10 Tricks, um langsame Excel-Tabellen zu reparieren (Excel beschleunigen)

Wenn es eine Sache gibt, die uns alle eint, dann ist es die Frustration, mit einer langsamen Excel-Tabelle Schritt zu halten.

Während die Auswirkungen auf die Leistung vernachlässigbar sein mögen, wenn weniger Daten vorhanden sind, werden sie umso gravierender, je mehr Daten/Berechnungen der Arbeitsmappe hinzugefügt werden.

In neun von zehn Fällen beschwert sich ein Excel-Benutzer über die langsamen Excel-Tabellen. Und es gibt kaum etwas, was man dagegen tun kann.

Nun, das stimmt nicht ganz.

So wie Excel gemacht ist, wird es bei großen Datensätzen langsam. Es gibt jedoch viele Tricks, um die Leistung einer langsamen Excel-Tabelle zu verbessern.

10 Tipps für langsame Excel-Tabellen

Hier sind 10 Tipps, um Ihrer langsamen Excel-Tabelle einen kleinen Geschwindigkeitsschub zu geben und Ihnen etwas Zeit und Frustration zu ersparen (klicken Sie, um zu dem entsprechenden Abschnitt zu springen).

1. Vermeiden Sie flüchtige Funktionen (müssen Sie).
2. Verwenden Sie Hilfsspalten.
3. Vermeiden Sie Array-Formeln (wenn Sie können).
4. Bedingte Formatierungen mit Vorsicht verwenden.
5. Excel-Tabellen und benannte Bereiche verwenden.
6. Nicht verwendete Formeln in Werte umwandeln.
7. Alle referenzierten Daten in einem Blatt halten.
8. Gesamte Zeile/Spalte in Referenzen verwenden.
9. Manuellen Berechnungsmodus verwenden.
10. Schnellere Formeltechniken verwenden.

Flüchtige Formeln vermeiden

Flüchtige Formeln heißen nicht umsonst so. Funktionen wie JETZT, HEUTE, INDIRECT, RAND, OFFSET usw. werden bei jeder Änderung in der Arbeitsmappe neu berechnet.

Wenn Sie z. B. die Funktion JETZT in einer Zelle verwenden, wird die Formel bei jeder Änderung im Arbeitsblatt neu berechnet, und der Zellwert wird aktualisiert.

Das kostet zusätzliche Verarbeitungsgeschwindigkeit, und am Ende haben Sie eine langsame Excel-Arbeitsmappe.

Als Faustregel gilt: Vermeiden Sie flüchtige Formeln.

Verwenden Sie Hilfsspalten

Hilfsspalten sind eines der am meisten unterschätzten Designkonstrukte in Excel. Ich habe gesehen, dass viele Leute davor zurückschrecken, Hilfsspalten zu erstellen.

TUN SIE DAS NICHT.

Der größte Vorteil der Verwendung von „Hilfsspalten“ ist, dass sie Ihnen helfen können, Array-Formeln zu vermeiden.

Verstehen Sie mich jetzt nicht falsch. Ich bin nicht gegen Array-Formeln. Vielmehr glaube ich, dass diese in manchen Situationen großartig sein können. Aber wenn Sie versuchen, alles mit einer einzigen langen Formel zu erledigen, beeinträchtigt das die Leistung Ihrer Excel-Arbeitsmappe. Ein paar Array-Formeln hier und da sollten nicht schaden, aber wenn Sie sie an vielen Stellen verwenden müssen, sollten Sie die Verwendung von Hilfsspalten in Betracht ziehen.

Hier sind einige Beispiele, in denen Hilfsspalten verwendet werden:

• Automatisches Sortieren von Daten in alphabetischer Reihenfolge mit Hilfe einer Formel.
• Dynamischer Excel-Filter – Extrahieren von Daten während der Eingabe.
• Mehrere Dropdown-Listen in Excel ohne Wiederholung erstellen.

Array-Formeln vermeiden

Array-Formeln haben ihre eigenen Vorzüge – aber Geschwindigkeit gehört nicht dazu.

Wie oben erklärt, können Array-Formeln eine Menge Daten (Zellbezüge) aufnehmen, sie analysieren und Ihnen das Ergebnis liefern. Aber das kostet Zeit.

Wenn es eine Möglichkeit gibt, Array-Formeln zu vermeiden (z. B. die Verwendung einer Hilfsspalte), sollten Sie immer diesen Weg wählen.

Bedingte Formatierung mit Vorsicht verwenden

Ich liebe bedingte Formatierung über alles. Sie lässt fade Daten so schön aussehen. Anstatt den Vergleich selbst durchzuführen, können Sie jetzt einfach auf die Farbe oder das Symbol einer Zelle schauen und wissen, wie sie im Vergleich zu anderen aussieht.

Aber… hier ist das Problem.

Nicht viele Excel-Benutzer wissen, dass die bedingte Formatierung von Excel unbeständig ist. Während Sie den Unterschied bei kleinen Datensätzen vielleicht nicht bemerken, kann es zu einer langsamen Excel-Tabelle führen, wenn sie auf große Datensätze oder mehrfach angewendet wird.

Ein Ratschlag – verwenden Sie sie mit Bedacht.

Benutzen Sie Excel-Tabellen und benannte Bereiche

Excel-Tabellen und benannte Bereiche sind zwei erstaunliche Funktionen, die Ihre Daten halten und das Referenzieren super einfach machen. Es kann eine Weile dauern, bis man sich daran gewöhnt hat, aber wenn man damit anfängt, wird das Leben einfach und schnell.

Beim Erstellen von datengesteuerten Dashboards ist es fast immer eine gute Idee, Ihre Daten in eine Excel-Tabelle zu konvertieren.

Es hat auch den zusätzlichen Vorteil, dass Ihre Formeln verständlicher werden.

Was ist zum Beispiel leichter zu verstehen?

=Verkaufspreis-Einkaufspreis ODER =SUMME(A1:A10)-SUMME(G1:G10)

Nicht verwendete Formeln in statische Werte umwandeln

Das ist ein Kinderspiel. Wenn Sie sie nicht brauchen, behalten Sie sie nicht.

Viele Formeln würden zu einer langsamen Excel-Arbeitsmappe führen. Und wenn Sie Formeln haben, die gar nicht verwendet werden, wissen Sie, wer die Schuld trägt. Als Faustregel gilt: Wenn Sie Formeln nicht brauchen, ist es besser, sie in einen statischen Wert umzuwandeln (indem Sie sie als Werte einfügen).

Read More: How to quickly convert formulas to values.

Behalten Sie alle referenzierten Daten in einem Blatt

Das ist vielleicht nicht immer möglich, aber wenn Sie dies tun können, wird Ihre Excel-Tabelle garantiert schneller.

Die Logik ist einfach – Formeln in Ihrem Arbeitsblatt müssen nicht weit gehen, um die Daten zu erhalten, wenn sie sich direkt daneben im selben Blatt befinden.

Vermeiden Sie die Verwendung der gesamten Zeile/Spalte als Referenz (A:A)

Der einzige Grund, warum ich dies auf die Liste gesetzt habe, ist, dass ich viele Leute sehe, die die gesamte Zeile/Spalte als Referenz in Formeln verwenden. Dies ist eine schlechte Praxis und sollte vermieden werden.

Während Sie vielleicht denken, dass die Zeile/Spalte nur ein paar Zellen mit Daten enthält, denkt Excel nicht so. Wenn Sie eine ganze Zeile/Spalte referenzieren, handelt Excel wie ein guter Diener und prüft sie trotzdem. Das nimmt mehr Zeit für Berechnungen in Anspruch.

9. Verwenden Sie den manuellen Berechnungsmodus

Ich wiederhole nur, was Millionen Menschen bereits in verschiedenen Foren und Blogs gesagt haben. Die Verwendung der manuellen Berechnung gibt Ihnen die Flexibilität, Excel mitzuteilen, wann es rechnen soll, anstatt dass Excel seine eigenen Entscheidungen trifft. Dadurch wird Ihre Excel-Arbeitsmappe nicht schneller, aber wenn Sie eine langsame Excel-Tabelle haben, sparen Sie auf jeden Fall Zeit, weil Excel nicht immer wieder neu berechnen muss.

• Um in den manuellen Modus zu wechseln, gehen Sie auf die Registerkarte Formel -> Berechnungsoptionen -> Manuell (drücken Sie die Taste F9, um neu zu berechnen)

Schnellere Formeltechniken verwenden

Excel gibt Ihnen eine Menge Formeln und Formelkombinationen an die Hand, um das Gleiche zu tun. Es ist am besten, die schnellsten zu identifizieren und zu verwenden.

Hier sind ein paar Beispiele:

• Verwenden Sie IFERROR anstelle der IF- und ISERROR-Kombination (es sei denn, Sie verwenden Excel 2003 oder früher, wo es IFERROR nicht gibt).
• Verwenden Sie MAX(A1,0) anstelle von IF(A1>0,A1,0) – Dies ist ein cooler Tipp, den ich von Mr. Excel alias Bill Jelen gelernt habe. Seine Untersuchungen zeigen, dass die MAX-Option 40 % schneller ist als die IF-Option (und ich bin bereit, diese Statistik für bare Münze zu nehmen).
• Verwenden Sie die INDEX/MATCH-Kombination anstelle von VLOOKUP – Dies mag viele Augenbrauen aufwerfen, aber die Wahrheit ist, dass VLOOKUP auf keinen Fall schneller sein kann, wenn Sie 100 Spalten mit Daten haben. Die Welt bewegt sich in Richtung INDEX/MATCH, und Sie sollten diese Entwicklung mitmachen.
  .
• Verwenden Sie – (doppelte Negative), um WAHR und FALSCH in 1 und 0 umzuwandeln (anstatt mit 1 zu multiplizieren oder 0 zu addieren). Die Geschwindigkeitsverbesserung ist bei großen Datensätzen spürbar.

Ist diese Liste erschöpfend? Auf keinen Fall. Es sind nur einige gute Beispiele, die meiner Meinung nach als Ausgangspunkt dienen sollten. Wenn Sie Excel-Beschleunigungstechniken beherrschen wollen, gibt es einige gute Arbeiten von vielen Excel-Experten.

Hier sind einige Quellen, die Sie vielleicht nützlich finden:

• 75 Beschleunigungstipps von Chandoo (auf intelligente Weise durch Crowdsourcing erstellt).
• Decision Models Website.
• Mr. Excel Message Board (erforschen Sie dieses und Sie werden tonnenweise Tipps finden).

Ich bin sicher, Sie haben auch viele Tipps, die Ihnen helfen können, langsame Excel-Tabellen zu bewältigen. Teilen Sie sie uns hier im Kommentarbereich mit.

Ich habe auch eine Bitte. Der Schmerz, mit einer langsamen Excel-Tabelle zu arbeiten, ist etwas, das viele von uns täglich erleben. Wenn Sie diese Techniken nützlich finden, teilen Sie sie mit anderen. Lindere ihre Schmerzen und verdiene etwas Gutes 🙂

Die folgenden Excel-Links könnten dir auch gefallen:

• 24 Excel-Tricks, die dich durch die tägliche Arbeit segeln lassen.
• 10 super ordentliche Wege, Daten in Excel-Tabellen zu bereinigen.
• 10 Excel-Tipps zur Dateneingabe, die Sie nicht verpassen dürfen.
• Erstellen und Verwenden einer Dropdown-Liste in Excel.
• Reduzieren Sie die Größe von Excel-Dateien.
• Wie Sie nicht gespeicherte Excel-Dateien wiederherstellen.
• Kostenloses Online-Excel-Training (7-teiliger Videokurs)