Sådan oprettes en moderne SharePoint-liste

At være i stand til at tilføje nye sider til dit SharePoint-websted er en grundlæggende opgave, som enhver administrator bør vide, hvordan man gør. Microsoft har flyttet rundt på tingene for nylig, hvilket gør det til noget af en udfordring at oprette en ny side i SharePoint, hvis du ikke har gjort det for nylig, eller hvis du er ny i processen.

Det mest betydningsfulde er, at de har flyttet en række kommandoer ind i tandhjulsikonet nær dit kontonavn i øverste højre hjørne af siden. Tidligere førte dette tandhjulsikon dig kun ind i dine kontoindstillinger, men nu, når du arbejder dig rundt i forvaltningen af Sharepoint, vil du opdage, at dette er en ny kontekstmenu, der giver dig forskellige muligheder, afhængigt af hvor du befinder dig på webstedet.

Dertil kommer, at Microsoft har integreret de nye apps Flow og PowerApps i Sharepoint, hvilket giver dig flere muligheder for arbejdsgange og mobil adgang.

Lad os oprette en ny liste

Klik på tandhjulsikonet, og vælg Tilføj en app i menuen, og vælg derefter appen Custom List.

Indtast et navn til din nye liste, og tryk derefter på knappen Opret

SharePoint vil oprette en ny side til din liste, og derefter vil du blive ført til en liste over alle sider og rapps i dit Sharepoint-websted. Rul ned i listen, indtil du ser din nye liste, og klik på for at gå til den.

Opret kolonnerne

Når du er på den nye side, skal du klikke på tandhjulsikonet igen og

vælge Listeindstillinger fra menuen

Klik på Opret kolonne, og indtast oplysningerne til din nye kolonne.

Fortsæt med at tilføje kolonner, indtil du har oprettet alle de kolonner, du har brug for til din liste. Jeg kan godt lide altid at tilføje en beskrivelse. Beskrivelsen vil være synlig for den person, der tilføjer data til listen, og kan være meget nyttig for at sikre, at de korrekte data er indtastet.

Her er et eksempel på en liste, som jeg har oprettet. Bemærk, at du kan oprette en række forskellige datatyper i kolonnerne

Ordning af kolonnerne

SharePoint vil placere kolonnerne i den rækkefølge, du har oprettet dem, men det er måske ikke den rækkefølge, du ønsker at lade dem stå i. Du vil også gerne vælge den rækkefølge, som posterne vises i. I eksemplet ovenfor er de ordnet efter faldende dato.

For at ordne dine kolonner. Vælg linket Kolonneordning (du finder det lige under linket Opret kolonne vist ovenfor), og vælg derefter den rangorden, som hver kolonne skal vises i, med 1 startende til venstre. Tryk på OK.

Hvis du vil sikre dig, at den person, der indtaster data, er forpligtet til at medtage en bestemt kolonne, skal du klikke på kolonnetitlen og vælge radioknappen Kræv, at denne kolonne indeholder oplysninger.

Som standard er der oprettet en visning af siden, der hedder Alle elementer. Du kan også oprette en brugerdefineret visning og gøre den til standardvisningen, hvis du ikke kan lide denne visning. I de fleste tilfælde vil visningen Alle elementer dog være tilstrækkelig i de fleste tilfælde. Hvis du ønsker at sortere din liste baseret på en bestemt kolonne, skal du klikke på visningen for at redigere den.

Rul ned for at finde sorteringsindstillingerne, og vælg derefter, hvordan du ønsker, at siden skal sortere dataene. I mit tilfælde har jeg denne sides data sorteret efter kolonnen Date Ordered i faldende orden.

Tidspunkt for offentliggørelse

Når du er færdig, er din liste klar til offentliggørelse. Gå tilbage til siden Indstillinger, og klik på linket Liste navn, beskrivelse og navigation.

Derpå trykker du på valgknappen Ja for at vise denne liste i menuen Hurtigstart

Indtastning af data

SharePoint genererer automatisk en indtastningsformular, som er tilgængelig via linket Ny øverst på din offentliggjorte liste. Når en person klikker på Ny, vises formularen. Her kan du se, hvorfor jeg gerne vil inkludere en beskrivelse til felterne. De tjener som vejledning til at tilføje data til listen.

Nu har du en liste, der fungerer. Vi kan forbedre listens funktion yderligere ved at bruge de nye app’er Flow og PowerApps, som du ser links til øverst på siden. Der findes en vejledning til brug af disse nye funktioner andetsteds på denne blog.

Originalt udgivet i 2017 blev dette populære indlæg migreret over fra vores tidligere blog

Mag din it-virksomhed bedre end konkurrenterne. Hjælp til it-professionelle, TechYourBooks, Super Secret News, Women in IT Scholarship program, Ransomware Prevention Kit, 365 Security Kit og meget mere. https://www.thirdtier.net