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Was ist der Zweck eines Einstellungsplans?

Es besteht kein Zweifel daran, dass ein Unternehmer sein Unternehmen an die Spitze des Marktes bringen möchte, insbesondere in einer Branche, in der der Wettbewerb zunimmt. Deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihr Unternehmen mit einem Team von qualifizierten Fachleuten ausstatten, auf die Sie sich verlassen können, um die Arbeit zu erledigen. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, ist ein ausgezeichnetes und gut definiertes Einstellungsverfahren. Ein effektives Einstellungs- und Auswahlverfahren ist wichtig, damit Sie hervorragende Mitarbeiter finden und gleichzeitig Geld für die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter sparen können. Daher sollte ein Einstellungsplan eine der Prioritäten der Unternehmensführung sein. Ein Einstellungsplan ist ein wichtiges Geschäftsdokument, das den strategischen Plan eines Unternehmens zur Einstellung von Mitarbeitern festlegt. Mit einem Einstellungsplan kann ein Unternehmen den Einstellungsprozess rationalisieren und sicherstellen, dass es Zugang zu den besten Talenten hat, die es für eine Stelle braucht. Bei einem Rekrutierungsplan geht es jedoch nicht nur darum, die besten Mitarbeiter einzustellen, sondern auch darum, Unternehmensziele und Qualifikationsdefizite aufeinander abzustimmen.

Nach einem Bericht von Statista hat die Personal- und Rekrutierungsbranche in den Vereinigten Staaten im Jahr 2019 eine Marktgröße von 151,8 Milliarden US-Dollar.

In einem anderen Bericht von Statista gaben 94 Prozent der Befragten an, dass der Top-Trend, der die Recruiting-Branche in Zukunft prägen wird, die Mitarbeitererfahrung ist.

Statista gab auch an, dass 31 Prozent der Unternehmen in den Vereinigten Staaten planen, neue Mitarbeiter einzustellen.

Was sind die Vorteile der Verwendung eines Rekrutierungsplans?

Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens ist die Rekrutierung der besten Talente nicht so einfach. Deshalb verwenden die meisten Unternehmen einen Einstellungsplan, um ihre Einstellungsprozesse zu skizzieren. Ein Rekrutierungsplan ist ein wichtiges Geschäftsdokument, das wichtige Informationen für einen erfolgreichen Einstellungsprozess enthält. Die Verwendung eines Rekrutierungsplans bringt einem Unternehmen verschiedene Vorteile. Daher ist es wichtig, dass er gut geschrieben ist und die notwendigen Informationen enthält. Nachfolgend sind einige der häufigsten Vorteile eines Einstellungsplans für ein Unternehmen aufgeführt.

Wie man einen Einstellungsplan erstellt

Die besten Fachkräfte für Ihr Unternehmen zu gewinnen, ist eine schwierige Aufgabe. Deshalb ist es wichtig, dafür zu sorgen, dass Ihr Unternehmen bei der Einstellung von Bewerbern eine gute Wahl trifft. Dabei gibt es einige Dinge, die der Unternehmer und sein Einstellungsteam beachten sollten, und eines davon ist ein effektiver und genauer Einstellungsprozess. Ein erfolgreiches Einstellungsverfahren sollte gut geplant und gut gemanagt werden. Daher sollte ein konkreter Plan eine Priorität sein. Mit einem Einstellungsplan verbessern sich die Chancen eines Unternehmens, die richtigen Mitarbeiter zu finden, die kompetent und professionell sind. Um Ihnen bei der Erstellung eines solchen Plans zu helfen, finden Sie hier einige einfache Schritte zur Erstellung eines effektiven Einstellungsplans.

Schritt 1: Einstellungsbedarf und Qualifikationslücken ermitteln

Der erste Schritt zur Erstellung eines effektiven Einstellungsplans besteht darin, den Einstellungsbedarf Ihres Unternehmens zu ermitteln und festzustellen, ob es Qualifikationslücken gibt, die Ihre Mitarbeiter nicht ausfüllen können. Zu diesem Zweck müssen Sie das Wachstum Ihres Unternehmens analysieren und die Fluktuation von Mitarbeitern und Beförderungen berücksichtigen. Dies ist notwendig, weil es einen erheblichen Einfluss auf den Einstellungsbedarf Ihres Unternehmens hat. Es ist auch wichtig, die Stellen zu bestimmen, die mit einem qualifizierten Mitarbeiter besetzt werden müssen. Beurteilen Sie, welche Abteilungen oder spezifischen Positionen verstärkt werden müssen. Wenn Sie die Qualifikationslücken in Ihrem Unternehmen kennen, können Sie einen proaktiven Ansatz verfolgen, der Ihrem Einstellungsbedarf entgegenkommt.

Schritt 2: Erstellen Sie einen Einstellungsplan und einen Einstellungskalender

Wenn Sie den Einstellungsbedarf Ihres Unternehmens und die zu füllenden Lücken ermittelt haben, müssen Sie als Nächstes mit der Ausarbeitung eines Einstellungsplans und eines Einstellungskalenders beginnen. Beginnen Sie damit, die Anzahl der zu besetzenden Stellen zu schätzen, wie die einzelnen Stellen besetzt werden sollen und wann sie benötigt werden. Wenn Sie bereits eine Vorstellung haben, müssen Sie als Nächstes einen Einstellungskalender erstellen, in dem die Einstellungsinformationen aufgeführt sind. Dieser Kalender sollte die vierteljährlich zu besetzenden Stellen und die Gesamtzahl der Mitarbeiter für jede Abteilung enthalten. Es ist auch unerlässlich, einen Einstellungsplan zu erstellen, der die verschiedenen Einstellungsaktivitäten hervorhebt, sobald die Einstellung beginnt.

Schritt 3: Werkzeuge zur Durchführung des Plans bestimmen

Nachdem Sie einen Einstellungsplan und einen Rekrutierungsplan erstellt haben, ist es nun an der Zeit, die Werkzeuge zu bestimmen und aufzulisten, die das Management verwenden wird, um den Plan mit Leben zu erfüllen. Diese Instrumente sind hilfreich, weil sie es dem Einstellungsteam ermöglichen, die Einstellungsbemühungen des Unternehmens zu organisieren und zu rationalisieren. Darüber hinaus automatisieren sie zeitaufwändige Aufgaben und verbessern das Auswahlverfahren für Bewerber. Es gibt verschiedene Rekrutierungstools, die von den meisten Rekrutierungsteams verwendet werden, z. B. Applicant Tracking Systems (ATS), mobile Rekrutierungstools, Online-Stellenbörsen, Tools für die Beurteilung und das Screening vor der Einstellung, Videointerviews und vieles mehr. Stellen Sie jedoch sicher, dass jeder, der am Rekrutierungsprozess beteiligt ist, Zugang zu den von Ihnen bevorzugten Tools hat.

Schritt 4: Beschreiben Sie die Anforderungen für die Stelle

Nachdem Sie nun den Plan und die Tools für den Rekrutierungsprozess haben, müssen Sie als Nächstes die Anforderungen für jede zu besetzende Stelle festlegen und beschreiben. Sie müssen die Eigenschaften und Fähigkeiten kennen, die die Bewerber haben sollten, um sich für die Stelle zu qualifizieren. Außerdem müssen Sie die Aufgaben und Zuständigkeiten der potenziellen Bewerber kennen, die sie nach ihrer Einstellung übernehmen müssen. Zu diesem Zweck sollte das Einstellungsteam die zu besetzenden Stellen analysieren, um eine Vorstellung von den Anforderungen zu bekommen. Stellen Sie jedoch sicher, dass jeder im Team ein gründliches Verständnis für diese Informationen entwickelt.

Schritt 5: Festlegen eines Budgets für den Einstellungsplan

Zuletzt stellen Sie ein Budget für die Einstellungskosten Ihres Unternehmens auf. Für die Aufstellung eines Budgets für den Einstellungsprozess und dessen Einhaltung ist die Personalabteilung zuständig. Überlegen Sie, wie hoch Ihre letzten Kosten pro Einstellung waren, und schätzen Sie ab, wie viel Budget Sie in Zukunft benötigen werden. Es ist auch notwendig, andere Ausgaben zu berücksichtigen, die während des Einstellungsverfahrens anfallen können. Zu diesen Ausgaben gehören z. B. Jobmessen, Werbung, Employer Branding, Reisekosten für die Personalbeschaffung und vieles mehr. Die Kosten pro Einstellung sollten jedoch so niedrig wie möglich sein. Stellen Sie jedoch sicher, dass dieses Detail mit der Geschäftsleitung besprochen wird.

FAQs

In der Tat ist ein Rekrutierungsplan ein wichtiges Dokument, das Unternehmen in Betracht ziehen sollten, vor allem wenn sie neue Mitarbeiter suchen. Dieses Dokument dient als Fahrplan für einen effizienteren Einstellungsprozess. Wenn Ihr Unternehmen also auf der Suche nach neuen Talenten ist, sollte ein Rekrutierungsplan eine Voraussetzung sein. Es ist ein wichtiges Dokument, das den Einstellungsprozess Ihres Unternehmens verbessert und dabei hilft, gute Mitarbeiter zu finden. Wenn Sie jedoch einen vorgefertigten Einstellungsplan haben möchten, können Sie sich die oben bereitgestellten Mustervorlagen ansehen.