Hvilke Office 365-abonnementer har jeg brug for til min lille virksomhed?

Hvis du er landet på denne side, har du sikkert hørt en smule om Office 365 eller fået at vide, at du bør begynde at bruge det. Du bruger måske gratis e-mailadresser, som har været OK, men du vil have mere end bare e-mail. Du ønsker måske delte kalendere, delte e-mail-bokse, et sted at gemme personlige dokumenter og et sted at gemme dokumenter, som alle kan se og få adgang til. Måske vil du også have en måde at kommunikere med teamet på kontoret eller med medarbejdere ude på farten via deres mobiltelefoner.

Vi vil det næste skridt for dig være at flytte til en ordentlig forretningsplatform som GSuite eller Office 365. Begge tilbyder apps og websider, som giver dig alt det ovenstående, og begge gør et godt stykke arbejde.

Jeg er en Microsoft-fyr, jeg ved, hvordan Word, Excel og Outlook fungerer, det er det, jeg ved, og sandsynligvis også det, du ved. Hvis det er tilfældet, vil du have Office 365, det er fantastisk, så godt valg!

Hvilke abonnementer bruger en typisk virksomhed med 1-50 ansatte?

OK, så du vil køre dine virksomhedssystemer på Office 365, så det næste du skal beslutte, hvilke abonnementer du vil bruge. Der er et par stykker at vælge imellem, og nogle kan koste en hel del hver måned.

Nedenfor vil jeg diskutere de to mest almindelige abonnementer, der bruges af små virksomheder fra 1 medarbejder og op til 300. 300 er det maksimale antal brugere, der understøttes på de små virksomhedspakker. Hvis du har mere end 100 medarbejdere, vil jeg typisk anbefale et E3- eller E5-abonnement, du kan gennemgå disse her.

De fleste af mine egne små virksomhedskunder har under 100 brugere, typisk 1-30 medarbejdere, og alle bruger en blanding af to abonnementer. De bruger Office 365 Business Premium til alle normale medarbejdere, som har brug for adgang til e-mail og firmafiler. Til eksterne medarbejdere, der kun har brug for adgang til e-mail, bruger de Exchange Online Plan 1.

Der findes andre abonnementer som Office 365 Business og Office 365 Business Essentials, men de indeholder ikke alt det, du har brug for til at drive din virksomhed, f.eks. adgang til kontorprogrammerne eller et sted at opbevare firmafiler, som alle bruger.

Jeg har bare brug for webbaseret e-mail

Hvis du bogstaveligt talt bare vil have et par e-mailadresser som [email protected], [email protected] og [email protected]. Så kan du købe et Exchange Online Plan 1 abonnement.

Dette giver dig webbaseret e-mail, altså en postkasse til dine medarbejdere, fælles kalendere, men ikke andet. Du kan opsætte e-mailen på dine mobiltelefoner ved hjælp af det indbyggede e-mailprogram. Hvis du har en iPhone eller Android-baseret telefon, er det ikke noget problem, du kan konfigurere e-mailprogrammerne til at sende og modtage e-mails.

Hvis du allerede har Office på din computer, kan du også tilslutte Outlook og få adgang til din e-mail på den måde. Hvis du ikke allerede har Office, kan du bruge e-mail-websiden til at få adgang til dine e-mails.

Du får ingen steder at gemme dine filer (OneDrive / SharePoint), og du får ingen af chat-tjenesterne som Skype eller Teams.

Inkluderer:

• Webbaseret e-mail
• Access til e-mail på mobiltelefoner
• Du kan tilslutte Outlook på din Mac eller pc, hvis du allerede har Office installeret (Office er ikke inkluderet).
• Delte e-mail-bokse
• Delte kalendere

Det omfatter IKKE:

• Kontorprogrammer
• Mulighed for at chatte med dine medarbejdere (Skype / Teams)
• Mulighed for at gemme filer i skyen (OneDrive / SharePoint)
• Plus masser af andre nyttige tjenester

OK det er noget af en liste, men det er ikke noget problem, Office 365 har et abonnement, der hedder Office 365 Business Premium. Dette abonnement giver alle medarbejdere mulighed for at installere den nyeste version af Office-programmerne (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint). Det giver dem alle en e-mail-adresse og en kalender. De får alle et sted at gemme personlige filer i skyen. De kan få adgang til et centralt lager af virksomhedens dokumenter, som alle kan se og opdatere. De kan endda tale sammen ved hjælp af Skype- eller Teams-apps.

Inkluderer:

• Alt fra Exchange Online Plan 1 ovenfor
• Du kan installere Office-applikationer på 5 af dine egne computere (kontorcomputer, hjemmecomputer, bærbar computer osv.)
• Skype eller Teams til at sende øjeblikkelige beskeder til medarbejderne på deres computere eller mobiltelefoner.

Indbefatter IKKE:

• Access- eller Publisher-applikationer
• Andre avancerede funktioner (bruges typisk ikke af små virksomheder)

Konklusion

Som en lille virksomhed 1-100 ansatte bruger du Office 365 business premium. Det omfatter de Office-programmer, du har brug for, f.eks. Work, Excel og Outlook. Det omfatter og e-mailadresse til alle medarbejdere og gratis delte e-mailadresser til ting som accounts@ info@ info@ complaints@ osv. Medarbejderne får et sted at gemme personlige filer i skyen, og de får også et sted at gemme filer, som alle andre kan få adgang til (delte virksomhedsfiler). De får også Skype eller Teams-appen, så alle medarbejdere kan tale sammen, uanset hvor de befinder sig i verden.

Det er et af de bedste og mest fleksible Office 365-abonnementer for små virksomheder at bruge, og prisen er ganske rimelig.