Stil og tone

Plain English bruger:

• kendte, dagligdags ord.
• aktiv stemme.
• personlige pronominer som “you” og “we”.
• enkelt sætningsstruktur med kortere sætninger (som regel ikke længere end 22 ord).
• overskrifter, punktopstillinger og andre formateringsteknikker, der gør det nemt at scanne et dokument og finde de vigtigste oplysninger.

Den tone, vi bruger på Griffith, er venlig og varm, uden at være alt for familiær. Vi ønsker at lyde nye og dynamiske, idet vi undgår indskrænket eller gammeldags sprog, eufemismer, klichéer eller trendy/slang ord/fraser. Vores tekster skal være friske og engagerende og samtidig præsentere Griffith som et respekteret kvalitetsuniversitet med international status.

Det er vigtigt, at alt vores skriftlige materiale er udarbejdet med publikum i tankerne og fortæller dem, hvad de ønsker at vide, og ikke kun, hvad vi ønsker at fortælle dem. Vi skriver til vores publikum, ikke til dem. I stedet for f.eks. at skrive “vi vil lære dig”, fokuserer vi på målgruppen og skriver “du vil lære”.

Inkluderende kommunikation

Standarden for inkluderende kommunikation og ikke-diskriminerende sprog er skitseret i stilmanualen for forfattere, redaktører og trykkerier. Denne skrivestil sætter mennesket i centrum og undgår stereotype, arkaiske eller krænkende udtryk. På denne måde defineres mennesker ikke ud fra egenskaber som race, køn eller handicap. Skriv f.eks. “person med et handicap” i stedet for “handicappet person”.

Inkluderende sprogbrug omfatter også køn. Undgå kønsspecifikke udtryk, f.eks. i stedet for “formand” skal du bruge “formand” i stedet for “formand”. De fleste udtryk er allerede generiske og behøver ikke at blive kvalificeret, f.eks. er kvindelig akademiker eller mandlig sygeplejerske unødvendig – brug blot akademiker eller sygeplejerske.

Vi bruger udtrykket “alumni” (flertal) og “alumnus” (ental) til at henvise til alle medlemmer af vores alumnefællesskab. Selv om udtrykkene “alumnae” (flertal) og “alumna” (ental) er de korrekte latinske feminine former af ordet, bruger vi ikke disse, da vi ikke behøver at kvalificere, om en kandidat er mand eller kvinde. Brug ikke vendinger som “hans/hendes”, “hans eller hendes”, “s/he” eller “han eller hun” eller den amerikanske tendens med at skifte mellem kvindelig og mandlig i forskellige sætninger. Brug i stedet “deres” eller “de”. Så i stedet for “en studerende skal aflevere sin opgave online” skal du bruge “de studerende skal aflevere deres opgave online”.

Terminologi for første folk

Griffith University identificerer Aboriginal- og Torres Strait Islander-folket som Australiens første folk og traditionelle vogtere af landet.

Udtrykket “Aboriginal” omfatter generelt ikke Torres Strait Islander-folk; omvendt omfatter udtrykket “Torres Strait Islander” ikke Aboriginal-folk. Da Queenslands befolkning omfatter folk fra Aboriginal og Torres Strait Islander, foretrækker universitetet, at “Aboriginal and Torres Strait Islander” anvendes, når der kollektivt henvises til Australiens oprindelige indbyggere.

Da “indfødt” ikke er specifik, mener mange Aboriginal og Torres Strait Islander, at udtrykket er stødende, da det forringer deres identitet. Universitetet anbefaler, at man undgår udtrykket. Universitetet foretrækker at bruge “First peoples” eller “Aboriginal and Torres Strait Islander”. Når ordet “indfødt” indgår i et akronym til at beskrive enheder inden for universitetet, er det dog acceptabelt at bruge det. For eksempel: Indigenous Research Unit (IRU); Indigenous Community Engagement, Policy, and Partnerships (ICEPP), Indigenous Education Statement (IES).

Læs Griffith’s Guidelines for Aboriginal and Torres Strait Islander Terminology for yderligere oplysninger.

Active voice

Plain English bruger aktiv stemme, hvor subjektet i en sætning klart er aktøren. F.eks. er “drengen kastede bolden” aktiv, mens “bolden blev kastet af drengen” er passiv. Ordet ‘by’ findes ofte i passive sætninger.

Anvendelse af personlige stedord, såsom ‘you’ og ‘we’, kan hjælpe dig med at skrive i aktiv stemme. Du er mindre tilbøjelig til at skrive ‘bolden blev kastet af dig’ end ‘du kastede bolden’. Bemærk forskellen i længde og klarhed mellem disse to sætninger:

• Passiv: Eleverne bliver undervist af lærere med ekstraordinære kvalifikationer
• Aktiv: Du vil blive undervist af lærere med ekstraordinære kvalifikationer

Stærke verber

Stærke verber er med til at gøre det at skrive engagerende og dynamisk. Brug stærke verber, der formidler energi og betydning, i stedet for svagere verber som “være” og “have”. F.eks. kan “Griffith har seks campusser” ændres til “Griffith spænder over seks campusser”.

Nominalisering

Nominalisering henviser til, når et verbum (eller nogle gange et adjektiv) bliver til et navneord. I nogle tilfælde kan dette resultere i en sætning uden verber overhovedet – dette er almindeligt i bureaukratisk skriftlighed. Nominaliseringer ender ofte på ‘-ion’ eller ‘-ment’, men de kan tage andre former.

Eksempler

Visse nominaliseringer er nyttige, for eksempel “opdagelsen er et gennembrud”, men de kan ofte gøre skrivningen langstrakt og uklar. I følgende sætning er verberne f.eks. erstattet med nominaliseringer:

Der kræves opfyldelse af udvælgelseskriterierne, deltagelse i en samtale og indsendelse af en arbejdsmappe for at søge ind på denne uddannelse.

Denne sætning dækker den samme betydning, men bruger stærke verber for at gøre den kortere og lettere at forstå:

For at søge om denne grad skal du udfylde udvælgelseskriterierne, deltage i en samtale og indsende en arbejdsmappe.

‘Uni-speak’

Undergå overdreven brug af universitetsterminologi i materiale til kommende og nuværende studerende. Når de anvendes, skal du forsøge at forklare, hvad de betyder, og hvilke fordele de studerende har af dem. I stedet for at beskrive noget som “tværfagligt” bør man f.eks. forklare, at de studerende kan “kombinere forskellige studieområder” eller “lære sammen med studerende fra forskellige fagområder”, hvilket vil “give dem bredere færdigheder” eller “hjælpe dem med at løse problemer i det virkelige liv”.

På samme måde beskrives Griffith ofte som et “omfattende” universitet. Forklar om muligt, hvad det betyder, f.eks. “Griffith tilbyder over 300 bachelor- og kandidatgrader inden for en bred vifte af studieområder”.

Positivt sprog

Indholdet bør være positivt. Undgå udsagn, der begynder med ord som “ikke” eller “ikke”, og fokuser skriftligt på, hvad tingene er, snarere end på, hvad de ikke er. Vær også forsigtig med ordene “bare” og “kun”, da de i visse sammenhænge kan være underminerende eller begrænsende. Vi foretrækker at skrive ‘ansøg senest’ frem for ‘ansøgninger lukker’- det er kortere og mere positivt.

Eksempler

Supporting claims

Sørg for at fremlægge dokumentation til støtte for de skriftlige påstande. Uden beviser kan det skriftlige arbejde lyde hult og pralende. For eksempel:

Griffith blev oprettet for at være en ny slags universitet.

Dette udsagn er sandt og giver en interessant indledning, men uden nogle understøttende beviser er det en smule generisk – ethvert andet universitet kan måske komme med en lignende påstand. Den kan forbedres ved at fremhæve, hvordan Griffith blev oprettet for at være anderledes, for eksempel:

Griffith blev oprettet for at være en ny slags universitet – et universitet, der tilbød progressive grader inden for områder som asiatiske studier og miljøvidenskab.

Dette kunne følges op med en erklæring om, hvordan Griffith fortsat er en anderledes slags universitet:

Vi fortsætter med at tilbyde nye og innovative grader og nye måder at lære på, idet vi har indført Australiens første grader inden for retsvidenskab, luftfart, australsk indfødt kunst, tandteknologi og selvmordsforebyggelse.

Statistik, ranglister og vurderinger oplysninger og andre data kan også give beviser til støtte for påstande, for eksempel kan påstanden “Griffith er et universitet i verdensklasse” understøttes med nogle oplysninger om vores internationale ranglister:

Vi er rangeret blandt de fem procent af universiteterne på verdensplan, der ligger i top fem. Vi er vært for Queenslands førende juridiske fakultet og en af Australiens højest vurderede MBA’er.

Vær forsigtig med at overbruge oplysninger om ranglister, da de ikke altid er meningsfulde eller interessante for potentielle studerende. Disse giver troværdighed, men bør ikke være de eneste understøttende beviser eller bevispunkter, der anvendes. Vores markedsføringsmaterialer bør fremhæve de vigtigste punkter, der gør forskel på Griffith. For eksempel fremhæver MBA-reklamen vores fokus på bæredygtighed, og hvad det betyder for de studerende:

Vores MBA vil give dig de kritiske forretningsfærdigheder og den viden, du forventer af en MBA , samtidig med at du udvikler din forståelse for ansvarligt lederskab, bæredygtig forretningspraksis og Asien-Stillehavsområdet.

Student- og dimittendhistorier kan bruges til at understøtte påstande ved at give et rigere billede af den studerendes oplevelse. For eksempel understøttes denne påstand om fordelene ved dobbeltuddannelser i erhvervslivet med et vidnesbyrd fra en studerende:

En dobbeltuddannelse kan udvide dine muligheder og give dig mulighed for at supplere dine studier i erhvervslivet med et andet interesseområde, som er vigtigt for dig.

Efter at have identificeret de mange muligheder, som en dobbeltuddannelse kunne give, kombinerede sportsentusiasten Carlo Alimboyong en uddannelse i sport management med en uddannelse i træningsvidenskab. “Jeg vil gerne åbne og drive min egen kliniske praksis i fremtiden, og ved at kombinere disse uddannelser har jeg fået en større forståelse for, hvad der er involveret fra et forretningsmæssigt synspunkt. Jeg har nu en større forståelse for områder som ansættelsesforhold, ledelsesstrategi og menneskelige ressourcer,” sagde han.