von 3.000 $ realisiert.

Es kann vorkommen, dass der Veräußerungserlös dem Buchwert eines Vermögenswertes entspricht, so dass kein Gewinn oder Verlust entsteht. In diesem Fall sollte die Journalbuchung wie folgt aussehen:

Beispiel 5

Betrachten wir Beispiel 3 und nehmen an, dass die Maschine am Ende ihrer Nutzungsdauer für 5.000 $ an einen Dritten verkauft wurde. Da der Buchwert dem Betrag der erhaltenen Barmittel entspricht, wird kein Gewinn oder Verlust realisiert.