17 Tipps zum Sprechen in der Öffentlichkeit, die Ihnen helfen werden, Ihre nächste Präsentation zu meistern

Es ist keine leichte Aufgabe, sich hinzustellen und vor Menschen zu sprechen – egal, ob es fünf, 50 oder 500 sind. Umfragen haben ergeben, dass das Sprechen in der Öffentlichkeit seit langem zu den Dingen gehört, die die Amerikaner am meisten fürchten.

Leider ist in vielen Berufen ein gewisses Maß an öffentlichem Reden notwendig. Es kann sein, dass Sie in einer kleinen Besprechung einen Vortrag halten müssen, ein Update für das gesamte Unternehmen geben oder auf einer Konferenz oder einer anderen Veranstaltung präsentieren müssen. Unabhängig davon, um was es sich handelt und wie entmutigend Sie es finden, gibt es Schritte, die Sie unternehmen können, um sich vorzubereiten und Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

1. Verstehen Sie die Erwartungen und lernen Sie die Details
2. Kennen Sie Ihr Publikum
3. Planen und strukturieren Sie Ihre Rede
4. Überladen Sie Ihre Folien nicht
5. Üben, üben, Üben
6. Feedback einholen
7. Den ersten und letzten Satz auswendig lernen
8. Einem Club beitreten oder einen Workshop besuchen
9. In die richtige Stimmung kommen
10. Das Gesicht nicht in Notizen vergraben
11. Augenkontakt herstellen
12. Pausen nutzen
13. Sich selbst wiederholen
14. Fragen zulassen Lassen Sie Fragen los
15. Reden Sie weiter
16. Erinnern Sie sich daran, dass das Publikum auf Ihrer Seite ist
17. Sein Sie nicht so hart zu sich selbst

Bevor Sie überhaupt nach oben gehen

So viel von dem, was beim Sprechen in der Öffentlichkeit wichtig ist, passiert schon lange bevor Sie nach vorne in den Raum treten. Vorbereitung und Übung sind der Schlüssel. Hier ist, was Sie im Voraus tun können, um den eigentlichen Teil des Sprechens so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Verstehen Sie die Erwartungen und lernen Sie die Details

„Sammeln Sie alle Informationen über den Ort, den technischen Aufbau, die Zeit, in der Sie sprechen werden, die Kleidung, die Themen, die Sie einbeziehen/vermeiden sollten, die Art der Präsentation usw.“, sagt Tara Goodfellow, ein Muse-Karrierecoach und Inhaberin von Athena Consultants. Wenn Sie all diese Informationen im Voraus haben, können Sie eine Präsentation vorbereiten, die zum Anlass passt und bei Ihrem Publikum gut ankommt.

Es wird Ihnen auch helfen, technische oder logistische Pannen zu vermeiden, die unnötigen Stress verursachen können, sagt Goodfellow: „Sie wollen keine Überraschungen erleben, wie z. B. die Erkenntnis, dass Sie einen Laptop oder Handouts mitbringen sollten.“

Kennen Sie Ihr Publikum

Es ist genauso wichtig, Ihr Publikum zu verstehen wie das Thema, das Sie vor ihm besprechen werden. „Vergewissern Sie sich, dass Sie den Wissensstand kennen“, sagt Goodfellow, und passen Sie Ihre Präsentation entsprechend an. „Sie wollen sie weder mit Details langweilen, die sie bereits kennen, noch wollen Sie sie überwältigen.“

Josephine Lee, Drittplatzierte der Toastmasters World Championship of Public Speaking 2016, betont, dass sie sich die Zeit nimmt, ihre Rede anzupassen, selbst wenn sie dieselbe Rede vor zwei verschiedenen Zuhörern hält. Sie fragt sich immer: „Was ist das spezielle Publikum und warum sind sie da?“

Die Ansprache, die man auf einer Verlobungsfeier im Kreise der College-Freunde hält, könnte also ganz anders aussehen als die Rede, die man auf der Hochzeit desselben Freundes vor der ganzen Großfamilie hält.

Oder stellen Sie sich in einem beruflichen Kontext vor, Sie halten eine Präsentation über die Zukunft Ihres Unternehmens. Das würde ganz anders aussehen, je nachdem, ob Sie vor einer Gruppe von Führungskräften aus Ihrem eigenen Unternehmen oder vor einem Raum voller Studenten sprechen, die sich für einen Einstieg in die Branche interessieren. Im einen Fall würden Sie vielleicht in die Einzelheiten der Leistung des letzten Quartals eintauchen und Ihre Erkenntnisse darüber mitteilen, welche Änderungen Ihr Unternehmen vornehmen muss, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Bei dem anderen würden Sie wahrscheinlich etwas weiter ausholen, eine Einführung in Ihre Branche geben und skizzieren, was Ihr Unternehmen tut und wohin es sich entwickelt.

Planen und strukturieren Sie Ihre Rede

So oft geht es bei Ratschlägen zum öffentlichen Reden darum, wie Sie die Worte vor einem Publikum sagen. Diese Dinge sind zweifellos wichtig (deshalb gehen wir weiter unten ausführlich darauf ein!), aber bevor Sie dazu kommen, müssen Sie darüber nachdenken, was Sie sagen wollen.

„Sie können eine großartige Diktion und großartige Präsentationsfähigkeiten haben, aber wenn Ihre Worte und Ihre Struktur völlig durcheinander sind, werden sich die Leute nicht an das erinnern, was Sie gesagt haben“, sagt Lee, die Toastmasters verdankt, dass sie gelernt hat, wie man eine Rede schreibt. „Es geht zu 100 % um Einfachheit, denn wenn man eine Rede vor einem Live-Publikum hält, ist sie so flüchtig, dass die Leute sich nicht an das erinnern werden, worüber man gesprochen hat, wenn man mehrere Punkte hat, wenn man auf Tangenten abschweift und wenn man nicht auf einem einfachen Weg bleibt.“

Lee wählt immer einen zentralen Punkt aus, wenn sie eine Rede vorbereitet – egal, ob sie fünf Minuten oder 45 Minuten sprechen wird. Sie stellt ihr zentrales Thema vor, nennt Belege und Beispiele und kehrt immer wieder zu dieser Hauptaussage zurück. „Selbst wenn die Zuhörer 99 % Ihrer Rede vergessen, was sie tun werden, werden sie mit diesem 1 % nach Hause gehen“, sagt sie.

Rajiv Nathan, ein Muse-Karrierecoach und Gründer und CEO von Startup Hypeman, verfolgt einen ähnlichen Ansatz mit einer etwas anderen Formel. Seine bevorzugte Struktur für einen Vortrag ist „nach innen, nach außen, nach vorne“. Er beginnt mit einer Geschichte, die erklärt, warum er überhaupt über dieses Thema spricht, zoomt heraus, um zu zeigen, dass auch andere darüber nachdenken, und endet mit Lösungen.

Am Arbeitsplatz könnte dies so aussehen, dass er eine Herausforderung beschreibt, mit der sein Team konfrontiert ist, herauszoomt, um zu untersuchen, wie andere Teams und Unternehmen über ähnliche Probleme nachdenken und damit umgehen, und am Ende die nächsten Schritte für sein Team vorschlägt.

Überfrachten Sie Ihre Folien nicht

Wenn Sie Ihre Präsentation mit Folien begleiten, achten Sie darauf, dass Sie sie nicht mit zu viel Text überfrachten. „Denken Sie daran, wie Sie sich gerne präsentieren“, sagt Goodfellow. „Die wenigsten von uns mögen eine 80-Folien-Präsentation, bei der uns die Person einfach alles vorliest.“

Abgesehen von der einfachen Tatsache, dass die Leute abgelenkt werden, wenn sie auf die winzige Schrift schielen, könnten Sie versucht sein, von den Folien abzulesen, und am Ende klingen Sie ein wenig zu sehr wie der Wirtschaftslehrer von Ferris Bueller (d. h. Sie reden in einem monotonen Tonfall immer weiter und weiter und weiter).

Stattdessen, so Nathan, sollten Sie die Folien in erster Linie als visuelle Ergänzung zu Ihren Worten und als Hilfsmittel zur Betonung Ihrer Hauptaussage verwenden.

Üben, üben, üben

Okay, passen Sie auf, denn wenn Sie nur eine Sache aus diesem Artikel verinnerlicht haben, sollte es diese sein: Ihr müsst üben. Nicht einmal oder zweimal, sondern immer und immer wieder.

„Wenn man es oft genug übt, findet man den Rhythmus“, sagt Nathan, der schätzt, dass er seinen TEDx-Vortrag etwa 100 Mal geübt hat, bevor er ihn hielt. Sie werden sich auch sicherer und wohler fühlen, wenn Sie sprechen, ohne von einem Blatt Papier (oder Ihren Folien) abzulesen, weil Ihnen die Struktur und der Ablauf so vertraut werden.

Lee nutzt jede Gelegenheit zum Üben, wenn sie sich auf einen Vortrag vorbereitet. „Jede Art von Übung kann sehr hilfreich sein. Ich übe in meinem Zimmer, unter der Dusche oder beim Autofahren“, sagt sie.

Feedback einholen

Auch wenn es nützlich ist, alleine zu üben, kann es noch besser sein, es vor einem Publikum zu tun – selbst wenn es nur der beste Freund oder die Schwester ist. Je mehr du dich daran gewöhnst, vor echten Menschen zu sprechen, desto leichter wird es dir fallen.

Außerdem können Sie von Ihrem vertrauten Übungspublikum ein Feedback erhalten, bevor Sie sich auf den Weg machen und eine echte Rede halten. Frag sie, ob deine Worte und Punkte klar waren, ob es etwas gab, das sie verwirrt hat, wie dein Rhythmus war und ob ihnen sonst noch etwas aufgefallen ist.

Sie können sich auch selbst ein Feedback geben. Nimm mit deinem Handy (oder einem anderen Gerät, das du hast) Audio- oder Videoaufnahmen deiner Übungsstunden auf. Wenn du es abspielst, kannst du in gewisser Weise dein eigenes Publikum sein und Dinge aufgreifen, von denen du nicht wusstest, dass sie Aufmerksamkeit brauchen.

„Ich hatte Kunden, die über ihre Eigenheiten und den übermäßigen Gebrauch von ‚um‘ erstaunt waren, als wir das Video abspielten. Die meisten von uns haben ein nervöses ‚go to‘-Geräusch oder eine Bewegung“, sagt Goodfellow. „Sobald man sich dessen bewusst ist, kann man daran arbeiten.“

Memorieren Sie Ihren ersten und letzten Satz

Sie sollten natürlich eine ziemlich klare Vorstellung davon haben, was Sie sagen werden. Aber du willst auch nicht wie ein Roboter klingen, der einen Haufen aufgeschriebener Worte wiederkäut.

Als sie sich vor einem Publikum wohl fühlte, las Lee ihre Reden nicht mehr ab und lernte nicht einmal ein genaues Skript auswendig. „Wenn man alles Wort für Wort auswendig lernt, wird es nicht sehr natürlich klingen“, sagt sie. Stattdessen plant sie die Struktur, hält aber die Worte selbst ein wenig locker, mit ein paar Ausnahmen: „Ich versuche im Allgemeinen, den Anfangs- und den Schlusssatz auswendig zu lernen.“

Das Ziel ist es, einen starken Anfang und ein starkes Ende zu haben, während man sich dazwischen immer noch den Raum gibt, natürlich zu sprechen.

Schließe dich einem Club an oder besuche einen Workshop

Wenn du dich verpflichtet hast, deine Fähigkeiten als Redner in der Öffentlichkeit zu verbessern, dann solltest du nicht nur jede Rede oder Präsentation üben, bevor du sie hältst, sondern du solltest auch versuchen, so viele echte Reden zu halten, wie du kannst, damit du dich daran gewöhnst.

„Es ist das Wichtigste, so viel Zeit wie möglich auf der Bühne vor Publikum zu verbringen“, sagt Lee. „Deshalb war Toastmasters eine so nützliche Organisation für mich, weil sie mir die Möglichkeit gab, vor einem echten Publikum zu üben.“

Toastmasters ist natürlich eine der bekannteren Organisationen mit mehr als 16.000 Clubs auf der ganzen Welt, aber Sie können sich auch über Meetups, Kurse und Workshops informieren. Wenn diese Möglichkeiten in Ihrer Gegend nicht zur Verfügung stehen oder Ihnen nicht zusagen, versuchen Sie, eine Gruppe von Freunden und/oder Kollegen zusammenzustellen, die ihre Fähigkeiten üben und regelmäßig Feedback geben und erhalten möchten.

Während Ihrer Rede

Die ganze Vorbereitungsarbeit sollte Ihnen helfen, sich bereit und sicher zu fühlen – zumindest mehr, als Sie es sonst tun würden. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie sich im Moment selbst helfen können.

Get in the Zone

Für etwa 10 Minuten, bevor er auf die Bühne geht, um einen Vortrag zu halten, wird Nathan zu einer Art Einsiedler. Er spricht mit niemandem, trinkt etwas Wasser, hockt sich irgendwo hin, konzentriert sich auf seine Atmung und wiederholt diesen Satz zu sich selbst: „Nutze den Ausdruck, um Möglichkeiten zu schaffen.“

Das ist eine sehr spezifische Reihe von Handlungen, die für ihn funktioniert, aber er empfiehlt jedem, sein eigenes „Bühnenmantra“ oder seine eigene Routine zu finden. Fragen Sie sich selbst, sagt er: „Was müssen Sie sich vor dem Auftritt sagen? Was musst du vorher tun, um dich in die richtige Stimmung zu bringen?“

Es kann einige Zeit dauern, bis Sie die Dinge gefunden haben, die Ihnen im Vorfeld helfen, egal ob Sie sie am Vorabend, am Tag selbst oder in den Momenten kurz vor Beginn tun. Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, denken Sie an einen anderen Bezugspunkt in Ihrem Leben zurück, als Sie sich auf ein wichtiges Ereignis vorbereitet haben, sagt Nathan. Was haben Sie früher vor einem Baseballspiel, einem Klavierkonzert oder einer großen Prüfung gemacht? Schauen Sie, ob diese Dinge jetzt helfen, und wiederholen Sie sie, bis Sie die richtige Kombination gefunden haben.

Don’t Bury Your Face in Notes

Als Lee anfing, Reden zu halten, las sie das Ganze Wort für Wort von einem Stück Papier ab. „Es war schrecklich“, sagt sie und erinnert sich an die Anfänge, bevor sie die erfolgreiche Rednerin wurde, die sie heute ist. „Notizen sind wie eine Krücke. Man verlässt sich also immer mehr darauf“, hat sie erkannt. „Es ist wichtiger, dass man eine Verbindung zum Publikum herstellt, Augenkontakt mit dem Publikum herstellt und ein echtes Gespräch mit dem Publikum führt.“

Sie verwendet überhaupt keine Notizen mehr – sie prägt sich nur noch die Anfangs- und Schlusszeilen ein, wie bereits erwähnt -, aber um dieses Komfortniveau zu erreichen, braucht es Übung. Wenn Sie noch nicht so weit sind und Ihre Notizen brauchen, sagt sie, verwenden Sie Aufzählungspunkte. Sie helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, ohne Sie zu verleiten, alles von der Seite abzulesen.

Notizen können auch Ihr Gesicht oder Ihren Oberkörper blockieren oder Ihre Augen beim Lesen nach unten ziehen, sagt Nathan. Wenn du also welche mitnehmen willst, versuche, dein Papier zu falten oder Karteikarten zu verwenden, auf denen nur die wenigen Aufzählungspunkte stehen, die dir als Referenz dienen.

Augenkontakt herstellen

Sie haben es sicher schon einmal gehört, aber Augenkontakt ist der Schlüssel zu einer öffentlichen Rede. Er hilft Ihnen, sich mit dem Publikum zu verbinden, sagt Lee, und er ist am effektivsten, wenn Sie sich jeweils auf eine Person konzentrieren. „Wenn Sie eine Rede halten, sollten Sie immer so klingen, als würden Sie zu einer einzelnen Person und nicht zu einer großen Masse sprechen“, sagt sie. „Direkter Augenkontakt mit einer Person und dann der Wechsel zu einer anderen ist ein effektiver Weg, das zu erreichen.“

Nutzen Sie Pausen

„Oft sprechen Menschen sehr schnell. Sie wollen einen guten Eindruck machen“, sagt Jennifer Sukola, Karrierecoach und Personalverantwortliche bei Muse. „Die Leute neigen dazu, sich zu beeilen und es hinter sich zu bringen,“ besonders wenn sie nervös sind. Das ist etwas, zu dem Sie vielleicht ein Feedback bekommen oder das Sie aufgreifen, wenn Sie sich selbst aufnehmen.

Einer der wichtigsten Tipps von Sukola für das Sprechen in der Öffentlichkeit – die Verwendung von Pausen – kann sowohl bei der allgemeinen Geschwindigkeit als auch beim Tempo helfen. Sie können Pausen strategisch einsetzen, indem Sie sie direkt nach wichtigen Punkten einfügen, um sie wirken zu lassen, oder direkt davor, um Ihre Gedanken zu sammeln und die Aufmerksamkeit des Publikums auf das zu lenken, was Sie gleich sagen werden.

Sukola folgt gerne einer Struktur, in der sie einen Punkt macht, eine Pause macht, diesen Punkt unterstützt und rekapituliert, wieder eine Pause macht, einen verwandten Punkt macht usw. „Wenn man dieser Gliederung folgt und in Verbindung mit den Punkten, die man macht, Pausen macht“, sagt sie, „hat das Publikum die Möglichkeit, das nachklingen zu lassen, die Punkte sacken zu lassen und darüber nachzudenken.“

Wiederholen Sie sich

Denken Sie daran, dass die Leute, die Ihnen live zuhören, nicht zurückspulen können, um die wichtige Sache, die Sie gerade gesagt haben, zu erfassen, oder ein paar Seiten zurückblättern können, um den entscheidenden Punkt zu finden, den Sie vorher gesagt haben, so wie sie es könnten, wenn sie ein Video ansehen oder ein Buch lesen würden.

Helfen Sie ihnen also, indem Sie die These oder die wichtigsten Erkenntnisse aus Ihrem Vortrag wiederholen, sagt Nathan. In seinen eigenen Vorträgen wiederholt er die Kernaussage vielleicht sechs oder acht Mal. Durch die Wiederholung wird sichergestellt, dass jeder sie hört, erkennt, dass sie wichtig ist, und sie verarbeiten und einsinken lassen kann.

„Es muss kurz und prägnant sein“, sagt Nathan, und man kann es durch Pausen vor oder nach dem Vortrag betonen. Wenn Sie Dias haben, können Sie sie auch ein- oder zweimal aufstellen. Es ist wie der Refrain eines Liedes, erklärt Nathan. Er ist einprägsam und das erste, was jemand wiederholen kann.

Lass ein paar Fragen los

Du kannst eine Menge planen, aber die Wahrheit ist, dass du nicht alles vorhersehen kannst, einschließlich der Fragen, die auftauchen könnten. Goodfellow betont, dass es in Ordnung ist, zu sagen: „Das ist eine tolle Frage, ich werde darauf zurückkommen.“ Das ist in der Tat viel besser, als zu stottern und sich etwas auszudenken.

Keep Talking

Lee mag jetzt eine preisgekrönte Rednerin sein, die um die ganze Welt reist, um Vorträge zu halten, und sich dabei wohlfühlt, wenn sie die Notizen wegwirft, aber selbst sie erstarrt noch manchmal und vergisst ihre Rede. Man muss einfach weiterreden, bis man den Weg zurückfindet.

„Verabschieden Sie sich von der Mentalität, dass Sie perfekt sein müssen. Es ist in Ordnung, wenn man etwas vergisst“, sagt sie. „Man lernt, die Lücken zu füllen. Fangen Sie an zu sprechen, bis Sie sich erinnern. Keiner im Publikum weiß, dass Sie Ihre Rede vergessen haben“, fügt sie hinzu. „Was Sie innerlich fühlen, ist nicht so offensichtlich, wie Sie denken. Wenn Sie sich das vor Augen halten und weiterreden, kommen Sie irgendwann wieder zurück.“

Und wenn Ihr Vortrag eine klare, einfache Struktur hat, ist es leichter, wieder hineinzufinden.

Erinnern Sie sich daran, dass das Publikum auf Ihrer Seite ist

Für viele Menschen fühlt sich das Sprechen in der Öffentlichkeit wie eines der furchterregendsten Dinge an, zu denen sie aufgerufen werden könnten, sagt Lee. Sie haben Angst zu versagen und denken, dass sie gedemütigt und geächtet werden. Aber die Leute auf der anderen Seite wollen nicht sehen, dass man es vermasselt – sie sind gespannt darauf, was man zu sagen hat.

„Wenn Sie daran denken, dass die Zuhörer wollen, dass Sie gut abschneiden, dass sie auf Ihrer Seite sind, ist es viel einfacher“, sagt Lee. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie dem Publikum geben – als würden Sie Ihrem besten Freund einen Rat geben oder eine Geschichte erzählen – und nicht auf sich selbst und Ihr Auftreten.

Sein Sie nicht so hart zu sich selbst

Schließlich sollten Sie daran denken, dass jeder nervös wird. Die Führungskräfte, die viele Ebenen über Ihnen stehen und deren Anwesenheit Sie ins Schwitzen bringt? Sie werden wahrscheinlich auch nervös, wenn sie sprechen, sagt Goodfellow. „Gönnen Sie sich ein bisschen Gnade“, sagt sie, und geben Sie Ihr Bestes.