10 idiotensichere Ideen für den Freiwilligentag Ihres Unternehmens

Anfangen

Überprüfen Sie Ihre Unternehmenswerte: Freiwilligenarbeit ist erfüllender, wenn sie mit der Vision und den Werten Ihres Unternehmens übereinstimmt. Wie wir schon früher auf TINYpulse geschrieben haben, legen Werte den Grundstein dafür, wie Mitarbeiter an ihre tägliche Arbeit herangehen und darüber denken. Das ist auch bei der Freiwilligenarbeit nicht anders.

Das Softwareunternehmen Moz hat sich beispielsweise mit Unloop zusammengetan, einer Organisation, die es inhaftierten Menschen ermöglicht, Fähigkeiten und Schulungen zu erwerben, um eine Karriere im technischen Bereich zu beginnen. Auf der TINYcon 2018 erzählte uns Sarah Bird, CEO von Moz, dass Moz schon früh mit Unloop zusammengearbeitet und den ersten Absolventen als Praktikanten eingestellt hat. Dies gab den Moz-Mitarbeitern die Möglichkeit, Bevölkerungsgruppen zu unterstützen, die in der Regel in der Technologiebranche unterrepräsentiert sind.

Geben Sie jedem eine Stimme: Wie bei vielen Unternehmensentscheidungen ist die Beteiligung der Mitarbeiter wichtig, wenn Sie sich für eine freiwillige Aktivität entscheiden. Da es sich um eine unternehmensweite Aktivität handelt, sollte die Unternehmensleitung sicherstellen, dass Mitarbeiter aller Ebenen des Unternehmens die Möglichkeit haben, sich in die Entscheidung einzubringen.

Mit einem Tool wie TINYpulse kann Ihr Unternehmen Umfragen erstellen, um zu erfahren, für welche Zwecke oder Organisationen sich die Mitarbeiter freiwillig engagieren möchten. Dies kann sogar logistische Informationen beinhalten: Würden sie es bevorzugen, sich außerhalb des Unternehmens oder im Büro zu engagieren? Wie häufig würden sie sich gerne ehrenamtlich engagieren? Einige Mitarbeiter engagieren sich vielleicht bereits ehrenamtlich in einer örtlichen Organisation – wenn dies der Fall ist, fragen Sie sie, ob Sie ihre Kontakte nutzen können, um ein Gespräch über Möglichkeiten des Unternehmenssponsorings oder der Freiwilligenarbeit zu beginnen.

In ähnlicher Weise sollte Ihr Unternehmen auch die Verantwortung für die Logistik dieser Aktivität festlegen. Wer wird die Planung übernehmen? Wer wird die endgültigen Entscheidungsträger sein? Organisationen, die bereits einen von den Mitarbeitern geleiteten Kulturausschuss haben, beziehen in der Regel die Freiwilligenarbeit des Unternehmens in diese Aktivitäten mit ein. Wenn Sie diese Aufgabe an einen Ausschuss delegieren, dem Mitarbeiter aus verschiedenen Ebenen des Unternehmens angehören, ist sichergestellt, dass die Planung transparent und umfassend ist.

Wenn Sie ein großes Unternehmen mit mehreren Niederlassungen sind, sollten Sie in Erwägung ziehen, dass jede Niederlassung ihre eigene Freiwilligenveranstaltung zu einem zentralen Thema durchführt. Dadurch wird die Planung dieser Veranstaltungen lokal ausgerichtet und kann vom Team vor Ort in der Gemeinde leichter durchgeführt werden. Es kann schwierig sein, eine Gelegenheit zu finden, die große Gruppen von Menschen einbeziehen kann, aber durch die Aufteilung in Regionen oder Niederlassungen ergeben sich mehr Möglichkeiten.

beginnen Sie mit der Suche: Sobald Sie bestimmte Anliegen identifiziert haben, die mit den Werten Ihres Unternehmens übereinstimmen, suchen Sie mit den folgenden Tools nach Möglichkeiten, die dazu passen und sich auch im geografischen Umfeld Ihres Unternehmens befinden:

• VolunteerMatch
• Points of Light
• United We Serve
• Taproot Foundation

Diese Quellen sollten Ihnen Möglichkeiten bieten, mit diesen Organisationen in Kontakt zu treten, entweder direkt oder über die Website selbst. Wenn Sie einigen Organisationen gegenüber misstrauisch sind – vielleicht haben Sie noch nie von ihnen gehört und möchten sich vergewissern, dass sie seriös sind – ist GuideStar eine Datenbank mit Profilen von überprüften gemeinnützigen Organisationen. Sie enthält sogar Steuererklärungen, falls Sie wissen möchten, wie viel Geld die gemeinnützige Organisation einnimmt und wohin die Mittel fließen.

Logistik: Sobald Ihr Unternehmen einige gemeinnützige Organisationen ausgewählt hat, ist es an der Zeit, sich über Logistik und Struktur Gedanken zu machen.

• Wie sieht die Struktur der Freiwilligenarbeit aus? Wenn Ihr Ziel bei der Freiwilligenarbeit darin besteht, die Kommunikation oder die Teambildung zu fördern, wird dieses Ziel durch die Aktivität erreicht? Verfügen Ihre Mitarbeiter über bestimmte Fähigkeiten, die sich besonders gut für diese Tätigkeit eignen würden? Arbeiten Sie mit Ihrem Ansprechpartner bei der gemeinnützigen Organisation zusammen, um herauszufinden, welche Art von Aktivitäten gut zu Ihrem Unternehmen passen könnten.
• Wird diese Möglichkeit vor Ort in Ihrem Büro oder außerhalb des Büros stattfinden? Je nach Art der Aktivität und der gemeinnützigen Organisation können einige Organisationen einen Mitarbeiter in Ihr Büro schicken, um eine Aktivität zu unterstützen. Wenn die Freiwilligentätigkeit außerhalb Ihres Büros stattfindet, stellen Sie sicher, dass die gemeinnützige Organisation über einen ausreichend großen Raum für die Anzahl Ihrer Mitarbeiter verfügt. Erkundigen Sie sich auch, ob Sie für die Beförderung Ihrer Mitarbeiter sorgen wollen, und falls nicht, bieten Sie ihnen klare Alternativen an. Erkundigen Sie sich auch, ob eine Versicherung, eine Verzichtserklärung oder der Kauf von Materialien im Vorfeld der Veranstaltung erforderlich ist, oder ob die gemeinnützige Organisation dafür aufkommt?
• Wie lange wird die Aktivität dauern und wie häufig? Wenn es sich um Ihre erste Corporate Volunteering-Möglichkeit handelt, ist eine einmalige Veranstaltung vielleicht der bessere Ausgangspunkt. Wenn sich Ihr Unternehmen jedoch erst einmal an diese Aktivitäten gewöhnt hat, können Sie auch häufigere Gelegenheiten mit derselben oder mehreren gemeinnützigen Organisationen anbieten, vielleicht auf vierteljährlicher oder monatlicher Basis.
• Wie können Sie die Teilnahme der Mitarbeiter garantieren? Einige Unternehmen machen die Teilnahme zur Pflicht, während andere versuchen, Anreize zu schaffen oder das Erlebnis spielerisch zu gestalten. Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel eine Lebensmittelspendenaktion in Ihrem Büro durchführt, können verschiedene Abteilungen gegeneinander antreten, um einen Preis zu gewinnen.

Marketing: Wie Mike Volpe, CEO von Lola.com, auf der TINYcon 2018 sagte: „Wenn Sie All-Stars rekrutieren wollen, müssen Sie herausfinden, wie sie zu Ihnen kommen.“ Und oft ist der Weg eines neuen Mitarbeiters zu Ihrer Tür mit einer Art von Marketing verbunden – etwas, das Sie bei jeder Art von unternehmensweiter Aktivität im Auge behalten sollten.

Mitarbeiter, die sich freiwillig engagieren, sind eine großartige Gelegenheit für Ihr Unternehmen, seine Kultur zu teilen. Arbeiten Sie mit dem Marketingteam Ihres Unternehmens zusammen, um einen Plan für die Werbung für diese Veranstaltung und die Berichterstattung darüber (Fotos, Videos usw.) am Tag der Veranstaltung zu erstellen. Nutzen Sie diese Mittel, um Ihre Mitarbeiterkultur zu fördern und gegebenenfalls das Engagement Ihres Unternehmens für die Sache und Ihre Werte zu demonstrieren. Diese Art von Marketing kann potenziellen Bewerbern zeigen, wie sich Ihr Unternehmen von anderen Unternehmen abhebt.

Prüfen Sie interne Vorurteile: Wie wir schon früher hier bei TINYpulse geschrieben haben, funktionieren Initiativen für Vielfalt und Integration am besten, wenn es kontinuierliche, transparente Gespräche über vorgefasste Meinungen zu Rasse, Geschlecht, Sexualität, sozioökonomischem Status und Behinderungen am Arbeitsplatz gibt. Da die Freiwilligenarbeit wahrscheinlich eines (oder mehrere) dieser Themen berührt, sollte Ihr Unternehmen bei der Freiwilligenarbeit nicht anders verfahren. Arbeiten Sie im Rahmen Ihrer laufenden Schulungen zu Vielfalt und Integration mit Ihrer Personalabteilung zusammen, um hervorzuheben, wie diese Richtlinien auch für die Freiwilligenarbeit gelten – vielleicht in einem Toolkit oder einem One-Pager, auf den die Mitarbeiter vor der Veranstaltung leicht zugreifen können.

Ideen für Freiwilligenarbeit

1. Große Speisekammern/Spendenverteilzentren: Lagerhäuser sind eher in der Lage, große Gruppen aufzunehmen, und sind wahrscheinlich bereits mit der Logistik für die Planung einer Aktivität vertraut.
2. Park-/Strandsäuberungsaktionen: Diese Aktivitäten sind zwar wetterabhängig, bieten den Mitarbeitern aber die Möglichkeit, einige Zeit im Freien zu verbringen, ohne dass die Gruppengröße eingeschränkt ist. Einige gemeinnützige Organisationen stellen Ihrem Unternehmen auch Material für die Aufräumarbeiten zur Verfügung, z. B. Müllsäcke und Plastikhandschuhe.
3. Mentoring: Ob in Ihrem Büro oder in einer Schule, einige gemeinnützige Organisationen bieten Mentoring-Möglichkeiten zwischen Ihren Mitarbeitern und Schülern oder Mitgliedern unterversorgter Gemeinden an. Diese Gelegenheiten können eine gute Quelle für fortlaufende Aktivitäten für Mitarbeiter sein, da sie wahrscheinlich das ganze Jahr über häufiger stattfinden.
4. Event Staffing: Einige gemeinnützige Organisationen bieten größere Veranstaltungen an, bei denen Ihre Mitarbeiter ehrenamtlich mitarbeiten können, z. B. bei einem 5 km-Lauf, einem Festival oder einer Vortragsreihe. Die Mitarbeiter können beim Aufbau, beim Aufräumen oder bei anderen Aufgaben helfen. Bei größeren Veranstaltungen wie dem Relay for Life kann Ihr Unternehmen ein Team zusammenstellen, das am Lauf teilnimmt und Spenden sammelt.
5. Pro-bono-Arbeit: Finden Sie Möglichkeiten, Ihr Produkt pro bono (kostenlos) für gemeinnützige Organisationen und/oder unterversorgte Gemeinden anzubieten. Die Accessibility Internet Rally ist beispielsweise eine eintägige Veranstaltung in Austin, Texas, bei der freiwillige Webentwickler einen Tag lang Websites für lokale gemeinnützige Organisationen erstellen.
6. Veranstalten Sie eine Spendenaktion: Verfügt Ihr Büro über einen großen Raum, der sich für die Ausrichtung einer öffentlichen Veranstaltung eignet? Wenn ja, bieten Sie an, eine Spendenaktion für eine gemeinnützige Organisation in Ihren Räumlichkeiten zu sponsern. Die Mitarbeiter können auch bei der Vorbereitung oder Betreuung der Veranstaltung helfen.
7. Crowdfunding: Obwohl es sich hierbei um eine eher virtuelle Option handelt, bieten einige gemeinnützige Organisationen die Möglichkeit des Crowdfunding an, d. h. Einzelpersonen sammeln im Namen der gemeinnützigen Organisation Geld über soziale Medien oder andere öffentlich zugängliche Spendenplattformen. Dies kann sehr viel authentischer und persönlicher wirken, da die Mitarbeiter zeigen können, warum sie Spenden für die Sache sammeln.
8. Spenden sammeln: Überwachen Sie eine Sammelaktion für Konserven, Kleidung, Spielzeug oder Hygieneartikel in Ihrem Büro. Einige Organisationen und Postämter ermöglichen es Einzelpersonen, über die Feiertage eine Familie zu adoptieren, für die sie Geschenke kaufen können.
9. Bürointerne Aktivitäten: Einige gemeinnützige Organisationen bieten Ihnen die Möglichkeit, mit ihnen in Ihren eigenen Räumen Aktivitäten durchzuführen. Dazu kann das Schreiben von Briefen oder das Basteln von Aktivitäten gehören, die den Auftrag der Organisation unterstützen, z. B. die Herstellung von Tierspielzeug aus gespendeten Materialien für ein örtliches Tierheim.
10. Gesundheitsveranstaltungen: Arbeiten Sie mit kommunalen Einrichtungen zusammen, um eine Blutspendeaktion oder einen Impftag zu veranstalten, um die Gesundheit vor Ort zu unterstützen. Die Mitarbeiter können in Abstimmung mit anderen Organisationen bei der Organisation und Werbung für die Veranstaltung helfen.

Nach der Veranstaltung

Nach Abschluss Ihrer Aktivität ist die Arbeit noch nicht zu Ende. Um die Mitarbeiter weiterhin in den Prozess einzubeziehen, sollten Sie eine Umfrage nach der Veranstaltung durchführen, um zu erfahren, wie die Mitarbeiter die Veranstaltung empfunden haben. Was hat gut funktioniert? Was kann verbessert werden? Dies gibt Ihrem Unternehmen wichtige Anhaltspunkte für die Planung künftiger Aktivitäten.

Überlegen Sie auch, wie Sie die Beziehung zu dieser gemeinnützigen Organisation im Hinblick auf weitere Partnerschaften in der Zukunft pflegen können. Dies öffnet nicht nur die Tür für mehr Freiwilligenarbeit, sondern auch für andere, für beide Seiten vorteilhafte Möglichkeiten in Bezug auf das Sponsoring durch Unternehmen und künftige Dienstleistungen.