Nummerering af linjer og afsnit i Word

Sådan nummererer du linjer og afsnit i Word.

Når du diskuterer en tale eller et andet dokument, der er i gang, vil du måske gerne nummerere linjerne eller afsnittene for at gøre det nemt at henvise til dem: “Ændr venligst afsnit 6, 7, 21 og 27”. Selvfølgelig er der i dag en masse linking og onlinesamarbejde, men der er også plads til personligt samarbejde med papirudkast.

Linjenummerering giver dig venstre linjenummerering som her:

Det er en simpel ting – linjenummerering eller nummerering af afsnit – men som sædvanlig i Microsoft Office er der komplikationer og overraskende faldgruber. Office-Watch.com giver dig ikke bare det simple “Microsoft-godkendt”-svar, men graver dybere.

Linjenummerering

Linjenummerering er enkel i Word. Gå til fanen Sideopsætning klik på den lille pil nederst til højre i afsnittet Sideopsætning for at komme til dialogboksen Sideopsætning og derefter Layout | Linjenumre. Denne dialogboks og indstilling har ikke ændret sig i mange versioner af Word.

I Word 2007, Word 2010 og Word 2013 har fanen Sideopsætning en rullemenuen Linjenumre, som du kan se på billedet nedenfor.

Den fulde dialogboks Linjenummerering har indstillinger for kontinuerlige linjenumre eller nummerering for hver side eller sektion også startnummeret og trin for trin. ‘Fra tekst’ styrer afstanden mellem nummereringen og dokumentteksten.

Linjenummerering kan anvendes pr. afsnit på udvalgte afsnit eller på hele dokumentet. (Strengt taget kan du have linjenummerering for en enkelt linje, men resultaterne er ikke nyttige – prøv selv).

Linjenummereringen kan stoppes til enhver tid eller suspenderes for udvalgte afsnit via Linjenummerering | Undertrykkelse for aktuelt afsnit eller Dialogboksen Afsnit | Linje- og sideskift | Formateringsundtagelser | Undertrykkelse af linjenumre.

Ændre skrifttype

Du kan ændre udseendet af blot linjenumrene ved hjælp af stilen ‘Linjenummer’.

Linjenummer er en af de irriterende skjulte Word-stilarter. Den vises ikke i stillisterne ‘I brug’ eller ‘I det aktuelle dokument’, selv når den bruges i dokumentet. Du skal vælge ‘Alle stilarter’ for at se stilen Linjenummer og ændre den.

Mærkeligt nok er selve linjenummereringen ikke en formateringsmulighed i stilarter i Afsnit. Vi kan i hvert fald ikke finde den.

Du kan bruge en stil til at undertrykke linjenummerering på Format Paragraph | Line and Page Breaks | Formatting Exceptions | Suppress Line Numbers (Undertrykke linjenumre).

Stilarter kan dog ikke aktivere linjenummerering i første omgang. Det er en besynderlig udeladelse, da Microsoft-udviklere selv burde være opmærksomme på en almindelig anvendelse af linjenummerering – i eksempler på computerkode. Disse eksempler er normalt formateret med en særlig stil (skrifttype med fast mellemrum, indrykning og en særlig farve), hvortil automatisk linjenummerering ville være meget nyttig.

Afsatsnummerering

Da der er linjenummerering i Word, ville man forvente også at finde en mulighed for at nummerere afsnit. Det er almindeligt at finde udkast til dokumenter med afsnit nummereret, så folk kan henvise til hvert enkelt afsnit med det pågældende nummer (“Vi nævner statsligt tilsyn i afsnit 6, 7, 9 og 12”).

Der er ikke nogen direkte mulighed for nummerering af afsnit i Word, der fungerer på samme måde som linjenummereringsfunktionen.

Den løsning er at bruge nummererede lister i stedet. Det er ikke en god løsning, men det er det, Microsoft efterlader os med.

Vælg afsnittene, og vælg derefter Nummerering for at lave en nummereret liste.

Der er desværre også standardindstillingerne for dette, som ødelægger formateringen af dit dokument.

Hvis dokumentet allerede har numre eller lister, vil dette valg tilsidesætte denne formatering (vi sagde, at dette er en løsning).

For at rette formateringen skal du ændre placeringen af tallene, så de kommer til at ligge i margenen som et hængende indryk. Det kan du gøre ved at trække linealmarkørerne til venstre.

Og i dialogboksen Formatér afsnit kan du indsætte et Indryk før tekst plus et Hængende indryk begge af samme værdi.

Du kan oprette eller ændre en stil for at gøre dette og slå til/fra hurtigt.

Ønskeliste

Som sædvanlig mangler der funktioner i Words nummereringsmuligheder, som virkelig burde være til stede i et produkt, der har eksisteret så længe. Vi nævner disse for at spare dig for besværet med at lede efter muligheder, som Microsoft har udeladt.

Vi har allerede nævnt, at der ikke er nogen egentlig mulighed for nummerering af afsnit, som nummererer afsnittene uden at ændre formateringen af dokumentet. Alene denne udeladelse får os til at undre os over Microsofts kundeundersøgelser og beslutningsproces.

Sommetider bør linje-/afsnitsnummerering være til højre på siden. Til højre er det mindre påtrængende og ville være mere passende for “højre-til-venstre”-sprog.

For længere dokumenter kunne det være nyttigt at vise linje-/afsnitsnummerintervallet i overskriften/foden for eksempel ” Side 7 Paras 23-28 ” .

.