Samtykkebrev | Format, prøve og hvordan man skriver et samtykkebrev til skolen?

Samtykkeerklæring: Et samtykkebrev er et skriftligt dokument, der søger om tilladelse fra en part til en anden. Fra et forretningsperspektiv er et samtykkebrev vigtigt for visse opgaver, da de er lovmæssigt forpligtet til at indhente tilladelse til at iværksætte en handling. Normalt kan et samtykke opnås på en af tre måder – udtrykkeligt samtykke, implicit samtykke og opt-out-samtykke.

Det udtrykkelige samtykke kaldes også direkte samtykke. Respondenten præsenteres for en utvetydig mulighed eller en erklæring, hvor han/hun vælger at være enig eller uenig i en anmodning (normalt videregivelse af personlige oplysninger). Implicit samtykke kaldes også indirekte samtykke, da det stammer fra respondentens handlinger. Et eksempel på et implicit indhold er referencerne på et CV. Opt-out-samtykke er en anden metode til indhentning af samtykke, hvor organisationer giver mulighed for at afvise et samtykke. Hvis respondenten ikke afviser samtykket, betyder det, at vedkommende allerede har givet tilladelse.

Få andre typer af brevskrivning som formelle, uformelle og forskellige typer af brevskrivningsprøver.

Retningslinjer for skrivning af et samtykkebrev

Følgende er nogle få retningslinjer for at skrive et effektivt samtykkebrev:

• Sørg for, at det formelle brev/mail har en klar overskrift vedrørende samtykket
• Forklar kravene (hvis der er nogen) fra respondenterne
• Nævn varigheden af programmet eller deltagelsen
• Sørg for, at relevante navne og andre detaljer såsom adresser og kontaktoplysninger for de respektive parter er medtaget i brevet
• Forklar reglerne for engagement (eller kontrakten) for projektet. Eventuelle fordele og/eller kompensation skal forklares tydeligt for deltagerne
• Underskrift er den vigtigste del af samtykkeerklæringen. Det er her, respondenten accepterer samtykkeerklæringen.

Typer af samtykkeerklæringer/formularer

Der findes normalt mange typer af samtykkeerklæringer, men størstedelen af disse erklæringer er baseret på disse fire:

• Formular til samtykkeerklæring fra forældre
• Samtykkeerklæring til forskning
• Medicinsk samtykkeerklæring
• Samtykkeerklæring til uddannelse

Format for samtykkeerklæring

Det følgende er et typisk format for samtykkeerklæringer. Formatet for samtykkeerklæringen kan ændre sig afhængigt af scenariet, men dette generelle format kan anvendes på alle, forudsat at de nødvendige ændringer foretages.

Samtykkeerklæring/brev om samtykkeeksempel

Til

(Modtagerens navn/betegnelse)

Organisationsnavn

Sted

Område

Subjekt: Samtykke til ____ (angiv formålet med samtykket)

Kære (Sir/ Madam)

(Forklar grunden til at give/anmodning om samtykke. Angiv relevante oplysninger (f.eks. datoer, navne, aktiviteter). Afslut brevet ved at underskrive og begynde at acceptere vilkårene og betingelserne for samtykket.

Signatur

Navn

E-mail ID/ Mobilnummer

Eksempler på samtykkeerklæringer

Det følgende er nogle af de mest almindelige anvendelser af formater til samtykkeerklæringer.

Eksempel 1 – Samtykkebrev fra forældre til rejse/skolerejse

Eksempel 2 – Godkendelsesformular til kreditvurdering

Eksempel 3 – Samtykkebrev fra forældre til skole

Denne type samtykkeformular bruges på tværs af en lang række scenarier – lige fra professionelle til personlige krav. Få at vide, hvordan man skriver en samtykkeerklæring fra forældre til skole.

FAQ’s on Consent Letter

Spørgsmål 1.
Hvad er en samtykkeerklæring?

Svar:
En samtykkeerklæring er et skriftligt dokument, der søger juridisk tilladelse fra en part til en anden til at udføre en aktivitet eller indsamle oplysninger.

Spørgsmål 2.
Hvilke måder kan der opnås samtykke på?

Svar:
Samtykke kan opnås enten gennem eksplicit samtykke, implicit samtykke eller opt-out-samtykke.

Spørgsmål 3.
Hvad er eksplicit samtykke?

Svar:
Eksplicit samtykke er, når respondenten præsenteres for en utvetydig mulighed for at vælge enten at være enig eller uenig i en aktivitet eller indsamling af oplysninger.

Spørgsmål 4.
Hvad er implicit samtykke?

Svar:
Implicit samtykke er hentet fra respondentens handling – f.eks. de referencer, der er til stede på et CV, et CV eller en hvilken som helst ansøgningsformular.

Spørgsmål 5.
Hvad er et opt-out samtykke?