Project Management Learning Series: Fast Tracking Versus Crashing

Som professionelle arbejdere kæmper vi dagligt med flere projekter, store og små, på daglig basis. Alligevel bliver mange af dem ufærdige, fordi vi ikke havde planlagt for en række uforudsete situationer. Værre er det, at manglende teknikker til projektplanlægning også kan påvirke vores personlige liv – med uopfyldte forpligtelser og udestående opgaver, der belaster vores relationer og påvirker produktiviteten.

Hvad er skemakomprimering?

Skemakomprimering tilbyder to vigtige teknikker til planlægning af tid, så projekter gennemføres efter planen. Det kan være meget nyttigt at forstå disse teknikker og deres anvendelse til komprimering af tidsplaner, uanset om det er i professionelle eller personlige sammenhænge.

Skemakomprimering henviser til teknikker, der anvendes, når en projektleder ønsker at afkorte projektets varighed uden at ændre projektets omfang. Det kan bruges, når et projekt kommer bagud i forhold til tidsplanen og skal indhentes eller afslutte projektet tidligere end oprindeligt planlagt.

De to teknikker, du kan bruge til at forkorte projektets varighed, samtidig med at du bevarer projektets omfang, er fast tracking og crashing.

Er du en professionel, der stræber efter at blive projektleder? Prøv at besvare disse gratis PMP® øvelsesspørgsmål og vurder dig selv.

Hvad er Fast Tracking?

Fast-tracking er en teknik, hvor aktiviteter, der ville være blevet udført i rækkefølge ved hjælp af den oprindelige tidsplan, udføres parallelt. Med andre ord betyder fast tracking af et projekt, at der arbejdes med aktiviteterne samtidig i stedet for at vente på, at hver del bliver afsluttet separat. Fast tracking kan dog kun anvendes, hvis de pågældende aktiviteter rent faktisk kan overlappe hinanden.

Når man har brug for at komprimere en tidsplan, bør man først overveje denne teknik, fordi fast tracking normalt ikke medfører nogen omkostninger. Denne teknik omarrangerer blot aktiviteterne i den oprindelige tidsplan.

Men selv om fast tracking måske ikke resulterer i en stigning i omkostningerne, fører det til en stigning i risikoen, fordi aktiviteter, der nu udføres parallelt, kan føre til, at man bliver nødt til at omarbejde eller omarrangere projektet. Og en omarbejdning af projektet kan medføre, at projektet mister endnu mere tid.

Som projektleder er du nødt til at afveje fordele og ulemper ved fast tracking for at forstå, om det vil være værd at påtage sig den øgede risiko.

Holder du på at gøre dig bemærket inden for projektledelse? Hvis ja, så tilmeld dig Project Management Fundamental Program nu og kom et skridt tættere på dit karrieremål!

Hvad er Crashing?

Crashing er den teknik, der skal bruges, når fast tracking ikke har sparet nok tid på projektets tidsplan. Med denne teknik tilføjes der ressourcer til projektet for de mindst mulige omkostninger. Omkostnings- og tidsplanafvejninger analyseres for at afgøre, hvordan man opnår den største mængde komprimering for de mindste ekstraomkostninger. Og sammenbrud er dyrt, fordi der tilføjes flere ressourcer til projektet.

Crashing analyserer og kategoriserer aktiviteterne ud fra de laveste crashomkostninger pr. tidsenhed, så det team, der arbejder med projektet, kan identificere de aktiviteter, der vil kunne levere mest værdi til de mindst inkrementelle omkostninger. Resultaterne af en crash-analyse præsenteres normalt i en crash-graf, hvor aktiviteter med den fladeste hældning er dem, der vil blive overvejet først – de fører til en lige stor tidsbesparelse, men har en mindre stigning i omkostningerne. Crashing fungerer kun, hvis de ekstra ressourcer rent faktisk vil medføre, at projektet kan afsluttes hurtigere.

Når crashing-tilgangen anvendes, gennemgås eventuelle ekstra omkostninger forbundet med at fremskynde projektet i forhold til de mulige fordele ved at afslutte projektet inden for et kortere tidsrum. Derudover bør du overveje andre elementer, når du udfører en crash-analyse, herunder at tilføje flere ressourcer til projektet, tillade ekstra overarbejde og betale ekstra for at få levering af kritiske komponenter hurtigere, blandt andet.

Hvorfor Fast Track eller Crash?

Virkeligheden i projektledelse er, at du nogle gange bliver nødt til at komprimere projektets tidsplan og levere projektets produkt, service eller resultat tidligere end oprindeligt planlagt. Tidsplaner er konstant udsat for ændringer; i de fleste tilfælde bliver tidsplanerne længere i stedet for at blive kortere, hvilket kan påvirke den oprindelige tidsplan negativt, fordi projektgruppen ikke vil være i stand til at gennemføre den på den tid, der er til rådighed.

Der er ingen grund til at fremskynde eller forcere aktiviteter, der ikke er på den kritiske vej – du vil ikke vinde tid på din samlede tidsplan, hvis du ikke kan forkorte din kritiske vej.

Slutning

Sammenfattende er forskellene mellem fast tracking og crashing følgende:

• Fast tracking indebærer udførelse af aktiviteter parallelt, mens crashing indebærer tilføjelse af ressourcer til et projekt.
• I forbindelse med fast tracking er der øget risiko, mens der ved crashing er øgede omkostninger.

Nu da du ved mere om tidsplankomprimeringsteknikkerne fast tracking og crashing, forskellene mellem de to, deres fordele og ulemper og de situationer, hvor du kan anvende de to, er vi sikre på, at du vil begynde at se resultater i løbet af kort tid.

Hvis du arbejder hen imod en PMP®-certificering – eller overvejer at gøre det – har Simplilearn mere end et dusin projektledelseskurser, herunder PMP-certificeringsuddannelse, der er designet til at hjælpe dig med at bestå PMP®-eksamen i første forsøg. Du får projektledelsesuddannelse online af undervisere med mindst 10 års erfaring i branchen.

PMP® og PMI® er registrerede varemærker tilhørende Project Management Institute, Inc.

Kig på vores video om Introduktion til PMP®-certificeringstræning.