Meddelelser om fratrædelse

I Georgia skal arbejdsgiveren, når ansættelsesforholdet ophører, give de fratrådte medarbejdere en meddelelse om fratrædelse. Der skal gives en opsigelsesmeddelelse, hvis en medarbejder bliver fyret, afskediget eller siger op. Meddelelsen er et formulardokument på én side, DOL Form 800, som findes på Georgia Department of Labor (“DOL”) websted (https://dol.georgia.gov/documents/separation-notice-individual-dol-800). Arbejdsgiveren skal give oplysninger som f.eks. årsagen til afskedigelsen, ansættelsesdatoer og lønoplysninger på afskedigelsesmeddelelsen. Hvis en medarbejder ansøger om arbejdsløshedsunderstøttelse, skal han/hun indsende den udfyldte Separation Notice til DOL.

Arbejdsgiverne skal være omhyggelige med de oplysninger, der indgår i separationsmeddelelsen. Oplysningerne skal være nøjagtige og ærlige. Hvis en arbejdsgiver giver unøjagtige oplysninger, kan arbejdsgiveren blive pålagt en økonomisk sanktion og/eller fængselsstraf. Adskillelsesmeddelelser dukker op i retssager fra tid til anden. Hvis en arbejdsgiver bliver sagsøgt og ønsker at forsvare sin beslutning om opsigelse med henvisning til, at medarbejderen f.eks. var en dårlig præstationsmand, men hvis der i opsigelsesmeddelelsen står en anden grund som f.eks. “arbejdsmangel”, svækkes arbejdsgiverens troværdighed naturligvis.

Og selv om de fleste medarbejdere er “at-will” og kan fyres når som helst med eller uden grund, kan en medarbejder desuden ikke opsiges af en ulovlig grund. Hvis en arbejdsgiver f.eks. i meddelelsen om afskedigelse anfører, at årsagen til afskedigelsen er, at medarbejderen “har anlagt sag mod virksomheden og klaget over sin løn”, kan denne udtalelse være et direkte bevis for ulovlige repressalier. En arbejdsgiver kan forvente at se denne erklæring dukke op på den første side i en retssag mod virksomheden.

For yderligere oplysninger om DOL Form 800 eller om, hvordan man overholder lovgivningen, når man gennemfører opsigelser og afskedigelser, kan du kontakte os!

~Author: Antoinette Trott, 2018 Gate City Bar Summer Associate, Emory University School of Law, 2nd year Law Student