Temporær vs. permanent adresseændring – hvad er forskellen?

Flytning er stressende nok i sig selv.

Det at skulle jonglere med al den pakning, al den planlægning og det at flytte alt til et nyt hus eller en ny lejlighed går aldrig så gnidningsløst, som vi gerne vil. Der er altid bevægelige dele, der kaster vores omhyggeligt lagte planer ud i (forhåbentlig) kontrolleret kaos.

Der skal ikke meget til, før det bliver ret stressende at flytte.

Det eneste, der gør flytningen endnu mere stressende, er at bekymre sig om, hvorvidt din post kommer frem til din nye adresse eller bliver efterladt på din gamle adresse. Tro det eller ej, men det sker meget oftere, end folk tror.

Der er dog heldigvis et par måder, hvorpå du kan ændre din adresse midlertidigt eller permanent. Derfor har vi sammensat denne hurtige guide.

Nedenfor fremhæver vi, hvordan du gennemgår processen for adresseændring, men vi opdeler også, hvordan du kan ændre din adresse midlertidigt – hvis du f.eks. flytter til varmere vejr kun for vinteren, før du vender hjem igen – eller hvordan du ændrer din adresse permanent.

Når du er færdig med denne detaljerede vejledning, ved du præcis, hvad du skal gøre for at sikre, at al din post kommer frem til din nye adresse.

Er du klar til at gå i gang?

Glimrende!

Lad os komme i gang.

De store forskelle mellem midlertidig og permanent adresseændring (COA)

Det er vigtigt at fremhæve de store forskelle mellem en midlertidig adresseændring (COA) og en permanent COA.

Det vil få stor betydning for, hvordan din post bliver håndteret fremover.

Det er klart, at en permanent COA vil få din post omdirigeret (ingen overraskelse her) på permanent basis. Dette bruges bedst, når du ændrer din adresse fuldstændigt og ikke forventer nogensinde at vende tilbage til den tidligere adresse, som du brugte før.

Folk vil normalt bruge en permanent ændring, når de flytter hus, skifter lejlighed eller forlader staten (eller landet) og forventer at være væk i længere tid end 12 måneder.

På den anden side anbefales en midlertidig COA at blive brugt til enkeltpersoner, familier og virksomheder, som forventer, at denne adresseændring kun vil være på plads i 12 måneder eller mindre.

Denne type COA anbefales normalt, når du flytter rundt på steder med kortvarige lejemål, flytter rundt på steder på grund af renoveringer eller ombygninger eller midlertidigt flytter din bopæl eller dit hjem for længerevarende ophold i et sommerhus, en udlejningsejendom eller af andre midlertidige årsager.

Den midlertidige COA-proces gennem United States Postal Service (USPS) har også en mulighed for at videresende din post i 60 dage.

For det meste bruges dette til at håndtere magasiner, nyhedsbreve og andre tidsskrifter. Men hvis du forventer, at du skal rejse på arbejde i et lille stykke tid (dog ikke længere end to måneder), kan det også være værd at benytte dig af denne midlertidige COA.

Der er også mulighed for at angive, at visse poststykker (typer af post i hvert fald) skal videresendes, mens andre ikke gør det. Dette er især nyttigt for dem, der driver virksomhed hjemmefra, især hvis de skal flytte til et nyt kontor og ønsker at adskille de to typer post fuldstændigt.

Du kan også oprette denne form for eftersendelse af post hos USPS (samt tjenester som US Global Mail) på midlertidig eller permanent basis.

Sådan opretter du adresseændring hos USPS

Processen for oprettelse af en adresseændring hos USPS er generelt ret ligetil, selv om der bestemt er nogle huller, du skal hoppe igennem alligevel.

Nedenfor beskriver vi processen så detaljeret, som du har brug for for at komme igennem den med lidt stress og hovedpine. Husk disse ting, mens du går fra det ene trin til det næste, og du vil være i stand til at få din COA på plads uden problemer.

Lad os gå direkte i gang.

Personlig eller online adresseændring?

Det første, du skal gøre, er at beslutte, om du vil ændre din adresse personligt eller online.

Hvis du beslutter dig for at gøre det personligt, vil du være glad for at vide, at hvert eneste postkontor i USA kan håndtere dette for dig.

Det eneste, du skal gøre, er at gå ind, gøre postekspedienterne opmærksom på, at du enten midlertidigt eller permanent vil ændre din adresse, og de vil give dig de rette papirer, som du skal udfylde.

Der giver dig en formular kaldet USPS Form 3575 (som en del af en guide til flyttefolk, som de alle har ved hånden), som du skal udfylde. Returner processen til postbudepersonalet – og vis to forskellige former for ID, et foto-ID og et bevis for bopæl – og du er klar til at gå.

Den personlige proces er 100 % gratis og kan igen håndteres på ethvert lokalt postkontor i dit område. Det tager ca. 15 minutter fra start til slut at udfylde formularen og få det hele ordnet.

Hvis du ønsker at gå online, skal du dog besøge USPS-webstedet direkte.

Du skal derefter navigere til afsnittet Ændre min adresse på webstedet, hvor du finder en digital version af USPS-formular 3575, som du skal udfylde. Indtast alle dine kontaktoplysninger, den adresse, du flytter fra, samt den adresse, du flytter din post til, og bestem derefter, om du foretager en permanent eller midlertidig ændring.

Det næste trin er dog unikt for onlineprocessen. Du skal give verifikationsoplysninger via internettet, og det indebærer, at der skal opkræves en dollar på et gyldigt kredit- eller betalingskort, der har samme faktureringsadresse som din oprindelige adresse.

Dette er noget, du skal tænke over, før du går igennem onlineprocessen.

Så snart betalingen er gennemført, er du dog klar til at gå i gang.

I begge processer skal du forvente, at ændringerne er fuldt ud på plads i løbet af ca. to uger. Nogle USPS-kontorer vil være i stand til at ændre tingene meget hurtigere, men det tager meget sjældent længere end to uger, før al din post begynder at blive omdirigeret.

Vælg ændringstype

Under COA-processen skal du også beslutte, om du vil videresende eller ændre din postadresse for enkeltpersoner, familier eller en virksomhed.

Hvis kun én person flytter fra et sted (midlertidigt eller permanent), og du ønsker, at KUN deres post skal flyttes med dem, skal du vælge den individuelle valgdel i COA-processen.

Hvis en hel familie (alle boliger i det pågældende hjem) skal flytte, skal du vælge valgmuligheden Familie under COA-processen.

Sidst, hvis en virksomhed skifter lokalitet, skal du naturligvis vælge Business-valget under COA-processen.

Alt dette er ret enkelt og ligetil og klart beskrevet på USPS-formular 3575, der kan fås personligt eller online.

Vælg Regular eller Premium Forwarding

Du skal også vælge, om du vil gå videre med Regular eller Premium Forwarding, der er tilgængelig via USPS.

Regular postforwarding vil sende hvert stykke post, du får, til din nye adresse på samme måde, som du hele tiden har fået post. Tjenesten er gratis, er tilgængelig for COA’er, der varer så lidt som 15 dage eller op til 12 måneder, og er det, som de fleste mennesker benytter sig af.

Premium Mail forwarding er på den anden side en betalt tjeneste gennem USPS.

Denne tjeneste koster et engangsgebyr på 20,10 dollars (eller 18 dollars.45, hvis du tilmelder dig online), og der opkræves endnu et gebyr på 20,10 $/ 18,45 $ for hver uge, du benytter dig af tjenesten.

Til gengæld får du al din post opbevaret i ugen, det hele pakket i en enkelt kasse og sendt via Priority Mail til en adresse efter eget valg. Det er tjenester, der er tilgængelige i mellem to uger og op til 12 måneder det er egentlig kun egnet til midlertidige COA’er.

Hvad har jeg brug for at ændre min adresse?

Der er en masse grunde til, at du kan have brug for at ændre din adresse, men den vigtigste grund til at ændre din adresse – i hvert fald gennem USPS eller med US Global Mail – er at sikre, at fremmede ikke modtager vigtige poststykker, der går til din gamle adresse.

Mange mennesker antager bare, at de vil opdatere deres postadresse med deres kreditkort, deres banker og på alle andre vigtige dokumenter, og at posten så bare på en måde vil “finde dem” senere hen.

Det er ikke helt sådan, det fungerer.

Medmindre og indtil du laver en COA (midlertidig eller permanent) vil posten stadig ankomme til din gamle postkasse.

Hvis du fysisk ændrer og opdaterer din adresse, hvem ved, hvilke personlige, private eller følsomme oplysninger der kan havne i hænderne på andre mennesker.

Det er afgørende, at du gennemgår COA-processen, hver gang du flytter, også selv om du kun forventer at rejse i et par måneder eller to.

Hvor lang tid tager det, før ændringerne træder i kraft?

Som fremhævet ovenfor kan det tage op mod to uger, før dit nye COA rent faktisk træder i kraft.

Det er derfor, det er en god idé at sætte sig ind i processen så tidligt som muligt, især hvis du ved, at du skal til en ny adresse i den nærmeste fremtid og ikke ønsker at skulle bekymre dig om, at pakker ikke kan finde dig der.

USPS og virksomheder som US Global Mail gør et godt stykke arbejde for at forsøge at fremskynde processen for dig så meget som muligt.

Men samtidig kan de på grund af logistikken i det hele (og fordi mange poststykker stadig vil være i leveringsprocessen under din COA) ikke garantere, at din nye adresse vil være på plads før to uger efter, at du har foretaget ændringen.

Planlæg i forvejen, så har du intet at bekymre dig om.

Kan jeg redigere min adresseændring?

Absolut!

Hvis du har brug for at ændre dit COA på et hvilket som helst tidspunkt – uanset om det er “aktivt” eller ej – kan du med USPS når som helst kontakte deres kundeservice-hotline og gennemgå redigeringsprocessen.

Du kan kontakte kundeservice hos USPS på 1-800-275-8777 i normal åbningstid. Du kan også besøge et hvilket som helst lokalt postkontor for at foretage ændringer i din COA (uanset om det er det postkontor, du har taget initiativ til ændringen eller ej).

Hvad skal jeg gøre, hvis min post ikke bliver videresendt?

Det er muligt, at USPS ikke videresender alle forskellige former for post under en midlertidig COA, og derfor skal du sørge for, at du selv opdaterer dine oplysninger hos virksomheder og organisationer som f.eks:

– Banker og kreditforeninger
– Finansielle investorer og investeringskonti
– Kreditkortselskaber og finansielle tjenester
– Din arbejdsgiver
– Din læge og læger
– Oplysninger hos Department/Registry of Motor Vehicles (DMV/RMV)
– Oplysninger hos Internal Revenue Service (IRS)

… Og andre virksomheder eller organisationer af den slags.

Hvis du ikke har fået din post fra en person, som du forventer, er det ikke en dårlig idé at kontakte dem direkte og ændre din adresse hos dem.

Valg af US Global Mail til dit COA og dit behov for postomdeling

Selvfølgelig er USPS den eneste organisation, der kan hjælpe dig med en adresseændring på midlertidig eller permanent basis.

Private virksomheder som US Global Mail tilbyder en lang række andre fordele, som USPS simpelthen ikke kan tilbyde på grund af deres status som en del af regeringen.

Private virksomheder som US Global Mail kan tilbyde fuld digital scanning af din post, modtagelse af dine pakker på dine vegne, forsendelse til en hvilken som helst anden adresse (indenlandsk eller international), automatisk og automatiseret eftersendelse af post, som du selv opretter, en privat gadeadresse i modsætning til et postboksnummer – og det er blot toppen af isbjerget.