Reaktive vs. proaktive personlighedstræk

Hvad betyder det at være reaktiv eller proaktiv på arbejdet? Erhvervseksperter fremhæver ofte fordelene ved proaktivitet (og ulemperne ved reaktivitet). Men vi vil tale om dem i et andet lys: som personlighedstræk, der påvirker en persons arbejdsstil, både med fordele og udfordringer.

En hurtig påmindelse, før vi går i dybden: Om en person er reaktiv eller proaktiv er kun ét element i personlighedsprofilen som helhed. Sørg for at overveje deres andre karaktertræk samt deres overordnede personlighedstyper (A, B, C og D i vores test).

Hvad betyder det at være reaktiv på arbejdet?

En person, der er reaktiv, har en tendens til at vente på, at tingene sker, før han/hun handler. Men når tingene først er sket, er reaktive medarbejdere generelt i stand til at arbejde meget hurtigt og fleksibelt.

Hvad kendetegner en reaktiv person?

Her er nogle få tegn på, at en person, du arbejder sammen med, har en reaktiv personlighed:

• De venter, indtil problemerne dukker op, med at tage fat på det underliggende problem … eller tager måske kun fat på symptomet.
• Når der opstår problemer, er de normalt hurtige til at tage fat på tingene.
• De har en tendens til at håndtere presset ved at “slukke brande” ret godt.
• De arbejder godt under pres og udøver en god dømmekraft i farten.
• Nogle kan have svært ved at holde sig på toppen af tingene og finder sig selv i konstant at spille indhentning.

Sådan arbejder man med en person, der har reaktive personlighedstræk

Reaktive personer bringer fordelen af skarpe reaktionsevner med sig på arbejdspladsen, men de kan også frustrere de mere proaktive medarbejdere i deres team.

Sådan træner du en reaktiv medarbejder

• Detaljer klart og tydeligt de opgaver, deadlines og mål, som den reaktive medarbejder skal fokusere på.
• Træner medarbejderen i, hvordan han/hun skal reagere på problemer og spotte muligheder. Nogle reaktive medarbejdere vil overreagere og bliver let forvirrede; tal med dem om problemløsningstrin og -strategier.

Sådan motiverer du en person, der er reaktiv

• Hvis du kan, skal du lade personen “eje” opgaver, der involverer en masse reaktion (f.eks. at besvare helpdesk-billetter, løse tekniske problemer, eller hvad der giver mening for deres rolle).
• Giv anerkendelse og anerkendelse, når dine reaktive medarbejdere håndterer et vanskeligt problem hurtigt og problemfrit.

Sådan giver du feedback til en reaktiv medarbejder

• Giv hyppig feedback. Når feedbacken føles kontinuerlig, normal og forventet, vil medarbejderne tillægge den den den rette vægt og se den som en del af det større billede.
• Reaktive medarbejdere vil have tendens til at overreagere, hvis feedbacken er sporadisk eller kun handler om problemer. (Det er heller ikke godt for proaktive medarbejdere.)

Hvad er det modsatte af reaktive personlighedstræk?

Proaktive medarbejdere repræsenterer den anden ende af spektret. I stedet for at vente på, at problemer og muligheder viser sig, går proaktive medarbejdere ud og får tingene til at ske.

Hvad betyder det at være proaktiv på arbejdet?

Mennesker, der har det proaktive personlighedstræk, har en tendens til at stræbe efter et bestemt mål. De får tingene til at ske og er generelt gode til at manøvrere situationer (og mennesker) i retning af det ønskede resultat.

Hvad kendetegner en proaktiv person?

Her er nogle få tegn på en medarbejder med proaktive personlighedstræk:

• De stiller spørgsmål, foreslår idéer og kommer med kommentarer om ting, der ligger uden for deres daglige opgaver.
• De forudser potentielle problemer og arbejder på at løse underliggende problemer, før problemerne begynder.
• “Vent og se” findes ikke i deres ordforråd.
• De har en tendens til at være gode til at arbejde sammen med (eller nogle gange manipulere) andre mennesker for at få det resultat, de ønsker.
• Andre kan blive frustrerede over deres målrettethed.

Sådan arbejder du med en person, der har proaktive personlighedstræk

Der er skridt, du kan tage for at sikre, at de proaktive personer på dit team trives.

Sådan træner du en proaktiv person

• Sæt det proaktive personlighedstræk til god brug! Giv masser af detaljer om mål, projekter og potentielle faldgruber, så proaktive medarbejdere kan drømme om realistiske nye idéer og løsninger.
• Det er vigtigt at definere prioriteter og ansvarsområder klart og tydeligt. Proaktive mennesker går nogle gange for langt ud over deres rolle på en måde, der ikke er nyttig.

Sådan motiverer du en proaktiv medarbejder

• Sørg for, at din proaktive medarbejder har tid til at tænke fremad og være proaktiv. De vil ikke være glade for at spille catch-up på lang sigt.
• Giv plads til proaktivitet! Mange arbejdsgivere taler om de gode egenskaber ved at være proaktiv … men har ikke tid, når medarbejderne foreslår nye idéer, påpeger muligheder for vækst eller prøver nye måder at gøre noget på. Hvis du virkelig lytter til dit teams proaktive feedback og tager den alvorligt, selv om tingene ikke kan ændres, vil du gøre underværker for moralen.

Sådan giver du feedback til en proaktiv medarbejder

• Du kan være nødt til at sætte klare grænser for, hvilke ting din proaktive medarbejder “ejer”, og hvilke ting han/hun ikke “ejer”. Hvis en proaktiv medarbejder f.eks. udfører en anden persons arbejde, fordi han/hun bare ikke kan vente, skal du sørge for at kommunikere klart og tydeligt, at det ikke er i orden.
• Hold øje med de ting, som dine proaktive medarbejdere gør, der går ud over det sædvanlige. Proaktive mennesker vil ofte gå ud af deres vej for at gøre tingene bedre og løse problemer, som alle andre ignorerer. Sørg for, at du bemærker denne indsats og takker din proaktive medarbejder.

Hvilken er bedst på arbejdspladsen: reaktiv vs. proaktiv?

Både reaktive og proaktive mennesker bringer styrker og svagheder med sig til bordet. At være reaktiv eller proaktiv på arbejdet kan være særligt vigtigt i visse roller. Det afhænger også af medarbejderens andre vigtige personlighedstræk; læs alle vores beskrivelser af personlighedstræk for at få mere indsigt, eller læs mere om de fire personlighedstyper.

Forståelse af forskellen mellem disse træk kan hjælpe dig med at udnytte dit teams styrker og ansætte mere effektivt til ledige stillinger. Hire Success giver yderligere indsigt i både dine nuværende medarbejdere og dine potentielle ansættelser.

Prøv det gratis Anmod om en demo