Hvordan rapportering og analyse adskiller sig fra hinanden, og hvorfor de begge er vigtige: Del 1 : Intelligent Enterprise

Hvordan rapportering og analyse adskiller sig fra hinanden, og hvorfor de begge er vigtige: Del 1

Udgivet af Pat Hennel

Dette er første del af en serie i to dele.

Selv om vi ofte hører udtrykkene “rapportering” og “analyse” bruges i flæng, er dette faktisk en misforståelse. Selv om de begge bruger de samme data, har de hver især helt forskellige formål. Både rapportering og analyse er afgørende, fordi de bedre ruster organisationen til at træffe vigtige beslutninger, der øger dens værdi.

Selv om rapportering og analyse kan hjælpe en organisation med at gøre dette, kan det ved ikke at forstå forskellen mellem de to forhindre organisationen i at bruge begge begreber til deres fulde potentiale. Her er en oversigt over, hvordan de adskiller sig:

Basisdefinitioner: Rapportering Vs. Analytics

Hvor vi går i dybden, er her de grundlæggende definitioner af de to, og hvordan de relaterer sig til business intelligence. Når data er indsamlet, vil de blive organiseret ved hjælp af værktøjer som f.eks. grafer og tabeller. Processen med at organisere disse data kaldes rapportering. Analytics er på den anden side processen med at tage de organiserede data og analysere dem for at få værdifuld indsigt i, hvordan virksomheder kan forbedre deres præstationer.

Problemet med rådata er, at de ikke er forståelige. De skal organiseres, efter at de er indsamlet, så de er nemmere at visualisere. Med andre ord er det meget lettere for analytikere at bruge oplysningerne, når de ser dem i rapporterne. Det er i løbet af denne proces, at der sker en transformation. Det er ikke længere blot data – gennem rapportering bliver det til brugbar information. Ikke alle rapporter er lige gode, men når rapporteringen er godt udført, bør den hjælpe virksomhederne med at overvåge alle aspekter af deres forretningsaktiviteter.

Omdannelse af information til indsigt

Mens rapportering omdanner data til information, hjælper analytics virksomhederne med at omdanne informationerne til indsigt. Målet med analytik er således at tage oplysningerne og faktisk fortolke dem. Analytikere starter med at stille spørgsmål, der kan opstå, når de ser på de data, der er blevet organiseret i rapporterne. Når analysen er færdig, vil en god analytiker også være i stand til at give anbefalinger om en fremgangsmåde, som i sidste ende vil forbedre virksomhedens resultater.

Det endelige mål er derfor at bruge analyseprocessen til ikke blot at afdække selve problemerne, men også løsningerne. Analytics bruger oplysningerne i rapporterne til at udlede indsigt i, hvorfor noget i organisationen sker, samt hvad der kan gøres for at løse problemet.

Når det drejer sig om rapportering og analyse, kan man ikke have det ene uden det andet. Hele processen begynder med selve de rå data. Derfra skal dataene organiseres på en måde, så de præsenteres som faktiske oplysninger. Rapporter kan være detaljerede og bruge en række forskellige værktøjer, men slutmålet er det samme – at gøre det lettere for dem, der udfører analysen, at se, hvad der rent faktisk foregår i organisationen. Det betyder, at rapporternes integritet gør hele forskellen i analysefasen, som ikke kun er fokuseret på at afdække eventuelle problemer i organisationen, men også på løsningerne.

Kategoriseret i: Intelligent Analytics

Dette indlæg er skrevet af Pat Hennel