Sådan skriver du et klart og overbevisende CV

I 1482 skrev Leonardo da Vinci et brev, der betragtes som det første CV. Han søgte at få et job som militæringeniør hos Ludovico Sforza – herskeren af Milano i Italien – som Leonardo i sit brev omtalte som “Mest ærefulde herre”. Den multitalentfulde kunstner, videnskabsmand og ingeniør lavede en 10-punktsliste over sine evner og fokuserede på færdigheder, der var relevante for ingeniørarbejde. For eksempel lød hans fjerde punkt (oversat til engelsk): “Jeg har … typer af kanoner, der er meget praktiske og let transportable, hvormed man kan slynge små sten næsten som en haglstorm; og røgen fra kanonerne vil indgyde fjenden stor frygt på grund af de alvorlige skader og den store forvirring.” Først til allersidst – efter at have beskrevet sin viden om broer, voldgrave og katapulter – fandt Leonardo det passende at tilføje, at “jeg kan udføre skulpturer i marmor, bronze og ler. Ligeledes kan jeg i maleriet gøre alt muligt.”

Leonardos CV er et forbillede for, hvordan man kommunikerer sine kvalifikationer. Han var organiseret, kortfattet og sikker på sine evner. Han satte også de mest relevante oplysninger forrest og i centrum. Moderne videnskabsmænd, som næsten alle skal udarbejde et CV på et tidspunkt i løbet af deres karriere, kan lære af hans eksempel.

Et velpoleret CV – eller curriculum vitae, som groft sagt kan oversættes til “mit livs forløb” – er afgørende i den akademiske verden. Det er uundværligt i forbindelse med job- og tilskudsansøgninger, bedømmelser af præstationer, foredrag og mange andre akademiske aktiviteter. CV’er indeholder en langt mere udtømmende liste over en forskers akademiske resultater, end det typisk er tilfældet i et CV, og indeholder ofte en liste over eksamensbeviser, stillinger, publikationer og præsentationer, undervisning, mentor- og serviceaktiviteter og andre relevante kategorier.

Det er vigtigt at udarbejde et CV, som du kan lægge på dit websted og sende til kolleger med kort varsel. Så med det mål for øje giver vi dig her fire tips til at skrive et overbevisende og informativt CV. Vi giver dig også råd om at oprette et online “udvidet CV” – herunder en Google Scholar-profil og et professionelt websted – for at gøre dit hårde arbejde let tilgængeligt for et bredt publikum.

• Tip nr. 1: Præsentér dig selv. De fleste CV’er starter med dit navn, din nuværende titel og tilknytning samt kontaktoplysninger. Nogle forskere nævner også deres fødselsdato, familiedetaljer og andre personlige oplysninger øverst i deres CV, men efter vores erfaring er det ikke nødvendigt eller relevant. Du bør medtage et link til dit websted, hvis du har et. Du kan også medtage et kort resumé af dine interesser og din ekspertise for at give læserne en fornemmelse af, hvem du er, og hvad du kan bidrage med.
• Tip nr. 2: Ordningen er vigtig. I resten af dit CV skal du tænke nøje over rækkefølgen af dine afsnit. Der er større chance for, at læserne vil se på og huske elementer, der er placeret i begyndelsen af et dokument – et fænomen, der er kendt som primat-effekten. Du bør derfor starte med de afsnit, der er mest relevante for det job, du søger, eller som viser dine vigtigste styrker. Det vil ofte betyde, at du starter med din stillingshistorik, dine eksamensbeviser, publikationer, legater og priser, selv om du, hvis du søger en stilling som underviser, måske vil placere undervisning og erfaring som mentor foran dine publikationer og legater. Placér mindre vigtige afsnit – f.eks. inviterede foredrag, konferencepræsentationer, serviceaktiviteter og medlemskaber af foreninger – længere nede. Inden for hvert afsnit anbefaler vi, at du angiver det år, du har udført hvert punkt, og at du anfører punkterne i omvendt kronologisk rækkefølge. Men du skal ikke bare tage vores ord for gode varer. Normerne kan være anderledes inden for dit område, og du bør spørge dine egne mentorer og kolleger om yderligere råd.
• Tip nr. 3: Fremhæv vigtige oplysninger. CV’er er lange – nogle gange mere end 10 sider – så det er rimeligt at antage, at nogle læsere måske skimmer dit CV over eller stopper med at læse på et tidspunkt. Hvis du selektivt fremhæver ord og sætninger ved hjælp af fed skrift, kan det være med til at sikre, at din læser ikke går glip af de vigtigste oplysninger. I afsnittet om undervisningserfaring kan du f.eks. bruge fed skrifttype til titlen på din stilling og almindelig skrifttype til at beskrive de opgaver, du var ansvarlig for, og hvor du udførte arbejdet. Vi anbefaler også, at du inkluderer hyperlinks til dine artikler, pre-prints og andre vigtige dokumenter, fordi det vil hjælpe læsere, der er interesserede i at se nærmere på dit arbejde.
• Tip nr. 4: Opdater dit CV. Det er vigtigt at tilføje elementer til dit CV, efterhånden som du udgiver artikler, modtager legater og udfører andre akademiske aktiviteter. Det er en god vane at opdatere dit CV efter hver præstation for at sikre, at du ikke glemmer at tilføje det. Husk dog på, at et langt CV ikke er det ultimative mål: Det er lige så vigtigt at slette elementer, efterhånden som resultaterne på dit CV begynder at blive flere og flere. Hvis du ikke gør det, bliver det sværere for læserne at finde frem til dine vigtigste resultater, og det kan virke som om, at du “pynter” dit CV med mindre vigtige ting. F.eks. kan dit sommerjob som forsker i college se godt ud i en ansøgning til en videregående uddannelse, men med tiden vil du gerne udelade dette punkt. For at få en fornemmelse af, hvornår du skal slette visse typer oplysninger, kan du se på CV’er fra kolleger, der befinder sig på samme karrierestadium som dig. Det kan også give dig en idé om, hvilke elementer du kan tilføje, som du ikke havde tænkt på.

Det afslutter vores liste over tips til at oprette et CV, som er alt, hvad Leonardo havde brug for, da han søgte job i det 15. århundrede. Men vi lever alle i det 21. århundrede, så vi er også nødt til at tænke over, hvordan vi skal formidle oplysninger om os selv online. En kollega gennemsøger måske internettet for at finde ud af noget om en anden forsker, efter at han/hun har hørt et godt oplæg, læst en spændende artikel eller mødt en ny person på en konference. Og en stærk tilstedeværelse på nettet kan føre til en invitation til at holde et foredrag eller samarbejde. Hvis du skal udnytte disse muligheder, skal du skabe en professionel onlinetilstedeværelse.

Som et første skridt opfordrer vi kraftigt til at oprette en Google Scholar-profil, hvilket kun tager et par minutter. Platformen vil automatisk liste alle dine publikationer på baggrund af det navn, du bruger i din profil. (Men gør et hurtigt tjek for at sikre, at der ikke er nogen fejl!) Standardindstillingen ordner publikationer baseret på, hvor mange citater de har modtaget, hvilket vil gøre det muligt for web-besøgende hurtigt at finde dit mest betydningsfulde arbejde. Din Google Scholar-profil opdateres automatisk med tiden, når du udgiver nye artikler.

På et tidspunkt i din karriere vil du også gerne oprette en professionel webside for dig selv eller, hvis du er principal investigator (PI), for hele din forskningsgruppe. Dette er især vigtigt, når du foretager en karriereovergang – f.eks. hvis du ansøger om postdoc-stillinger, går ud på arbejdsmarkedet for fakultetet eller forfølger en ikke-akademisk karriere. Men jo før du opbygger en side, jo bedre, for det vil tage tid, før dit websted vises øverst i søgeresultaterne, når nogen søger på dit navn.

Et websted vil give dig mulighed for at give flere detaljer og kontekst om dit arbejde, end du ellers kan medtage i dit CV. Du kan f.eks. tilføje et afsnit om biografi, erklæringer om forskning og undervisning samt links til materialer eller computerkode, som du har skabt. Hvis du får lov til det, kan du måske give mulighed for at downloade dine publikationer, da det vil gøre det lettere for forskere, der ikke har adgang til bibliotekets tidsskrifter, at læse dit arbejde. Du kan også give mulighed for at downloade dit CV, og du kan linke til din Google Scholar-profil og enhver anden relevant onlinetilstedeværelse (f.eks. Twitter, LinkedIn, Academia.edu, GitHub, ORCID). Og hvis du er hovedansvarlig for en forskningsgruppe, kan du oprette profiler på dit websted for praktikanter for at hjælpe dem med at fremhæve deres eget arbejde og resultater.

Bottom line

Målet med dit CV – og også med de udvidede oplysninger, der vises online – er at fremhæve dine resultater og gøre dit arbejde let tilgængeligt. Brug tid på at lave et klart og overbevisende CV. Hold det opdateret og ærligt. Og opbyg en tilstedeværelse på nettet, så dit arbejde er tilgængeligt for kolleger i hele verden.

Har du brug for inspiration til at komme i gang? Tag dig tid til at kigge på CV’er og websteder for kolleger, som du beundrer. Du er også velkommen til at tjekke, hvad vi har lagt ud på nettet: Jays, Leahs og Neils CV’er, Jays, Leahs, Juni’s og Neils Google Scholar-profiler, Jays og Neils personlige websteder samt Jays, Leahs, Juni’s og Neils laboratoriewebsteder. Du er velkommen til at låne nogen af formateringsidéerne til dit eget materiale. Held og lykke!

Send dine tanker, spørgsmål og forslag til fremtidige spalteemner til [email protected] og kontakt os på Twitter.

Læs mere fra Letters to Young Scientists